中小企業(yè)內(nèi)部控制論文范文(16篇)

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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文范文(16篇)
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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇一

新形勢下,強(qiáng)化內(nèi)部控制對鐵路部門的長期發(fā)展、經(jīng)濟(jì)活動的正常開展與運(yùn)行等方面均具有十分重要的意義與價值。當(dāng)前,我國很多鐵路部門內(nèi)部控制存在著諸多問題,這些問題對鐵路部門的規(guī)范化管理極為不利。本文在深入剖析新形勢下我國鐵路部門內(nèi)控存在問題的基礎(chǔ)上提出了具體的解決措施,旨在為鐵路部門的健康發(fā)展提供切實可行的依據(jù)。

鐵路部門;內(nèi)部控制;健康發(fā)展。

有效的內(nèi)部控制對鐵路部門的發(fā)展具有重要推動作用,是提高鐵路部門競爭實力及經(jīng)濟(jì)效益的前提保障。對于鐵路部門而言,加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控對鐵路部門的長期、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。然而,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下很多鐵路部門財務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建過程中卻存在著諸多突出問題。本研究首先對鐵路部門財務(wù)內(nèi)控存在的問題進(jìn)行深入剖析,然后提出了具體的解決措施,旨在為當(dāng)前時期下鐵路部門財務(wù)內(nèi)控體系的規(guī)范化構(gòu)建提供切實可行的依據(jù)。

(一)鐵路部門管理者風(fēng)險意識匱乏。

當(dāng)前時期下,社會經(jīng)濟(jì)取得了較快的發(fā)展與進(jìn)步,鐵路部門在發(fā)展中面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),在實際發(fā)展過程中往往也會存在諸多較為突出的風(fēng)險。若對這些風(fēng)險不加以高度重視,很有可能會導(dǎo)致鐵路部門的整體潰敗或者業(yè)績的下滑,如何正確地認(rèn)識到這些風(fēng)險問題,已經(jīng)成為擺在當(dāng)今鐵路部門管理者面前的一個共性問題。然而,就目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,仍然存在一定比例的鐵路部門管理層不能很好地正視風(fēng)險,風(fēng)險意識十分淡薄,并未構(gòu)建科學(xué)規(guī)范、約束性強(qiáng)的風(fēng)險評估及解決機(jī)制,使得鐵路部門內(nèi)部的各個管理層缺乏互相約束及監(jiān)督的機(jī)制,而且鐵路部門董事會也會構(gòu)建一整套完善的風(fēng)險評估委員會,從而使得決策帶有極強(qiáng)的隨意性。

(二)鐵路部門缺乏完善的內(nèi)部控制制度。

鐵路部門缺乏完善的內(nèi)控制度主要表現(xiàn)在如下幾個方面的內(nèi)容:

(2)雖然目前很多鐵路部門意識到內(nèi)控制度的重要性,但是很多鐵路部門的內(nèi)控制度存在隨意性和主觀性,大部分制度的制定均是少數(shù)幾個“掌權(quán)者”制定的,而未征求鐵路部門內(nèi)部各個部門相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見,受到了利益的驅(qū)使。

(三)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力較低。

目前,雖然很多鐵路部門構(gòu)建了完備的內(nèi)控制度,但是其執(zhí)行力水平尚低,某些鐵路部門的內(nèi)控制度僅僅是流于形式,在很大程度上使內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性以及縝密性被嚴(yán)重削弱。除此之外,鐵路部門對內(nèi)控執(zhí)行過程中的考核力度較為低下,使得執(zhí)行效果偏低。無論制度制定的多么完美和天花亂墜,如果缺乏對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,那么該項制度則很難充分發(fā)揮其基本作用和職能。因此,對于目前的鐵路部門而言,應(yīng)該構(gòu)建系統(tǒng)化的內(nèi)控監(jiān)督制度,并確保其正常地發(fā)揮效用。在實際操作過程中,若發(fā)現(xiàn)其中存在缺陷,那么應(yīng)該采取及時措施對其進(jìn)行整改。

