最新公司行政管理部崗位職責(6篇)

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公司行政管理部崗位職責篇一

1.1.1.全面負責住宅管理中心工作，對總經理、副總經理負責。 1.1.2.負責物業(yè)管理處安全服務、安全生產和安全教育工作。

1.1.3.負責分管范圍內的各項工作計劃、規(guī)章制度的監(jiān)督實施，對分管的各部門工作及小區(qū)配套完善工程項目負責。

1.1.4.根據(jù)物業(yè)管理處年度《消防安全責任書》和《經濟責任書》，組織落實好各項工作。

1.1.5.對負責簽訂的工程分包、設備購買合同或協(xié)議進行有效監(jiān)控，避免造成經濟損失。

1.1.6.受總經理、副總經理委托，代表物業(yè)管理處簽署有關合同及文件，處理與物業(yè)管理處有關部門的業(yè)務和關系。

1.1.7.負責審核計劃、審核報告的審批工作。

1.1.8.負責大型項目的組織工作，主要負責方案的落實情況進行監(jiān)督。 1.1.9.代表總經理、副總經理在iso9001：2000質量管理體系和iso14000環(huán)境管理體系的建立、運作、保持和改進。

1.1.10.確保質量管理體系和環(huán)境管理體系的過程得到建全、實施和保持。 1.1.11.適時向總經理報告質量體系的運行情況以及報告質量管理體系的業(yè)績和 任何改進的需求。

1.1.12.負責主持質量體系和環(huán)境體系文件的編制、實施工作。 1.1.13.協(xié)助最高管理者召開管理評審會議。

1.1.14.負責定期組織質量系統(tǒng)內部審核和環(huán)境管理體系審核的工作。

1.1.15.負責組織、監(jiān)督、落實質量體系內糾正和預防措施的工作，并對其有效性進行驗證。

1.1.16.負責組織質量體系和環(huán)境體系文件的編寫、修改和培訓工作。 1.1.17.負責組織質量體系和環(huán)境體系運行的督查工作。

1.1.18.負責物業(yè)管理處質量體系和環(huán)境體系文件有關事宜對外聯(lián)絡及與第三方 認證機構的聯(lián)絡工作。做好質量體系和環(huán)境體系運行中的檢查工作。

1.1.19.負責對物業(yè)管理處存在的不合格或潛在的不合格項進行分析、

總結

第一節(jié)

行政人事室崗位職責和任職要求 1.職位：行政人事室（副）經理 1.1.崗位職責：

1.1.1.負責行政人事室全面工作的統(tǒng)籌及安排、人員的調配，對住宅管理中心總監(jiān)及公司行政人事總監(jiān)負責。

1.1.2.及時向總公司行政人事部匯報物業(yè)管理處行政人事工作，按照總公司行政人事部的工作部署開展各項行政人事工作。

1.1.3.加強自身學習，模范遵守總公司/物業(yè)管理處和部門制定的各項規(guī)章制度，督促部門員工履行各自的工作職責。對部門的工作失誤負領導責任。

1.1.4.健全物業(yè)管理處的各項規(guī)章制度并組織學習、檢查并監(jiān)督其執(zhí)行情況。 1.1.5.制定年度物業(yè)管理處的組織架構、人員編制及人力資源成本預算，做好相關費用的控制。

1.1.6.負責物業(yè)管理處日常的行政、人事、勞資管理、培訓和采購管理工作。 1.1.7.協(xié)助管理處總監(jiān)處理對外（內）關系，負責協(xié)調與其他相關單位的聯(lián)系與溝通。

1.1.8.具較強的組織、協(xié)調、溝通和執(zhí)行能力。統(tǒng)籌部門內部的職責分工，并督促、檢查下屬按質按量完成工作任務。

1.1.9.參與招聘物業(yè)管理中心主任級以下管理人員。

1.1.10.根據(jù)物業(yè)管理處業(yè)務發(fā)展的需要，制定相應的員工培訓計劃，組織實施或

監(jiān)督其執(zhí)行。

1.1.11.檢查、監(jiān)督各部門員工工作績效考核，對各部門員工獎懲情況及時向管理中心總監(jiān)提交參考方案。

1.1.12.深入各部門了解員工的情況，及時將意見反饋給管理中心總監(jiān)/公司行政人事總監(jiān)，并提出工作建議方案。

1.1.13.審核各部門的崗位職責，并檢查崗位職責的落實情況。 1.1.14.保守公司商業(yè)機密，維護公司利益。

1.1.15.負責將iso9001：2000質量體系和iso14001環(huán)境體系在部門工作中持續(xù)、有效地全面運行。

1.1.16.負責配合總公司、物業(yè)管理處其他部門完成各項工作任務。 1.1.17.完成上司交辦的其它工作任務。

2.職位：行政主任 2.1.崗位職責：

2.1.1.協(xié)助上司安排和處理物業(yè)管理處日常行政事務工作。

2.1.2.協(xié)助上司草擬物業(yè)管理處的行政管理制度，并檢查物業(yè)管理處行政制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。

2.1.3.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處日常行政接待，安排和組織物業(yè)管理處的各項會議和文體活動的策劃、組織、協(xié)調工作。

2.1.4.協(xié)助上司做好物業(yè)管理處公關工作，協(xié)調與相關單位及部門的聯(lián)系和溝通，相關事務工作的安排和接待。

2.1.5.負責對外（內）文件的擬寫、收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷及立卷歸檔工作。

2.1.6.負責安排經理辦公會議或物業(yè)管理處重要會議，編寫會議紀要和決議。 2.1.7.負責物業(yè)管理處各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。

2.1.8.草擬物業(yè)管理處所需訂閱的有關報刊、雜志清單，報公司行政人事部審批后執(zhí)行。

2.1.9.負責各部門秘書/文員的文書培訓工作。

2.1.10.協(xié)助上司開展企業(yè)文化建設工作，定期組織有關員工活動。

2.1.11.負責物業(yè)管理處固定資產的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

2.1.12.負責物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。 2.1.13.負責物業(yè)管理處車輛使用的調度工作。

2.1.14.負責建立和完善物業(yè)管理處行政事務工作的有關數(shù)據(jù)和費用等資料庫。 2.1.15.嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的物業(yè)管理處資料、決策等屬保密和事項。2.1.16.負責iso文件檔案管理工作。2.1.17.負責法律/法規(guī)的查新工作。

2.1.18.負責審核計劃、審核報告的編制工作。 2.1.19.負責質量體系和環(huán)境體系的收發(fā)管理工作。

2.1.20.嚴格遵照iso9001：2000質量體系和iso14001環(huán)境體系相關文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。 2.1.21.完成上司交辦的其它工作任務。

3.職位：行政助理 3.1.崗位職責：

3.1.1.執(zhí)行上司安排各項工作，對其負責。

3.1.2.嚴格遵照iso9001：2000質量體系和iso14001環(huán)境體系相關文件開展工作。

3.1.3.協(xié)助上司草擬有關方案，并協(xié)助執(zhí)行。

3.1.4.負責部門文件資料的收發(fā)、登記、分類、整理、歸檔等管理。

3.1.5.負責物業(yè)管理處固定資產的管理工作，如物業(yè)管理處內部辦公的設備、設施的管理等。

3.1.6.監(jiān)督物業(yè)管理處員工后勤設施的管理，如員工宿舍、更衣柜、鐘卡機等。 3.1.7.負責收集本行業(yè)的有關資料、信息，供上司參考。3.1.8.負責部門計劃、總結和決議等公文函件的草擬工作。3.1.9.編寫部門周（月）計劃、周（月）報。3.1.10.負責安排部門會議，編寫會議紀要。3.1.11.負責部門有關費用報銷工作。3.1.12.負責部門財產物品的管理。

3.1.13.負責部門物料的請購工作，對部門消耗的物料用品進行統(tǒng)計和使用控制。 3.1.14.負責部門日常文書的打印工作。

3.1.15.處理有關信函、電傳、電話，并做好記錄、及時上傳下達。 3.1.16.確保做好部門內部以及與各部門的聯(lián)絡。3.1.17.負責部門印章的管理工作。

3.1.18.負責收發(fā)、整理部門各類報刊、雜志和信件。

3.1.19.嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的部門資料、決策等屬保密和事項。

3.1.20.完成上司交辦的其它工作任務。

4.職位：人事主任 4.1.崗位職責：

4.1.1.在部門經理直接領導下，負責物業(yè)管理處人事和培訓方面工作。 4.1.2.協(xié)助上司制定和完善物業(yè)管理處的人事制度，并檢查物業(yè)管理處人事制度的執(zhí)行情況，隨時向上司匯報。

4.1.3.協(xié)助上司制定年度人員編制，定員定編，控制人力資源成本。 4.1.4.根據(jù)物業(yè)管理處的發(fā)展，定期制定相應的員工培訓計劃，并負責執(zhí)行。

