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單位檔案管理工作總結(jié)報告篇一
**縣**鎮(zhèn)政府(財政所)在市、縣檔案局的精心指導下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《**省檔案條例》,從強化檔案資源建設入手,嚴格規(guī)范管理,加強業(yè)務建設,注重開發(fā)利用,干部職工的檔案意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,檔案管理工作取得了長足的進展,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化,按照《**省檔案管理考核辦法》,我們對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、完善體制,落實人員,為檔案工作的正常開展提供組織和人員保障。
鎮(zhèn)政府(財政所)深刻認識到檔案對全鎮(zhèn)整體工作的有序開展有著不可估量的作用,認識到檔案管理的重要性和嚴肅性,時刻注意加強對檔案的保存和管理,把檔案管理工作納入了鎮(zhèn)政府的崗位目標責任考核,做到責任明確,獎懲分明,鎮(zhèn)黨委楊書記、遲鎮(zhèn)長多次過問檔案工作,對檔案室規(guī)劃、建設、管理專門進行安排部署。我鎮(zhèn)成立了以分管副書記袁學臣為組長,財政所所長楊玉德為副組長的檔案管理領導小組,領導小組具體負責檔案工作的組織協(xié)調(diào)工作,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的.組織保證。設立了專門的綜合檔案室,明確了檔案人員,檔案人員忠于職守,遵紀守法,積極參加市縣檔案鎮(zhèn)組織的檔案業(yè)務培訓班。按照“上下聯(lián)動、整體推進”的總體部署,完善了檔案工作網(wǎng)絡,并堅持做到“三個納入”:一是將檔案工作納入領導議事日程,每年年初由分管負責人提出具體工作任務,鎮(zhèn)黨委、政府集體研究解決工作中的實際問題,與其它業(yè)務工作一起部署、一起檢查、一起考核;二是將檔案管理納入各項工作目標管理,檔案工作列入了鎮(zhèn)政府各項工作程序并嚴格實施。三是將檔案管理工作納入《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作千分制考核辦法》,評比結(jié)果作為評選先進的重要依據(jù),年終嚴格兌現(xiàn)獎懲。
二、健全制度,配齊設施,為檔案工作正常開展提供制度和安全保證。
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,健全的可操作性強的制度是做好檔案工作的保證。為了落實責任,更好的做好檔案管理工作,使其更加規(guī)范化、制度化,鎮(zhèn)政府將檔案管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作的總體規(guī)劃。為保證全鎮(zhèn)檔案工作的正常運轉(zhuǎn)并形成良性循環(huán),我們始終做到“二個堅持”:其一是堅持職能管理。每年,我們都要按照《檔案法》的有關規(guī)定,對檔案業(yè)務工作進行監(jiān)督、指導和檢查,嚴格文書處理和立卷標準,確保了文件材料的收集齊全。其二是堅持制度規(guī)范管理。我們依據(jù)《檔案法》,結(jié)合《**省檔案考核辦法》,重新補充完善了《檔案工作管理規(guī)定》、《檔案人員崗位制度》、《借閱制度》、《保密制度》、《歸檔制度》、《保管制度》、《統(tǒng)計制度》、《鑒定銷毀制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》。這些制度涵蓋了從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全保密等各個工作環(huán)節(jié),并將制度的落實情況納入檔案工作人員崗位責任進行考核,進一步規(guī)范了檔案管理工作行為。
規(guī)范標準的檔案室房是確保檔案安全的基礎。鎮(zhèn)政府非常重視檔案室建設,一是建設30多平方米的專用檔案室房,檔案室房能夠容納本單位全部檔案,并預留了一定的空間。室房內(nèi)設置了空調(diào)、滅火器、除濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、防曬窗簾和溫濕度計等設施設備,使室房達到了防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫“九防”的要求。檔案櫥架、盒等一系列檔案裝具合乎國家標準。二是設置了能夠滿足查閱檔案需要的檔案閱覽室,實現(xiàn)了室房、閱覽、辦公三室分開。三是為了真正做好規(guī)范管理,并經(jīng)過了檔案行政管理部門的認定。
三、規(guī)范管理,注重利用,確保檔案管理的規(guī)范性和合理利用的有效性。
我鎮(zhèn)十分注重加強檔案資源建設,凡是舉辦重大活動,召開重要會議所形成的各種門類和各種載體的文件材料,都及時移交綜合檔案室。目前,綜合檔案室保存了文書檔案、會計檔案、基建檔案、設備檔案、照片檔案、電子檔案、實物檔案和業(yè)務檔案等各種檔案。其中,文書檔案65件,會計檔案575卷,基建檔案2卷,設備檔案3卷,照片3冊。針對政府工作的特性,我們明確了各種門類和載體檔案的歸檔范圍,組織人員集中力量對室藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷全部進行規(guī)范,并按《國家檔案鎮(zhèn)8號令》的要求進行重新裝訂、分類、排列、編號、編目、入盒,保證了檔案的質(zhì)量,確保了入室檔案的齊全完整。按照全宗卷規(guī)范要求,建立了全宗卷,全宗卷內(nèi)容涵蓋了從檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、新技術應用等方面的有關材料。嚴格室房管理,每月定期檢查,確保檔案安全。成立了檔案鑒定領導小組,按規(guī)定進行檔案鑒定銷毀。完善檔案檢索工具體系,先后編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。立足室藏,加強檔案資料編研工作,先后編寫了全宗指南、大事記和各種檔案文件專題匯編,采取多種形式為單位各項工作服務。嚴格借閱登記和利用效果反饋登記,定期編印檔案利用效果實例匯編,并及時分發(fā)至鎮(zhèn)領導。為全鎮(zhèn)的各項工作提供了大量翔實的材料。
四、強化責任意識,接受監(jiān)督指導。
根據(jù)國家和省有關規(guī)定,結(jié)合我鎮(zhèn)實際,積極組織檔案人員參加檔案部門專業(yè)培訓,不斷提高檔案隊伍的專業(yè)技術素質(zhì)和整體管理水平。另外,通過多種形式學習宣傳《檔案法》、《**省檔案條例》、《**省檔案管理考核辦法》等檔案規(guī)章制度,使全體干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的重要事業(yè)。我鎮(zhèn)還接受市、縣檔案行政管理部門和上級業(yè)務主管部門監(jiān)督和指導,及時制發(fā)本單位、本系統(tǒng)檔案工作計劃、總結(jié),并把檔案工作列入年度工作計劃。
總之,在檔案工作實踐中,我們認識到檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程,雖然目前我們?nèi)〉昧艘稽c微不足道的進步,但是離檔案事業(yè)全面服務財政經(jīng)濟社會發(fā)展需要,離各級檔案主管部門的要求還有一定距離。在今后的工作中,我們要更好地把檔案管理工作與全鎮(zhèn)各項工作結(jié)合起來,提高水平,強化意識,不斷把我鎮(zhèn)檔案管理工作提高到一個新水平。
對照**省機關檔案工作省特級先進標準進行自查,得標準分95分,我們認為已達到省一級標準,請予以考核。
**縣**鎮(zhèn)人民政府。
20**年08月31日。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇二
20__年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內(nèi)級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構(gòu)、科研機構(gòu)、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務。