(四)控制手段落后。

鐵路部門為了更好地規(guī)范運(yùn)營成本,實施了全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理是建立于現(xiàn)代鐵路部門制度、實行科學(xué)化管理以及強(qiáng)化鐵路部門內(nèi)部管控等方面的有效路徑。然而,在實際操作過程中,大多數(shù)鐵路部門的管理人員對全面預(yù)算管理概念的理解不夠透徹,一般只是對財務(wù)預(yù)算的管理加以強(qiáng)調(diào),而完全忽略了業(yè)務(wù)預(yù)算方面的管理,使得鐵路部門財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算之間完全脫鉤,從而導(dǎo)致相關(guān)部門只管要錢及花錢,財務(wù)部門只管卡錢以及管錢等方面的結(jié)果,使得鐵路部門的工作人員均紛紛認(rèn)為成本控制是財務(wù)部門的業(yè)務(wù)范疇,最終導(dǎo)致鐵路部門成本控制不能完全貫穿于鐵路部門生產(chǎn)經(jīng)營的全過程之中,無法對運(yùn)行過程中的每個環(huán)節(jié)加以有效控制,那么也就無法實施成本的全面開展,于是鐵路部門的全面預(yù)算管理僅僅流于形式,成了一句大白話。

(五)內(nèi)控制度的關(guān)鍵點控制缺乏操作性。

對于個別站段的內(nèi)控制度未完全按照部門的實際情況加以完善以及細(xì)化,某些管理人員不熟悉管理過程,而且對關(guān)鍵的控制點的認(rèn)識不夠充分。某些管理人員的基本素質(zhì)以及綜合素養(yǎng)水平均較低,不知如何構(gòu)建內(nèi)控制度,站段制定的細(xì)化管理辦法僅僅是將鐵路局的制度直接進(jìn)行復(fù)制,而與本站段的實際情況不相符,因此,使得大多數(shù)鐵路部門內(nèi)控制度的可操作性非常差,不能真正地發(fā)揮重要作用。

(一)增強(qiáng)相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),積極營造良好的內(nèi)控氛圍。

若要很好地提高鐵路部門內(nèi)控制度的執(zhí)行力,就需要營造一個良好的內(nèi)控氛圍,保障其他要素的形成,會對鐵路部門全體員工執(zhí)行內(nèi)控制度的積極性加以決定,同時,良好的內(nèi)控氛圍,也會對其他方面的控制要素高效發(fā)揮作用具有積極的促進(jìn)意義。一個良好的內(nèi)控氛圍包含的內(nèi)容十分廣泛,不僅涉及到鐵路部門高層管理者以及全體員工的價值觀,而且也涉及到了他們的道德意識、員工對當(dāng)前崗位的勝任能力以及鐵路部門管理崗位工作人員的經(jīng)營管理能力等。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險管理。

鐵路部門管理層應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的風(fēng)險防控意識,并科學(xué)引導(dǎo)鐵路部門全員樹立正確的風(fēng)險防控意識,充分了解和掌握鐵路部門當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關(guān)注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高鐵路部門全員參與風(fēng)險防控和內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,構(gòu)建有助于強(qiáng)化風(fēng)險管理和鐵路部門效益的良好氛圍。此外,鐵路部門應(yīng)構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險控制制度,促進(jìn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,落實完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險控制機(jī)制。而這就要求鐵路部門結(jié)合自身發(fā)展實況,盡快構(gòu)建一套相適應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,確保鐵路部門在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動鐵路部門快速發(fā)展。

(三)加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。

一套健全的例會制度是鐵路部門不可少的,對鐵路部門內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關(guān)財務(wù)信息、非財務(wù)信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運(yùn)行有強(qiáng)有力的信息依據(jù),同時,設(shè)置信息溝通網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。鐵路部門還應(yīng)構(gòu)建完善的費用控制制度,由專人進(jìn)行費用預(yù)算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法行為,應(yīng)給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質(zhì)鼓勵。