4.1.5.負責員工的用工（招聘、離職及人事變動等、勞資、計生管理）、培訓方面相關工作。

4.1.6.做好員工試用期滿后轉正和合同期滿續(xù)約的考核工作。 4.1.7.負責制定各部門工作績效考核方案，并負責執(zhí)行。4.1.8.編寫季度人員狀況報告。草擬有關人事制度、文件等。4.1.9.負責收集最新的人事管理法規(guī)法例以供上司參考。

4.1.10.做好員工的勞動合同簽訂和辦理員工社會保險和醫(yī)療保險的參保工作。 4.1.11.負責審核每月各部門的排班表、考勤，核計員工資金、福利相關工作。4.1.12.按有關規(guī)定開具物業(yè)管理處員工對外（內）人事方面的各類介紹、證明文件。

4.1.13.負責建立和完善人事及培訓方面的數(shù)據(jù)庫。 4.1.14.負責完善人力資源電腦系統(tǒng)的最新資料庫。4.1.15.負責物業(yè)管理處員工的人事檔案資料管理。4.1.16.負責員工勞動保護用品統(tǒng)籌安排的管理工作。

4.1.17.定期對員工隊伍進行思想考查，及時將員工的意見反饋給上司。 4.1.18.嚴格遵照iso9001：2000質量體系和iso14001環(huán)境體系相關文件開展工作，并監(jiān)督下屬按規(guī)定做好各項工作。4.1.19.完成上司交辦的其它工作任務。

5.職位：人事助理 5.1.崗位職責：

5.1.1.執(zhí)行上司安排各項工作，對其負責。

5.1.2.嚴格遵照iso9001：2000質量體系和iso14001環(huán)境體系相關文件開展工作。

5.1.3.協(xié)助上司做好員工每月考勤情況和下月各部門排班表的審核工作。 5.1.4.做好物業(yè)管理處全員假期記錄、審核工作。

5.1.5.負責本部門員工的月度考勤和排班的編制工作，假期統(tǒng)計，績效考核匯總。 5.1.6.核計員工加班的工資費用。5.1.7.協(xié)助上司開展人員的招聘工作。

5.1.8.負責有關人事資料的收集、整理、歸檔工作。 5.1.9.協(xié)助上司做好全員人事檔案管理工作。

5.1.10.及時整理最新的員工資料，并將資料輸入人力資源電腦系統(tǒng)內，確保系統(tǒng)資料準確、無誤。

5.1.11.負責新員工的入職體檢工作。

5.1.12.負責辦理員工的入職、離職的有關手續(xù)。 5.1.13.負責物業(yè)管理處員工醫(yī)療報銷等相關工作。5.1.14.負責每月統(tǒng)計人力資源數(shù)據(jù)分析相關工作。

5.1.15.負責定期提供物業(yè)管理處員工名單，協(xié)助福利和物品的發(fā)放。

5.1.16.嚴格執(zhí)行保密制度，按工作程序辦事，不散布、傳播在工作接觸的人員資料等屬保密事項。

5.1.17.完成上司交辦的其它工作任務。

6.職位： 司機 7.2.崗位職責：

7.2.1負責公司行政辦公車輛賀駛，遵守安全交通規(guī)則，確保安全行車。 7.2.2 負責公司行政車輛的定期保養(yǎng)、維修、年檢，跟進保險，路橋費的購買工作。7.2.3 定期安排車身，車內清洗，保持車容整潔。7.2.4做好行駛記錄及性能狀況、維修保養(yǎng)記錄。

7.2.5根據(jù)行政人事組的安排，做好各部門外出辦事人員的用車事務。 7.2.6負責做好總公司及各部門對外、對內的各類文件的傳遞、交接工作。7.2.7、完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政管理部崗位職責篇二

行政部人員崗位職責

崗位名稱：行政人事部負責人（1人）

主要職責：

1、負責本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關

部門協(xié)作配合；

3、負責集團檔案管理、文件收發(fā)、印章、證照管理

4、負責集團證照、資質年檢、涉及財務、人員資質牽頭安排。

5、負責組織辦理海關進出口業(yè)務及相關證照年檢工作；

6、負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制、年終工作總結；

8、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核；

9、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情

況；

10、管理公司車輛、合理分配各部門公車的使用；

11、做好公司物業(yè)、水、電，員工宿舍的管理工作

12、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

13、協(xié)助分管領導制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持

14、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核每月的工資；

15、負責建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態(tài)、受理員工投訴，并組織相關部

門妥善解決；

16、負責開發(fā)、引進外部人才，組織實施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選；

17、參與公司文化、形象改建

18、公司研究決定的其它事情

崗位名稱：行政前臺（1人）

主要職責：

1、來訪接待及登記；

2、負責行政派車，公車使用登記及管理公車鑰匙；

3、督促員工公出登記 ；

4、負責公司員工每天的報餐 ；

5、組織公司會議、記錄并通知執(zhí)行，起到上傳下達溝通協(xié)調的作用 ；

6、配合財務部做好公司固定資產的登記、編碼、盤存與管理工作（紙質與電子檔）；

7、做好固定資產盤點、報廢、審批及臺賬建立（紙質與電子檔）；

8、快遞、信件、報刊、傳真、文件等收發(fā)簽收工作；

9、協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查；

10、按時完成上級領導交辦的其他工作任務 ；

崗位名稱：行政助理兼外聯(lián)（1人）

主要職責：

1、辦公用品采購計劃編制，采購單填寫、審批；做好辦公用品入庫、出庫，庫存臺賬的建立

（紙質與電子檔），并每月盤點一次 ；

2、3、4、5、6、7、8、9、崗位名稱：人事主管（1人）

主要職責：

1、建立和完善各項人力資源規(guī)章制度，人力資源體系完善，團隊建設和企業(yè)文化建設；

2、建立績效考核方案和培訓制度并執(zhí)行 ；

3、根據(jù)考勤制度，制作每月員工薪資表及薪資條；

4、負責員工試用轉正、定級、晉級的考核登記工作。

5、負責不合格人員的辭退；

6、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料，做好人員面試與評估，提出優(yōu)化建議 ；

7、負責公司勞動合同、人事檔案管理和勞動糾紛的處理 ；

8、績效指標的完善優(yōu)化，考核面談組織，培訓課程的開發(fā)指導；制定公司員工的培訓和發(fā)展

計劃，并組織安排培訓；

9、主導制定年度招聘方案和計劃；

10、對各部門工作紀律督查；

11、負責控制人資部門預算，降低費用成本 ；

12、完成上級領導交辦的其他任務；

崗位名稱：行政人資助理（1人）

主要職責：

1、負責公司人事檔案、行政檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒

定、銷毀、移交等工作。（編制紙質與電子檔）

2、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程；

3、協(xié)助部門做好辦公用品的領用、登記；

4、負責員工宿舍的管理工作；

5、協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查；

6、做好人員招聘：發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，應聘人員的預約和接待，并負責男、女包裝工的招聘 ；

7、辦理員工入職、離職手續(xù)以及勞動合同的簽訂；

8、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)，每月統(tǒng)計出考勤；

9、及時更新公司花名冊、通訊錄信息；

10、公司領導交辦的其他工作；

崗位名稱：采購主管（1人）

主要職責：

1、嚴格按照公司采購審批流程執(zhí)行詢價、比價、議價，努力降低采購成本。

2、日常辦公低值易耗品可通過正規(guī)網絡渠道購買，節(jié)約成本提高采購效率。

3、提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。

4、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原則，努力降行政部費用報銷工作； 物業(yè)的協(xié)調工作；物業(yè)費、水、電費的報銷； 協(xié)助部門領導對各部門工作紀律督查； 海關進出口業(yè)務的辦理及海關證照年檢工作 ； 公司日常所需證件的辦理及年檢工作； 公司車輛證照年檢、保險繳納工作 ； 負責檢驗、加工、儲藏等資質證照的年檢安排、培訓取得 ； 及時完成上級安排的其他工作任務 ；

5、6、7、8、9、低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系；協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。及時完成上級安排的其他工作任務。

崗位名稱：司機（5人）

主要職責：

1、保證集團董事長、副董事長隨時、安全用車。

2、根據(jù)行政部的安排，保證公司采購、公干、客戶接送等工作用車。

3、保證公司商品購銷的發(fā)運及提貨用車。

4、負責車輛的清洗（每周至少洗一次）、維護、保養(yǎng)、維修、證照年審等工作。

5、保證文明守法行車，遵守交通法規(guī)，不得酒駕、無證駕駛、疲勞駕駛等，6、因為個人的違法駕駛行為導致的交通事故或違章處罰，行車司機承擔一切經濟及法律責任，與公司無涉。

