合同是合作關系的重要紐帶,確保各方按照約定履行責任。合同的條款應該具備協商一致和公平合理的原則。合同是一種具有法律約束力的書面協議,合同的簽訂是保障各方權益的重要手段。如何撰寫合同是一個值得關注的問題,合同的內容應該明確、詳細,以避免爭議和糾紛。以下是小編為大家收集的合同范本,僅供參考,希望能對您有所幫助。
企業(yè)合同管理系統篇一
財易合同管理軟件是一款從合同起草、合同簽訂、合同文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及對合同收付款情況統計分析進行全方位管理的合同管理軟件,是幫助企業(yè)進一步完善合同管理的專業(yè)合同管理軟件!
財易合同管理軟件的主要功能有:合同執(zhí)行,合同收付款計劃,合同收付,合同提醒,合同附件,合同掃描,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料,權限設置及系統設置等。
財易合同管理軟件是目前國內性價比最高的,最好用的合同管理軟件。界面美觀大方,操作簡單,自定義功能特別強大,是目前國內唯一一款提供超級強大自定義功能,真正實現軟件diy的合同管理軟件。
除此之外,軟件還有以下特色功能:
1、整個操作界面完全類似于office,支持不同界面之間的切換。
2、財易軟件擁有強大的自定義功能:所有表格均可自定義設置列寬,修改列標題名稱,用戶可以設置某列是否顯示,以及可以按照需要自定義設置哪些字段為查詢字段,這些都是財易系列軟件獨有的功能。(吐血推薦)。
3、強大的自定義導入功能,可以輕松導入往來單位和合同信息。導入功能支持自定義選擇列,所見即所得,在導入界面上完美再現要導入的表格內容,只需在同一界面上完成列的選擇,即可成功導入。
4、支持樹形分類,讓您能更方便地為合同歸類。
5、完善的報表統計功能,可以在報表中自定義查詢字段,使報表能夠按您的查詢要求快速而準確地找到所需要的合同資料以及統計結果。
6、支持導出pdf,圖片格式,網頁格式(htm,html),excel,csv等格式。
7、支持自定義報表,可以自定義設置您想要的報表打印格式,任意更換打印機及紙張類型,支持套打。
8、軟件自動保留用戶的操作習慣,例如窗體的界面位置等,會跟您上次登陸時的一致。
9、完善的權限管理和數據庫備份功能,讓您使用起來得心應手!
10、貼心的提醒功能,使您的合同管理更輕松!
財易合同管理軟件目前已廣泛應用于金融、通訊、制造、商業(yè)貿易,化工、建材、五金水電、醫(yī)藥、汽配、食品、服裝、電子、電腦、倉儲、房地產、化裝品等行業(yè)。
合同管理系統,是建立在信息技術基礎上,利用現代企業(yè)的先進管理思想,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。
完善的合同管理是公司健康運作的一個重要標志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡化合同的管理而不失其完整、科學是許多公司頭痛的問題。
秉承“為中小企業(yè)服務”的宗旨,潛心研究開發(fā)了《合同管理專家cmexpert》,有效的解決了簡單易用和功能強大的矛盾,提供近100個合同模板,完美的結合word、excel、access軟件,可以將以前的word格式合同導入系統,保護用戶的投資,做到半小時可以用順手。
并且,結合中國公司的實際情況,將客戶管理和項目管理也融合到合同管理中,真正體現優(yōu)化公司資源的目的。自動化的合同結算提醒有效的保護了公司的資金運營安全。統計功能使拖放字段的方式即可實現不同的統計,真正簡化了煩瑣的統計過程,而且非常高效。
合同依其標的不同,劃分為一定的類型,包括:轉移標的物所有權的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同);轉移標的物用益權的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務的合同(運輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同);轉移智慧成果的合同(技術合同)。
采用手工管理合同,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實時性不強,導致各部門協作,業(yè)務流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高,費時費力等問題,具體表現在如下方面:
1)文檔管理困難:傳統紙質合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時,存在查找不方便的問題。尤其是領導需要了解合同文本時需要耗費很多時間。
2)進度控制困難:由于合同數目多,參與人員多,合同進度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當領導想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務人員的付款依據也與進度密切相關,但同樣存在障礙。
3)信息匯總困難:采用手工或excel管理時,由于不同部門的數據格式不統一,采集也不能夠及時繼續(xù),匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領導的決策時間有一定的影響。
4)缺少預警機制:缺少對合同進度、結款等關鍵節(jié)點的預警,不能準確地預測近期可能的收支項目,不能幫助公司進行財務規(guī)劃,掌控現金流,更好地發(fā)揮資金運作。
合同管理在房地產企業(yè)運作過程中有著重要的作用,房地產企業(yè)在運作過程中所產生的合同有以下的特點:
合同類型多:一個大型的房地產項目運作過程中可能包括土地合同、設計合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設備安裝合同、設備采購合同、材料采購合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。
合同數量大:一個大型的項目可能會包括幾十個甚至上百個合同。
合同周期長:很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來很多問題。
合同之間存在復雜的制約關系:房地產開發(fā)項目的復雜性也反映在合同之間存在復雜的制約關系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購合同、工程施工合同與設備安裝合同在時間上存在一定的制約關系,為確保合同之間順利的協調開展,需要對合同科目進行詳細的分解,形成嚴密的進度計劃。
合同專業(yè)性強:如構成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預算文件,而設備及材料采購合同中也有大量的有關采購對象的技術文件,因此需要提供給專業(yè)的項目管理人員強有力的工具協助其對合同進行管理。
在合同管理系統搭建和運行中,不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務流程,有效地把簽約授權管理、相對人管理、合同立項選商、合同申報、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作借助合同管理系統平臺進行了規(guī)范管理,實現了合同管理工作由以往淺層被動管理向深層寬幅度主動管理的質的飛躍——合同管理系統上線,改變了以往合同審查審批流于形式、審查不嚴、把關不到位等問題。系統流程通過劃分合同承辦范圍、確定部門職責、專業(yè)地位及審查審批權限等,使管理層次明確,承辦范圍固定,專業(yè)技術、經濟商務、法律及企業(yè)管理人員全過程參與,人性化地體現了責權利的有機統一,實現了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風險。
合同管理系統上線,使管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時效性明顯提高。在運行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目了然地把好“三項審查”關,特別是加強了對合同相對人主體資格的審查,對不具備資質、沒有履約能力的,堅決不與之簽訂合同。部門合同申報人員說:“現在這種操作太先進了?!?/p>
合同管理系統上線,最大限度地實現了合同管理的`權限和歸口要求。通過信息系統的運作,實現了合同規(guī)范、嚴格、嚴謹管理,有效促進了合同管理科學化、規(guī)范化、標準化管理目標的實現。
業(yè)務管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實際業(yè)務管理中的問題,專注于企業(yè)合同管理的動態(tài)化、智能化、網絡化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結算安排、智能提醒合同收付款、項目管理、合同結款情況統計分析、報表輸出和決策支持等。
合同起草:提供合同示范文本庫,起草人選擇對應的合同范本,填寫合同要素,合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。
合同審批:根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見,幫助評審人員參考,最后打印出合同審批單。
合同文件:管理所有與合同有關的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細化了何時應該結算賬款,無論是對收款還是付款均有重要意義,可以及時安排資金調度及收回款項,既保證按時守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風險。
實際進度:明確記錄合同進度,并與計劃情況進行對比,方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領導調整進度,安排下一步的工作。
商品管理:采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細,可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額,為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據。
合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。
預警系統:系統自動掃描并對所有快到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節(jié)點或事項進行預警,幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策。
報表:從不同角度對系統數據進行統計分析,輔助經營決策,多樣化的統計方式,自定義統計條件,并將統計結果輸出圖形。
1、規(guī)范基礎數據管理。
合同管理系統采用集中的數據管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現狀。同時,系統提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實現完整、規(guī)范的數據管理提供一個良好的平臺支撐。
2、提高管理效率。
合同管理系統避免了手工管理合同出現,利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務;預警平臺可以協助合同管理人員更輕松地應對日常管理事務;報表管理的靈活定義,為管理部門的統計分析提供強大的技術支持。
3、實現標準化管理和個性化管理的有機結合。
合同管理系統通過全局設置和權限分配,可以由公司制訂統一采用的管理標準,比如,由公司設置業(yè)務單據必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數據字典可以為某些信息項提供標準的選擇項,防止錄入人員的錄入隨意性;設置統一的報表格式,信息輸出時可以保證一致性。同時,系統也允許用戶根據自身的實際情況采取個性化的措施,比如網格的列顯示、自定義報表等。
4、為領導決策提供準確及時廣泛的信息。
利用互聯網,領導可以在任何時間、任何地方進入系統,隨時查閱與合同管理相關基本信息,準確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現狀,并方便地生成各種數據報表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇,對這些信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。
5、為用戶提供全面合同管理解決方案。