(四)建立鐵路部門制度。

產(chǎn)權(quán)制度改革是鐵路部門法人治理結(jié)構(gòu)的核心緩解,就當(dāng)前鐵路部門的發(fā)展現(xiàn)狀而言,法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實,而鐵路部門產(chǎn)權(quán)主體缺位以及權(quán)責(zé)不明確等,使得鐵路部門的內(nèi)控受益主體變得更加模糊。鐵路部門若要從根本上制定內(nèi)控制度,務(wù)必要對產(chǎn)權(quán)關(guān)系加以明確,構(gòu)建產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)等現(xiàn)代內(nèi)控制度,而且務(wù)必要對內(nèi)控的主體及目標(biāo)加以明確。

綜上所述,新形勢下鐵路部門內(nèi)部控制存在著諸多突出性的棘手問題,這些問題對鐵路部門的穩(wěn)定發(fā)展極為不利,難以在提高鐵路部門經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮重要作用。對此,應(yīng)該根據(jù)鐵路部門實際情況,制定科學(xué)、規(guī)范的內(nèi)控機(jī)制,更好地為鐵路部門服務(wù)。

[1]孫永堯。內(nèi)部控制案例分析[m].北京:中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

[2]李明。鐵路部門內(nèi)部控制與風(fēng)險管理[m].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007.

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇二

有效的內(nèi)部控制對集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展具有重要推動作用,是提高企業(yè)競爭實力及經(jīng)濟(jì)效益的前提保障。本文首先指出了當(dāng)前時期下集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,其次提出了強(qiáng)化集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的對策。

高效完善的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理的規(guī)范化,減少經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生率,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。所以,深入分析內(nèi)部控制中存在的問題,提出相對應(yīng)的對策,是現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)必須關(guān)注的焦點。

(一)管理人員素質(zhì)低下,缺乏規(guī)范性操作。

對于以家族式為核心發(fā)展起來的集團(tuán)企業(yè),其在經(jīng)營管理中依舊存在封建統(tǒng)治者的思想,只對家族的人表示信任,無論家族的人能力是否足夠,都為其安排高管的職位。這樣一來,其他合作伙伴也出于對自己家族利益的考慮,讓家族人擔(dān)任核心崗位,最終導(dǎo)致拉幫結(jié)派的現(xiàn)象。正是由于統(tǒng)治者的思想存在,極大地削弱了企業(yè)員工的工作熱情,主人翁意識淡薄,參與積極性、創(chuàng)新主動性減退,最終阻礙了員工內(nèi)在潛能的發(fā)揮。同時,集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)行的管理制度有待健全,而在處理一些違規(guī)行為時,往往存在“人治”情況,經(jīng)營管理過程中常常會發(fā)生管理者和被管理者彼此間誰都瞧不起誰,甚至斗毆的現(xiàn)象。再加上企業(yè)沒有清楚明了的管理層次和職責(zé)權(quán)限,給管理者的管理工作帶來了難度,造成人員管理混亂。集團(tuán)企業(yè)是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的組成部分,內(nèi)部員工個體目標(biāo)利益與企業(yè)目標(biāo)利益之間存在一定的差異,所以為了優(yōu)化調(diào)整彼此間的利益關(guān)系,應(yīng)嚴(yán)格遵循公平合理的標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)完善的規(guī)章制度對企業(yè)全員的個體行為加以約束,以此促進(jìn)科學(xué)高效的管理機(jī)制形成。