7、領導安排的其它工作用車。

崗位名稱：保潔人員（1人）

主要職責：

1、負責高層領導辦公室、休息室、會議室、大廳、樓梯（電梯）、過道及公共衛(wèi)生間的清掃。

2、負責三樓接待客房的衛(wèi)生打掃，床上用品更換。

3、清倒辦公室和公共走道垃圾，做到通道 "五無":無垃圾、無蛛網、無積灰、無痰跡、無雜

物。

4、定期檢查衛(wèi)生間內設備狀況，確保良好使用；及時增添衛(wèi)生間內洗手液、衛(wèi)生紙、垃圾袋

等物品。

5、定期維護公司花木盆景植物。

6、公司領導交辦的其他工作。

公司行政管理部崗位職責篇三

廈門派達星建材有限公司行政部崗位職責

行政部 受行政部經理領導，直接向行政經理報告工作。

1、部門職責：

（1）、各職能部門的關系協(xié)調；

(2)、建立各項規(guī)章制度并核查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理；

（3）、建立各項資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系；

（4）、公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作；

（5）、員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理；

（6）、公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱；

（7）、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等；

（8）、福利管理

（8-1）、福利制度的制定，并經批準后實施；

（8-2）、福利制度的研究、修訂、改進等事項；

（8-3）、福利事項的辦理、工作總結、分析和改進；

（8-4）、公司福利宣傳推廣，特約醫(yī)院體檢、員工過生日、負責主導公司業(yè)余活動安排；

協(xié)助總經理管理各部門勞動紀律、5s及日常事項管理

負責后勤保潔、車輛、安全管理及節(jié)假日安排通知，人員制服定制

負責公司人員考勤異常處理；人員薪資核算；

負責公司人員招聘，人員入、離職辦理、新進人員崗前 培訓、勞動合同簽訂；

管控部門物件、文具、報表、員工制服的管理、辦公用品的管理、根據(jù)公司福利申購和發(fā) 放員工禮品、負責部門物品的請購入庫驗收、以及固資、保管品年中、年底的盤點；

運用易維人力資源 hr 系統(tǒng)處理各種考勤異常,制作員工考勤匯總表,ic卡的發(fā)放與管理,部門零用金請款；

行政助理：

女性，大專以上學歷，年齡：23-35歲

行政或人力資源管理專業(yè)，1-2年以上行政、人事工作經驗，至少熟練人力資源六大模塊的其中一個模塊應用。

公司行政管理部崗位職責篇四

行政人事部

一、部門職能

1.負責行政人事管理工作，包括制度管理、文檔管理、考勤紀律、辦公支持和公關接待等事宜；

2.負責人力資源管理工作，包括人力資源規(guī)劃、績效考評、薪酬計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘、培訓、員工考勤管理、員工社保的購買及員工關懷等事宜；

3.負責辦公事務管理，如辦公用品的管理和各種工作會議等； 4.負責對食堂的管理工作。

5.負責公司生產安全教育、安全監(jiān)督、消防安全管理工作。

二、崗位職責

1、行政人事部經理

(1)行政隸屬

上級主管：總經理

直接下屬：行政人事部副經理、行政人事部經理助理、后勤班長、前臺文員、辦公室清潔工、食堂監(jiān)督員、宿舍管理員

(2)主要職責

1)主持行政人事部日常工作；

2)必須帶頭嚴格執(zhí)行公司方針及相關政策，作為全體員工學習的表率； 3)為了保證經營管理工作順利進行，行政人事部經理有必要對所有員工的行為依公司相關制度作出獎罰處理；

4)根據(jù)公司人員編制，組織主任級以下人員的招聘工作，并建立全公司系統(tǒng)員工及業(yè)績檔案；

5)負責對員工入職、離職手續(xù)的辦理； 6)協(xié)助各部門對員工的培訓工作；

7)制定全公司員工行政管理制度，規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾、樹立良好的公司對外形象；

8)組織策劃各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活； 9)負責審核各部門員工的月度考勤；

10)負責公司各種辦公設置（除電腦設備）管理及調配工作。員工勞保用品的計劃購買并監(jiān)督發(fā)放；

11)負責對員工食堂的管理及內保、宿舍的監(jiān)管；

12)完成上級主管交辦的其它工作。

（3）職權 1)對下屬員工的人事任免、考核、獎罰權；

2)為嚴格執(zhí)行公司制度，有任免、獎罰公司所有人員的建議權； 3)對執(zhí)行不力、瀆職的主任級以上職員有警告權和提請主管上級處理的建議權；

4)有權處罰當事人拒不執(zhí)行非直接領導指令的行為，但事后應協(xié)商解決；

5)行使日常行政監(jiān)督權，對違法亂紀，違反公司規(guī)章制度，泄漏公司機密，盜竊和破壞公司及員工財產的有關人員進行調查處罰； 6)對公司各員工的出勤情況有查詢權； 7)對公司員工薪酬制度制定的建議權；

8)有向主管領導反映各部門及員工工作情況的權力； 9)行使對食堂的管理及內保及員工宿舍監(jiān)督權；

（4）職責

1)做好各種政策的宣傳活動，承擔宣傳不力的責任； 2)承擔獎罰不嚴，有失公允的責任；

3)負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，對員工就餐的安全負責； 4)對下屬的工作質量和后果負責；

5)對本部門管理的公司機密外傳、外泄負責； 6)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

2、行政人事主任

(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理

(2)主要職責

1)行政文書的撰寫（含上司口述）、制作（打字、復印、編排）、處理（收發(fā)、傳遞、辦理）；

2)協(xié)助經理完成員工招聘工作，聯(lián)系招聘事宜，組織面試、測評和錄用等工作；

3)協(xié)助行政人事部經理建立人事檔案，并負責對人事檔案的整理、存檔及一線員工合同的簽訂工作；

4)負責公司新員工入職及員工離職手續(xù)的辦理；并做好對員工離職時工衣、書籍、鎖匙等物品的繳回工作；

5)負責安排公司員工工傷就診及勞動部門工傷申報工作；

6)負責對新入職員工《員工手冊》、《行政規(guī)章制度》及上崗前的培訓； 7)協(xié)助行政人事部經理做好公司行政辦公的各項工作安排； 8)協(xié)調公司與各部門之間的日常事務；

9)協(xié)助部門經理組織策劃各類文娛、體育活動及企業(yè)宣傳欄、報刊的編制；

10)負責車間員工的（工衣）的發(fā)放登記,監(jiān)督車間員工的有關勞保福利用品的使用及發(fā)放情況；

11)負責對公司辦公大樓、員工宿舍的管理、并對辦公大樓及宿舍衛(wèi)生檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作環(huán)境；

12)協(xié)助行政人事部經理做好公司會議及培訓的場所安排工作； 13)負責對收到的文書、科技類書籍和培訓資料進行分類、登錄、入庫，并做好借閱、催還、整理和登記工作；

14)負責食堂購菜的復核、每月公司員工伙食費用的統(tǒng)計工作； 15)協(xié)助部門主管對公司制度的監(jiān)督執(zhí)行的檢查，發(fā)現(xiàn)問題及匯報并協(xié)助處理；

16)完成部門經理交辦的其他任務。

3、前臺文員 (1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責公司前臺電話的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政人事部經理處理； 2)來客來訪的接待和登記，來賓引領、咨詢解答；

3)負責公司前臺傳真機和復印機的使用、登記、維護和日常管理； 4)協(xié)助公司各部門做好文件的打字、復印等行政工作； 5)負責公告文件的張貼，會議電話通知，部門間信息傳達。6)定期編制、完善公司電話號碼簿；

7)負責請假單、職員外出單和加班申請單的保管、匯總、造表； 8)負責辦公用品的統(tǒng)計、購置、領用、發(fā)放并做好登記工作,并做好對員工離職時低值易耗辦公用品及員工工作證的繳回工作； 9)負責每月車間員工考勤的統(tǒng)計工作;10)保持前臺環(huán)境清潔、安靜，并負責上班期間展廳空調、照明的管理工作；

11)負責每月辦公室人員的考勤和車間員工考勤統(tǒng)計工作； 12)及時轉發(fā)公司審批的通知、通告，制度等函件的發(fā)放登記工作； 13)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

4、后勤班長 行政隸屬

上級主管：行政人事部經理（2）主要職責

1)在行政主管的直接領導下，負責對食堂工作的全面管理；

2)與食堂監(jiān)督員負責食堂物資的采購工作及日常菜譜的安排，保證按質、按量、按時開餐；確保飲食的質量及安全；

3)制定每周菜譜，加強伙食成本核算，做好成本費用的控制管理，合理安排工作；

4)組織下屬員工做好后勤服務保障工作，及時提出改進意見，不斷總結經驗，提高服務質量。

5)嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，做好廚房、餐廳和食品的衛(wèi)生，不得發(fā)生食物中毒事故；

6)負責食堂設備設施的管理，指導工作人員正確使用設備，做好維護工作；

7)做好部門下屬員工的考勤、考評工作； 8)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

5、食堂監(jiān)督員 (1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)協(xié)助部門經理對食堂的監(jiān)督管理；