合同管理系統與企業(yè)管理咨詢相結合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過系統的開放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。
總之,通過合同管理系統的應用和實施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結合點,切實打造企業(yè)核心競爭力。
甲方:_____________________。
乙方:_____________________。
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統,達成以下協議:
1、乙方購買甲方的______汽配、汽修管理系統軟件(單機版/網絡版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓操作員、協助乙方進行初始化工作。
2、售后服務工作,具體內容如下:
初始化工作由甲方協助乙方完成;
軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網絡維護等與甲方無關,不在免費維護范圍。
總計:_______元(不含稅);
4、軟件付款方式:1、預收軟件款的80%為訂金。2、余額到軟件安裝,調試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
甲方按時保證質量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著真誠合作的態(tài)度,友好協商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
企業(yè)合同管理系統篇二
隨著時間的推移,合同的類型越來越多,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么相關的合同到底怎么寫呢?以下是小編幫大家整理的軟件管理系統買賣合同,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
甲方:__________________。
乙方:__________________。
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統,達成以下協議:
1、乙方購買甲方的'______汽配、汽修管理系統軟件(單機版/網絡版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓操作員、協助乙方進行初始化工作。
2、售后服務工作,具體內容如下:
初始化工作由甲方協助乙方完成;軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網絡維護等與甲方無關,不在免費維護范圍。
4、軟件付款方式:1.預收軟件款的80%為訂金。2.余額到軟件安裝,調試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著真誠合作的態(tài)度,友好協商解決;。
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
企業(yè)合同管理系統篇三
甲方:乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統,達成以下協議:
1、乙方購買甲方的______汽配、汽修管理系統軟件(單機版/網絡版),甲方提供軟件的安裝光盤一張、說明書一本、免費培訓操作員、協助乙方進行初始化工作。
2、售后服務工作,具體內容如下:
初始化工作由甲方協助乙方完成;
軟件免費維護____個月,由簽定合同日算起;其它不是甲方提供的電腦硬件、網絡維護等與甲方無關,不在免費維護范圍。
總計:_______元(不含稅);
4、軟件付款方式:
1、預收軟件款的80%為訂金。
2、余額到軟件安裝,調試完工時既付清。
5、軟件完成工作日:甲方按時保證質量完成所做工作,乙方按合同及時向甲方付款;
6、本合同未盡事宜,甲乙雙方應本著真誠合作的態(tài)度,友好協商解決;
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自簽署之日起生效。
甲方簽字:
乙方簽字:
甲方蓋章:
乙方蓋章:
簽約日期:
簽約日期:
企業(yè)合同管理系統篇四
隨著知識經濟和科學技術的迅猛發(fā)展以及社會主義市場經濟體制的建立,在企業(yè)管理方面的人才需求量,給國有企業(yè)的'發(fā)展帶來前所未有的挑戰(zhàn)?,F代企業(yè)管理在社會經濟發(fā)展中的地位日益重要。我國現代化建設急需大批既擁有一定的專業(yè)技術知識基礎、又懂得管理學基本原理和必要的管理技能、了解中國企業(yè)實情、具有決策能力、創(chuàng)新意識和開拓精神的復合型企業(yè)管理人才。而學校提供的這門課,給我們提供了系統學習現代企業(yè)管理知識的平臺,優(yōu)化管理知識結構,更新管理理論,開拓視野,自我超越,全面提升管理能力和管理素質。目的是讓我們了解和掌握企業(yè)管理的一般原理、理論和方法,培養(yǎng)我們專業(yè)性的企業(yè)管理意識和企業(yè)管理思維,為我們從事具體企業(yè)管理工作奠定理論基礎。
現代企業(yè)管理是一門應用性很強的學科,它直接指導企業(yè)管理的具體實踐,促進企業(yè)管理水平的提高,在我國社會主義市場經濟下,努力提高管理,增強企業(yè)的競爭能力和發(fā)展能力,已成為當務之急。因此學習現代企業(yè)管理具有十分重要的理論意義和現實意義。通過學習,我們應該掌握現代企業(yè)管理基本原理和基本知識,熟悉企業(yè)管理的主要職能和一般過程,掌握現代管理的科學方法和技能,為今后工作奠定一定的理論基礎。
管理學家克拉克說過一句很深刻的話,信息革命改變著人類社會,必定要改變企業(yè)的組織和機制。一方面,隨著世界經濟一體化進程的加快,新知識、高科技發(fā)展異常迅猛,企業(yè)間競爭已由“大魚吃小魚”向“快魚吃慢魚”急速轉變。企業(yè)直接面對更大范圍、更深程度上來自國內外越來越大的競爭壓力。另一方面,天下沒有免費的午餐,你投入一些錢,拿到人家標準化的軟硬件,依樣畫葫蘆想大幅提升競爭力,也是不可能的事。依據當今世界各種先進管理理論,并結合已往的經驗,經過對公司發(fā)展狀況的科學分析與判斷,我們應當選擇以學習力為依托,以執(zhí)行力為抓手,全面提升企業(yè)管理水平,推動企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展??偟膩碇v,可歸納為幾點:
一、著眼學習力,增強創(chuàng)新力,創(chuàng)建學習型企業(yè)。
當代企業(yè)之間的競爭,說到底是人才的競爭,是人才的學習力的競爭。所謂學習力就是一個人、一個企業(yè)或一個組織學習的動力、毅力和能力的綜合體現。學習力貫穿于企業(yè)管理的始終,是企業(yè)獲得生存與發(fā)展的基本條件。我們緊緊圍繞“三要素”提高學習力,針對工作的重點、難點增強創(chuàng)新力,實實在在從組織保證、措施落實、載體創(chuàng)新等方面抓好學習型企業(yè)的建設,為做大做強企業(yè)打好基礎。
1、提高認識,完善激勵,激活員工學習動力。
我們要求把工作的壓力作為學習的動力,倡導干部員工樹立新的學習理念,以學習帶動創(chuàng)新,以創(chuàng)新推動企業(yè)發(fā)展。通過對市場上產品競爭、價格競爭、服務競爭的宣傳報道,使每個員工都認識到面對競爭日趨激烈的市場,要適應市場需要學習;學習的動力源于學習目標的確立,思想意識的提高使員工獲得了不僅要個人學而且要團隊學的全員動力,而內部激勵機制完善更催發(fā)了個人學習內動力。一是薪酬激勵。不同學歷給予不同的基本薪酬制度;二是獎懲激勵。對在管理創(chuàng)新、科技攻關、產品創(chuàng)新等方面做出成績的給予及時的獎勵。三是目標激勵。制定各種培訓目標,明確學習的步驟與計劃并量化考核。
2、確立愿景、建立組織、強化員工學習毅力。
學習型企業(yè)的創(chuàng)建工作是一項長期的系統工程,要扎扎實實深入持久,必須保持員工的學習毅力,也就是堅持學習、學有成效。應組織創(chuàng)建學習型企業(yè)領導小組,提供組織保障、落實監(jiān)督措施、規(guī)定目標跟蹤具體辦法;確立學習愿景規(guī)劃,并層層制定貫徹執(zhí)行辦法;建立獎懲約束機制,確保員工學習的積極性。
3、擴充載體,學以致用,提高員工學習能力。
應根據企業(yè)中現有人員的素質狀況,從實際出發(fā),建立了適合不同層次需要和不同工作需要的各種載體,在組織形式上采用外送培養(yǎng)、內部培訓、聯合培訓、定期講座等辦法,在活動形式上采用集中培訓、調研、學習、經驗交流、崗位目標學習等。利用比較學習,開展多次的內、外部學習交流活動,取長補短,促進先進經驗的推廣與利用。
二、著手執(zhí)行力,形成凝聚力,打造獨特競爭力。
樹根理論為學習企業(yè)尋求不斷進步,超越自我,獲得充足資源,提供了新型管理平臺。有許多企業(yè)不乏經營戰(zhàn)略、人力資源管理、運營管理等各種新型經濟理論中學到了多種方法和技巧,但很少關注他們之間的相互聯系和結合,而將人員、戰(zhàn)略、運營三個流程結合起來,正是執(zhí)行力的精髓所在。執(zhí)行力要求快速行動,簡潔明快。在快速發(fā)展與變化的世界里,速度已經起主導作用。速度就是一切,快慢決定成敗,為此,我們在創(chuàng)建學習型企業(yè)的同時,以執(zhí)行力的提高來打造企業(yè)的獨特競爭力,從而為企業(yè)的長久生存和成功抓好關鍵。
1、明確目標,常抓不懈,引導執(zhí)行力文化。
隨著知識經濟的發(fā)展,企業(yè)文化已成為一種強大的力量。21世紀企業(yè)之間的競爭,最根本的是文化的競爭。引領執(zhí)行力文化的形成,貫穿于公司的各項政策和領導行為中。首先,對公司出臺的各項方針政策和管理制度,始終如一地堅持,如在對公司方針目標和管理制度的措施落實上,我們結合質量管理體系的內審工作,查措施落實、查制度執(zhí)行的有效性。針對存在的不足,提出整改要求,拿出改進方案,并納入工作管理業(yè)績考核。同時,對各種政策、措施的執(zhí)行;對質量事故的追究先從分管領導開始等等。凡是牽扯到管理者方面的,領導都率先示范,做出表率。
2、面對現實,作風嚴謹,維護執(zhí)行力文化。
對企業(yè)內的各種行為進行規(guī)范和引導是維護執(zhí)行力文化的重要手段。為此,我們應在每引進一項新的管理體系,或新的管理制度,實施新的管理辦法時,本著嚴謹的態(tài)度,結合實際先分析其可行性,再衡量其合理性、規(guī)范性,謹防生搬硬套,全盤照搬帶來的水土不服。并經過認真的論證后下達執(zhí)行,按照九千體系的方法,先試行,后改進,再固定。在試行過程一定維護政策的相對穩(wěn)定,決不朝令夕改,在試行期內也維護政策的權威性,其次,從正反二方面入手,一是選其首惡,進行批評處理,殺雞敬猴;二是樹立正反典型予以表彰獎勵。改變執(zhí)行者的意識。
3、依托學習,找準方法,提高執(zhí)行力水平。
執(zhí)行力發(fā)揮的水平主要取決于執(zhí)行的人,以及他們頭腦里所有的想法和他們一起工作的能力。在提高執(zhí)行力效率上,我們應通過學習引進信息化管理中某些先進管理理論,進行科學的流程再造提升工作效率,其次,在提高執(zhí)行的準確性上,我們應認識到方向比速度和距離更重要,在提高各自的學習能力的同時,對每一新制度的出臺,在實施前明確規(guī)定:要組織相關執(zhí)行人員學習理解規(guī)定的要求,有相關部門指導執(zhí)行的努力方向,并作具體的解釋,保證讓能執(zhí)行的人去執(zhí)行。
4、實施監(jiān)督,完善考核,順暢執(zhí)行力流程。
執(zhí)行力三個核心流程是以完善的管理制度為紐帶,靈活多樣的考核制度為航標緊密連接在一起,去實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標的。為保證各項規(guī)章制度能得到正確的貫徹執(zhí)行,在制定各項制度時就應明確目的、責任部門、適用范圍及運作方式,并指定目標監(jiān)督部門和考核方式。
通過這個課程的學習,我想:無論是企業(yè)還是個人,一個好的完善的計劃必定能夠幫助我們更快更有效的確定行動方向,從而能達到事半功倍的效果。
綜上所述,這學期的管理學帶給我很多心得體會,我也將會應用于今后的實踐中,取得更多的收獲。我希望能在今后自己有機會創(chuàng)業(yè)時好好的去利用這次積累到的一切知識。這對我來說是最有價值最精彩的一堂課,我想在很長的一段時間里我都會去思考,去回憶這一個多月的課程。因為老師帶給我們的不僅僅是一次簡單的課程教學,而是一次思想的蛻變,是一次錯誤觀念的改變,同時也讓我們領略到了他的那份灑脫,和極好的道德修養(yǎng)。