(二)缺乏較高的風(fēng)險意識。

當(dāng)前,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,集團(tuán)企業(yè)面臨了巨大的環(huán)境變化和生存發(fā)展風(fēng)險。正確有效的風(fēng)險評估有助于集團(tuán)企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險問題,進(jìn)而采取相應(yīng)措施加以解決。然而目前,仍有部分集團(tuán)企業(yè)不具備完善的風(fēng)險評估機(jī)制,使得各管理層間缺乏相互監(jiān)督和制約機(jī)制,并且董事會也未構(gòu)建相應(yīng)的風(fēng)險評估委員會,造成決策的隨意性。比如,有的集團(tuán)企業(yè)為了避免管理層利用股權(quán)分散濫用“代理人”職權(quán),避免中小股東的利益遭到損害,實施了獨立董事制度,但企業(yè)獨立董事卻如同擺設(shè),未充分發(fā)揮自身的職責(zé)權(quán)限,受到了相關(guān)投資者的譴責(zé)。

(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。

現(xiàn)階段,多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的高層在擔(dān)任最高決策者的同時還負(fù)責(zé)最高監(jiān)督者的職責(zé),絕不準(zhǔn)員工侵犯到自身權(quán)利,認(rèn)為只有自己牢牢掌握重要權(quán)利,企業(yè)才會發(fā)展的更好。同時,有不少職業(yè)經(jīng)理人缺乏較高的技術(shù)素質(zhì)和道德素質(zhì),在一個信用度低下的環(huán)境中,很少有創(chuàng)業(yè)者愿意將自己辛苦創(chuàng)造的財富交于別人打理,正是因為這些原因,企業(yè)高層認(rèn)為實施完善的內(nèi)部控制制度對企業(yè)并沒有多大幫助。首先,其認(rèn)為自己就是最高決策者、監(jiān)督者、控制者,若將核心權(quán)利交給其他主管,自己的領(lǐng)導(dǎo)地位就有可能不保。其次,企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的內(nèi)部控制制度內(nèi)缺乏詳細(xì)的操作細(xì)則,對員工的行為起不到規(guī)范作用,員工實際執(zhí)行時也無章可循,十分隨意。盡管有的集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建并實施了內(nèi)部控制制度,但制度建設(shè)過程存在明顯的主觀性,不僅受到了利益的驅(qū)使,而且也未構(gòu)建完善的自我防范、自我約束機(jī)制。除此之外,集團(tuán)企業(yè)未建立規(guī)范的適應(yīng)于內(nèi)部控制的組織網(wǎng)絡(luò),企業(yè)將重心全部放在了業(yè)務(wù)發(fā)展上,忽視了構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度的重要性,最終削弱了內(nèi)部控制制度的效力。

(一)提高管理人員素質(zhì),營造良好的控制環(huán)境。

良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的重要要素,對其他要素的形成具有保障作用,直接決定了企業(yè)全員執(zhí)行控制的積極主動性,也關(guān)乎著其他控制要素作用能否得到全面發(fā)揮。良好的內(nèi)部環(huán)境涵蓋了管理層及全員的價值觀和道德觀,員工對當(dāng)前崗位的勝任能力,管理人員遵循的原則和經(jīng)營理念,等?,F(xiàn)階段,仍有部分集團(tuán)企業(yè)管理人員的素質(zhì)水平不高,所處的內(nèi)部控制環(huán)境急需優(yōu)化,這些情況的存在極大地削弱了內(nèi)部控制的控制效率。所以集團(tuán)企業(yè)必須結(jié)合自身實際情況,加強(qiáng)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,構(gòu)建與自身相配套的內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制的運(yùn)行效率,對企業(yè)各類風(fēng)險進(jìn)行有效控制,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠推動集團(tuán)企業(yè)的快速發(fā)展,同時還有助于加快公司治理結(jié)構(gòu)及信息披露制度的進(jìn)一步完善。