2)負責檢查食堂區(qū)域衛(wèi)生，確保環(huán)境的干凈與舒適；

3)在食堂菜色與口味方面，定期與各部門進行溝通，以便改善； 4)每日檢查各廚房中存放的食品是否有腐爛變質或過期現(xiàn)象； 5)每日班后對食堂各部位的煤氣、火源、電源、水源等重要部位進行細致的檢查，確認安全無誤后方可離崗；

6)負責統(tǒng)計晚上10點夜宵的開餐人數(shù)，并交予食堂負責人；

7)負責工程中心二樓以上的衛(wèi)生清潔工作；走廊要求每天清掃干凈（包括外走廊放垃圾筒的兩端），每天須用水及洗衣粉拖一遍；保持樓頂衛(wèi)生，走廊、樓梯的墻面和衛(wèi)生間無蜘蛛網；衛(wèi)生間地面、廁盤、支架要求干凈無雜物，墻壁、廁所門要求無污跡；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

8)負責工程中心滅火器材的衛(wèi)生清潔，保持設備、器材衛(wèi)生干凈的同時必須檢查設備、器材的有效性；

9)負責宿舍五樓的衛(wèi)生清潔，保持室內地面、桌椅、窗戶及公物公廁的干凈，每天至少清理室內垃圾一次； 10)負責對辭職員工區(qū)退還衣物的清洗消毒； 11)完成行政人事部經理臨時交辦的其他任務。

6、廚師、雜工 (1)行政隸屬

上級主管：后勤班長（2）主要職責

1)在后勤班長的的指揮下,負責對飯菜的加工制作，保證按質、按量、按時開餐；

2)遵守安全操作規(guī)程，合理使用操作工具，合理使用原材料，節(jié)約用水、電、氣；

3)搞好廚房、食堂用具及餐廳的衛(wèi)生，保持整齊、整潔，保證不讓員工吃有異味的食品，防止員工食物中毒； 4)積極完成上級領導交辦的各項目工作任務。

7、辦公大樓保潔員 (1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)早上上班后，需將衛(wèi)生間的紙球更換好，并檢查熱水器、水龍頭及衛(wèi)生間沖水器是否能正常開關，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時向上級主管報告； 2)在辦公大樓人員上班前收拾好各會議室、學習室雜物、報紙等，并將桌椅擺放整齊（有特殊要求除外）；

3)負責清掃辦公大樓的公共廁所衛(wèi)生及墻面、地面衛(wèi)生、蜘蛛網、污物，每天上午及辦公室人員下班后各清掃一次以上。做到清潔無異味，地面干凈無污跡、積水、紙屑，保證墻面瓷磚光亮，水印、無污跡； 4)清理各辦公室地面垃圾，擦拭各辦公桌、辦公設施； 5)如發(fā)現(xiàn)二樓地面較臟時，應對地面進行吸塵處理；

6)負責保持樓頂、室內過道、樓梯、會議室和展廳等所有公共場所無煙頭、垃圾及雜物，窗臺表面無灰塵，光潔明亮，做到每天擦兩遍，保持環(huán)境的美觀；

7)在下雨天，必須對各辦公室（特別是二樓會議室、一樓大廳）進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，應立即采取接水、移開設備等措施以免損壞地毯、設備等；

8)在規(guī)定的時間（11：00、14：00、16：00）對衛(wèi)生間廁氏、洗手液及衛(wèi)生情況進行檢查、補充及清掃；

9)保潔員請假應事前向行政人事部申請，獲準后才予以離開； 10)每月做好清潔用品的計劃，發(fā)現(xiàn)不夠時及時上報上級主管，以便做好采購工作。

8、室外保潔員1 (1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司西區(qū)責任范圍內道路、廣場及大門前的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，上班期間應檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責任區(qū)衛(wèi)生的清潔；

2)每天上午必須檢查西區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責西區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司西區(qū)工程中心大樓一樓及前坪、一樓衛(wèi)生間、吸煙室；大門崗休息室、員工停放車輛區(qū)域的衛(wèi)生清潔并保持干凈，每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下班前檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，確保廁所有足夠的備用紙球；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6）完成主管上級交辦的其他工作任務。

9、室外保潔員2 (1)行政隸屬

上級主管：后勤班長

(2)主要職責

1)每天早上上班時應將公司東區(qū)責任范圍內道路、廣場及大門前及東區(qū)通往西區(qū)通道的垃圾（如雜物、污跡、樹葉等）清掃干凈，再做其它工作，下班前也應檢查及處理以上所列各處的衛(wèi)生情況保持責任區(qū)衛(wèi)生的清潔；

2)每天上午必須檢查東區(qū)責任范圍內水溝是否有垃圾、污泥等，保持水溝的暢通；

3)負責東區(qū)草地上的落葉清理干凈；草的長度最長以7cm長為準，必須修剪到標準長度以內，否則將由其繼續(xù)修剪（在班后修剪，但不另外計算加班）；灌木類及其它較大的植物同樣必須修剪好（上級有特殊交待除外）；

4)負責公司東區(qū)衛(wèi)生間及員工沖涼水房、員工更衣室、高壓電房樓的公共通道衛(wèi)生；每天上、下午檢查廁所是否有紙球，如下午檢查時發(fā)現(xiàn)廁紙已較少，應及時更新，等第二天早上再將較少的換上讓員工中午使用；

5)做好清潔用品的采購計劃，提前將需補充的清潔用品上報行政人事部經理；

6)中午11：50到食堂協(xié)助員工開餐、分菜、清潔衛(wèi)生工作，15：30至18：20在食負責對飯菜的加工制作、環(huán)境衛(wèi)生工作，保證按質、按量、按時開餐；

7)協(xié)助完成主管上級交付的其他工作任務。

10、廠外員工宿舍管理員 (1)行政隸屬

上級主管：行政人事部經理(2)主要職責

1)負責員工宿舍的安全管理及宿舍內安全、衛(wèi)生檢查工作；

2)負責每日員工宿舍樓道及走廊、公用娛樂場所的衛(wèi)生清潔工作，大桶內垃圾的統(tǒng)一處理；

3)按公司規(guī)定時間關電視房電視及宿舍大門的關門、開門； 4)負責抄核每月員工宿舍水表、電表的實用量。

11、行政人事部副經理

（1）行政隸屬

上級主管：行政人事部經理 直接下屬：內保班長，流動巡邏崗（2）主要職責：

1)保證企業(yè)的財產、人身、治安安全，加強外防內保治安工作； 2)負責部門的日常工作的管理安排； 3)負責公司安全生產管理工作監(jiān)督；

4)按照消防法規(guī)要求，制定消防安全管理工作的制度、規(guī)定、計劃； 5)利用各種形式對全體員工進行消防常識和消防專業(yè)技能的宣傳、教育和培育，并督促落實；

6)督促檢查各部門執(zhí)行消防安全管理制度，以及安全生產計劃的實施情況，加強對要害重點部位的巡視檢查；

7)經常用對消防設施、設備、器材等進行檢查和維修保養(yǎng)，使其始終處于完成有效狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；

8)對企業(yè)內維修和外來企業(yè)施工單位制定防火安全制度和措施，審批“動用明火作業(yè)”申請；

9)制定火警應急疏散方案，組織消防演習，發(fā)生火警后立即趕赴現(xiàn)場組織、指揮撲救；

10)負責組建義務消防隊，并對義務消防隊進行業(yè)務培訓；

11)建立、健全消防安全管理工作的檔案，材料的悼念和積累，制定并執(zhí)行消防培訓計劃；

12)組織、布置、管理內保隊伍的日常工作，制定內保隊伍的工作計劃；對內保隊伍的工作行為進行監(jiān)督、培訓及指導；

13)做好全體員工的普法宣傳教育工作，督促、指導各安全工作崗位責任制，落實各項安全防范措施；

14)受理在公司內發(fā)生的各類刑事、治安案件的調查處理工作，對重大案件和責任事故要及時報告上級主管，做好現(xiàn)場保護； 15)制定各種突發(fā)案件的應急方案；

16)按照公司規(guī)章制度，對公司員工的行為進行監(jiān)督、檢查； 17)按照公司規(guī)章制度，監(jiān)督和管理外來人員及車輛； 18)接受上級主管的日常工作監(jiān)督，完成協(xié)調工作。

（3）職權 1)對本部門人員有指揮、獎罰權； 2)對安全設備有檢查監(jiān)督權；

3)對違反安全生產、消防安全操作及治安行為，有權制止，并對違反有關規(guī)定的當事人有上報處罰權；

4)對違反規(guī)章制度規(guī)定的行為有制止權、記錄權。

（4）職責

1)制定實施員工消防培訓工作，承擔專業(yè)素質及技能滿足崗位要求的責任；

2)負責對公司治安、消防的管理，承擔管理不善的責任； 3)對企業(yè)的財產和職工人身安全負責； 4)確保防火及安全規(guī)定得到執(zhí)行； 5)對執(zhí)行任務時的法律行為負責；