總之,學習能力的提高擴展了我們的思維能力;共同的學習目標培養(yǎng)了我們的團隊精神;學習的毅力鑄就了我們執(zhí)行的堅韌性。而現代企業(yè)管理最為直接有效的方式也可以此為基準來達到推動企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展的目標。
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企業(yè)合同管理系統篇五
數據庫管理系統(dbms)是指數據庫系統中管理數據的軟件系統。dbms是數據庫系統的核心組成部分。對數據庫的一切操作,包括定義、更新及各種控制,都是通過dbms進行的。dbms總是基于某種數據模型,可以把dbms看成是某種數據模型在計算機系統上的具體實現。根據數據模型的不同,dbms可以分成層次型、網狀型、關系型、面向對象型等。ms access 2000就是一種關系型數據庫管理系統。
關系模型主要是用二維表格結構表達實體集,用外鍵表示實體間聯系。關系模型是由若干個關系模式組成的集合。關系模式相當于前面提到的記錄類型,每個關系實際上是一張二維表格。關系模型和層次、網狀模型的最大判別是用關鍵碼而不是用指針導航數據,表格簡單用戶易懂,編程時并不涉及存儲結構,訪問技術等細節(jié)。sql語言是關系型數據庫的標準化語言,已得到了廣泛的應用。
1.2 企業(yè)工資管理系統
企業(yè)工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作,一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統計和發(fā)放都是使用人工方式處理,工作量大的時候,出現錯誤的機率也隨之升高,不僅花費財務人員大量的時間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計算的疏忽,出現工資發(fā)放錯誤的現象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制,必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性,使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統就是使用電腦代替大量的人工統計和計算,完成眾多企業(yè)工資信息的處理,同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。
1.3 開發(fā)工具簡介
微軟公司的visual basic 6.0是windows應用程序開發(fā)工具,是目前最為廣泛的、易學易用的面向對象的開發(fā)工具。visual basic提供了大量的控件,這些控件可用于設計界面和實現各種功能,減少了編程人員的工作量,也簡化了界面設計過程,從而有效的提高了應用程序的運行效率和可靠性。因此,本系統使用ms visual basic 6.0開發(fā)。
第二章 企業(yè)工資管理系統設計分析
2.1 應用需求分析
需求分析的過程可以說是一個對具體問題的反復理解和抽象的過程。理解就是對現實問題的理解,要弄清楚究竟需要解決什么問題。抽象就是除去問題的表面,提取問題的本質,建立問題的邏輯模型,以便于以后階段的系統的設計實現。需求分析階段是軟件產品生存命期中的一個重要階段,其根本任務是確定用戶對軟件系統的需求。所謂需求是指用戶對軟件的功能和性能的要求,就是用戶希望軟件能什么事情,完成什么樣的功能,達到什么性能。通常需求分為兩種類型:一種是功能性需求,一種是非功能性需求,這一點也需要有一種清楚的認識。功能性需求是指需要計算機系統解決的問題,也就是對數據的處理要求,這是一類最主要的需求。非功能性需求是指實際使用環(huán)境所要求的需求,往往是一些限制要求,例如:性能要求,可靠性要求,安全保密要求,等等。
軟件需求一般包含三個層次—業(yè)務需求、用戶需求和功能需求,還包括非功能需求。業(yè)務需求:反映了組織機構或客戶對系統、產品高層次的目標要求,它們在項目視圖與范圍文檔中予以說明。用戶需求:描述了用戶使用產品必須要完成的'任務和具備的功能,這在使用實例文檔或方案腳本說明中予以說明。功能需求:定義了開發(fā)人員必須實現的軟件功能,使得用戶能完成他們的任務,從而滿足其業(yè)務需求。
2.2 系統功能模塊劃分
開發(fā)這個系統的目的就是幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率,實現企業(yè)工資信息管理的系統化、規(guī)范化和自動化。能夠和認識管理系統、考勤管理系統相結合,真正實現企業(yè)高效、科學、現代化的員工管理。系統最終實現的主要功能如下。
?企業(yè)工資信息設置部分:包括設置員工的基本工資和其他項目的金額,如獎金等。并且負責設置員工工資的計算公式。
?企業(yè)工資信息管理部分:包括統計出勤、計算工資、查詢工資和導出工資表。
?系統部分:包括添加用戶和修改密碼。
2.3系統數據庫設計
數據庫是信息管理系統的后臺,存儲著所有的信息,在信息管理系統中有著很重要的地位。數據庫設計的好與壞,直接影響到這個系統的運行效率。良好的數據庫設計,可以提高數據信息的存儲效率,確保數據信息的完整性和一致性。
針對企業(yè)工資信息管理系統的需求,通過對員工工資計算過程的內容分析,為本系統設計如下的數據項和數據結構:
?基本工資信息:包括員工編號和基本工資(元/小時)。
?其他項目信息:包括員工編號、獎金、津貼、福利、扣發(fā)等。
?計算公式信息:包括加班費的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。
?出勤統計信息:包括員工編號、姓名、統計日期、出勤天數、遲到早退次數、加班天數、加班天數等。
?工資統計信息:包括員工編號、姓名、統計日期、基本工資、獎金、津貼、福利,加班費、出差費、扣發(fā)、總額等。
啟動access 2000,創(chuàng)建新的數據庫,命名為http://和http://,保存在要存放這個系統所有工程文件的文件夾中。在使用的時,要把應用程序和這兩個數據庫保存在同一個文件夾中。
注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索企業(yè)員工工資管理系統。
企業(yè)合同管理系統篇六
你1.補打工單:免填單打印。
2.預繳終止記錄新系統查不到了。
3.沒竣工的工單在老系統中是可以撤單的,但是在新系統中,可以在未竣工訂單處理中查詢到。
4.根據身份證號查詢報損銷戶號碼,用戶查詢-報損銷戶號碼查詢。
5.報損賬單查詢在報損賬單繳費里面。
6.話費有效期在普通充值-資金費用信息里面能看到。
7.用戶查詢里分在用用戶查詢和報損銷戶號碼查詢,如果辦理新入網時彈出黑名單,去欠費查詢里面的欠費號碼查詢里面查。
分組交換服務在產品變更里面打上勾就可以開起來,取消移動數據流量包之后會把gprs分組交換服務也同時關掉,所以要保留gprs服務,就要訂正為gprs標準資費。
9.家庭套餐家長或者成員號碼雙擊套餐名字就可以看到。
10.業(yè)務受理清單有好幾條記錄,比如一機雙號,主副號碼上都有記錄,但是歷史工單查詢只有一條記錄。
11.修改充值卡有效期在全國充值卡綜合操作中。
12.全國繳費卡的問題找網管。
信息在更多信息—bboss里面能看到,包括vip號等。
14.優(yōu)惠小區(qū)不能登記的問題一般要先做智能網平臺產品同步,然后再hlr同步。15.銷戶重入網是只用戶由于自身原因或是帳務原因導致停止使用移動服務——預銷戶后,經過移動的預銷戶保留期(一般是3個月或6個月,各個地市可以由自己設置不同的預銷戶保留期),最終被銷戶后,又想重新使用原來的手機號碼,這時就可以通過銷戶重入網來實現被最終銷戶的用戶重新使用原有手機號碼。
16,。前臺輸入號碼,無法看到信息,就不能做銷戶重入網了,只能新開戶。
17賬單發(fā)票打印打發(fā)票。
18全國充值卡割接前的在全國充值卡綜合查詢里面割接之后在卡充值記錄-全國充值卡網管狀態(tài)查詢。
19機場vip通道在vip機場服務里面查不到讓她們問政企。
21虛擬網加不進vpmn側有信息但是crm側無信息做下同步即可,若crm側有信息但是vpmn側無信息則上報網管。
22.號碼歸屬組織在號碼查詢里面可以查到目前沒權限。
25.神州行新家園卡修改區(qū)域在訂購增值策劃選分區(qū)分縣優(yōu)惠。
26.是否退費不是支撐管轄手機閱讀會有問題找費東東。
27.用戶銷戶前的信息在用戶銷戶信息查詢(原系統)。
28.中高端合約計劃在100系統中查詢。
29.清key信息是值班組的事要金哲偉的工號。
30.有沒有做余額預約轉移在余額預約轉移取消中可以查詢在業(yè)務受理記錄中是看不到的。。
31.銷戶余額轉移不能轉移饋贈金賬本上的錢。
32.寬帶狀態(tài)在訂單查詢里面可以看到到。
34.割接之前銷戶的銷戶信息在銷戶用戶信息的查詢(原系統)中查。
36.渠道營業(yè)廳終端提貨等問題找邱敏廣。
37.存在未報竣工單的錯誤提示的號碼去亞信統一開通平臺手工報竣工單。
39.預繳饋贈金未及時到賬,可以用單個預繳計劃生成強制到賬。
40.短信功能障礙有可能是由不良信息監(jiān)控引起的,可在業(yè)務受理日志中查詢到。
41.統一支付戶主余額低于50就會催繳,但是成員退出不會影響這個關系,仍然會在50元的時候催繳,只有取消統一支付關系才可以。
42.親情號碼辦理在訂購增值策劃里。
43.有欠費的號碼變更余額不準,要加上當前欠費。普通充值里面可以看到欠費的明細。
44.廢棄號碼可以在號碼修改里面從廢棄改到冷凍。
45.套餐,預繳辦理當月生效的是全月收取保底費還是按日收取得去統一產品系統里面查。
46.異地家庭套餐,異地統一支付不可能合帳。
47.預繳如果下月生效,促銷不會馬上生效。
48.積分兌換記錄在積分兌換返銷中查詢。
49.新建賬戶在賬戶資料變更然后再基本賬務資料維護。
這種當月生效的程控若要下周期生效,則應該在換套餐的時候一起做。
51.省外異地充值錯誤當天的可以沖正,隔天的派單。
52.沖正操作:操作記錄查詢(查詢出一個報文流水號),根據報文流水號增加沖正記錄。歷史的省外異地充值記錄可以在這里查詢。53.彩信平臺可以同步的。
54.省內異地充值錯了,做返銷。
55.銷戶用戶歷史信息查詢可以查詢割接之后銷戶的用戶信息。
56.寬帶要終止預繳,或做其他操作,在固網優(yōu)惠辦理中。
57.上網伴侶等聯系人可在“數據類套餐聯系人維護”中查詢。
58.一機雙號辦理當天生效。
59.不知道科目中的收不收費,看模擬月賬單。
60.數據聯系人在數據類套餐聯系人維護中維護。
61.個人自定義發(fā)票省外異地號碼直接編輯發(fā)票信息不用查詢。
62.托收合同號分組維護,托收不成功的話。
63,。具體收費項目在計費明細中查詢。
融合套餐,主號和。
過戶之后,原用戶的歷史欠費會影響現用戶。
群組業(yè)務組網取消。
120+120*9*0.3%=123.24元。
短信易充值:
10086一線客服人員接收到用戶投訴后,先預處理,判斷、分析問題:
如果是使用類、故障類等問題:移動客服通過spoa系統新建投訴工單填寫投訴內容和派單意見,提交至二線支撐處理。運營支撐方為捷藍公司。對于運營支撐方(二級客服)無法處理的投訴或處理不到位的投訴均由數據業(yè)務部負責協調、相關部門配合處理。
13957290036季靚。
限制群查詢維護。
網絡110。
長興:俞艷。
吳興:王丹。
南潯:張潔。
德清:朱樹玉。
安吉:周志梅。
寬帶聯系人修改菜單:寬帶用戶修改擴展屬性營業(yè)員經常不知道。
聯系人資料管理,已改為這個套餐。
滯納金減免,不要用充值卡,一定要用現金充值。
企業(yè)合同管理系統篇七
許多crm系統失敗的一個原因就是因為公司關注于同客戶聯系的過程,而沒有在內部結構和系統上做相應的改變。day對許多企業(yè)提出了忠告:“在實施crm系統之前改變企業(yè)的構架。”
例如,創(chuàng)建客戶保留激勵機制是一個聰明的戰(zhàn)略,一個公司應該首先建立起客戶丟失率的統計,并且用這個同競爭對手的客戶丟失率進行比較。通過這個比率可以知道為什么客戶正在減少:是因為服務問題、產品質量問題還是交付手段上出了問題?這些丟失的客戶是被競爭對手所吸引過去了或者是有意識的在多家公司購買商品(也就是逛商店)?企業(yè)需要一個標準來全面的展示客戶的長期收益,這就說明了需要尋找一個尺度來度量獲得和服務于客戶的成本,同樣這樣的標準也可以用于員工保留和統計客戶抱怨等方面。
另外,當考慮組織結構時,擁有好的客戶關系的企業(yè)將更加適合同客戶組織在一起。day說,例如nokia決定將它的210億移動電話分成九個客戶單位,每個部分有它自己的產品研發(fā)、市場和產品事業(yè)部門。一個部門將專門服務于商業(yè)用戶,另一個將致力于在發(fā)展中國家推廣他們的手機業(yè)務。
然而,day提出,這個模型并不是處處適合的。例如,當客戶群存在明顯的區(qū)別或者當客戶想在購買產品的時候也獲得服務,那么它將發(fā)揮很好的作用。day在他的報告中提到,微軟公司努力組織好不同類型的用戶來使得產品開發(fā)部門能夠更加貼近用戶,但是這種努力沒有獲得預想的結果,因為它決定將其某些廣泛使用的產品,例如windows,擴展到太多的領域當中去了。