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
四、其它工作。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20_年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級。
總之,20—年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經(jīng)費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇三
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠物流始建于,依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況(包括自檢得分和達標等級)。
根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分,達標等級是d。
四.自檢存在的問題。
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
檔案管理人員均為兼職人員,而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書,其專業(yè)知識主要靠自學,有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位。
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善。
由于安徽中遠物流新搬辦公樓,現(xiàn)檔案室管理剛起步,目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位。
目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理,對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位,沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究,并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史,宣傳企業(yè)文化,舉辦檔案陳列和展覽,這些方面的工作仍需加強。
五.相關情況說明。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇四
在xx檔案室的指導下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇五
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
一、忠于職守,愛崗敬業(yè)。
所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
二、遵紀守法,嚴守機密。
檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
三、博學求進,公正服務。
提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理。
如下:
一、組織管理。
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員。
崗位職責。
制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了。
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找。
合同。
依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
xx年,市檔案局(館)緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和年初確定的檔案工作目標,以科學發(fā)展觀為指導,以檔案安全監(jiān)管和檔案資源建設為主線,以貫徹省“兩辦”《通知》精神和“平安”考核要求為契機,積極實施檔案登記備份這一重大戰(zhàn)略部署,奮力爭先,各項工作取得了較顯著的成績,其中檔案登記備份工作走在全省前列,被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位,《追懷潘心元》和《書法六十年作品集》在全省檔案部門優(yōu)秀編研成果評選中分別獲一、三等獎,檔案網(wǎng)站在全省檔案網(wǎng)站評比中被評為優(yōu)秀網(wǎng)站,“名人”推報工作受到了省檔案局通報表揚。
我們把檔案登記備份工作作為全年全市檔案工作的重中之重來抓,著力在建立機制,尋求著力點;深入調(diào)研,尋求切入點;開展培訓,尋求動力點;構(gòu)建平臺,尋求結(jié)合點;突出重點,尋求起步點;上下聯(lián)動,擴大影響面等“五點一面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日,我局作為全省的市檔案局在全省檔案登記備份工作座談會上作典型發(fā)言。被省檔案局xx年度工作目標考核組譽為“異軍突起”。我們編印的記錄我市檔案登記備份工作歷程和成績的圖冊《探索·實踐——xx年市檔案登記備份工作紀實》受到廣泛好評。
1、積極爭取創(chuàng)造檔案登記備份工作良好環(huán)境。起草并爭取市“兩辦”在全省各市中率先印發(fā)了《市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作實施意見》;爭取市委、市政府將檔案登記備份工作列入xx年市級單位工作目標責任制考核內(nèi)容;爭取市“兩辦”發(fā)文建立了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作領導小組;爭取市財政解決了103萬元檔案登記備份工作經(jīng)費。在逐步建立外部工作機制的同時,我們進行了內(nèi)部工作分工,明確了局分管領導和各處室工作職責。
2、完成試點和首次檔案登記工作。選擇了與民生關系比較密切的民政局、教育局、公積金管理中心等3家單位作為檔案登記備份試點單位并完成。印發(fā)了《關于做好電子文件和數(shù)字檔案登記備份工作的通知》,對首次檔案登記工作作了部署,并對檔案登記備份的數(shù)據(jù)形式、具體程序、時間要求作了具體明確。市級各單位認真做好本單位電子業(yè)務數(shù)據(jù)、電子公文和重要檔案形成與管理情況調(diào)查,及時填報《各單位檔案管理情況登記表》,完成了首次檔案登記工作。為了開展試點和推進檔案登記備份工作,局領導帶領相關處室同志深入各縣(市、區(qū))社保中心和市公積金、教育、衛(wèi)生、環(huán)保、工商、民政等單位進行調(diào)研。開展了大規(guī)模的檔案登記備份業(yè)務培訓,邀請省檔案局專家為學員上課,受訓人數(shù)達1000多人次。編印了《檔案登記備份工作手冊》。
3、引導企業(yè)、重點建設項目開展檔案登記備份工作。開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作。在全市選擇了電廠等2家企業(yè)作為檔案登記備份的試點企業(yè),同時,選擇了9家民營企業(yè)作為企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點企業(yè)。6月25日,召開了全市企業(yè)檔案信息化建設暨檔案登記備份工作座談會。會后,各試點企業(yè)積極行動,至年底,電業(yè)局、電廠完成了首批檔案登記備份工作,公元集團等9家民營企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案登記備份試點工作也已完成,并向市檔案登記備份中心備份。開展重點建設項目檔案登記備份工作。制定了重點建設項目檔案接收進館名冊,確定了首批重點建設項目檔案登記備份項目45家。召開了重點建設項目檔案協(xié)作組長會議,動員部署了重點建設項目檔案登記備份工作。至年底,臺縉高速公路東段工程、甬臺溫高速公路二期工程、市檔案館大樓工程、永寧江治理二期工程、天臺山風力發(fā)電場工程等5個重點建設項目已完成檔案登記備份工作,其它項目單位均在積極做好項目檔案的數(shù)字化工作。