6)對警具和通訊器材的保管、領用和安全使用負責； 7)對下屬的工作質量和后果負責； 8)對違規(guī)行為的監(jiān)督制止不力負責；

9)對公司機要資料及本部門所掌握的重要資料外傳、泄密負責；

10)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

12、班長（班長助理）(1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)協(xié)助行政人事部副經理管理本班組的日常工作； 2)協(xié)助行政人事部副經理管理公司的日常消防安全工作； 3)負責對新內保員的崗位操作培訓； 4)注意內保員動態(tài)，做好考勤、考評工作； 5)認真檢查、督促本班組的日常工作，并做好記錄； 6)工作中發(fā)現(xiàn)異常問題、異常情況及時處理并向上級報告； 7)完成上級主管領導布置的其他工作任務。(3)職權

1)工工作過程中有權調配本班組人員的權利； 2)對員工的違紀行為有權制止、記錄、上報的責任； 3)有對不服從工作安排的內保員，有處置上報權；（4）職責

1)對下屬進行崗前培訓或培訓不合格而造成的事件、事故負責； 2)對下屬的工作質量負責；

3)對向上級領導匯報、反映工作情況的真實性負責。

13、1號大門崗保安 (1)行政隸屬

上級主管：內保班長(2)主要職責

1)責任區(qū)域：a區(qū)、大門口區(qū)域，并監(jiān)管其它區(qū)域；

2)班長（班長助理）負責對本班組人員的管理、工作安排及指導。各內保員須堅決服從上級的工作安排，按時完成上級交給的各項工作任務； 3)對進出公司經理級或以上人員、重要客戶，內保員應當崗亭外立正行舉手注目禮；

4)物品、人員、車輛出入公司門口，須嚴格遵守公司有關管理制度； 5)對公司所收的所有信件、報刊、郵寄件，必須在專用記錄本上做好登記，及時送到前臺或交至收件人本人，并落名簽收； 6)接待來訪：

a)對所有來訪人員均應禮貌接待；對所有來訪車輛，值班內保員應主動上前禮貌詢問和辦理相關手續(xù)；

b)對來訪人員或車輛須詢問清楚事由，先電話通知前臺或當事人（主任級或以上人員未得到允許，不得直接通知），同意接見后，內保員認真做好入廠登記手續(xù)，發(fā)給“來訪證”，并指導其佩戴在左胸前；對來訪車需清楚指明停車位置，（來訪車停放在進大門崗入門的右邊停車場），并由內保員監(jiān)督其確實進入辦公大樓前臺處。對來訪總經理、副總經理的客人一定要禮貌詢問清楚，及時通知前臺（前臺不在時應及時通知行政人事部經理或主管生產的副總），經同意后，方可允許其進入公司內，并由內保員引領至辦公樓前臺處，交給前臺接待；

c)對公務部來來房，先禮貌詢問，確認身份，清楚來訪人姓名、單位。然后電話通知前臺，接通知后方可放行進入。特殊情況，可直接通知主管生產的副總/行政人事部經理/行政人事部副經理。否則值班 內保有權制止其進入；

d)在上班時間內，私事來訪公司主任級以下的員工，可請來訪者下班時間再來；緊急事情，可以通知該員工的部門主管或班長；來訪主任級，可以直接通知被訪者；經同意接見后，可以請來訪者在對面休息亭內休息；

e)來公司提貨、送貨的車輛，憑提貨單或送貨單，內保員可以直接發(fā)給來訪證，并指導其正確佩戴在左胸前，請其入內在進大門崗的左邊停車場停車（大貨柜車可視實際情況停車）。內保員應有1人引導其車輛的停放，防止損壞公司內的物品。需等待時，可請其在1號保安亭對面的休息亭內休息。由內保員提供杯子供其喝水； f)對任何來訪人員，內保員未經當事人同意，嚴禁把當事人電話號碼、手機號碼告訴來訪者；

g)當來訪人員離開公司出大門時，內保員應收回“來訪證”及來訪單。7)經批準的施工人員或維修人員，入大門時須要求來訪人在安全培訓表上簽名，并同意遵守高士公司的相關規(guī)定，值班內保發(fā)給來訪人《臨時施工證》，要求佩戴在左胸前，方可允許其入內。由內保員負責監(jiān)督安全工作；

8)大門外及其區(qū)域，禁止停放外來車輛及閑雜人員逗留；來訪車輛超過5分鐘可請其在大門入口旁邊（南面）停車，最多不超過30分鐘； 9)晚班23：00（星期六和節(jié)假日前一天為23：30）后對員工宿舍進行巡邏，督促宿舍員工按時熄燈，制止吵鬧或影響他人休息的行為。對不聽勸告者，須做好記錄，向上級匯報，交上級處理；

10)執(zhí)行好公司的相關規(guī)章制度，對違紀人員應立即制止，糾正其違規(guī)行為，做到文明執(zhí)法，并將違紀情況做好登記，填寫好違紀記錄單； 11)保持本崗位內及其崗位周圍20米內的物品整齊、干凈、完好。（包括環(huán)境衛(wèi)生）

12)內保員在每天早上6：00—7：00點鐘內應對內保亭內外進行清洗；a班負責公司招牌每天早上清洗一次；

13)對值班期間發(fā)生的異常事件，要詳細記錄，重大事件立即向上級報告，交接的物品和事情要點驗清楚、明晰；

14)每天監(jiān)督2號崗晚上天黑就開燈（工程中心大樓、公共場所的路燈），早上天亮關燈；

15)當2號崗處無內保員值班時，2號崗的工作內容由大門崗負責完成。

14、2號崗保安 (1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區(qū)域：c1區(qū)、d區(qū)（包括宿舍樓）、e區(qū)內及2號護攔外30米內區(qū)域；

2)c1區(qū)內為員工上下班通道、貨物通道、安全通道，不許被任何物品堵塞，d區(qū)為生活區(qū)，外來人員未經同意，不得進入工程中心大樓及員工停放車輛區(qū)域。

3)e區(qū)的停車棚，單車與摩托車只能停放在指定的區(qū)域，且擺放整齊；

2號護欄外，為卸貨與裝貨區(qū)。公司車輛只有在維修時才可進入2號護欄內；外來送貨車輛平時在2號護欄外卸貨，經物資管理部經理同意，可由本公司司機代開車輛進入c1區(qū)通道卸貨；油車經采購管理部經理同意，可進入指定卸油區(qū)卸油（油車司機及跟車人員不可以進入車間內或倉庫內），且有內保員在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督；裝貨的車輛只許在2號護攔外裝貨（包括本公司車輛）；有車在2號護欄外裝、卸貨時，必須有保安員在場；當裝、卸貨車與油車或其他事項同時出現(xiàn)時，可向當班班長助理報告，由班長助理安排人員進行監(jiān)督工作； 4)送機械或維修設備的車輛，經主管生產的副總同意，可進入c1區(qū)通道上卸貨（僅在c1通道上）；收廢品的車輛，經主管生產的副總同意可進入c1區(qū)及e區(qū)指定的地點；

5)外來參觀、學習人員須經總經理同意，有指定人員陪同，方可入內，并由2號崗內保員進行登記。不明白時，應立即向班長（班長助理）詢問明白；

6)按規(guī)定制止員工的其他違紀行為，做好記錄，并將結果報告班長助理，轉交行政人事部經理/副經理；

7)每天檢查巡視宿舍內的公共設施及燈泡，確保完好；每天負責宿舍內天黑就開燈，天亮就關燈的工作；并做好記錄；

8)每天不定時到責任區(qū)域內進行安全檢查與行政檢查，每天至少兩次（上下午各一次），如實做好記錄交行政人事部副經理（接通知時起）； 9)完成上級交給的其他工作。

15、3號崗保安 (1)行政隸屬

上級主管：內保班長（班長助理）(2)主要職責

1)責任區(qū)域：b1區(qū)、b2區(qū)、c4區(qū)、2號護欄、3號門、4號門、5號門、2 a)b1區(qū)為成品裝貨區(qū)； b)b2區(qū)為成品、原材料存放區(qū)；

c)c4區(qū)與b

1、b2區(qū)為員工上、下班通道區(qū)； d)2號護欄在沒有車輛進出時，為關閉狀態(tài)；

2)對送貨、裝貨的車輛進行引導和監(jiān)督，禁止外來送貨人員進入倉庫及車間；

3)在本責任區(qū)域內發(fā)現(xiàn)違反公司紀律的行為應及時制止，做好記錄，并向當班班長（班長助理）匯報；

4)保持本責任區(qū)域內物品清潔，必要時，通知相關人員進行清理清潔或本人清潔好；

5)做好本責任區(qū)域內的安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)不安全行為及物品的不安全狀態(tài)應及時制止、糾正，做好記錄，并向當班班長助理匯報； 6)來裝垃圾、廢品的車輛必須從正門1號崗進出； 7)監(jiān)督3號崗門人員的出入管理； 8)按時完成上級安排的其他工作任務； 9)做好交接班的物品清潔、齊全和完好； 10)完成上級交辦的其他工作。

