報告的撰寫要注意選擇合適的方式和語言,以便讀者能夠更好地理解和接受。在寫報告時,可以請他人幫助審閱和修改,以提高報告的質(zhì)量和準確性。這份報告總結了我們團隊最近一年的研究成果和發(fā)現(xiàn)。
檔案管理工作自查報告臺賬篇一
按照縣委辦、政府辦《關于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(金辦發(fā)[2012]183號)要求,我校高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我校成立了以校長任組長,分管校長為副組長的檔案工作領導小組,辦公室室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,并召開有關會議,聽取匯報,認真解決工作中的各項等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一。
組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關法律法規(guī);并積極參加縣檔案局組織的國家檔案局8號令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行專項訓練,不斷提高業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度,每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國家檔案局9號令規(guī)定對單位文書檔案整理的同時將專業(yè)檔案納入了建檔范疇,進行了規(guī)范整理。
校檔案室現(xiàn)有庫房40余平方米,檔案柜9個,能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷,2004年至2010年檔案室現(xiàn)存檔案107盒,其中永久43盒,長期33盒,短期31盒。2011年按國家檔案局8號令分類,檔案室現(xiàn)存檔案20盒,其中永久10盒。定期(30年期)3盒,(10年期)7盒。學籍檔案現(xiàn)存294卷。財務票據(jù)、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。
校檔案室按照本校相關歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案整理有序。收集與本校業(yè)務工作有關的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》。按件整理,質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項目檔案的整理符合相關規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
近年來學校檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現(xiàn)在三個方面:一是由于學校布局和教育的實際需要,我校檔案管理兼職人員還暫無崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒有按期進館。三是信息的開發(fā)利用比較薄弱,截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入,阻礙了檔案工作上層次。
為了進一步做好今后的檔案工作,學校擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件,深入貫徹落實《檔案法》和8號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發(fā)利用的力度,爭取校領導的支持,盡可能購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件,及早把檔案信息錄入,進入學校的局域網(wǎng),以方便檔案查詢、利用。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、進館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導,努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣、我校的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案管理工作自查報告臺賬篇二
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[2019]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔2019〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?,F(xiàn)將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位。
年度工作計劃。
明確分管領導各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員。
崗位職責。
和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》,制定檔案管理工作。
規(guī)章制度。
和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(2019年)〕?,F(xiàn)無積存零。
散文。
件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準?;灸苋菁{2019年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術,不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務,為社會服務。
檔案管理工作自查報告臺賬篇三
根據(jù)縣檔案局《關于開展2015年檔案工作規(guī)范化管理等級復查通知》馬邊檔發(fā)〔2015〕1號文件精神,我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業(yè)務建設、基礎設施、開發(fā)利用等內(nèi)容進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
1.管理職責和人員。我局對機關檔案工作非常重視,主管領導親自抓,分管副局長具體抓,并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負責檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務知識培訓,不斷提高自身的業(yè)務水平管理水平,使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
2.制度建設。建立和健全了崗位責任制度,檔案庫房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度,并執(zhí)行效果良好。
1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規(guī)定,按時接收應歸檔的文件和資料,3年共歸檔24合,1727件,其中:永久9合646件,30年5合262件,10年10合819件,歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關的資料;本局發(fā)文實行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學;組卷規(guī)范、合理,案卷質(zhì)量符合標準要求;案卷編目規(guī)范、科學,排列科學、有序,做到了不同類,不同載體檔案分別排列,庫房保管安全,檔案無失密、泄密現(xiàn)象,無火災、水淹事故,無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫房管理科學,箱柜排放整齊,庫房內(nèi)能保持清潔,無雜物堆放。
3.檔案統(tǒng)計。建立了全宗卷,內(nèi)有記載全宗情況的有關文件材料;檔案改進、移交登記清楚,有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
1.庫房。機關設有專用檔案庫房,實行了閱檔室、庫房分開,檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫房安全,結構堅固,門窗嚴密。
2.設施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜,木5個質(zhì)檔案柜,對檔案進行了規(guī)范化排列,全部實施國家統(tǒng)一標準的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設備。庫房內(nèi)設置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。
1.檢索工。已建成有案卷目錄,全引目錄等檢索工具,并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務,調(diào)卷迅速、準確、服務態(tài)度好;主動采取多種形式為本局領導和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務。
通過自查,我局檔案管理規(guī)范,未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標準,我們認為我局的檔案工作保持了省二級標準,請予以復查驗收。
檔案管理工作自查報告臺賬篇四