4、建立檔案登記備份中心。爭取市編委同意建立了市檔案登記備份中心,為市檔案局內(nèi)設機構(gòu),增加了1名科級職數(shù)。為做好登記備份中心建設,我們以基本建成的數(shù)字檔案館軟硬件設施為依托,并對數(shù)字檔案館的功能進行了微調(diào),對館藏系統(tǒng)的存儲進行了擴容,啟用了集光、電、機、軟件于一體可存儲15000張光盤的存儲庫。對勞動就業(yè)、社會保障、教育、衛(wèi)生醫(yī)療等民生領域中形成的業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫進行登記備份,目前,已有衛(wèi)生局、建設規(guī)劃局、工商局等103家單位339份儲存938gb的電子文件和電子業(yè)務數(shù)據(jù)的光盤、硬盤送交市檔案館登記備份。同時,與市住房公積金管理中心建立了在線備份。為加強檔案登記備份中心的管理和規(guī)范化建設,我們制定了市電子文件和數(shù)字檔案登記備份中心《建設規(guī)范》、《工作流程》、《保管利用制度》、《鑒定銷毀制度》、《統(tǒng)計制度》、《保密制度》、《機房管理制度》、《工作人員崗位職責》、《網(wǎng)絡與信息安全應急處置預案》等規(guī)范性制度。
5、全面推進縣(市、區(qū))檔案登記備份工作。我們先后召開了全市檔案業(yè)務指導工作會議和檔案登記備份工作會議,反復研究討論全市檔案登記備份工作,開展了全市檔案登記備份工作專項督查,將檔案登記備份工作作為對縣(市、區(qū))“平安”檔案安全監(jiān)管考核和工作目標考核的主要內(nèi)容。經(jīng)過各縣(市、區(qū))檔案局的共同努力,縣(市、區(qū))的檔案登記備份工作都取得明顯成效。9個縣(市、區(qū))都以“兩辦”名義印發(fā)了《實施意見》;都成立了以副書記為組長、副縣(市、區(qū))長為副組長的檔案登記備份工作領導小組;都將檔案登記備份工作列入了黨委、政府工作目標責任制考核內(nèi)容;都追加了檔案登記備份工作專項經(jīng)費,共有520萬元;都經(jīng)編委批準建立了檔案登記備份中心,7個縣(市、區(qū))增加了13個編制;都開展了首次檔案登記,勞動就業(yè)等民生領域業(yè)務電子文件和數(shù)據(jù)庫、重點建設項目和進館單位檔案數(shù)字化成果等登記備份工作。椒江區(qū)、路橋區(qū)、天臺縣檔案局被評為xx年度全省檔案系統(tǒng)推進“平安”建設先進單位。
1、繼續(xù)推進社會保障檔案工作。認真貫徹落實《關于加強社會保障檔案工作意見》,加強對社會保障檔案的業(yè)務指導。年內(nèi),有3家社會保險機構(gòu)檔案目標管理通過省級認定,4家通過市級認定,全市社保機構(gòu)全部達到市級以上標準。
2、繼續(xù)加強信訪檔案工作。狠抓市檔案局、市信訪局聯(lián)合印發(fā)的《關于加強信訪檔案工作的通知》的貫徹落實,加強對各縣(市、區(qū))信訪檔案的指導力度,積極開展信訪檔案目標管理認定活動。年內(nèi)有4家信訪局檔案目標管理通過省三級以上等級認定、1家通過市級認定,實現(xiàn)全市信訪系統(tǒng)檔案目標管理全部達到市級以上標準的目標。我市信訪檔案工作繼續(xù)走在全省前列。
3、切實推進“三農(nóng)”檔案工作。深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)機關檔案工作。在全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作目標管理100%通過省三級以上認定的基礎上,著重在鞏固、完善、提高上下功夫,xx年有6家在原有基礎上又上一個臺階。繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣(示范鄉(xiāng)鎮(zhèn))評選活動。年內(nèi),全市4個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為省級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn),8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)被評為市級示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),玉環(huán)縣、天臺縣被評為省社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣,三門縣被評為市社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣。繼續(xù)開展爭創(chuàng)行政村示范檔案室和規(guī)范化檔案室活動。xx年我市又有16個行政村檔案室被評為省行政村示范檔案室,128個行政村檔案室被評為省行政村規(guī)范化檔案室,562個行政村檔案室被評為市行政村規(guī)范化檔案室。
4、深化社區(qū)檔案工作。在全市繼續(xù)開展了創(chuàng)建社區(qū)規(guī)范化檔案室和評選省級社區(qū)示范檔案室活動,年內(nèi)又有7家被評為省級社區(qū)示范檔案室,8家被評為省級社區(qū)規(guī)范化檔案室,8家被評為市級社區(qū)規(guī)范化檔案室。
5、加強機關事業(yè)單位檔案工作。認真貫徹實施國家檔案局第8號令,指導市級單位修改編制本單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。xx年有32家市直單位通過審批,5家單位完成了備案。繼續(xù)開展檔案工作目標管理認定活動。全市有44家機關企事業(yè)單位通過省級以上目標認定,9家通過市級認定。
6、抓好重點建設項目檔案工作。深入恩澤集團、椒北飲水工程、東海塘圍墾工程、沿海高速等重點項目進行檔案業(yè)務指導,水晶光電科技有限公司年產(chǎn)100萬套大面陣高清數(shù)字成像系統(tǒng)濾光器項目、35省道臨海留賢至界嶺頭段改建工程等2個省級以上重點建設項目通過檔案專項驗收。
7、開展檔案執(zhí)法檢查和檔案法制宣傳工作。配合省檔案局開展民政檔案執(zhí)法檢查。根據(jù)省局要求,在全市開展了民政檔案特別是婚姻登記檔案的執(zhí)法檢查。5月25日,省民政檔案行政執(zhí)法檢查組來我市檢查民政檔案管理情況。檢查組檢查了市和天臺縣的民政檔案管理情況,充分肯定了我市民政檔案管理工作。開展檔案登記備份工作專項督查。為認真貫徹落實省“兩辦”《通知》和市“兩辦”《實施意見》精神,10月18日-20日,我局對各縣(市、區(qū))檔案局和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會的檔案登記備份工作進行了專項督查,有力地推動了我市檔案登記備份工作的開展。10月,對60多個市級單位的檔案工作進行了執(zhí)法年檢。12月,對各縣(市、區(qū))建設“平安”檔案安全監(jiān)管工作和年度檔案工作目標完成情況進行考核。以紀念《檔案法》頒布23周年和參加“12·4”法制宣傳日活動開展檔案法制宣傳咨詢。7月1日,到三門沙柳鎮(zhèn)蘆家塘村進行以“檔案進鄉(xiāng)村、服務新農(nóng)村”為主題的檔案法律、法規(guī)、政策宣講活動,解答村民關心的檔案問題,受到村民的歡迎和好評。
三、提高檔案公共服務水平。
1、開展第二個檔案館“開放周”活動。市檔案館于5月7日-13日舉辦了以“開放教育,服務群眾”為主題的第二個“開放周”活動。活動期間邀請了省檔案局專家作檔案工作講座,開放《榮譽獎牌和交往禮品展》、《書法六十年作品展》、《名家書畫展》等展覽,為參觀者開展檔案咨詢、免費適量復印檔案等服務,收到了改善服務方式、創(chuàng)新服務載體、提升服務水平、樹立服務新形象的良好效果。
2、推進政府信息公開場所建設。以現(xiàn)行文件報送工作列入今年市政府信息公開考核內(nèi)容為契機,做好市級機關現(xiàn)行文件的接收和利用工作。現(xiàn)接收了60家單位xx多件包括政策文件、人事任免、應急管理等方面的現(xiàn)行文件,為利用者提供了方便,發(fā)揮了檔案館在政府信息公開中的重要作用。加強政府信息公開場所的硬件建設和制度建設,提高市檔案館政府信息公開服務水平。
4、利用網(wǎng)絡方便群眾查詢。在檔案網(wǎng)站上增加全宗介紹6萬字、全文檔案3000多份,開放條目4萬多條,為人民群眾查找檔案提供了很大方便。
5、做好檔案利用和編研工作。接待來館利用者531人次,提供檔案913卷次,復印檔案5436頁。繼續(xù)開通“企業(yè)查檔服務直通車”。在xx年建立“市檔案館企業(yè)查檔服務直通車”的基礎上,xx年進一步完善服務機制,通過加快檔案數(shù)字化步伐來提高服務企業(yè)查檔的水平。一年來為40家企業(yè)提供服務,解決落實政策等問題。繼續(xù)開展《年鑒》編纂工作?!蹲窇雅诵脑酚芍袊鴻n案出版社出版,并獲廣泛好評。