16、流動巡邏崗 (1)行政隸屬

上級主管：行政人事部副經理(2)主要職責

1)責任區(qū)域及責任范圍：h區(qū)及全廠車間、倉庫、公共安全通道的安全檢查；糾正檢查行政違紀；h區(qū)內的特種作業(yè)的安全監(jiān)督（包括所有入生產區(qū)域的外來人員）；特種作業(yè)是否按要求進行作業(yè)；

2)a班，即早班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。早上8點前只對h區(qū)安全檢查與巡邏。b班，即晚班，白天對全廠至少進行一次全面安全檢查，重點部位每班至少兩次安全檢查。晚上17：30分后只對h區(qū)進行安全巡邏檢查； 3)檢查目的：發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，當問題解決不了時，及時向上級匯報，直至問題得到解決，并在指定的記錄本上作好記錄；

4)卸酒精時須接好地線，保證地線夾與車輛接觸良好（中間不可有雜質或油漆）；確保輸油管不漏油；在卸油區(qū)20米內準備兩個手提式干粉滅火器。并在現(xiàn)場進行安全監(jiān)督，確保油車安全卸完后，離開公司區(qū)域； 5)定期對h區(qū)內所有區(qū)域進行安全檢查。檢查的項目有：安全出口、安全通道必須暢通；消防設施、滅火器完好，沒有被堵塞；無違章動火作業(yè)或用火作業(yè)；在易燃品使用區(qū)不可以有產生火花的動作，且通風良好；如有，應立即制止，并向行政人事部副經理匯報；包括防盜檢查。每小時至少一次，并按要求做好記錄； 6)協(xié)助、配合各固定崗的工作；

7)做好交接班：將未完成的工作，發(fā)生的異常事情、物品做好交接，并填寫好記錄。

17、4號崗保安

（1）行政隸屬

下級主管：內保班長（班長助理）

（2）主要職責：

1）責任區(qū)域：公司東區(qū)廠大門內所有廠內區(qū)域及大門外30米內的區(qū)域。

2）大門外無閑雜人員逗留；本崗位不接待來訪人員（政府電工人員只許

進入高壓電房內）；

3）廠區(qū)內禁止吸煙（飯?zhí)眉跋词珠g內為指定吸煙區(qū)域）；

4）監(jiān)督安全卸油；

5）須每半小時對責任進行一次巡邏，制止員工的違紀行為，如違章操作

升降機、在上班期間在崗位旁打磕睡、睡覺等；發(fā)現(xiàn)其它異常情況，及時處理，并立即向上級匯報。

6）對進出的車輛進行登記，拉物品出公司時必須有相應責任人開具的有效放行條；如是直接拉往公司西區(qū)廠房內的物品，不需放行條，但須在登記本記錄好，再跟1號崗聯(lián)系確認。

7）嚴禁在當值期間打磕睡，睡覺，一經查實，從嚴處理。

8）所有外來車輛裝、卸貨的程序同大門崗工作作流程。

9）完成上級交給的其他工作任務。

公司行政管理部崗位職責篇五

崗位名稱：行政部負責人（1人）

下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網絡維護員、司機班長、司機、清潔工、廚工

管理權限：，行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。主要職責：

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；

2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關部門協(xié)作配合；

3、代表公司負責來賓的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核； 5、負責對公司財務工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務費用的審核； 6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的編制；

7、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況；

8、負責公司辦公用品和固定資產的購買、管理、分配和維修，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作，采購嚴格按照采購流程進行； 9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用； 10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作； 11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

崗位名稱：前臺文員（2人）直接上級：行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責：

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的服務規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，謹慎處理，并做好記錄；留意傳真機的最新傳真，把傳真件歸類；

4、負責公車使用登記及管理公車鑰匙，做好相關人員進出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；

5、負責檢測部檢測樣品交接和各類任務通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況；

6、負責公司員工每天的報餐，跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調好員工用餐事宜；

7、熟悉飯店和酒店及車票，船票、機票的預定方法，并清楚其預定電話；

8、負責公司室內植物日常的養(yǎng)護，熟悉室內植物的養(yǎng)護方法，定時定量地澆水；

10、接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關工作。

崗位名稱： 行政文員（2人）直接上級： 行政部負責人 下屬崗位：無 主要職責：

1、協(xié)助采購辦公用品，負責統(tǒng)計辦公用品的庫存情況，做好辦公用品的領用登記，每一至兩個月做一次采購計劃，保證辦公用品的正常供給；

2、負責公司接待用品的管理：如茶具的清潔與擺放，保證接待用品，如茶葉、一次性紙杯正常供應等；

3、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

4、協(xié)助后勤人員的工作，如：中午取飯、辦公用具的簡單維修等等； 5、負責公司的傳真收發(fā)和辦公文件、文檔等檔案管理事務； 6、認真對待公司領導臨時交辦的事項。

崗位名稱：后勤主管（1人）直接上級： 行政部負責人

下屬崗位：司機班長、司機、電腦維護員 主要職責：

1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通，及時準確向領導反映情況、反饋信息、配合領導搞好本部和各部門之間相互配合、綜合協(xié)調工作；

2、負責員工每天午飯的取送，保證公司所有員工的午餐準時送達公司；

3、負責公司綠色植物的養(yǎng)護。按植物對陽光的需求，定期把植物搬到陽光充足的地方，保證室內植物的健康生長，定期對需要修理的植物修枝剪葉；

4、負責公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作；

5、協(xié)助公司各部門的采購工作和檢測部的外出采樣工作； 6、每月定期檢查單位及員工宿舍的水電以及與之配套的設施好壞，并負責水電設施的維修工作，能修則修，盡量節(jié)約公司費用開支； 7、落實安全責任制，維護單位內部治安秩序，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護單位財產安全，確保公司順利運營； 8、服從行政部的工作安排，按時完成上級領導交辦的其他工作任務。

崗位名稱：司機班長（1人）直接上級： 后勤主管 下屬崗位：司機 主要職責：

1、司機班長負責日常用車的組織、管理、合理調配車輛使用； 2、協(xié)助公司車輛的養(yǎng)護、維修和年檢工作，重點做好交通安全的宣傳和學習；

3、負責組織司機班交通安全的學習和宣傳工作； 4、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，愛崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務；

5、嚴格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會公德，牢固樹立“安全第一”的思想。按時出車，不違章嚴防交通事故；

6、嚴禁酒后駕車，嚴禁疲勞駕駛。不開斗氣車，不超速行駛，不開帶病車上路，杜絕人為事故發(fā)生；

7、模范遵守《交通法規(guī)》對駕駛員的“十三”不準的規(guī)定，積極參加交通安全學習，不斷提高自身的業(yè)務素質和駕駛技能，確保行車安全；

8、積極完成領導交辦的臨時性工作和出車任務； 9、完成公司及行政部交給的其它工作任務。

崗位名稱：司機（3人）直接上級： 司機班長 下屬崗位：無 主要職責：

1、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度；

2、司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛； 3、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔)；

4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量； 5、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告司機班長，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準，不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷； 6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車； 7、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全；

8、司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔，并給予行政處罰。

崗位名稱：電腦維護員（1人）直接上級： 后勤主管 下屬崗位：無 主要職責：

1、負責電腦、公司網絡維護與維修和公司電子產品（如打印機、傳真機、電話等）的保養(yǎng)與維修； 2、對電腦系統(tǒng)各部、各機進行經常性的維護、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機、各部門的終端機正常運轉，操作正常； 3、對于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯誤及時處理，并報告本部門負責人；

4、對任何操作要認真、細致、準確，不準抱有嘗試，進行無把握及非授權的指令操作；

5、安排人員認真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當班資料歸檔工作，協(xié)助有關部門編制和打印各種報表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；

6、負責培訓和輔導各部門使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務； 7、保持機房適當?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；

8、保證網絡的安全性，及時查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；

9、做好電腦設備維修所需備品、備件計劃和機房用品計劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類存檔的管理工作；

10、掌握各終端機操作人員使用號碼，控制各功能操作密碼，對違反操作規(guī)定的人員進行干預，并作出記錄，提出處理意見，向部門負責人報告；

12、維護公司網站建設與維護更新工作； 13、oa系統(tǒng)的維護與推廣； 14、協(xié)助電子檔案的管理。崗位名稱：廚工（1人）直接上級： 后勤主管 下屬崗位：無 主要職責：

1、熱情周到為公司員工服務，不斷提高服務質量；

2、負責餐具、用具的清洗消毒、洗菜、蒸飯、切菜、端菜、分菜、清理剩菜等工作；

3、講究個人衛(wèi)生，保證員工的飲食衛(wèi)生； 4、積極服從和努力完成領導交辦的其他工作。

崗位名稱：清潔工（1人）直接上級： 后勤主管 下屬崗位：無 主要職責： 1、負責公司衛(wèi)生保潔工作，做到地面每天拖兩次，臟物隨時清掃；保持桌、椅、電腦等表面清潔、無灰塵； 2、積極服從和努力完成領導安排的其他工作。