領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據(jù)人事變動,我局及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經(jīng)辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發(fā)文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī),使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。
一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。
二是因經(jīng)費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。
總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的`規(guī)范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。
檔案管理工作自查報告臺賬篇五
根據(jù)貴局下發(fā)的.《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)xx市檔案局關于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評??荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案管理工作自查報告臺賬篇六
按照市局檔案管理工作要求,結合了我礦的檔案管理工作,進行了自查,對未整理的的檔案進行整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進了我礦檔案管理規(guī)范化,現(xiàn)將情況匯報如下:
任組長的檔案管理工作領導小組,配備了2名責任心強,有高中文化水平做檔案員,提高了檔案管理工作水平。
歸檔、檔案保密、統(tǒng)計、銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用,重大活動檔案等級制度等杜絕了因管理不善造成檔案丟失,加強檔案人員的業(yè)務知識培訓,確保檔案管理有章可循。
部門的文件進行登記造冊存檔,對本礦上報的各種材料、報表、自查自檢報告、上報匯報材料及來礦檢查筆錄等材料也進行了登記造冊存檔,對煤礦的所有各類資料分項分類進行了存檔,對主要的部分資料并進行了目錄登記,做到了想看什么資料,一看檔案盒和目錄表就知道在哪個盒中。實現(xiàn)了檔案管理資料管理有續(xù),查閱資料及時,提高了工作效率。
原來對檔案的管理工作認識不足,認為不是重要的資料,如一些記錄、一般的資料和每年一更改的資料,感到無關重要,又因檔案室空間小,沒地方存放也丟失了一部分,再就是也沒有統(tǒng)一進行資料編號,和部分檔案進行目錄登記,下一步我們要進行深化檔案的管理工作,重新分類分檔,登記造冊,并做好目錄登記造冊,爭取做一個合格的煤礦檔案管理室。
檔案管理工作自查報告臺賬篇七
按照你局《關于進一步加強檔案安全管理工作的通知》(x辦[20xx]66號)要求,我管委會高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我管委會成立了以主任任組長,分管領導為副組長的檔案工作領導小組,各相關部門負責人為成員,還配備專職檔案管理人員,落實檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問題,做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要內(nèi)容之一。
一是組織檔案人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《xx省檔案安全管理暫行辦法》等相關法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務培訓,并對兼職檔案人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務素質(zhì)和管理水平。
二是進一步建立和完善文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、查閱利用、設備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。建立和完善文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準確。
管委會檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜5個,并從黨政辦公室配備一名人員,兼職管理檔案工作。管委會還制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章,按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。現(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。
管委會檔案室從20xx年起,每年都編有本機關大事記,組織機構沿革。編有各種門類檔案的案卷目錄,全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具。這些編研工作為管委會業(yè)務工作的開展提供了快捷、方便和有效的服務,提高了工作效能。
按上次檔案工作會議指示精神,我管委會及時開展檔案整理工作,積極準備移交重要檔案進縣檔案局。經(jīng)過一段時間的努力,我管委會已經(jīng)把20xx年至20xx年這七年的文書檔案整理在即,現(xiàn)初步準備好檢索工具一套,全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份,以及相應的電子文檔。爭取盡早把文書檔案和項目檔案全部移交進館。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我管委會的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案管理工作自查報告臺賬篇八
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(x檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量
根據(jù)xx市檔案局關于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx—的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案管理工作自查報告臺賬篇九
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[2014]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我公司根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd2000文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十
隨著個人素質(zhì)的提升,報告不再是罕見的東西,通常情況下,報告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編收集整理的檔案管理工作自查報告,僅供參考,大家一起來看看吧。
根據(jù)上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分?,F(xiàn)將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡。
為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關工作職能,熟悉業(yè)務,政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
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大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調(diào)、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現(xiàn)代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒有去濕機等設備,扣1.5分。
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根據(jù)《湖北省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;檔案案卷題名規(guī)范,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分。檔案室內(nèi)清潔衛(wèi)生,無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象,防護效果好,但無溫濕度記錄,扣0.5分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規(guī)范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作,手續(xù)齊全。按規(guī)定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現(xiàn)代化方面,還做得不夠,扣3分。