day還指出,成功的關系管理總是從他們的競爭對手身上逐漸校準過來的。例如,在歷史久遠的財務服務行業(yè),fidelity,schwab和merrill公司是三個最有力的競爭者。但是fidelity和schwab因為他們的企業(yè)定位更加擁有競爭力,而在merrill里,無論是銷售人員還是管理人員都僅僅只是關心他們自己的客戶,不提倡開放性,甚至不愿意同企業(yè)內的其他人共享信息,這就導致了merrill同其他兩家公司比較起來競爭力相對缺乏。
兩個案例的研究。
day的研究同別人的研究有什么不同呢?用day的話說,以前沒有任何人考察一個在客戶關系方面領先的企業(yè)是否可以獲得競爭優(yōu)勢,并且這種關系還可以對他們的收益產生重大的影響。day說:“如果公司將關系管理置于發(fā)展的中心戰(zhàn)略,那么它將成為行業(yè)的領先者?!?/p>
day報告的附錄部分有一個關于兩個信用卡公司capitalone和firstusa比較的案例。day的報告顯示了由于對于客戶數據和客戶響應的差異而導致的capitalone一直勝過firstusa。它從每一個客戶那里獲得了近乎兩倍利潤率,高達40%的利息收入。
例如,firstusa很少給予信用風險客戶和有潛在收益客戶之間差異的考慮。根據前任主席的做法,可以看出公司的推動力是關注于工作效率,以此來贏得客戶。day說:“這種效率的偏愛歸于以自己為中心,并沒有將客戶看成個體來考慮,從而導致了一些明顯錯誤的決定?!比缭?999年中期,公司取消了延期付款寬限期,而提高了延期付款的費用??蛻舻膩G失率馬上提高,最后公司也被迫取消了這項決議。
另外,因為firstusa是從其它信用卡公司那里獲得客戶資料的,并且又是由第三方來處理同客戶聯系等事宜的,這就使得他們同客戶之間越來越疏遠,也就是的他們無法建立數據倉庫來管理重要客戶的信息數據,而這些卻是提高客戶關系能力的最基本的因素。
firstusa的企業(yè)構架也成為其發(fā)展的絆腳石,公司是圍繞產品和功能的分層組織結構,但是沒有任何組織負責于客戶保留。同客戶直接打交道,簽訂合約的員工也不能因為爭取到了一個有價值的客戶而獲得獎賞。相反的他們是努力留住每一個客戶,而不管他們是對公司有利的,會帶來虧損的,還是無關緊要的。
相比這些,capitalone的做法就好得多。它的目標是“在正確的時間,以適合的價格,提供給需要的客戶正確的產品?!眃ay說,客戶響應已經深深的融入到企業(yè)中。他們的企業(yè)定位是由于他們的信仰,他們相信只有將客戶細分才能確定和留住那些有價值的客戶。這樣在企業(yè)中就形成了一種氣氛,他們各層面上的員工都做到盡量為客戶考慮,主動為客戶解決問題。
day還描述了公司那十分卓越的保持客戶信息的能力,其中包括一套計算機系統。這套系統中存儲了客戶的所有歷史記錄。在數以百萬客戶行為數據中比較提取,可以得出大約24個關于同公司正在聯系的客戶的信息,以提高公司的反應速度。假如有一個客戶打電話來要求取消他或者她的信用卡。那么智能路由系統就會立刻呈現三種替代方案供客戶選擇。同客戶聯系的銷售代表有權利同客戶協商新的合同,努力留住客戶,而他也可以根據這個合同獲得相應的提成。
這種做法不被同行甚至于客戶所認同,認為這種區(qū)分客戶來提供不同服務的做法是沒有行業(yè)道德的,但是當看到它獲得了巨大的收益,同行便開始羨慕起來,客戶也從這樣的個性化服務中獲得了舒適和方便。通過投入時間和金錢來研究對于每個客戶群提供怎樣的客戶服務才是最為恰當的,公司發(fā)現客戶都認同根據他們個人喜好來提供服務,而且希望入住和付賬離開的時間更富有彈性。
加拿大太平洋酒店記錄顧客從入住到結賬離開的每一個活動,并為每個活動建立一個標準,然后從中找出哪些是必須要做的,以此為客戶提供更好的個性化服務。酒店即使是一些小的改進,如免費的市內電話或者禮品商店的折扣,都需要在信息系統中反映出來。
通過實施了這樣和那樣的改變,在這樣一個沒有很多空間的近乎扁平的市場中,加拿大太平洋酒店的營業(yè)額提高了16%,而且并沒有添加任何新的設施。
最后day總結道:“公司要想保留現有客戶,并想繼續(xù)發(fā)展新的客戶,則必須時刻提醒它的員工和客戶,公司的客戶關系能力是公司戰(zhàn)略的重中之重?!?/p>
企業(yè)合同管理系統篇八
為落實《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及省、市運管部門“關于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關規(guī)定。提高對運行車輛現代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責。
1、負責與主管部門gps管理系統聯系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設定,指導和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應專題會議,研究解決,并負責檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統設備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現的各種違章現象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當月gps監(jiān)控情況(統計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負責gps監(jiān)控人員的日常管理,經常檢查督促是否按有關規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責。
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現隱患及時報告領導。
3、監(jiān)控人員嚴守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴禁利用平臺進行短信聊天,嚴禁發(fā)送黃色、反動信息和從事反黨宣傳。
4、當車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據報警信息對當事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當地110報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴禁將平臺使用權交與無關人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調度指令。
7、監(jiān)控人員根據公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設置,不得隨意更改或不按規(guī)定設置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛人員降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的'規(guī)定,及時給駕駛人員以提示,對不按相關規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應將需要的監(jiān)控信息如:定位次數、違章車輛處理情況、值班情況、數據統計分析情況、數據分析情況等上報公司,道路運輸管理機構監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認真學習軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責。
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統,不得用水直接清洗。車載終端系統若不能正常工作應及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關注終端系統信息。
3、駕駛員在出車前應對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達終點或停止營運時,駕駛員應逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關閉車載系統,不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據情況提供相應的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度。
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現一次對公司監(jiān)控人員處以50―100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關部門的,發(fā)現一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息或利用平臺進行短信聊天,出現一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、反動宣傳信息的,發(fā)現一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調度指令的,出現一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度。
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關閉gps車載系統者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學習2天。
5、每月超速行駛次數達3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學習兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學習3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構和公司相關條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200―500元,并下車學習兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500―2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
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企業(yè)合同管理系統篇九
甲方:
乙方:
乙方購買甲方開發(fā)的______管理軟件系統,并達成以下協議:
1.乙方購買甲方的______汽車零件和汽車維修管理系統軟件(單機版/網絡版)。甲方提供軟件安裝cd,手冊,免費操作員培訓,并協助乙方進行初始化。
2.售后服務工作,具體內容如下:
甲方完成了協助乙方的初始化工作;。
從簽訂合同之日算起,軟件維護免費____個月;甲方未提供的其他計算機硬件和網絡維護與甲方無關,也不屬于免費維護范圍。
總計:_______元人民幣(不含稅);。
4.軟件付款方式:1.預先收到的軟件付款的80%為定金。2.余額將在安裝軟件并完成調試后支付。
5.軟件完成工作日:
甲方保證質量,按時完成工作,乙方按合同約定及時向甲方付款;。
六,對于本合同未涵蓋的事項,甲乙雙方應通過友好協商以友好合作的方式解決;。
7.本合同一式兩份,自簽署之日起由甲乙雙方共同持有。
甲方簽字:
乙方簽名:
甲方郵票:
乙方的郵票:
簽署日期:
簽約日期:
企業(yè)合同管理系統篇十
為落實《中華人民共和國道路交通安全法》、《中華人民共和國道路運輸條例》及省、市運管部門“關于營運車輛安裝使用行駛記錄儀(gps)”的有關規(guī)定。提高對運行車輛現代化管理水平,有效掌握車輛運行狀態(tài),促進公司道路運輸安全,規(guī)范道路運輸汽車行駛記錄儀(gps)的使用和管理,結合公司的實際情況,特制定以下管理規(guī)定:
一、公司gps監(jiān)控平臺工作職責。
1、負責與主管部門gps管理系統聯系,對所屬營運車輛的運行速度。時間進行設定,指導和監(jiān)督車輛駕駛員正確使用和維護gps。
2、完善落實gps同安全生產各項規(guī)章制度,建立健全gps道路運輸監(jiān)控基礎臺帳,做好資料的收集、整理、歸檔上報工作。
3、將每月的gps安全監(jiān)控處理情況上報公司客運部,并對存在的突出問題召開相應專題會議,研究解決,并負責檢查落實、整改到位。