四、加強檔案資源建設。
1、做好檔案接收工作。投入大量人力、財力接收市直單位1995-xx年形成的檔案,接收54個單位22232卷、148745件文書、工程、房產(chǎn)、職稱、信訪、審計等檔案,其中接收重點工程檔案10798卷,以及1514張照片檔案、892張光盤檔案、數(shù)據(jù)庫條目279791條。這不但增加了館藏量,也豐富了門類,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
2、做好書法作品進館和重點檔案征集搶救工作。將參加“書法60年作品展”展出的200多幅籍省級以上書法家書法佳作接收進館,并進行編目上架,為館藏增添了一批珍貴檔案。開展“第一個黨小組”重點檔案征集搶救保護工作,爭取省補搶救經(jīng)費12萬元。主動與有關部門及相關老同志聯(lián)系,征集到一批革命歷史檔案資料及照片。
3、做好“名人”推報及檔案資料收集工作。按照省檔案局的部署,積極做好市首批“名人”候選人推報工作。在全省率先提出九大行業(yè)評選標準,經(jīng)過層層推選、評審組評審、市委書記辦公會議審定,產(chǎn)生了市首批“名人”候選人101名。我局的推報工作受到了省檔案局的通報表揚。我們在推報的同時認真收集有關檔案資料,為下一步建立名人館打下了基礎。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇六
根據(jù)貴局下發(fā)的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:
一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡體系。
為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。
基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務開展情況。
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產(chǎn)生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量。
根據(jù)南寧市檔案局關于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成2000-的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作。
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評??荚u組對照市直機關二級檔案室等級標準,對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業(yè)務建設等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務建設,進一步完善、更新庫房基礎設施,以適應新的業(yè)務發(fā)展要求,在二級的基礎上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇七
一、工程概況:
xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團,由xx清平機械廠投資承建,xx德輝裝飾工程有限公司設計,xx市北部新區(qū)質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督,xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理,xx山海建設(集團)有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結(jié)構(gòu),其中地上六層、地下負一層,建筑高度25.15m。面積為6500m2,抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內(nèi)容包括:150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻;斷橋隔熱明框玻璃幕墻;花崗石幕墻;斷橋隔熱鋁合金窗;鋁單板吊頂;玻璃地彈門;點支式玻璃雨棚;點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>
二、工程技術檔案的形成:
本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作,隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內(nèi)業(yè),認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求,抓好了以下方面的工作:
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍,建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度,落實了各相關人員的崗位責任,保證了技術資料的形成與施工同步。
2、材料進場時,項目部嚴格實行物證核實,確保各種材料合格證的及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料,在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品,如鋼筋焊接件、砼及砂漿,均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過程中,堅持先交底后施工,各種技術交底記錄內(nèi)容齊全,簽字完善。同時,認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄,內(nèi)容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中,及時進行了各分部分項工程質(zhì)量檢驗評定和質(zhì)量抽查評定,如實填寫了分項工程質(zhì)量檢驗評定表,分項工程質(zhì)量抽查評定表和分部工程質(zhì)量評定表。幕墻骨架安裝完工后,項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收,如實填寫了骨架驗收記錄。質(zhì)量評定內(nèi)容詳實,簽字完善,符合規(guī)范。
三、工程技術檔案編制:
在收集整理檔案工作過程中,堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作,做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時,以所收集的反映工程真實內(nèi)容的各種資料,如設計變更,技術變更洽商單等為依據(jù),按《國家制度標準》編制而成,保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時,嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全。竣工驗收前,按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況:
本工程共形成工程資料三套,其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內(nèi)容如下:
城建檔案館:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷,照片卷。建設單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
施工單位:共卷,其中文字資料卷,竣工圖卷。
在本工程檔案工作中,曾多次接受上級有關部門的檢查,多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處,我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題,使檔案管理工作更加規(guī)范,更能適應現(xiàn)代特點。最后,對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝!