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為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數(shù)字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調(diào)檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規(guī)范。
在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務功能,在參與編寫《xx志》、編輯《財政法律法規(guī)制度匯編》、撰寫財政工作報告及各項專題匯報、開展各類教育、干部職工職務職級的晉升以及歷次調(diào)資過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數(shù)據(jù)檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20xx余卷(冊)。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十一
今年以來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領導下,在區(qū)檔案局的指導下,鎮(zhèn)檔案管理部分圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作大局,全面履行檔案工作職能,加強檔案基礎業(yè)務建設,全面落實全區(qū)檔案工作要點,全鎮(zhèn)檔案管理工作又上了一個新的臺階。現(xiàn)將20xx年我鎮(zhèn)檔案工作自查情況總結以下:
(一)加強領導,進步熟悉,健全完善檔案管理制度。今年以來,圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作,鎮(zhèn)檔案管理部分始終堅持把”三個代表“重要思想貫串于平常的實際工作當中,認真貫徹落實上級文件精神,保證了各項工作的順利展開。一是領導高度重視,加強了對檔案工作的組織領導,鎮(zhèn)上成立了由一位黨委副書記任組長的檔案管理領導小組,把檔案工作與各村、各單位的年底千分考核相掛鉤,出現(xiàn)題目直接追究各村、各單位主要領導的相干責任。二是進一步健全了回檔的各項規(guī)章制度,使檔案工作做到有章可循,為領導全面展開工作提供及時的參考。
(二)加強檔案法制建設,進步全鎮(zhèn)檔案依法治檔水平。今年以來,鎮(zhèn)檔案部分根據(jù)各級檔案管理部分的要求和部署,全面加強了對全鎮(zhèn)農(nóng)村檔案的依法治檔工作。上半年,鎮(zhèn)紀委、經(jīng)管、檔案等部分聯(lián)合對各村檔案工作的情況進行了一次自查。從自查的`情況來看,各單位基本都能夠依照《檔案法》的規(guī)定,全面做好檔案管理的各項工作,對個別單位在回檔中仍存在著的題目,對他們發(fā)出整改通知書,限令他們在規(guī)定時間內(nèi)整改終了。下步將繼續(xù)組織檔案職員和業(yè)務職員,分組分片以抽查的方式對分歧格的村進行復查,復查結果直接納進農(nóng)村干部責任制考核當中。
(三)做好檔案教育培訓,大力進步檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。今年以來,我們根據(jù)檔案工作職員業(yè)務能力和工作實際,采取了不集中培訓的方法,利用以會代訓和業(yè)務指導等情勢對各單位檔案職員、文書立卷的業(yè)務進行穿插培訓。今年上半年,鎮(zhèn)機關檔案室參加了由區(qū)檔案局組織的全區(qū)回檔文件整理培訓班,培訓效果十分明顯,全面進步了檔案職員的專業(yè)素質(zhì)。
(四)不斷加強檔案業(yè)務監(jiān)視指導,協(xié)助各村規(guī)范回檔。根據(jù)年初制定的計劃,鎮(zhèn)檔案管理領導小組對全鎮(zhèn)農(nóng)村的綜合檔案室進行業(yè)務指導,認真地對這些單位的案卷質(zhì)量進行指導檢查,對發(fā)現(xiàn)的題目當場解決。還幫助調(diào)劑案卷,通過指導檢查,使這些單位領導熟悉到檔案工作的重要性和必要性。
(五)狠抓鎮(zhèn)機關檔案室基礎設施建設工作,努力進步硬件水平。在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委、政府的重視和支持下,我鎮(zhèn)機關綜合檔案室進一步完善了各項規(guī)章制度,正在逐漸實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,配備了電腦等現(xiàn)代化裝備,加強了檔案的安全保護,基本上到達了同一管理的要求,確保了檔案的完全與安全。
今年以來,根據(jù)區(qū)檔案局的要求和工作部署,我們大力展開創(chuàng)新機制,獲得了一些成績,但在很多方面還存在著不足,主要表現(xiàn)在:為全鎮(zhèn)的中心工作服務的力度和新措施未幾;檔案資料比較匱乏;檔案信息化水平還較低;檔案行政執(zhí)法力度還不大;全鎮(zhèn)的檔案工作還需要進一步加強等等,這些題目有待于在今后的工作中努力加以克服與改進。
1、強化檔案為領導決策和部分工作服務的意識。圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作重點,選好題,搜集好材料,加強研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領導決策提供參考;展開檔案服務利用工作,深化農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。
2、整體推動檔案信息化進程,繼續(xù)推動檔案網(wǎng)絡建設。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務工作。
3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業(yè)務建設。
4、加強檔案保護,展開檔案修裱、消毒等工作,保證館躲檔案完全齊全,延長檔案壽命。
5、加強監(jiān)視,繼續(xù)展開檔案監(jiān)視檢查工作。
6、加強指導,努力進步農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十二
根據(jù)《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號)文件精神,我社對檔案管理工作情況進行認真回顧總結,現(xiàn)將檔案管理工作情況報告如下:
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網(wǎng)絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規(guī)章制度,也根據(jù)需要制定了電子文檔的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統(tǒng)一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內(nèi)文件目錄、備考表、案卷目錄等內(nèi)容都規(guī)范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。
堅持經(jīng)常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們在業(yè)務工作中嚴格執(zhí)行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規(guī)范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續(xù)齊全。歸檔的文件質(zhì)量基本符合有關規(guī)范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規(guī)范。案卷整理的質(zhì)量基本符合規(guī)范要求。
庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規(guī)范整齊、柜架上有明顯的.指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規(guī)定。在對檔案存放的定期檢查中,未發(fā)現(xiàn)霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。
建立的各種檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續(xù)的核心資源,成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態(tài)度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
按照x委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規(guī)范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx——20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對待查閱外調(diào),堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關工作服務和外調(diào)提供利用,都發(fā)揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產(chǎn)監(jiān)管工作服務,為發(fā)展xx經(jīng)濟服務。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(x檔發(fā)〔20xx〕12號)考評得分標準,經(jīng)我社社務會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十三