4、對車載終端設備的使用情況進行不定期的抽查,確保車載gps系統設備完好。
5、及時處理gps道路運輸安全監(jiān)控中所出現的各種違章現象和各種突發(fā)事件,做好信息登記。反饋、上報工作。
6、做好gps道路日常監(jiān)控工作,合理安排值班時間。
7、將當月gps監(jiān)控情況(統計表)及處理情況在每月安全例會上進行通報。
8、負責gps監(jiān)控人員的日常管理,經常檢查督促是否按有關規(guī)定執(zhí)行操作。
二、gps監(jiān)控人員工作職責。
1、監(jiān)控人員必須保證gps監(jiān)控系統的正常運行,隨時掌握所監(jiān)控車輛運行狀態(tài),包括車輛的餓準確位置、行駛速度和方向。
2、做好車輛監(jiān)控的日常記錄,上、下班的交接,發(fā)現隱患及時報告領導。
3、監(jiān)控人員嚴守崗位和職業(yè)道德,不得拘私舞弊、瞞報和弄虛作假,平臺發(fā)送信息應用語規(guī)范、簡單、明確。不得發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息,不得擅自修改、刪除監(jiān)控和發(fā)送的信息,嚴禁利用平臺進行短信聊天,嚴禁發(fā)送黃色、反動信息和從事反黨宣傳。
4、當車輛發(fā)送求助的盜、搶等手動報警信息時,監(jiān)控人員及時報告公司安全科,并根據報警信息對當事車輛實施跟蹤監(jiān)控,及時向事發(fā)當地110報警中心報警。
5、監(jiān)控人員嚴禁將平臺使用權交與無關人員操作、查閱和修改。
6、監(jiān)控人員在沒有特別的批示不得私自向車輛發(fā)送調度指令。
7、監(jiān)控人員根據公司提供的各類型車輛在不同等級路段的時速規(guī)定對車輛進行時速設置,不得隨意更改或不按規(guī)定設置車輛時速。
8、監(jiān)控人員接到車輛違章超速報警時,及時向駕駛員發(fā)送提醒或警告信息,要求駕駛人員降低車輛以保證車輛行駛安全,同時每月底將車輛違章報表送公司安全科和運管部門。
9、監(jiān)控人員根據公司安全管理部門提供的車輛連續(xù)行駛時間和中途停車休息時間以及超長線路營運車輛中途更換駕駛員的'規(guī)定,及時給駕駛人員以提示,對不按相關規(guī)定執(zhí)行的車輛,做好監(jiān)控記錄并提出處理意見。
10、監(jiān)控人員應將需要的監(jiān)控信息如:定位次數、違章車輛處理情況、值班情況、數據統計分析情況、數據分析情況等上報公司,道路運輸管理機構監(jiān)控管理平臺。
11、做到平臺軟件及時升級,認真學習軟件的各項功能。
三、駕駛gps車載終端使用職責。
1、確保gps車載終端處于開機狀態(tài),并按有關說明正確使用、維護和保養(yǎng),不得擅自拆卸或破壞gps終端系統,不得用水直接清洗。車載終端系統若不能正常工作應及時向公司反映,以便及時進行維護。
2、嚴禁無故或惡意手動報警,擾亂平臺正常工作,隨時關注終端系統信息。
3、駕駛員在出車前應對車載終端是否良好進行檢查,確保車輛行駛過程中車載終端正常運行。
4、營運車輛出車前向車輛所屬公司監(jiān)控管理平臺發(fā)送車輛和駕駛確認信息,確保監(jiān)控管理中心掌握出車時的真實情況。在車輛到達終點或停止營運時,駕駛員應逐條閱讀完車輛終端的未讀信息以便及時獲取相關指令和提示。
5、營運車輛在行駛途中不得私自關閉車載系統,不得向監(jiān)控管理平臺發(fā)送與車輛行駛無關的信息和虛假的緊急報警信息。
6、營運車輛駕駛員收到監(jiān)控管理平臺發(fā)送的警示信息后,必須立即糾正違章行為,確保車輛按照有關規(guī)定正常運行。
7、為保證安全,只能在車輛停駛時操作使用終端,閱讀相關信息或接聽、撥打車載電話,車輛在進入加油站時。禁止接聽、撥打車載電話或打開液晶屏。
8、車輛在運行途中遭遇惡劣天氣、道路堵塞、交通事故、車輛拋錨或搶劫等緊急情況時,應立即向監(jiān)控管理平臺發(fā)送信息進行報告,監(jiān)控平臺根據情況提供相應的幫助和指示。
四、gps管理考核獎懲制度。
(一)gps監(jiān)控平臺人員獎懲制度。
1、公司gps監(jiān)控平臺未在規(guī)定時間內對營運中的客運車輛實施監(jiān)控的,發(fā)現一次對公司監(jiān)控人員處以50―100元的罰款。
2、gps監(jiān)控中對運行中超速、緊急報警等未及時提出警告或未上報有關部門的,發(fā)現一次處以20元的罰款。
3、發(fā)送與監(jiān)控管理工作無關的信息或利用平臺進行短信聊天,出現一次處以50元的罰款。
4、在gps平臺上發(fā)送黃色、反動宣傳信息的,發(fā)現一次立即下崗。
5、在沒有特別批示下私自向車輛發(fā)送調度指令的,出現一次處以50元的罰款,兩次以上立即做下崗處理。
(二)營運客車駕駛員使用gps獎懲制度。
1、凡安裝了gps的車輛,營運情況下必須24小時開啟,否則一次處以200元罰款,節(jié)假日加倍。
2、擅自拆卸或破壞gps車載設備的車主自費修好方可進行營運。
3、平臺發(fā)出指令后,兩分鐘內不執(zhí)行者,每次罰款50元,一日內發(fā)生兩起者,罰款100元;每月發(fā)生三次者,除罰款外,公司將取消駕駛員駕駛公司籍車輛的資格。
4、營運途中私自關閉gps車載系統者,每次處以50元的罰款,重者加倍處罰,并處以駕駛員停運學習2天。
5、每月超速行駛次數達3次,罰款100元;3次以上者,除加倍罰款外,駕駛員停運學習兩天,屢教不改,取消駕駛公司車輛資格。
6、假報、誤報信息者,每次罰款50元,重者加倍罰款外,停運學習3天。
7、不按規(guī)定線路運行的,按運輸管理機構和公司相關條款進行處罰。
8、辦理了出車手續(xù),但不按規(guī)定隨車攜帶,第1次處罰50元,第2次處罰100元,第3次處罰200―500元,并下車學習兩天。
9、gps監(jiān)控發(fā)現未辦理出團手續(xù)的車輛擅自出團的處罰500―2000元,并停車整改,駕駛員扣2分的處罰,取消年底評估資格。
企業(yè)合同管理系統篇十一
摘要:企業(yè)人力資源管理中,績效管理是非常重要的一部分,企業(yè)通過績效管理,能夠有效分析出個人目標的完成情況,然后進一步對企業(yè)整體的目標任務進行把控。因此企業(yè)績效管理的有力實施,能夠很大程度上改善企業(yè)的生產經營效率。從建筑行業(yè)上來看,由于建筑行業(yè)的特殊性,使得企業(yè)在績效管理中有諸多不便,這為企業(yè)人力資源管理造成了一些不利的影響。本文首先對現階段我國建筑企業(yè)績效管理中面臨的問題做一些介紹,然后對績效管理在建筑企業(yè)人力資源管理中的應用進行具體分析。
關鍵詞:績效管理;建筑企業(yè);人力資源管理。
在企業(yè)績效管理中,需要所有員工共同參與企業(yè)的績效考核,通過對績效的反饋以及績效結果與企業(yè)制定的標準進行比較,以此分析出企業(yè)在上一階段的生產經營狀況。對建筑企業(yè)來說,績效管理一方面是對員工工作積極性的激勵,通過績效管理方式來提高員工對工作的熱情,另一方面是對員工的具體工作進行有效規(guī)范,通過績效管理提高員工的專業(yè)技術能力,完善企業(yè)生產工作環(huán)境。
一、建筑企業(yè)績效管理面臨的主要問題。
由于建筑行業(yè)的特殊性,使得建筑企業(yè)的管理方式過于陳舊,大部分都以簡單的人事管理為主。即使少數企業(yè)有涉及到績效管理,但是由于部分管理人員對績效管理的本質理解不到位,使績效管理流于形式。建筑企業(yè)管理人員在項目施工過程中主要關注點放在施工質量、生產安全、工程進度和成本的管理上,對于成本控制過分的關注結果,導致平時疏于對績效管理的重視[1]。等到年終的時候,由于很多工作需要開展,使得績效管理過于倉促。再加上建筑行業(yè)大部分采取項目部的模式,全體員工集中學習的時間少,績效管理的宣傳和培訓工作可能存在斷層的情況,導致很多基層員工基本上不能真實認識到企業(yè)的發(fā)展狀況。
2.績效指標設定不符合實際。
在建筑企業(yè)績效指標的制定中,往往是上級直接指定完成的,由于上級對績效管理的重視程度還不夠,使得績效指標設定缺乏依據,有可能與具體施工情況不相符,加上建筑施工過程中變故因素相對較多,而績效指標并沒有根據工程項目的進展做到及時的調整,這就造成績效指標的設定與實際有較大差別,造成績效管理不能真正發(fā)揮出應有的作用。
3.績效管理缺少相應的培訓。
在建筑企業(yè)人力資源管理工作中,出于建筑企業(yè)的行業(yè)特性,建筑企業(yè)管理人員缺乏相應的績效管理方面知識的培訓,績效管理不僅取決于管理人員對績效標準的評判,以及績效管理機制的完整性,還取決于在績效管理工作中對績效考核的專業(yè)評判技能[2]??冃L利評判中任何一種主觀思想都有可能會妨礙績效管理的真實性,從而造成建筑企業(yè)人力資源管理中的有效性,因此相應的績效管理知識培訓和輔導工作就變得非常有必要。
4.績效結果和反饋混亂。
針對建筑企業(yè)的績效管理,很多企業(yè)都較多關注績效管理中環(huán)節(jié)的設計問題,注重項目施工的質量把控,以及施工進度的優(yōu)化上,使得建筑企業(yè)績效管理只在發(fā)展進程中有所體現,而對于后期績效結果以及反饋信息的收集卻不是很注重。在績效考核和評判過后,建筑企業(yè)沒有針對績效的對比結果進行具體的分析,將績效管理的工作運用到實際生產中去,及時調整建筑施工過程中的一些不規(guī)范的操作。
二、績效管理在建筑企業(yè)人力資源管理中應用的具體方法。
建筑企業(yè)績效管理需要企業(yè)全體員工積極參與配合,在績效管理之初,建筑企業(yè)應該在管理層中形成足夠的理解,充分認識到績效管理的重要性。其次企業(yè)人力資源部門應該與各部門聯合起來,對企業(yè)內部員工進行大力宣傳,通過傳播績效管理的目的和作用,使員工對績效管理引起更廣泛的關注,有利于提高員工參與的積極性,促進員工對績效管理工作的配合。另外,建筑企業(yè)應該重視平時的績效管理工作,在項目施工進程中,針對每個階段實行績效管理,對一些表現突出的員工進行物質獎勵,以加強員工對工作的熱情。最后建筑企業(yè)在年終應該重視整年績效管理工作的開展,在報告中反映出實際問題,使績效考核發(fā)揮出監(jiān)督管理的效果,更有利于建筑企業(yè)的發(fā)展。
2.設定合理有效的績效指標。
建筑企業(yè)應該從實際施工狀況出發(fā),根據建筑企業(yè)的發(fā)展目標,制定出相應的績效管理指標,為工程項目的有效實施提供指導。其次在工程施工進展過程中,企業(yè)管理人員應該時刻關注建筑施工進程中產生的變化,隨時面對突發(fā)狀況,對績效指標進行調整,保證績效指標與實際施工進度相符。在績效管理中,應該充分遵循公平原則,在指標制定與調整后,需要與基層員工保持良好的溝通,為員工的個人績效標準提供幫助。
3.加強績效管理的'培訓工作。
從目前來看,我國建筑企業(yè)人員整體素質不高,對績效管理專業(yè)知識更是知之甚少,這在很大程度上阻礙了建筑企業(yè)績效管理的開展。建筑企業(yè)績效管理工作的進行,需要企業(yè)自上而下共同參與,在提高管理人員的認識基礎上,需要加以專業(yè)的績效評判方式,績效管理才能發(fā)揮出完整的效果。因此建筑企業(yè)應該在人力資源管理上加大對相關工作人員的培訓工作,定期為績效考核評判人員提供專業(yè)技能學習的機會。在了解市場經濟發(fā)展的情況下,根據建筑企業(yè)的實際需求,對績效管理中經常出現的問題進行針對性學習。在注重員工專項技能的培養(yǎng)上,同時提升員工的綜合素質,提升員工的職業(yè)道德水平,為企業(yè)績效管理的真實性提供保障。
4.注重企業(yè)績效結果的反饋。
對建筑企業(yè)來說,企業(yè)通常都會有正常的工資標準,在績效管理中,首先需要了解績效和薪資待遇之間的關系。而建筑企業(yè)普遍對年終績效考核的結果和反饋不夠重視,但是根據人力資源管理上的規(guī)定,薪資待遇應該在真實和公平的原則下,對員工的工作成績和結果進行評定,然后按照貢獻量大小,對薪資待遇進行調整,這就需要人力資源部門以績效管理的結果作為參考,根據真實有效的反饋信息,對每個員工的工作進行綜合性的評定。這也是獎勵機制在施行過程中需要重要參考的依據,建筑企業(yè)通過績效管理的反饋信息,能夠實現企業(yè)崗位的合理配置,發(fā)揮出員工各自的優(yōu)勢,做到人盡其才,從整體上提高企業(yè)的生產效率。
三、結語。
綜上所述,建筑企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的過程中,需要將績效管理納入企業(yè)人力資源管理中,對每個員工不同階段進行績效評判,能過對建筑企業(yè)整體的施工情況做到基本的預測。此外在績效管理中能夠及時發(fā)現企業(yè)以及員工在工作上的問題,做到及時改進,以此提升建筑企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻。
[1]劉銳.企業(yè)人力資源管理中的績效管理分析[j].企業(yè)改革與管理,,(9):68.