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇八
20xx年12月27日,以“推進四化管理、構(gòu)建和諧公路”競賽活動為基點,青島市公路管理局對我處年終工作進行了全面細致的檢查驗收。政工科就針對此次檢查的薄弱點,按照【青路發(fā)20x2x1號】文件考核評價辦法細則及具體考評項目認真組織了檔案管理整理自評整改工作,現(xiàn)就檔案自查整改措施匯報如下:
一、存在的問題:
1、與各部門協(xié)作不夠密切,檔案收集有疏漏。
2、檔案整理、裝訂、立卷等工作不夠美觀。
3、文件的收發(fā)有時不夠及時。
二、整改措施:
積極拓展檔案管理工作的深度和廣度,努力做到內(nèi)實外美,使“死檔案”變成“活信息”。
一是推進檔案信息化建設,強化資源共享。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術,逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng),資源共享,進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
工科將把檔案管理工作作為一項重要的內(nèi)容列入日常工作計劃中,明確部門人員各自分工,明細責任,并制定本部門的檔案管理相關制度,同時還要加強對上級部門、各科室來源文件材料的收集、整理、歸檔工作的規(guī)范性,從制度上、措施上有效保證檔案管理工作地順利開展。
三是定期整理自查檔案,確保檔案安全完整。為使政工科檔案資料完整、真實,在日常檔案管理工作中,第一要抓好接收關,認真檢查接收的檔案的質(zhì)量和內(nèi)容指示是否由本科室具體負責,對不明確或不符合規(guī)定的文件退回補充、糾正,直到達到規(guī)定要求才于接收,切實保證歸檔質(zhì)量。第二要把好整理關,把各項問題解決在檔案歸檔之前,對接收、發(fā)送的檔案進行簽單、分類、整理、編目、裝盒,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便,保證每季度歸檔工作按質(zhì)量和進度順利進行。第三做好借閱關,借閱其他部門檔案一定要做好登記,堅決杜絕各類檔案的丟失,損壞和泄密等事件發(fā)生。第四做好檢驗關,本部門將結(jié)合工作實際,每月進行一次檔案檢查,每季度進行一次檔案排編匯總,通過定期自查,做到勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案不散、不亂、不丟、不壞,確保檔案的`安全與完整。
通過此次自查整改,政工科在檔案管理工作方面,基本滿足年檢考核評價標準中的各項要求,但距離美觀化標準還存在一定差距,政工科會在實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、美觀化的同時,努力改進檔案管理工作出現(xiàn)的問題,使檔案管理工作推向更高的臺階。
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單位檔案管理工作總結(jié)報告篇九
入職以來,我一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,在以后的工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。自4月份接手檔案管理工作以來,中心共收到市直機關部門來文26份,需要呈辦處理的,以“文件呈辦單”呈送部門主管或公司領導審批后,然后按領導的批示再分送到各個部門辦理,讓上級機關部門精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。2012年,中心共發(fā)文5份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號、留底、歸檔。第三,每月底的財務報表、擔保概況表、銀行合作協(xié)議等,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案及查閱做好準備。同時留有電子版《收文簿》、《發(fā)文簿》。
2、業(yè)務檔案。擔保業(yè)務資料,以每一筆為單位進行整理、簽收、扎線裝訂、分類;以銀行為單位進行排列、編號、裝盒。對已還款的企業(yè)資料進行登記,按順序歸檔存放,方便以后查閱,同時留有電子版《序號表》、《資料上交情況表》、《抵押物資料清單表》。
3、抵押物、固定資產(chǎn)。對企業(yè)抵押在中心的物品按順序分門別類編號,歸檔。證照類文書資料:包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、各類認可證書、獲獎證書、許可證及固定資產(chǎn)等一些貴重物品存放在相對安全處,做到鑰匙專人專管。
二、存在問題。
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用。
為推進全中心文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
4、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。今后,希望邀請到檔案管理專業(yè)人員,適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓,加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質(zhì),以帶動全中心文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
以上是我的一些小建議,望領導指正。
二〇一二年六月十一日。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十
在xx檔案室的指導下,我嚴格按照社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的寶貴經(jīng)驗,結(jié)合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力配合下,較好地完成檔案工作,簡單總結(jié)如下:
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,根據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,認真鉆研檔案業(yè)務知識,努力提高檔案的管理水平。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
三、今后工作計劃。
強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,積極補充原始資料。認真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十一
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,年月日,檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)。
五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明。
示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十二
我國經(jīng)濟社會的持續(xù)發(fā)展,為國民營造了更高質(zhì)量的生活環(huán)境,人們的生活水平日益增高。隨著人們對健康的關注度提高,衛(wèi)生事業(yè)成為了當前的社會熱點。開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革成為了當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一,其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關鍵所在。我國對檔案管理的重視程度正在持續(xù)加深,如今已經(jīng)取得了階段性成果,但是仍然因復雜因素的影響導致不少問題存在。因此,積極開展衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作研究,查找出問題后積極施策改善,是十分必要的。