(二)強(qiáng)化風(fēng)險管理。

集團(tuán)企業(yè)管理層應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的風(fēng)險防控意識,并科學(xué)引導(dǎo)企業(yè)全員樹立正確的風(fēng)險防控意識,充分了解和掌握企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,并時刻關(guān)注現(xiàn)代市場的變化情況,切實提高企業(yè)全員參與風(fēng)險防控和內(nèi)部控制建設(shè)工作的積極性,構(gòu)建有助于強(qiáng)化風(fēng)險管理和企業(yè)效益的良好氛圍。此外,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)構(gòu)建一套行之有效的風(fēng)險控制制度,促進(jìn)財務(wù)管理工作的規(guī)范化,并不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,落實完善嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險控制機(jī)制。而這就要求集團(tuán)企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展實況,盡快構(gòu)建一套相適應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,確保企業(yè)在面臨突發(fā)問題時能及時采取措施有效解決,推動集團(tuán)企業(yè)快速發(fā)展。

(三)加快構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度。

一套健全的例會制度是集團(tuán)企業(yè)不可少的,對企業(yè)內(nèi)外部以及和經(jīng)營管理有關(guān)財務(wù)信息、非財務(wù)信息及時系統(tǒng)收集,確保內(nèi)部控制的運(yùn)行有強(qiáng)有力的信息依據(jù),同時設(shè)置信息溝通網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)內(nèi)部信息的有效共享和傳遞,加快董事會、管理層和全員間的積極溝通交流。集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建完善的費用控制制度,由專人進(jìn)行費用預(yù)算、決策,費用執(zhí)行、控制等工作,節(jié)約成本費用。此外,貫徹落實完善的獎懲制度,以約束員工的行為。一旦發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)違法行為,應(yīng)給予必要的懲處,并命其立即整改,反之,提供一定的精神鼓勵或物質(zhì)鼓勵。

(四)充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。

首先,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì);不僅要做好審計機(jī)構(gòu)管理工作,培養(yǎng)一批復(fù)合型的審計人員,而且還應(yīng)清晰劃分內(nèi)部審計人員的職責(zé)權(quán)限;不僅要強(qiáng)化內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)力度,而且還應(yīng)豐富內(nèi)部審計人員相關(guān)的經(jīng)營管理知識,增強(qiáng)自身管理水平,及時完成集團(tuán)下達(dá)的任務(wù)要求。其次,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)展內(nèi)部審計范圍;在現(xiàn)代社會的快速發(fā)展下,內(nèi)部審計不再只局限于財務(wù)會計范疇,應(yīng)涉及公司治理到經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)。最后,集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分認(rèn)識內(nèi)部審計工作的重要性,發(fā)揮內(nèi)部審計對集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的評價作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要想推動企業(yè)健康快速發(fā)展,就必須充分運(yùn)用有效的治理手段,避免企業(yè)經(jīng)營管理中重大經(jīng)濟(jì)問題的發(fā)生,在做到自覺組織、準(zhǔn)確定位的同時,還應(yīng)貫徹落實內(nèi)部審計工作,力爭為集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有利條件。

(五)構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),確保信息的通暢。

只有構(gòu)建完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),才能綜合全面的記錄整理各相關(guān)信息,并將企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的有效信息傳遞給管理層,促進(jìn)信息的暢通,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況,構(gòu)建一個統(tǒng)一的內(nèi)部控制信息管理系統(tǒng),促使企業(yè)充分及時獲取企業(yè)經(jīng)營管理信息,確保有關(guān)部門及時掌握所需信息,并和其他部門加強(qiáng)信息間的交流,以全面發(fā)揮風(fēng)險評估、風(fēng)險監(jiān)督等各項機(jī)制的作用。

綜上所述可知,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,內(nèi)部控制是所有集團(tuán)企業(yè)發(fā)展中的核心環(huán)節(jié),對提高集團(tuán)企業(yè)的競爭實力和經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)的實現(xiàn)具有重要推動作用。雖然當(dāng)前時期下,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中還有一些薄弱之處,但只要企業(yè)針對問題采取有效的措施就能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)有效治理,提高企業(yè)核心競爭實力,處于市場不敗之地。