企業(yè)合同管理系統篇十二
為了加強閉路電視監(jiān)控系統操作室的管理,確保監(jiān)控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,特制定本規(guī)則。
一、監(jiān)控室值班登記制度。
(一)監(jiān)控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監(jiān)控任務,及時掌握各種監(jiān)控信息,對監(jiān)控過程中發(fā)現的情況及時進行處理和上報。
(二)值班人員必須嚴格按照規(guī)定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應重復值班領導的同意并在有人頂崗時方可離開。
(三)對監(jiān)控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保行政中心的治安穩(wěn)定。
(四)每天對監(jiān)控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。
二、監(jiān)控系統使用管理制度。
(一)監(jiān)控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。
(二)監(jiān)控人員應愛護和管理好監(jiān)控室的各項裝配和設施,嚴格操作規(guī)程,確保監(jiān)控系統的正常運作。
(三)非工作人員未經許可不得進入監(jiān)控室,公司員工和外來人員需到監(jiān)控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。
(四)禁止在監(jiān)控室聊天、游戲,按操作規(guī)程使用,不得隨意折裝設備,做好設備日常維護保養(yǎng),保持室內衛(wèi)生清潔。
(五)公司領導及相關部門領導需到監(jiān)控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。
(六)必須保守秘密,不得在監(jiān)控室以外的場所議論有關錄像的內容。
三、發(fā)現案件線索登記存檔制度。
(一)監(jiān)控人員每天對錄像進行翻看,發(fā)現有價值案件線索及時保留,并作好標記,為公安部門破案提供有效線索。
(二)監(jiān)控人員對行政區(qū)域內打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像要及時存檔保留,并做好標記。
(三)對公司領導要求保留的錄像進行存檔保留,并做好標記。
企業(yè)合同管理系統篇十三
21世紀,是知識經濟的時代,知識經濟是以知識為基礎的經濟,企業(yè)的知識管理就是基于知識的新型管理模式,本文以麗珠醫(yī)藥為例,圍繞知識管理的概念、原因、原理和過程等對企業(yè)的知識管理戰(zhàn)略模式進行剖析。
知識管理包含著深刻的內容和實質,其不僅關注企業(yè)內外部的顯性知識管理,還包括對隱性知識的管理,雖然知識管理在國內起步較西方晚一些,但近幾年的發(fā)展顯然是非常迅速的。
視企業(yè)的知識管理,已經成為世界各國知名企業(yè)和公司的共識,被許多著名企業(yè)和集團所重用。比如,包括微軟、ibm、英特爾、三星、摩托羅拉、施樂和福特公司等,都將知識管理引進企業(yè)內部,灌輸到企業(yè)成員的工作思想之中,促進了資源的整合和開發(fā),推動了知識的創(chuàng)新,為企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基石。
同時,環(huán)境的不確定性表現在由于競爭而導致的不確定性和由于模糊性而帶來的不確定性,在動態(tài)的不確定環(huán)境下,技術更新速度加快,學習已成為企業(yè)得以生存的根本保證,組織成員獲取知識和使用知識的能力成為組織的核心技能,知識已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的基礎,成為企業(yè)重要的稀缺資產。
3.1對象――知識,包括“顯性知識”和“隱性知識”
“顯性知識”是指顯性知識又稱明晰知識、外顯知識是指“能明確表達的知識”,即:人們可以通過口頭傳授、教科書、參考資料、期刊雜志、專利文獻、視聽媒體、軟件和數據庫等方式獲取,以可以通過語言、書籍、文字、數據庫等編碼方式傳播,也容易被人們學習?!半[性知識”是指無法用語言直接表達出來的,需要深入理解的知識。如個人所擁有的難以言傳的技術、技巧及心智模式等。
“顯性知識”的管理,主要依靠現代化的技術和手段,被人們所接受,比如企業(yè)知識網站、文檔管理、互動平臺等。
“隱性知識”的管理,則主要依賴于人力資源管理手段。比如建立激勵制度和績效評估制度。
3.2過程――知識的再造、收集、組織、傳播、運用等知識活動。
潛移默化:通過共享經歷建立隱性知識(如共享思維模式和隱性技能)的過程;
內部升華:指顯性知識到隱性知識的轉化。個體的隱性知識又構成組織隱性知識系統的一部分(如共享思維模式或者技能訣竅),從而成為組織的有價值的知識資產。
這兩種知識之間的相互轉化,結合知識管理的過程以及知識之間的轉化,形成了一體化的知識管理過程演化雙贏模型。
4知識管理的模式和戰(zhàn)略選擇――麗珠醫(yī)藥。
4.1以“隱性知識”為突破口,找出“隱形”桎梏。
首先,揪出企業(yè)“散、亂、差”的信息化通病;其次,認清企業(yè)在業(yè)務上遇到的發(fā)展“瓶頸”;最后,找到營銷成本存在的差距。
4.2借助“顯影”力量,利用組織推動,采取具體措施,共享難題。
首先,發(fā)現顯性力量。麗珠的知識管理切入點放在醫(yī)學市場部和研究所的新產品研發(fā)上,這是創(chuàng)新體系的工作中心,也是麗珠的工作重點之一。比如發(fā)放調查問卷、舉辦業(yè)務介紹會以及研討會。
其次,利用組織推動。一是專門成立了知識管理推動委員會和專門的知識管理推動項目小組,有效地實現了企業(yè)的知識管理。二是信息總部的成立,實現了對一些關鍵環(huán)節(jié)的集權管理。接著,采取具體措施,比如建立激勵機制以及鼓勵員工“忘記”過去。
4.3麗珠醫(yī)藥遵循了知識管理的三大原則――積累、共享、創(chuàng)新。
首先,積累是知識管理的基礎,通過知識管理將企業(yè)內部的信息積累,保存起來,為未來的企業(yè)進行決策和判斷提供了事實基礎。
其次,共享是知識管理的價值體現,將積累的知識在企業(yè)內進行共享。
最后,創(chuàng)新是知識管理的本質要求。知識管理不屬單純的.信息化,更重要的是管理創(chuàng)新,知識創(chuàng)新是企業(yè)為了獲得競爭優(yōu)勢,實現撐起利益最大化,而通過學習、獲得、整合、共享、應用等過程把知識資源與其他資源有機結合,充分利用知識資源,提高知識資源向創(chuàng)新成果轉化。
5.1建立虛實結合的知識管理組織體系,用專業(yè)成員帶動非專業(yè)人員。
建立知識管理部門,有助于分享資源,互助互動,提高學習的效率,改善企業(yè)的運營狀況。同時,可以借助企業(yè)知識管理部門中的專業(yè)人員,來幫助業(yè)務水平不是很強的員工,提高企業(yè)全體員工的知識素養(yǎng),從而促進企業(yè)效益的提高。
5.2建立一套全公司統一領導策略,同時保持個業(yè)務單元的獨立性。
在國外,知識管理自成體系,尤其在歐美發(fā)達國家有悠久的歷史,成功的案例舉不勝舉。因此,國內大型制造業(yè)企業(yè)應該放眼全球,積極吸取國際大型企業(yè)管理的成功經驗,根據自身情況,制定出適合自身發(fā)展的知識管理戰(zhàn)略。同時知識管理又有特殊性,所以各業(yè)務單元需要根據自身業(yè)務需求,充分利用企業(yè)的公共平臺,獨立地開展企業(yè)知識管理工作。
6結束語。
由此可見,知識管理應以知識的產生、應用和傳播為出發(fā)點,輔助企業(yè)員工更好、更快、更高質量地完成工作,以成為結合信息技術與業(yè)務流程的中間橋梁。通過對知識管理的了解和認識,企業(yè)可以量身定制一套適合自身發(fā)展的知識管理體系,實現顯性知識和隱性知識的轉化,使企業(yè)獲得持久的創(chuàng)新力,提高企業(yè)的智商,把企業(yè)做得更有價值,更有智慧。
【參考文獻】。
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[4]屠立.知識管理系統的框架及技術研究[j].情報科學,,(1).
企業(yè)合同管理系統篇十四
近日在給豹馳集團做管理培訓時,被問及:公司是否應該先花60萬元購買一個小的客戶關系管理軟件,這個問題在廣大中小企業(yè)中帶有普遍性,下面結合本人的實踐談幾點想法。
一、什么是crm。
早在,筆者在蘋果電腦(中國)任市場開發(fā)經理時,曾經建立了數萬個記錄的用戶數據庫,并將它用于直郵、電話銷售、市場活動等方面,盡管那時候還沒有所謂的crm概念。之后又在惠普、康柏參與了callcenter和crm系統的建立和使用,并曾作為welink醫(yī)療集團的erp項目總負責人,進行公司的管理流程重組。因此有機會深入接觸sap、oracle、漢普、高維信誠等公司,特別是他們的一些erp、crm項目的成功案例?;仡欉@么多年來的實踐工作,我對crm的理解以下有三點:
人,流程和軟件是促成這一目標的手段。
是如何發(fā)揮作用的?
crm是掌握并利用客戶信息,通過深化與客戶之間的關系,為其量身定制相應的商業(yè)模式及營銷策略,以滿足客戶個性化的需求。
能達到什么效果?
能達到什么效果?
透過有效的顧客關系管理,可以與顧客建立更長久的雙向關系,并獲取客戶忠誠。相對于新客戶,忠誠客戶每年或每次買得更多,而且愿意買更高價位的商品,企業(yè)服務成本大大降低;忠誠顧客還會介紹并帶來新顧客,降低了企業(yè)的推廣費用。
在西方,crm實施的失敗率高達70%。中國的情況怎么樣呢?我認為只會更糟!
二、crm失敗率為什么這么高?
