房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書(四篇)

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房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書(四篇)
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房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書篇一

篇1:房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3.及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。

6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10.對(duì)部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12.完成公司交辦的其他工作。

2012年2月12日

篇2:地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。

2、負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。

4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。

5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。

7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。

8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

《房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)》

房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書篇二

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)1某房地產(chǎn)公司工程部材料員崗位職責(zé)

1.深入市場調(diào)研各種材料的現(xiàn)行價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),掌握供應(yīng)廠家的第一手資料。

2.合理編制材料采購計(jì)劃和采購申請(qǐng)。 3.協(xié)助考察和確定材料供應(yīng)商。

4.按計(jì)劃提前采購材料,確保不因材料采購不及時(shí)而延誤工程進(jìn)度。 5.根據(jù)合同約定對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)質(zhì)量有懷疑的要弄明真相,不合格材料一律退場。

6.對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行跟蹤管理,如實(shí)驗(yàn)收,記錄材料進(jìn)場數(shù)量,掌握材料的去向及使用情況,按月編寫材料使用情況表,及時(shí)記錄臺(tái)帳,杜絕材料浪費(fèi)及流失。

7.檢查現(xiàn)場材料堆放情況,對(duì)堆放不合理的及時(shí)督促其整改合格,確保符合材料堆放的技術(shù)和文明施工要求,做到文明施工。

8.做好部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。2房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān) 督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。 4、嚴(yán)格檔案入庫,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。3地產(chǎn)公司總工辦資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管.2、做好總工辦會(huì)議記錄。

3、整理項(xiàng)目技術(shù)、設(shè)計(jì)變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。

4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。

5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系; 6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。及時(shí)做好資料的審查備案工作。

7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來訪客人的接待工作。

8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。 9、嚴(yán)格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書篇三

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

1、房地產(chǎn)公司項(xiàng)目部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和單位在工程實(shí)施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。

3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

4、嚴(yán)格檔案入庫,認(rèn)真做好分類登記,對(duì)檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。

5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。

7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

2、地產(chǎn)公司總工辦資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管.2、做好總工辦會(huì)議記錄。

3、整理項(xiàng)目技術(shù)、設(shè)計(jì)變更、工程變更等技術(shù)文件歸檔與保管并要預(yù)先建立資料清單。

4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。

5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。及時(shí)做好資料的審查備案工作。

7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,以及文字材料的打字、復(fù)印工作。做好來訪客人的接待工作。

8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。

9、嚴(yán)格遵守保密制度,保守企業(yè)秘密。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

3、某房地產(chǎn)公司工程部材料員崗位職責(zé)

1.深入市場調(diào)研各種材料的現(xiàn)行價(jià)格,比質(zhì)比價(jià),掌握供應(yīng)廠家的第一手資料。

2.合理編制材料采購計(jì)劃和采購申請(qǐng)。

3.協(xié)助考察和確定材料供應(yīng)商。

4.按計(jì)劃提前采購材料,確保不因材料采購不及時(shí)而延誤工程進(jìn)度。

5.根據(jù)合同約定對(duì)材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督,對(duì)質(zhì)量有懷疑的要弄明真相,不合格材料一律退場。

6.對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行跟蹤管理,如實(shí)驗(yàn)收,記錄材料進(jìn)場數(shù)量,掌握材料的去向及使用情況,按月編寫材料使用情況表,及時(shí)記錄臺(tái)帳,杜絕材料浪費(fèi)及流失。

7.檢查現(xiàn)場材料堆放情況,對(duì)堆放不合理的及時(shí)督促其整改合格,確保符合材料堆放的技術(shù)和文明施工要求,做到文明施工。

8.做好部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

4、地產(chǎn)公司設(shè)計(jì)部資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)日常文件的收發(fā)和傳遞工作,確保文件傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。

2、負(fù)責(zé)各類文件資料的接收、登記與發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)文件資料的整理、歸檔與保管。

4、根據(jù)需要進(jìn)行文檔查詢,確保及時(shí)準(zhǔn)確提供。

5、負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)院、裝修公司等相關(guān)單位的資料往來與配合,保持與相關(guān)單位的良好合作關(guān)系;

6、負(fù)責(zé)部門存檔資料到期后的更換調(diào)整,確保存檔資料的時(shí)效性。

7、負(fù)責(zé)做好部門內(nèi)勤工作,做好來訪客人的接待工作。

8、負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的維護(hù)及環(huán)境的維持。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù)。

房地產(chǎn)工程資料員崗位職責(zé)說明書篇四

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

職位描述:

1、根據(jù)中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關(guān)管理制度等;

2、負(fù)責(zé)中心日常公文、合同審核以及文件的流轉(zhuǎn)、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;

3、管理、監(jiān)督中心各部門辦公環(huán)境和各辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況,負(fù)責(zé)保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的整潔、有序;

4、負(fù)責(zé)中心辦公設(shè)備、用品、用具的申請(qǐng)與管理;

5、負(fù)責(zé)中心考勤管理;

6、負(fù)責(zé)中心例會(huì)及其他以綜合業(yè)務(wù)中心為主的業(yè)務(wù)會(huì)議的通知、議程、場地籌備工作,并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會(huì)人員;

7、負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況并及時(shí)向中心總經(jīng)理反饋情況;

8、負(fù)責(zé)中心資金計(jì)劃的管理;

9、負(fù)責(zé)中心及各部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的跟進(jìn)、落實(shí)、反饋;

10、負(fù)責(zé)綜合業(yè)務(wù)中心合同申報(bào)、發(fā)放、歸檔管理,以及執(zhí)行情況的跟蹤和反饋;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

任職資格:

1、建筑、經(jīng)濟(jì)或管理類專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷;

2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)歷,有車者優(yōu)先考慮;

3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;

4、忠誠敬業(yè),工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心和抗壓能力強(qiáng),較強(qiáng)的保密意識(shí),良好的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)和解決問題的能力。

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