公司行政管理部崗位職責篇六

行政部主要職能．1

學習研究國家的方針、政策、法規(guī)，貫徹落實企業(yè)的各項工作指令。1.1

負責公司級會議的籌備和安排，并協(xié)調會議期間各部門工作的開展以及會1.2

議決定的催辦和檢查。

做好文書檔案和有關資料的管理工作，包括公文的收發(fā)、印信的保管、文1.3

印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作。

根據(jù)領導的布置和要求及時準確地起草或打印、復印文件和資料。1.4

根據(jù)需要做好勞動力的安排調配，保管好職工的檔案，做好人事管理工作，1.5

員工的招聘、異動工作，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。

做好企業(yè)的考勤統(tǒng)計工作、勞動工資、績效、員工福利的管理工作，根據(jù)1.6

休假的并負責辦理員工請假、統(tǒng)籌退休等各項工作，政策做好職工的調資定級、有關手續(xù)。

負責企業(yè)職工的培訓工作，包括文化教育、知識更新、思想政治教育的有1.7

關管理工作。

負責企業(yè)有關辦公用品和勞保用品的采購工作。1.8

負責企業(yè)后勤、員工食堂的管理工作。1.9

負責企業(yè)車輛的調度、使用和維修保養(yǎng)工作。1.10 負責企業(yè)對外宣傳工作，做好來信來訪和安排好外單位人員參觀、訪問的1.1

1接待工作。

負責社區(qū)活動及公司內部活動的的組織工作。1.12 負責企業(yè)內部文化宣傳工作。1.13 負責公司內刊的制作、發(fā)行工作。1.14 負責公司商業(yè)經營的監(jiān)督管理工作。1.15

完成總經理布置的其它工作，對公司交辦的其它工作任務及時匯報。1.16

2.質量目標：

100% 分解目標：全員入司培訓上崗率2.1 100% 特殊工種持證上崗率 100% 文件發(fā)放及時率 100% 各類檔案完好率

100% 員工考勤、績效統(tǒng)計準確率

員工福利保險符合公司要求

社區(qū)文化活動、企業(yè)文化活動符合公司要求

目標釋義：2.2 / 試用期內入司培訓合格員工數(shù)量=全員入司培訓上崗率

100% 試用期入司員工數(shù)量×

/ 特殊工種持證上崗員工數(shù)量=特殊工種持證上崗率 100% 特殊工種員工數(shù)量×

文件發(fā)放及時率＝文件發(fā)放的數(shù)量 / 100% 應收到部門×

號 序 注 備)人(人數(shù) 崗位名稱 1 1 行政管理部經理 1 2 社區(qū)文化專員 1 3 行政助理 1 4 設計專員 1 5 行政司機 1 6 人事專員 0 7 培訓專員 0 8 招聘專員 1 9 行政主管

行政管理部經理1.1.1 崗位職責

在總經理的直接領導下，全面負責公司人事、行政、采購、資料管理工作，主要

職責如下：

負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務a.工ci及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司

程之推廣應用。

負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的b.負責至少每周組織召開一次公司并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，信息工作，工作會議。

負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管c.牢固樹立服務帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，理事務及本部門全面管理工作，思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。

參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、從人力資源角度，為保證公司的整體利益，d.對公司保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。整體規(guī)劃和實施對策，負責公司人力并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，的人員結構施動態(tài)優(yōu)化配置，資源的合理調配。

在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，e.協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。

負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪f.金調整，合理控制人力資源成本。優(yōu)化員工素質；完善公司培訓體系、加強員工培訓，根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，g.月度培訓計劃，、“年度培訓大綱”審核公司負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。

負責完善公司業(yè)績考核體系，以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的h.工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經理對下屬i.人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保

證企業(yè)的凝

聚力和團隊士氣。

負責完善公司行政后勤管理體系，加強過程控制，監(jiān)督各部門行政后勤管理j.。工作（包括資產、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等）負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作，并做k.好相關的質量記錄。負責公司的合同管理工作。

負責考核本部門人員工作績效，主持考核面談，采取有效的激勵措施，促進l.所屬部門高效完成工作。

嚴格審批費用支出，控制部門物資管理程序，負責審批本部門日常物資采購，m.合理控制經營管理成本。．定期召集本部門工作例會，集思廣益，總結部署工作，完成領導交辦的其n

他各類任務。任職要求1.2 思想品德1.2.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

保守公司秘密。c.知識水平1.2.2 專業(yè)管理知識：1.2.2.1 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；a.了解公司的質量方針和質量目標；b.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在c.實踐中認真貫徹執(zhí)行；

物業(yè)管理知識；d.政策法規(guī)知識1.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.掌握《勞動合同法》和《勞動法》等相關法律法規(guī)，并予與運用；b.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。c.相關知識1.2.2.3 企業(yè)經營管理知識；a.管理心理學知識。b.工作能力1.2.3 分析、判斷能力：根據(jù)公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進 a.行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做b.出貢獻。

組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質高效c.的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總d.結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

熟悉計算機的管理和應用。e.學歷、經驗、培訓和健康1.2.4 學歷：具備大專以上學歷；a.經驗：從事物業(yè)管理工作一年半以上；b.培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗；c.身體健康，精力充沛。d.社區(qū)文化專員2.崗位職責2.1 協(xié)助部門經理組織公司范圍內社區(qū)文化活動的開展。a.制訂和修訂社區(qū)文化活動制度。b.擬定社區(qū)文化活動計劃，活動過后進行總結、存檔。c.社區(qū)文化活動物品的準備及活動過后物品的回收。d.社區(qū)文化活動物品的保存。e.負責社區(qū)文化活動事宜與開發(fā)商的對接。f.任職要求2.2 2.2.1 思想品德

認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.1 待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

保守公司秘密。c.知識水平2.2.2 專業(yè)管理知識：2.2.2.1 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；a.了解公司的質量方針和質量目標；b.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在c.實踐中認真貫徹執(zhí)行；

物業(yè)管理知識；d.政策法規(guī)知識2.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。b.相關知識2.2.2.3 企業(yè)經營管理知識；a.管理心理學知識。b.集體活動相關知識c.工作能力2.2.3 析、判斷能力：根據(jù)小區(qū)情況制訂相應的活動計劃。分 b.b.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做

出貢獻。

組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工和業(yè)主的積極性，實現(xiàn)優(yōu)c.質高效的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

語言文字表達能力：能編寫相關管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總結，d.善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

熟悉計算機的管理和應用。e.學歷、經驗、培訓和健康2.2.4 學歷：具備大專以上學歷；a.b.經驗：有組織活動類相關崗位經驗；

培訓：經過政府主管部門培訓合格，持證上崗；c.身體健康，精力充沛。d.人事專員3.崗位職責3.1 協(xié)助部門經理制定、監(jiān)督、統(tǒng)計各部門定員定編情況。a.按照程序進行招聘、轉正、辭職、辭退等事務辦理，并監(jiān)督各部門的轉正、b.辭職、辭退工作。負責員工檔案的管理工作。c.負責各部門員工考勤、考核的事務辦理。d.負責公司員工社保、勞保和勞資的處理。e.負責公司員工的勞資和績效考核的匯總工作。h.任職要求3.2 思想品德：與部門經理要求相同3.2.1 知識水平3.2.2

熟悉人事管理的規(guī)章制度；a.了解國家有關勞動、薪資、人事、保險等方面的法律法規(guī)；b.工作能力3.2.3 操作能力：工作認真負責，操作條理性強；a.執(zhí)行能力：能組織協(xié)調招聘、調配工作；b.計算機的管理和應用能力。c.學歷、經驗、培訓和健康3.2.4 a.學歷：大專以上學歷

年以上；1經驗：從事人事管理或相近領域工作b.培訓：按政府有關部門要求參加培訓合格；c.身體健康，精力充沛。d.行政助理4.崗位職責4.1 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作a.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理b.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行c.獎懲辦法的執(zhí)行d.協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服e.務

會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作f.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞g.負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作h.做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作i.對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息j.工作

協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作k.任職要求4.2 思想品德4.2.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.1

待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

保守公司秘密。c.知識水平4.2.2 專業(yè)管理知識：4.2.2.1 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；a.b.了解公司的質量方針和質量目標；

熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在c.實踐中認真貫徹執(zhí)行；

物業(yè)管理知識；d.政策法規(guī)知識4.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。b.相關知識4.2.2.3 企業(yè)經營管理知識；a.管理心理學知識。b.集體活動相關知識c.工作能力4.2.3 分析、判斷能力：根據(jù)公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進 c.行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做b.出貢獻。

組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質高效c.的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總d.結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

熟悉計算機的管理和應用。e.學歷、經驗、培訓和健康4.2.4 學歷：具備大專以上學歷；a.經驗：行政類相關工作經驗。b.;培訓：接受過公共關系，禮儀等相關培訓c.身體健康，精力充沛。d.設計專員5.崗位職責5.1 負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；a.設計要求進行廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳ci按照企業(yè)b.資料的設計、制作與創(chuàng)新。