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案,是由國家衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)為主體,在實施具體活動過程中所產(chǎn)生各種檔案資料,這些資料可在未來某一時期的衛(wèi)生疾病控制研究等活動中發(fā)揮出積極的參考作用。衛(wèi)生監(jiān)督檔案同其他功能性檔案相比,除了具備一般性檔案的共有特性外,還具有周期長、波及面廣、不可復得等特點。正是考慮到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理所涉及的內(nèi)容復雜繁多,各種程序或流程復雜多變,才需要及時對檔案進行整理和保存,以確保其他各項工作的順利開展。
對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理而言,屬于衛(wèi)生監(jiān)督工作體系中的重要內(nèi)容。其典型作用和意義體現(xiàn)在幾方面:一是通過衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理,可對一切衛(wèi)生監(jiān)督活動實行有效記錄,各種原始數(shù)據(jù)的`存在更有利于監(jiān)督工作的推行,參考價值巨大。二是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理可以客觀地反映衛(wèi)生監(jiān)督管理中個體或群體的合法權(quán)益,促進衛(wèi)生監(jiān)督工作的公正客觀開展。三是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高效性得益于衛(wèi)生監(jiān)督工作的質(zhì)量,而且檔案管理工作也可以對衛(wèi)生監(jiān)督工作形成良性反饋,保障后者工作的有序性。
2.1相關從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)較低。
在國內(nèi),有很多從事衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的工作人員并沒有與工作崗位相符的專業(yè)檔案管理理論知識。不少地區(qū)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作缺乏科學系統(tǒng)性,從業(yè)人員的素質(zhì)表現(xiàn)較差,如檔案管理崗位人員無高度負責的責任意識、無精益求精的工作態(tài)度、無系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理知識體系;對各種衛(wèi)生監(jiān)督檔案的價值判斷失準、對檔案管理毫無嚴謹性與細致性;面對現(xiàn)代電子化辦公方式,不會靈活應用計算機操作,不會對簡單的檔案管理問題進行及時解決等等,導致大量的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作無法收到實效。
2.2內(nèi)部檔案的系統(tǒng)化建設程度不高。
由于容易受各種復雜因素的影響,衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理總是困難與阻礙不小。通常,圍繞一項事務所開展的檔案管理工作,要具體從最初的擬定計劃到后期的總結(jié)完工等不同環(huán)節(jié)進行深度處理,處理講求系統(tǒng)化,然而實踐工作中的系統(tǒng)化建設程度依然不足。表現(xiàn)在幾方面:一是檔案管理的重要性得不到有效認識,檔案資料文件的形成存在滯后性;二是材料咨詢等信息收集不集中,部分文件分散獨立,導致歸檔不及時不到位;三是行業(yè)內(nèi)的人員存在較高流動性,一些檔案工作無法有效交接,導致大量材料的存放失去完整性或系統(tǒng)性,限制了衛(wèi)生監(jiān)督行動的科學可持續(xù)。
由于缺乏更具強制性的管理制度,衛(wèi)生監(jiān)督檔案的部分材料歸檔或文件整理過程通常較為混亂,直接導致后期檔案的不完整性。當然,也有一些工作人員無視現(xiàn)有制度約束,對于成文的操作規(guī)定也總是一知半解,查閱檔案信息時不按規(guī)定查閱,借閱檔案時不遵守登記制度,返還檔案的時間也不守約,破損丟失的情況頻頻發(fā)生,嚴重影響到后續(xù)檔案的維護保養(yǎng)與再次使用。若不能有效健全管理制度,衛(wèi)生監(jiān)督工作的開展之路還是充滿了荊棘與陷阱。
2.4檔案管理的信息化水平待提高。
時代的發(fā)展讓更多的網(wǎng)絡信息化手段融入到了更多的行業(yè)領域中。如今,不少基層衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)尚未普及檔案管理的信息化,以手工方式整理檔案既費力又費時。大量的手工作業(yè)不但整體效率低下,且很難讓用戶在信息查閱等環(huán)節(jié)中感受到方便性。隨著更多衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理需求的增多,不會開發(fā)檔案管理的信息化,就只能被動承受各種不利影響。
3.1積極加大培養(yǎng),提高人員素質(zhì)。
管理工作的核心和基礎在于人,衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理也必然受人的影響最大。對此,相關機構(gòu)應該重視加強對專業(yè)管理人員的培訓。首先嚴格要求所有管理人員務必遵章守紀,端正態(tài)度,改進作業(yè),堅定信念,增強為民服務宗旨意識,鞏固和提升政治素養(yǎng)。其次,強化構(gòu)建專業(yè)人員的科學培養(yǎng)機制,對在崗人員進行業(yè)務技能繼續(xù)教育,不斷提升專業(yè)素質(zhì)。對新入職人員進行崗前專項培訓,加強考核,督促人員積極更新信息,奠定扎實管理基礎。
3.2落實統(tǒng)籌管理,改善系統(tǒng)化程度。
新形勢下,衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理要摒棄舊思想,推行新理念,以滿足現(xiàn)實人們的需要。首先,在相關管理工作的軟硬件設施投入方面要加大力度,科學部署,統(tǒng)籌落實,嚴格保障檔案管理的物質(zhì)基礎到位。其次,應有意識提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案的整理歸檔,各人員應收集不同時期的系列檔案資料,要加強類型編排實現(xiàn)統(tǒng)一歸檔,確保資料完整性。第三,要對檔案管理領導提出高要求,對檔案管理保持高度重視,以身作則,細化職責,嚴肅監(jiān)督,對各項業(yè)務服務水準進行抽查考核。
3.3完善管理機制,提升檔案管理效率。
各管理單位或部門應進一步建立完善衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度,明確在檔案收集、整理、歸檔、分類、保存、保密等環(huán)節(jié)的制度建設,要不斷研究檔案管理的科學規(guī)范化。各負責人與領導部門要層層把關,強化管理環(huán)節(jié)的審核確認,主動挖掘和排查各種問題,適時展開研究處理,不斷降低和消除檔案管理工作疏漏,加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的高質(zhì)量高效率。
3.4引入信息化技術,增強信息共享。
管理的信息化是現(xiàn)代社會的發(fā)展必然趨勢,也是合理要求。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作也應不斷引入信息化技術,積極適應現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展要求。積極整合各項資源,開展檔案管理的智能信息化研究,使得原有的紙質(zhì)、人工處理方式全部轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化、網(wǎng)絡化處理。各單位機構(gòu)應組建數(shù)據(jù)資料庫,對于不同時期、不同事務的檔案形成數(shù)據(jù)流的長期存儲,用戶通過關鍵詞搜索查閱等功能可實現(xiàn)檔案信息共享。