[5]高華琪。集團(tuán)企業(yè)如何強(qiáng)化內(nèi)部控制[j]??萍夹畔?,2010(1)。

[6]許永源。淺談企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范在集團(tuán)企業(yè)的實際應(yīng)用[j]。中國總會計師,2010(1)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇三

摘要:本文主要對我國中小家族企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,簡要總結(jié)了當(dāng)前家族企業(yè)內(nèi)部控制在各方面的缺失或不足,歸納了造成這些情況的幾點原因,并闡述這些方面的缺失和不足對我國中小家族企業(yè)的發(fā)展可能帶來的后果。

中圖分類號:f276.5;f275文獻(xiàn)標(biāo)識碼:a。

1現(xiàn)狀。

在我國,多數(shù)中小家族企業(yè)雖然跟隨大企業(yè),按照市場的需求,設(shè)立了一些內(nèi)部控制制度,但是這其中的絕大多數(shù)又都存在一些問題。

第一,內(nèi)部控制文件不具體,不系統(tǒng)。沒有針對公司整體建立內(nèi)部控制制度,或者已有制度的建立比較隨意,往往是出現(xiàn)不良影響后才進(jìn)行補(bǔ)救。“亡羊補(bǔ)牢”往往是中小家族企業(yè)面臨內(nèi)部控制制度建立的基本態(tài)度,極少數(shù)有“未雨綢繆”的意識。

第二,即使發(fā)現(xiàn)了問題,提出了解決的措施,并作出規(guī)定,也是管理層臨時口頭提出,沒有專門的人員對口頭規(guī)定集中成冊,因此這些零散提出的“要求”在一段時間之后就被職員模糊化、邊緣化,甚至遺忘。

1.1控制環(huán)境方面。

家族企業(yè)與公司治理企業(yè)在內(nèi)部控制方面最大的不同就是控制環(huán)境的差異。中小家族企業(yè)控制環(huán)境的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在所有權(quán)和控制權(quán)高度集中,管理經(jīng)營理念較為落后,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置簡單,機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置不合理。“扁平化”的結(jié)構(gòu)安排使管理跨度比較大,“家族文化”凌駕于企業(yè)文化之上,甚至沒有企業(yè)文化。

第一,管理經(jīng)營理念的落后及企業(yè)文化的缺失是表現(xiàn)最為突出的方面。管理當(dāng)局在建立良好控制環(huán)境時起著關(guān)鍵的作用,家族企業(yè)的管理風(fēng)格與其產(chǎn)權(quán)特征密切相關(guān),而家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)特征就是產(chǎn)權(quán)封閉和所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的合一。中小家族企業(yè)在沒有發(fā)展為公司治理企業(yè)之前,所有者通常是初創(chuàng)人員,他們的成功通常依靠“天時地利人和”,而卻不具備維持成功經(jīng)營的管理理論和經(jīng)驗。在這樣領(lǐng)導(dǎo)者的企業(yè)內(nèi)部,人情化高于制度化。

第二,對外來人員進(jìn)入家族企業(yè)的成員通常會有一種無形的排外慣性,從公司的重要管理人員的任職情況就可以看出這一點。對于外來員工而言,他們很難接觸到高位,永遠(yuǎn)是打工者,這就很難使員工形成主人翁意識,也大大削弱了員工的積極性。同時,由于沒有外部的專業(yè)和精英人士的進(jìn)入,企業(yè)要有追求更高層次的發(fā)展就會遇到障礙,發(fā)展沒有突破點,企業(yè)的生命周期也會大大縮短。企業(yè)文化不僅涉及“用人”的宗旨和技巧,同時還包含了企業(yè)經(jīng)營的價值觀。而中小家族企業(yè)的管理者,往往會因為較狹隘的個人價值觀和淺短的戰(zhàn)略目標(biāo)等劣勢,使得企業(yè)的經(jīng)營之路也被迫收緊縮短。