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于開展全區(qū)重大項目建設檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學,在號召公司職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學,積極選派人員參加檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。
案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
我公司堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,公司領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29、4平方米,購置了檔案柜共35個,配備空調(diào)、照相機等基礎設施。檔案室安裝有防盜門,保證了庫房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了gd20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為公司服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。
現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十四
xx市檔案局:
我機關在收到你局《關于20xx年檔案工作規(guī)范化管理等級復查的通知》文件后,高度重視,精心準備,認真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強。現(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:
領導非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關工作的重要組成部分,不但將其列入領導議事日程,納入每年工作考核目標,配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。
檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作,科學的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關檔案人員的業(yè)務技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務知識培訓,組織學習《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關標準的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機關的檔案完好無損。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十五
根據(jù)金泰集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神,為了進一步提高公司檔案管理工作水平,分公司對檔案工作進行了一次全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
5月14日,分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門,召開了檔案工作自查工作會議,認真學習了集團公司的文件精神,統(tǒng)一了思想,提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司20xx年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措,有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足,總結經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺,結合自身工作實際,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,有效凸顯自查工作效果。
在自查工作中,分公司檔案管理部門結合工作實際,對照集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定,圍繞檔案管理工作重點,逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查,沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。
在基建檔案管理工作上,分公司嚴格按照工程檔案的管理要求,認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分公司重點工程項目,由于工期長、過程復雜,分公司領導高度重視,要求工程邊施工、檔案邊整理,確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。
在會計檔案管理工作上,分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理,由財務部門負責整理歸檔,辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時,嚴格按照檔案保管期限規(guī)定,對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。20xx年分公司按照規(guī)定,對部分財務檔案進行了銷毀,認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。
在文書檔案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前,已經(jīng)基本完成了20xx年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上,嚴格按照國家有關規(guī)定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人;文件傳閱要登記;人員調(diào)動需移交;文件清退應及時;銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事,保證文書檔案管理的科學性、規(guī)范性、安全性和保密性。
一方面,檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多,在檔案管理工作上經(jīng)驗不足,業(yè)務技能偏低。因此,需要加大培訓力度,提高檔案管理人員的工作水平,保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面,在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問題,需要進一步明確職責,確定固定的機要人員負責文件的簽收工作,保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>
在今后的`工作中,分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度,提高分公司的檔案管理水平,更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務的作用。
檔案管理工作自查報告臺賬篇十六
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在2009年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務群眾,解決職工實際問題。
公司領導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業(yè)實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學發(fā)展觀的要求,結合查找出的突出問題,公司領導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務能力,從公司的實際出發(fā),構建以理論基礎、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結合,長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結構,按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結構。
二是明確公司內(nèi)部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務資金、設備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結構,力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調(diào)撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規(guī)定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
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