首先:在中國,crm=軟件。
這是crm實施的最大殺手。軟件商教育企業(yè):crm軟件可以減少大客戶流失,crm軟件可以開拓新客戶,crm軟件可以創(chuàng)造超值利潤。只要買個軟件回來,企業(yè)馬上就能把問題解決得干干凈凈了,軟件商也能輕輕松松賺到錢了,這還不簡單嗎?但事實并非如此!很多crm軟件項目的實施只是給企業(yè)員工增加了形式上的負擔,反而降低了工作效率。
企業(yè)合同管理系統篇十五
固定資產在企業(yè)總資產中占據著非常重要的地位,也是體現企業(yè)生產能力的重要因素,因此要想促進企業(yè)的正常持續(xù)發(fā)展,就一定要加強對企業(yè)固定資產的管理,建設有效的企業(yè)固定資產管理系統,這樣才能有效提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)在新時期獲得發(fā)展。
企業(yè)合同管理系統篇十六
提到企業(yè)信息管理系統(informationmanagementsystemforenterprise—ems),人們就會想到企業(yè)資源計劃(erp),客戶關系管理(crm),供應鏈管理(scm),產品壽命周期管理(plm),制造執(zhí)行系統(mes),產品數據管理(pdm)等管理概念、理論和方法,以及各種各樣品牌的應用解決方案與信息管理系統,如用友erp、海艾迪c—ems和m—ems及sap信息管理系統等等。我們同時也會想到這些信息系統會減少庫存占用,降低成本,加快新品上市時間獲得更多收益,整合企業(yè)業(yè)務流程,提高企業(yè)運營效率等等,但對信息管理系統能夠有效地加強企業(yè)的知識管理(km),減少對企業(yè)員工個人知識的過分依賴性等方面的作用卻并不很清楚。
要弄清以上問題,首先,我們要從弄清什么是知識管理和企業(yè)信息管理入手。美國生產和質量委員會(apqc)對知識管理定義如下:知識管理是組織有意識采取的一種戰(zhàn)略,它保證能夠在最需要的時間將最需要的知識傳送給最需要的人,這樣可以幫助人們共享信息,并進而將其通過不同的方式付諸實踐,最終達到提高組織業(yè)績的目的。企業(yè)知識管理是以信息為基礎的活動,通過組織性學習創(chuàng)造隱性和顯性知識,并負責如何在適當的時間、適當的地方擁有適當的知識。微軟總裁比爾蓋茨認為:知識管理并不是從技術開始的,它始于商業(yè)目標、過程和對共享信息需要的認識。知識管理只不過是管理信息流,把正確的信息傳送給需要它的人,以便讓他們迅速地以信息為依據采取行動。
中外學者普遍認為,信息是企業(yè)發(fā)展的一個非常重要的資源,信息作為資源,除了一般的可利用、有價值等特性外,還具備共享性、歷史積累性、時效性和多次再生性的特性。而系統則是由若干相互聯系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,如管理人員、生產工人、工藝、技術、管理、方法和組織機構、生產設備等,為了一個共同的目標即獲取利潤生產出社會需要的產品,而組成的一個生產企業(yè)就是一個系統。那么,要系統地利用信息這個資源,企業(yè)建立信息管理系統是一個非常重要的前提。
企業(yè)信息管理系統(eims)就是運用現代化的管理思想和方法,采用電子計算機、軟件及網絡通訊技術,對企業(yè)管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析,以輔助企業(yè)日常的業(yè)務處理直到決策方案的制定和優(yōu)選等工作,以及跟蹤、監(jiān)督、控制、調節(jié)整個管理過程的人機系統。
從目前已經大量應用的各種企業(yè)信息管理系統來看,普遍具有以下特性:
1、除了通用的.管理軟件和mrp(物料資源計劃)、oa(辦公自動化)、wfs(工作流系統)外,大多軟件都需要做大量的需求分析,咨詢顧問(多數都是行業(yè)內的專家)和企業(yè)各級員工在認真總結以往經驗和企業(yè)發(fā)展要求的基礎上,根據企業(yè)實際量身定做或在標準版本的基礎上根據企業(yè)實際做大量的修改,所以具有行業(yè)專家特性及實際應用特性。
2、多數系統是從企業(yè)戰(zhàn)略的角度出發(fā),在全局和總體考慮的前提下設計企業(yè)的信息管理系統,是從企業(yè)的人員機構管理、產品管理、系統權限管理、銷售管理、采購管理、生產管理、質量管理等系統的角度,考慮戰(zhàn)略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的,具有系統性和整體性。
3、具有歷史知識的積累性和共享性。企業(yè)的信息管理系統能夠將各部門和各員工的日常工作的關鍵數據,存儲在數據庫中,并能根據權限方便查閱和調用。
4、具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過計算機的處理從不同的角度得到各種分析結果,并通過報警提醒的方式,使決策者在第一時間得到相關信息。
5、動態(tài)特性。由于信息的時效性和關聯性,當系統中某一信息要素發(fā)生變化時,與之相關聯的其他信息均發(fā)生變化。同時,由于企業(yè)的外部環(huán)境和內部要素均在動態(tài)發(fā)生變化,系統也要求能夠適應這種變化。
從以上對于知識管理和企業(yè)信息管理系統的概念及特性等可以看出,企業(yè)信息管理系統對于企業(yè)知識管理水平的提高具有很大的支持和保障作用,具體表現在:
1、發(fā)布知識,確保組織內的每個成員都能共享。在沒有計算機、軟件和網絡通訊技術的前提下,企業(yè)發(fā)布知識的手段通常采用開會、發(fā)文件及書籍等手段,除了發(fā)布成本高而外,知識的傳播速度、傳播量、更新、查閱及查閱權限等等受到極大的制約。而企業(yè)信息管理系統則有效地解決了這些問題,使知識信息交易成本大大降低,交易質量和效率大大提高,有力地發(fā)揮了知識在企業(yè)中的生產力作用。
2、確保知識獲得的及時性。信息管理系統解決了跨地區(qū)、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙,只要是在有權限的前提下,知識需求者可以迅速通過系統找到自己需要的各種知識。例如目前的企業(yè)信息門戶(eip—enterpriseinformationportal)可以解決企業(yè)之間的信息及知識交流問題,另外企業(yè)信息系統可以與相關的網絡連接,并自動按照組織內部成員對信息的需求進行篩選、分類和收集,并按照成員對信息的需求及時傳送給需要的人,以解決知識時效性的問題。
3、提升組織或個人的隱性知識為顯性知識,并保證兩者之間的有效轉換。在企業(yè)沒有信息系統之前,員工的知識和經驗僅存在自己的腦子里,部門的知識也在這個部門里,信息呈現孤島狀態(tài)。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業(yè)的知識大多是隱性知識,而不能轉變?yōu)轱@性知識,組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費,企業(yè)不能形成經驗曲線,生產效率和競爭力也就難以提高。信息管理系統使個人知識得以沉淀,成員之間的知識得到共享和交融,企業(yè)對員工的過分依賴性降低,從而避免企業(yè)因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。
首先,我們要抓好企業(yè)的信息管理。知識管理著重于顯性知識和隱性知識的相互轉化,因為企業(yè)只有把國內外和自己企業(yè)積累的知識和經驗即顯性知識,通過歸類、整理、提煉迅速傳遞給需要它的員工,即轉化為員工個人的知識———隱性知識,并運用到每項工作中去,才能對企業(yè)目標發(fā)生作用。信息管理主要集中在對已有的如書面化的、電子信息等顯性知識的管理,在信息增值鏈上,要將數據提升為信息,并對其進行采集與選擇、組織與程序、壓縮與提煉、歸類與導航等,對信息外部特征的加工和組織。在信息管理基礎上,在根據企業(yè)和員工需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、概括、判斷和推論等進行知識管理。
其次,要建立知識共享系統。知識管理是以共享和創(chuàng)新為主要目的,重點解決信息超載而知識匱乏的問題,重視人與人產生知識過程的管理。知識如果不拿出來與他人共享,將導致:(1)核心信息掌握在具體實施人員中,管理失控。(2)企業(yè)人員外流導致知識資產流失,大量核心技術被帶走。(3)知識孤島造成協調困難,效率下降。所以,在企業(yè)信息系統建設中,要堅持以獲取企業(yè)內部和外部知識資源為核心;以產品的生產流程為核心;以個人知識與團隊知識的相互交流和轉化為核心;以正式交流與非正式交流的相互接軌為核心;以解決實際問題為核心;以價值鏈的不斷增值為核心和以技能培訓為核心。
最后,把信息化建設作為知識管理的平臺。傳統的金字塔式組織結構和人際交流模式在很大程度上不適合現代社會對知識的快速組織、整合和共享需要,計算機網絡則為知識的獲取、組織和共享創(chuàng)造了一個全新的平臺。企業(yè)在網絡平臺下,形成一種柔性的與變化的組織和扁平化的信息傳遞渠道。從知識管理的角度,建立信息管理系統,使人與知識資源有機結合,它將人、知識與現實工作任務整合起來,必將為企業(yè)管理帶來實效。
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企業(yè)合同管理系統篇十七
1.商場各營業(yè)員要在標價牌上填寫準確無誤的商品編碼,商品名稱及型號,一個商品編碼對應唯一的一種商品。只要柜臺和倉庫有商品就一定要有商品編碼。
2.電腦銷售傳票分三聯:第一聯顧客聯,顧客憑此聯享受售后服務、退貨、換貨憑證;第二聯為財務聯,收銀臺收銀憑證管理并交財務做帳;第三聯為倉庫聯憑,客戶憑此聯提貨。
3.商場營業(yè)員不論是自己開票,還是由專人開票,都必須對電腦銷售傳票進行認真的審核,檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客,去收銀臺收銀。
4.若遇到顧客退貨或換貨,憑電腦顧客聯與柜臺人員核對;營業(yè)員檢查無誤后,帶領顧客到電腦開票處開具銷售退貨單,由相關負責人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單,再開具電腦銷售單,顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進行收(退)款。
5.顧客交款完成,柜臺營業(yè)人員收回倉庫聯發(fā)貨,統一物流的另外處理。
二.開票錄入:
打開進銷存系統,選擇“核算部門”(九一商場、電器新城、電器廣場或中心進銷存系統),填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”(初次進入商場進銷存系統密碼為空)。進入商場進銷存系統后,首先在“系統設置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼,原始密碼不填,新密碼輸入兩次,兩次密碼要相同,并且密碼長度不能大于8位,再“確定”。如果是再次修改密碼,原始密碼要輸入,輸入兩次相同的密碼,再“確定”。如果發(fā)現密碼被別人更改,進入不了進銷存系統,馬上通知系統管理員,由系統管理員取回密碼。
1.銷售單:。
(1)電腦開票員開始開票,用鼠標打開“柜臺收銀”,在“柜臺收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺銷售”。展示出“柜臺銷售開單”頁面,這就是電腦開票人員進行銷售開票操作頁面。
(2)在“柜臺銷售開單”頁面,首先要選擇正確的“銷售庫位”,銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫;填入客戶資料,如果是新客戶,在出現的“客戶信息”頁面中新增加詳細的客戶資料。電腦開票員根據商場營業(yè)員提供的商品編碼和商品名稱、數量、單價一一輸入電腦。
(3)輸入電腦無誤后,方可保存,如果發(fā)現開票錯誤,在顧客還沒有收銀時,可再開具一份電腦銷售單給顧客。
(4)保存后,會出現是否配送,安裝等一系列問題,根據電腦的提示進行是否要配送和安裝,最后打印出銷售單。
(5)若遇到開具贈品:錄入商品編碼,錄入數量,單價錄為0,最后合計金額為0。運費的開具,如果要開具“運費”,直接開在銷售單上。
2.銷售退貨單:
(1)如果顧客還沒有去收銀臺交款,這種情況下不用開銷售退貨單,直接重開銷售單;
(2)如果顧客已經去收銀臺交錢,回來退單,而收銀臺還沒有電腦過帳,錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳,不用開具銷售退貨單,重新開具銷售單,帶領顧客到收銀臺換單,再收(退)款。
退貨的商品明細,并更改退貨數量,最后保存銷貨退貨單。如遇換貨,再開具一份銷售單。
3.進貨單:商場營業(yè)員或柜臺長進入商場進銷存系統,選擇物流管理—單據申請—進倉單,選擇正確的收貨庫位,輸入進貨商品的數量和單價(不清楚單價可輸0),并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統,選擇物流管理—單據審核—進倉單,逐筆檢查單價并審核或作廢。
4.進貨退貨單:商場營業(yè)員或柜臺長進入商場進銷存系統,選擇物流管理—單據申請—進貨退貨單,選擇正確的退貨庫位,輸入退貨商品的數量和單價,并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統,選擇物流管理—單據審核—進貨退貨單,檢查后審核或作廢。
5.同價調拔單:調拔單一共有四聯:第一聯(出倉聯)出貨、第二聯(財務聯)記賬、第三聯(進倉聯)進貨、第四聯(派工聯)結算。
(1)商場向物流中心申請調拔:則申請方為:商場,審核方為:物流中心。申請人員進入商場進銷存系統進行申請,物流管理—單據申請—同價調拔單,選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位,選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入物流配送中心系統進行審核,物流管理—單據審核—同價調拔單,選擇調拔單號,并審核或作廢。打印發(fā)貨。
(3)商場1向商場2申請調拔(如九一商場向電器新城申請調拔),則申請方。
為:九一商場,審核方為:電器新城。申請人員進入九一商場進銷存系統進行申請,物流管理—單據申請—同價調拔單,選擇正確的收貨庫位和發(fā)貨庫位,選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入電器新城進銷存系統進行審核,物流管理—單據審核—同價調拔單,選擇調拔單號,并審核或作廢。打印發(fā)貨。
(4)商場內部,兩個倉庫的調拔。如九一商場同一件商品由正常庫庫調拔到壞機庫。申請人員和審核人員進入的系統是同一個系統,即九一商場進銷存系統,出貨庫為九一商場倉庫,入貨庫位為九一商場次品庫。
(5)關于銷售調拔的注意事項:
假如新城商場要銷售1臺彩電,大倉庫和本商場都沒有庫存,而電器廣場有貨,新城要銷售廣場彩電,開銷售單和保存配送單:
(a)如果電器廣場只有1臺彩電,在開銷售單的時候是不許調拔的,所以只能先開銷售單,不要調拔,讓本商場的倉庫為-1臺,保存配送單,但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況,銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫!事后,要人為地再作一單調拔單!從廣場調拔一臺到新場,這樣新城的庫存補為0,廣場的庫存也因為調拔單的成立庫存也為0。
少1臺!