4、結(jié)束語。
衛(wèi)生監(jiān)督檔案應是衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)開展日?;顒拥母黜椯Y料的匯集,能夠?qū)C構(gòu)業(yè)務活動提供重要的幫助。針對各種問題,相關機構(gòu)應積極加大培養(yǎng),提高人員素質(zhì)、落實統(tǒng)籌管理,改善系統(tǒng)化程度、完善管理機制,提升檔案管理效率、引入信息化技術,增強信息共享等,來加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。
參考文獻。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十三
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持配合一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作。
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價優(yōu),征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作。
3、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控。
4、做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作。
5、作好數(shù)據(jù)庫備份工作。
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息。
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理。
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題。
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十四
洪屏抽水蓄能電站下水庫土建工程葛洲壩施工項目部自年7月進場以來,至今半年的時間,在這半年的時間里項目部檔案管理領導小組領導和全體專(兼)職檔案管理員克服多種困難、經(jīng)過不懈努力圓滿的完成了年的工作。在工作中,有挫折、有失誤,但所有成員秉著“態(tài)度決定一切”的信念,端正工作態(tài)度,以飽滿的工作熱情面臨工作中的各種挑戰(zhàn),全體檔案管理人員把困難當老師,在困難中互相幫助、共同解決難題,在克服困難的同時,提高專業(yè)技術水平、增強工作能力,努力完成了年的檔案管理工作??偨Y(jié)是為了以后更好的工作,在這里我們?nèi)w成員對年的工作有了客觀的認識,對年的工作更是充滿信心,檔案管理工作總結(jié)包含以下幾個方面的內(nèi)容:
1.高度重視,加強領導;
檔案作為工程建設重要的基礎性工作,自年7月進場以來,項目部領導一直高度重視,項目部檔案工作伴隨著工程建設同步開展。為了切實抓好檔案管理工作,在新建營地劃分了專門的檔案室和檔案人員辦公室,配備了計算機、打印機、復印機、掃描儀等必備設備。成立了由項目經(jīng)理為組長、總工程師為副組長、其他副總以上領導為成員的檔案工作領導小組,對工程檔案工作實行統(tǒng)一領導。設置了檔案管理機構(gòu),由辦公室主任負責檔案管理工作,設有專(兼)職檔案管理員,并對從業(yè)人員進行培訓,從人力、物力、財力上給予保證,使檔案管理工作做到了規(guī)范化、制度化。
2.積極參加檔案培訓;
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,項目部專(兼)職檔案管理員參加了洪屏公司舉辦的檔案培訓班,認真學習了《建設項目檔案工作實務》等重要工具書,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。此外,項目部也組織了相關人員的培訓學習,深化了對檔案管理辦法的理解和掌握。
3.加強制度建設,規(guī)范工程檔案管理;
公司檔案管理辦法以及項目部實際情況制定了葛洲壩洪屏施工項目部檔案管理辦法及相關的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔范圍和整理要求,使項目部各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,有章可循。
4.采取有效措施,切實抓好各類檔案資料收集、整理歸檔工作;
由于工程檔案資料繁多而復雜,因而檔案資料的收集、整理歸檔顯得異常細致而瑣碎。為了切實把這項工作抓實抓好,項目部主要從以下幾個方面對檔案資料的收集、整理、歸檔工作加以規(guī)范:一是嚴把公文收發(fā)關。我們規(guī)定,項目部收到的所有公文由檔案管理人員統(tǒng)一分發(fā)處理,同時規(guī)定,項目部各領導和各部門工作人員在參加業(yè)主、監(jiān)理召開的會議后會議資料及各類文件統(tǒng)一交給辦公室處理,真正做到平時歸卷,年底歸檔以保證檔案資料的完整性。二是嚴把公文傳遞、借閱關。在日常工作中,我們要求所有借閱、傳遞的公文必須在辦公室逐份加以登記,收回銷號,確保在傳遞、借閱過程中文件不遺失。三是嚴把檔案整理質(zhì)量關。我們堅持按洪屏公司檔案管理辦法對每份文件進行分類整理、統(tǒng)一存放。
5.大力推進檔案信息化建設;
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,項目部對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入辦公自動化oa系統(tǒng),歸檔管理,檔案資料的全息信息也錄入計算機,將檔案管理工作實現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡化,檔案信息共享,達到方便檢索和利用的目的。在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄,盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕,變質(zhì),有利于檔案的保存,使項目部的檔案管理逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
(一)年的工作特點。
1.進一步加強專(兼)職檔案管理員對洪屏公司檔案管理辦法培訓和學習的。
力度,使檔案管理員能夠在工作中靈活應用檔案管理辦法,深化對檔案管理辦法的理解和掌握,采取項目部級培訓、部門級培訓及員工自學相結(jié)合的方式進行。
2.工程檔案的.收集、整理、歸檔與工程建設真正做到“四同步”。在檢查工程進度和施工質(zhì)量時,同時檢查階段工程檔案收集、整理情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,保證工程檔案的收集、整理,做到及時、準確、完整;接受單元、分部工程驗收前,對歸檔文件材料的完整程度與整編質(zhì)量進行一次大的自我檢查,在單元、分部工程通過驗收后,及時按照業(yè)主要求進行歸檔。
3.與各部門溝通、協(xié)調(diào),采取有力措施,認真完成年遺留的檔案資料歸檔工作。并且按要求對年的檔案歸檔情況進行自查,如發(fā)現(xiàn)字跡不清楚、圖樣不清晰、圖表不整潔、簽字手續(xù)不完善等問題,及時改正。
4.進一步加強影音資料的收集、整理、歸檔。影音資料檔案主要是指能反映施工過程中安全質(zhì)量控制主要活動和關鍵環(huán)節(jié),以及工程施工階段影響工程質(zhì)量和施工安全的關鍵部位、關鍵工序、重要及危險作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)碼照片,對后期的竣工驗收、學習總結(jié)及生產(chǎn)運行具有重要的指導意義。因此,應加強影音資料的收集工作。
5.加大資金投入,強化檔案的現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為工程建設作出積極的貢獻。