協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；c.協(xié)助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片d.整理、企業(yè)徽標處理等等；

設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活mac及pc公司其他e.動宣傳品配合；

建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；f.按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；g.負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的h.要求。

利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。i.協(xié)助相關人對公司發(fā)行的報刊雜志的相關內容設計j.任職要求5.2 思想品德5.2.1 a.認真遵守國家的法律、法規(guī)；

待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

保守公司秘密。c.知識水平5.2.2 專業(yè)管理知識：5.2.2.1 熟悉平面設計相關理論a.了解公司的質量方針和質量目標；b.相關制作要求及公司相關宣傳類規(guī)定；vi、ci熟悉公司c.物業(yè)管理知識；d.政策法規(guī)知識5.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。b.相關知識5.2.2.3 a.企業(yè)經營管理知識；

管理心理學知識。b.集體活動相關知識c.工作能力5.2.3 根據(jù)需要能有效的創(chuàng)新設計a.開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做b.出貢獻。

語言文字表達能力：和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。c.d ．熟悉計算機的管理及平面類軟件的應用。

學歷、經驗、培訓和健康5.2.4 ．學歷：具備大專以上學歷；a ．經驗：一年以上相關平面設計經驗b ．培訓：受過藝術設計及平面設計相關專業(yè)培訓c ．身體健康，精力充沛。d 培訓專員6.崗位職責6.1 ．負責培訓項目的實施，并持續(xù)改善；a ．協(xié)助上級建立并優(yōu)化培訓體系，建立內部及外部師資庫、教材庫、試題庫b 和案例庫等；

．協(xié)助上級編制并完善公司的年度培訓計劃并組織實施；c ．負責公司的培訓計劃實施，組織內外部講師資源、審核課程并落實培訓；d 跟蹤關鍵員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃設計并落實員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃，．e 落實情況；、負責相關活動項目的組織開展；f

任職要求6.2

思想品德：與部門經理要求相同6.2.1 知識水平6.2.2 熟悉人事管理的規(guī)章制度；a.了解國家有關勞動、薪資、人事、保險等方面的法律法規(guī)；b.受過培訓方面的專業(yè)訓練c.工作能力6.2.3 a.操作能力：工作認真負責，操作條理性強；

執(zhí)行能力：能組織協(xié)調招聘、調配工作；b.計算機的管理和應用能力。c.學歷、經驗、培訓和健康6.2.4 學歷：大專以上學歷a.年以上；1經驗：從事培訓管理或相近領域工作b.培訓：按政府有關部門要求參加培訓合格；c.身體健康，精力充沛。d.司機7.崗位職責7.1 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)a.同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制安全駕車。遵守公司員工管理手冊，章規(guī)則，度。司機應愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經常檢查車輛的主要機件。b.每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。

c.包括車內、(司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔

。)車外和引擎的清潔

出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常d.時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應立

即加油，不得出車時才臨時去加油。

司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部c.。未經批準，)包括維修項目和大致需要的經費等(經理，并提出具體的維修意見

不許私自將車輛送廠維修，違者費用不予報銷。

出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在d.防止車輛被要鎖好保險鎖，司機離開車輛時，不準停車的路段或危險地段停車。

盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車。

司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證e.件齊全。晚間司機要注意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。f.司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人g.承擔，并給予行政處罰。

h.追尾、包括高速、(不準危險駕車文明開車，司機駕車一定要遵守交通規(guī)則。對于旁人包括公司領導的指令，司機認為不能做到的，可以提)爭道、賽車等

出異議，請求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應采用

快速處理方式解決；

如必須現(xiàn)場處理，應當立即報警待處，不得逃離現(xiàn)場。如因違反交通規(guī)則而

發(fā)生事故的，司機應承擔全部后果和責任。

公司外的應當即有禮貌地制止；本公司員工在車內吸煙時，車內不準吸煙。i.客人在車內吸煙時，可婉轉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

司機對乘車人要熱情、禮貌，說話應文明。車內客人談話時，除非客人主j.動搭話，不準隨便插嘴。

公司用車時，要準時出車，不得誤點。出車后，按要求作好行車記錄，詳k.（如并由乘坐人簽字確認事由等，乘坐人姓名、起始地、里程、細記錄行車時間、，次日將行車記錄交管理人員審核僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認）

各部門合計數(shù)應與當月總每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù)，簽章。

行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔多余里程。7.2 任職要求

思想品德7.2.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.待客熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；c.保守公司秘密。d.知識水平7.2.2

專業(yè)管理知識：7.2.2.1 熟悉車輛保養(yǎng)相關知識；a.了解公司的質量方針和質量目標；b.政策法規(guī)知識7.2.2.2 熟悉國家交通安全管理的有關法律法規(guī)要求；a.相關知識7.2.2.3 車輛維護及保養(yǎng)a.工作能力7.2.3 開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做a.出貢獻。任。

學歷、經驗、培訓和健康7.2.4 學歷：具備中專以上學歷；a.培訓：通過主管部門的駕駛專業(yè)培訓，取得專業(yè)資質證書；接受過公共關b.;系，禮儀等相關培訓

身體健康，精力充沛。c.招聘專員8.崗位職責8.1

匯總各部門的年度人員需求計劃并進行審核，并根據(jù)匯總計劃制定公司年a.度人力計劃。

根據(jù)部門提出的招聘需求，根據(jù)儲備的招聘渠道，選擇最有效的招聘渠道。b.根據(jù)部門招聘用人需求，在選擇的招聘渠道上發(fā)布招聘信息。c.根據(jù)招聘渠道反饋的應聘信息，匯總并進行應聘資料的初步篩選，形成初試d.名單。

按照初試名單，組織初試，對應聘人員進行第二次篩選。e.根據(jù)初試結果的名單，組織相關部門人員參與復試過程，對應聘者進行第三f.次篩選。

根據(jù)公司總體的用人需求，針對核心管理和專業(yè)人員，建立人才儲備庫。g.負責對招聘渠道實施規(guī)劃、維護和拓展工作，保障招聘工作的有效性。h.建立和維護各級各類人員的招聘面試題庫i.針對核心職位，組織競聘活動，選拔優(yōu)秀人才j.任職要求8.2 思想品德8.2.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人； c.保守公司秘密。

知識水平8.2.2 專業(yè)管理知識：8.2.2.1 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；a.了解公司的質量方針和質量目標；b.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在c.實踐中

認真貫徹執(zhí)行； d.物業(yè)管理知識；

政策法規(guī)知識8.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.了解涉外工作的有關法律法規(guī)。b.相關知識8.2.2.3 企業(yè)經營管理知識；a.管理心理學知識。b.c.集體活動相關知識

工作能力8.2.3 析、判斷能力：根據(jù)公司總的質量方針、目標，對各部門的潛在要求進分 d.行分析、判斷，做出正確的決策并實施。

開拓創(chuàng)新的能力：提出有利于公司發(fā)展的新建議，積極為公司增加效益做b.出貢獻。

組織協(xié)調能力：有效的組織協(xié)調和調動公司員工的積極性，實現(xiàn)優(yōu)質高效c.的物業(yè)管理；有效的處理各部門的意見使之滿意。

語言文字表達能力：能編寫公司各類管理制度、規(guī)范、專題報告和工作總d.結，善于和各部門進行交流、溝通，得到理解和信任。

熟悉計算機的管理和應用。e.學歷、經驗、培訓和健康8.2.4 學歷：具備大專以上學歷；a.經驗：行政類相關工作經驗。b.;培訓：接受過公共關系，禮儀等相關培訓c.身體健康，精力充沛。d.行政主管9

崗位職責9.1 對綜合辦公室清潔衛(wèi)生及勞動紀律監(jiān)督。a.總經理信箱的開啟檢查工作。b.員工的業(yè)余文化生活開展工作。c.部門辦公用品的統(tǒng)計申購發(fā)放工作。d.公司執(zhí)行力情況的監(jiān)察工作。e.．辦公文件的發(fā)放工作f 其它臨時性工作。g.思想品德9.2.1 認真遵守國家的法律、法規(guī)；a.待客c.遵守職業(yè)道德，認真作好各項工作，有較強的事業(yè)心，克己奉公；b.熱情禮貌，能與同事和顧客友好相處，熱心助人；

保守公司秘密。c.知識水平9.2.2 專業(yè)管理知識：9.2.2.1 熟悉物業(yè)管理知識，通過政府主管部門的崗位培訓；a.了解公司的質量方針和質量目標；b.熟悉公司各部門各崗位的服務規(guī)范、服務提供規(guī)范和質量控制規(guī)范，能在c.實踐中認真貫徹執(zhí)行；

物業(yè)管理知識；d.政策法規(guī)知識9.2.2.2 熟悉國家物業(yè)管理的有關法律法規(guī)要求；a.

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