6.電腦單開具完成,由營業(yè)員對電腦銷售單進行全面審核,審核無誤后在電腦銷售單上簽名(全名)。
7.電腦開具銷售發(fā)票完成后的查詢.在物流管理中有單據查詢,這是一個萬能查詢,選擇多種條件可根據自己的意愿進行查詢。
三.收銀員:
1.正常收款:
(1)手工操作:收銀、蓋章、簽字讓顧客去提貨,收銀處只留財務聯。
(2)電腦操作:輸入電腦銷售單號,不改收款金額(電腦自動生成收款金額),不改收款類型(電腦自動選擇為“正常收款”),選擇收款方式(現金、刷卡),再選擇收款帳戶(現金、中行、工行、建行等)。對于全額收款的銷售單可以多次過帳,以檢查是否有潰漏銷售單,沒有進行電腦過帳。(付訂金的銷售單絕對不能多次過帳)。
2.訂金:
(1)手工操作:向顧客收訂金,填寫收條,并在收條上準確填上銷售單號,有多張銷售單一并填上。
(2)電腦操作:顧客付訂金的不算銷售額。輸入電腦銷售單號,注意改寫收銀金額為訂金的金額(不是電腦自已生成的全額款),選擇收款類型為:“訂金”,選擇收款方式、收款帳戶;如果一個顧客有多張銷售單,付一筆訂金,可以把這筆訂金放到某一張銷售單作為訂金(訂金要小于該銷售單的銷售額),其它銷售單一并填訂金為0,而不能對其中的某一銷售單作全額收款,多張銷售單要釘在一起,以便日后結余款時銷帳追加銷售額。對于付訂金的銷售單,不能進行第二次過帳,只有顧客來交余款的時候才能進行第二次過帳。
3.轉帳:輸入銷售單號,首先修改金額為0的方式,如果是馬上出貨算銷售額則選擇欠款方式過電腦帳;如果未提貨不算銷售額,則以訂金的方式過電腦賬??钜呀涋D到我司銀行帳戶,再調入銷售單,收余款,收款方式為轉帳,收款帳戶選擇相應銀行。
4.欠款。如果不是全額欠款,則把金額修改為實收金額,再以欠款方式過賬。如果是全額欠款的,一定修改收款金額為0,收款方式選擇為欠款。
5.收余款。計入銷售額。則根據收條上注明的銷售單號進行收銀,電腦里面會注有應收的金額,進行電腦收余款。
6.退貨付款。根據電腦開單處開具的銷貨退貨單號,在“退貨付款”欄輸入銷售退貨單號進行退貨退款。如果是換貨,同樣做退貨退款,銷售單入電腦收銀,兩者差額進行收(退)款。
7.若顧客是以購物券來結帳的,以轉帳方式結算。
8.若顧客要開具正式發(fā)票,收銀員開具正式發(fā)票,不收回顧客聯,但須在顧客聯蓋上“發(fā)票已開”,顧客以后要退(換)貨,憑電腦單進行處理。
9.收銀員可以根據收銀情況在電腦中進行查詢,在錢流管理中的查詢主要是針對收銀記錄查詢,同樣輸入自己想查詢的條件進行操作。
10.收銀員下班前,進行電腦收銀日結,并與手工日結對比,如果不相合,一定要查明原因。注意:屬于本人日結的銷售單一定要電腦過帳,雖然是本人收銀,但不是本人日結,而是把銷售單和收銀款轉交給下一班的,本班不能過帳。下一班的根據接收的銷售單和收銀款,進行電腦過帳。
泉州市泉藝輕工電器有限公司。
二00三年四月一日。
企業(yè)合同管理系統篇十八
隨著經濟的繁榮,物流的便捷,眾多企業(yè)已不滿足于在本埠市場的“精耕細作”,“走出去”――不斷擴大銷售區(qū)域,成為了大家不約而同的選擇。而“外埠業(yè)務人員”管理也就自然的提到了案前。
一、現實現狀。
目前外埠業(yè)務人員多以“單兵作戰(zhàn)”為主。前期主力招商,后期維護、服務經銷商。
企業(yè)則以“銷售業(yè)績”、“出勤情況”兩項指標作為考核內容?!皹I(yè)績”前期考核招商情況,后期考核銷售達成;“出勤”多以“當地固定電話”按時報崗作為考核方式。
二、問題凸顯。
由于外埠業(yè)務人員工作的特殊性,一些企業(yè)制定了一系列的管理規(guī)定,確忽略了管理的最初目的,而只是注重了形式。筆者接觸過這樣一家企業(yè),在招商黃金季節(jié)前,按照慣例招聘了一批業(yè)務人員,在一系列“企業(yè)文化”、“軍訓”后,發(fā)了張價格表,把業(yè)務人員全都撒到了市場上,一個月時間“不管不問”,月末開銷售部月會時,結果自然可知。因為直到這時一部分人員連銷售政策都沒有吃透,合同范本都沒有見過,這樣的業(yè)務,又有哪個經銷商愿與其合作?更為過分的是當中個別“業(yè)務油條”僅去了市場幾天時間,領取駐外補助的報崗記錄上竟是全勤。問其原因,其講“反正公司考勤人員又聽不出我聲音,找個當地朋友替我報崗就是了”。
更加可悲的是同樣的問題在第二個月竟然繼續(xù)上演,直至錯過黃金招商期,公司才“痛下狠手”,裁減無業(yè)績業(yè)務人員,進行失敗總結。
三、應對方法。
首先,要選用自律性強,獨立作戰(zhàn)能力強的業(yè)務人員,
業(yè)務人員在外,代表著企業(yè),反映著企業(yè)的面貌。合適的人員“事半功倍”,不合適的人員“事倍功半”。其次,出戰(zhàn)前應作足功課。從目標市場的選擇,銷售政策的制定,到人員的培訓,崗位的分配,企業(yè)都應仔細調研,認真制定。人員到達市場前應對公司政策“爛熟于心”,清楚的知道公司的優(yōu)勢與“短板”,這樣才能“取其所長”、“避其所短”,在市場上游刃有余。
在對業(yè)務人員的管理上,公司除了做好現有考核外,更應注重對其工作內容的跟進,畢竟我們要的是有好的結果。前面那家企業(yè),管理如果不是流于形式,能夠增加對業(yè)務人員的電話抽查,考查其在崗情況和對公司政策的熟悉程度,又怎么能夠成為一些“業(yè)務油條”的溫床。如果能夠建立工作日報制(哪怕是周報制),業(yè)務人員每天將當日工作情況、計劃執(zhí)行背離分析與下一日工作計劃發(fā)回公司,公司及早分析當中暴露出的問題,找出癥結,加以解決,月終的尷尬又怎能發(fā)生。相信所有企業(yè)派出人員的初衷都不是讓其到點報個崗,而是要帶來企業(yè)銷售額、利潤的增長,知名度的提升。公司在考核上也就更應重視銷售意圖是如何得到的實現,銷售方針是如何得到的貫徹。
公司在建立起工作報告制后,應認真研讀、分析業(yè)務人員工作報告。找出其中一些共性問題,提出解決方案,下發(fā)工作指引,避免此類問題的重復發(fā)生;對工作計劃不合理的員工要及早提出改進意見,使其合理有序的開展工作;對有代表性的成功案例,及時進行推廣,以提高整體工作效率。
公司應加強對業(yè)務人員工作情況的跟進,豐富跟蹤形式。
對經銷商適時的電話拜訪,不僅可使客戶感到公司的正規(guī),也在當中復核了業(yè)務人員工作匯報的真實情況、公司信息傳遞的及時性、暢通性。此方法在市場維護期時尤為有效。
公司總部人員適當頻率的市場走訪,不僅可使經銷商感到被公司的重視,也在走訪當中直接檢驗了業(yè)務人員的工作狀況,客情關系。有時對方一些小的疑慮,或許就在走訪當中得到了化解。
總之,企業(yè)在外埠業(yè)務人員的管理上,要緊抓其工作內容,考察其工作效果。愿此文能為一些企業(yè)帶來幫助。
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