在本年度的工作中項目部所有檔案管理人員積極配合,努力完成每項任務,敢于拼搏、積極進取、勇于創(chuàng)新是葛洲壩人的特點,相信在項目部領導的支持與鼓勵下、在全體檔案管理人員的積極努力下,年的檔案管理工作會有新的突破。
xxxx。
xx年xx月xx日。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十五
從2010年月至今,我負責檔案管理的工作已經(jīng)1年多了?;仡欉@一年的工作歷程,我歷歷在目。這一年里,在各位領導和同事的幫助與支持下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。
一年的工作實踐,讓我體會到做好任何一項事,都必須付出辛勤的汗水。為了能更好地管理檔案,我認真學習了有關檔案管理方面的制度并嚴格按照這些規(guī)章制度管理檔案。為了今后查找檔案資料更加方便,我仔細地對檔案進行了整理、編目、統(tǒng)計和檢索,同時將其分類排放,使其查閱起來更加節(jié)省時間,從而提高了工作效率。在平時的工作中,我還將公司基建資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室有保存價值的資料進行收集并認真裝訂歸檔,保證檔案資料的完整準確、更新及時,確保檔案的歸檔率。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序,借閱檔案時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的時間、借閱人姓名以及借閱資料的詳細名稱,并說明借閱的理由,資料歸還時,我會及時將其放回原處。同時我還加強了對檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,對進入檔案室查閱資料的人,禁止吸煙,嚴禁煙火。為保證檔案的完整與安全,我還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲這“七防”工作,做到以防為主,防治結(jié)合。這一年的工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高自己的工作效率和工作質(zhì)量。因為我還是一名新人,工作和其他方面的經(jīng)驗尚不足,所以我會虛心向同事][學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,不斷提高自身素質(zhì),另外,我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。目前,我正在努力將檔案的信息錄入電腦,使檔案管理工作向電子信息化方面邁進,讓公司的檔案管理工作越來越規(guī)范化,更好地發(fā)揮作用,為各部門服務。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地做好自己的工作,同時完成領導交辦的其他臨時性的工作任務。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十六
自年4月21日我單位進場以來,檔案資料室在項目經(jīng)理部的領導下,認真學習中電投管理公司下發(fā)的《工程檔案管理實施細則》等文件,及時組織各級管理人員關于檔案資料管理工作的培訓,在過程中嚴格按照文件要求執(zhí)行管理?,F(xiàn)將檔案資料室年度資料文件管理工作情況簡要匯報如下:
項目成立后,項目結(jié)合工程公司、監(jiān)理公司關于檔案建立的相關文件要求,及時制定完善了本項目的檔案資料二級管理程序,并發(fā)布。為了強化項目檔案管理執(zhí)行水平,確保檔案資料管理工作規(guī)范化,項目成立了由各部門負責人、檔案管理員為主要成員的檔案資料管理領導小組。使項目各級管理人員增強了對資料信息的尊重意識;同時,也提升了檔案資料管理人員的工作綜合素質(zhì)。
由于檔案資料管理具有專業(yè)性、連續(xù)性等特點,從而,決定了檔案資料管理工作責任重大。為此,按照項目領導管理工作的統(tǒng)一部署,資料室嚴格按照檔案資料管理的程序?qū)嵤┕芾恚鹤⒅厝粘π畔①Y料文件的收集、整理、分類、歸檔,并切實加強對檔案資料的保管工作,做好防火、防潮、防盜等預防工作。項目開工至今年,資料室總計報送資料4份,接收外部文檔170份,內(nèi)部文檔142份,圖紙387套,均已按合川項目檔案資料管理要求整理歸檔。
開工至今,我項目資料室接受中電建協(xié)檔案資料專家組咨詢檢查2次,接受中電投管理公司檔案資料檢查3次,組織項目部內(nèi)部資料檢查2次。項目積極配合各級領導單位的資料專項檢查,對檢查組提出的不符合項,均能夠按時完成整改回復,并虛心聽取專家的合理建議,在具體工作過程中積極采納改進,以可持續(xù)的.發(fā)展觀指導項目檔案資料歸檔管理,為今后達標投產(chǎn)奠定了堅實的基礎。
針對項目年的工程計劃,檔案資料室管理工作任重道遠。檔案資料室將繼續(xù)按照項目領導做的相關部署,把好檔案資料管理關口,落實職責,明確責任,為進一步做好檔案資料管理工作而不懈努力。
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十七
摘要:
衛(wèi)生事業(yè)是關系國家民生大計的基礎事業(yè),開展衛(wèi)生監(jiān)督體制改革是當前深化改革開放的重要內(nèi)容之一,其中加強衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作又是關鍵所在。本文首先闡述了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的概念內(nèi)涵,并就當前國內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作所存問題進行了分析,同時探討了具體的對應改善建議,旨在為相關工作提供一定的參考指導。
關鍵詞:
單位檔案管理工作總結(jié)報告篇十八
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務群眾,解決職工實際問題。
公司領導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際,深入開展形勢任務教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務能力,從公司的實際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級關系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務資金、設備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設備材料全面盤點。建立完善的`設備管理調(diào)撥機制和設備信息管理系統(tǒng),達到設備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業(yè)文化建設,在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設,在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設“四好”領導班子的要求,把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點,作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規(guī)定,對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設,健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結(jié)帶領廣大干部職工,在公司黨政的正確領導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務,為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
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