1.2風(fēng)險評估方面。

缺乏全面的風(fēng)險評估體系和預(yù)防風(fēng)險的機(jī)制,對風(fēng)險的預(yù)防意識不夠,對風(fēng)險的識別、分析能力不強(qiáng)。

第一,在創(chuàng)業(yè)階段的中小家族企業(yè)規(guī)模小、機(jī)制靈活,其風(fēng)險評估主要受管理層素質(zhì)影響,高層管理者憑借高度責(zé)任心和快捷的經(jīng)驗決策能力,能及時識別風(fēng)險。但隨著企業(yè)發(fā)展,管理者因為管理經(jīng)營理念的缺乏,大多的逐利行為都追求的是短期盈利高的項目,而長期規(guī)劃的缺乏使得企業(yè)較易錯過長遠(yuǎn)發(fā)展的良機(jī),對企業(yè)來講,不僅這樣的錯失是一項風(fēng)險,更重要的是,大多數(shù)的經(jīng)營者并沒有意識到他們的這種逐短利的態(tài)度本身就是一項更具有不確定性的風(fēng)險。

第二,由于管理者本身素質(zhì)的限制,使得風(fēng)險的預(yù)防更是中小家族企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險評估方面的一大缺失。

第三,即便處于風(fēng)險旋渦之中,面臨企業(yè)發(fā)展的瓶頸和障礙時,大多企業(yè)主由于沒有重視風(fēng)險評估方面組織的構(gòu)建,遇到需要亟待解決的問題,往往沒有可以直接咨詢的專業(yè)人員,也因此可能會錯過處理危機(jī)和風(fēng)險的最佳時期。

1.3控制活動方面。

控制活動是為了保障管理層下達(dá)的指令能夠順利實施的政策和程序,貫穿企業(yè)的各個階層,從而使企業(yè)能夠高效地運(yùn)行??刂苹顒有问蕉鄻?,可將其歸結(jié)為以下幾類:業(yè)績評價、信息處理、實物控制、職責(zé)分離。由于家族企業(yè)的控制程序和政策設(shè)置大多沒有書面化、正規(guī)化,主要依照口頭實施,因而在控制活動中沒有依照的標(biāo)準(zhǔn),比如業(yè)績評價,大多數(shù)都沒有制定可量化的業(yè)績目標(biāo),而對于工作成果的評價全依賴于管理層自身判斷或者是企業(yè)主的情感判定;管理階層職能分工不合理也是中小家族企業(yè)控制活動中存在較大問題的部分,特別是監(jiān)管活動主要只集中在家族高管身上,并且依靠極少數(shù)的人實行內(nèi)外監(jiān)督,特別突出的現(xiàn)象在于對員工的控制度也僅建立在關(guān)系深淺度上,即跟企業(yè)主關(guān)系更近的管理更松散,而“外部人員”則管理更緊。

這些現(xiàn)象主要還是因為中小家族企業(yè)的特點導(dǎo)致的,由于存在太多依靠親緣建立起來的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部的各種政策和程序設(shè)置從最初就較寬松,并且隨著親緣關(guān)系程度的加深,實施被忽略的可能性就更大。同時由于所有權(quán)和控制權(quán)的統(tǒng)一,企業(yè)主不愿放權(quán)進(jìn)行高級管理階層的職能分工,出現(xiàn)了家族高管一手管多個部門的現(xiàn)象。

1.4信息與溝通方面。

信息系統(tǒng)處理企業(yè)內(nèi)部生成的經(jīng)營和財務(wù)等數(shù)據(jù)資料,也收集影響企業(yè)競爭活動等的外部數(shù)據(jù),從而生成對企業(yè)經(jīng)營控制有幫助的各種報告。中小家族企業(yè)的信息系統(tǒng)更重視與外部的溝通和外部信息的收集而忽視內(nèi)部信息的收集和加工;忽視內(nèi)部信息的溝通和反饋機(jī)制的建立;對信息的加工和使用的方式較為原始,缺乏電子信息系統(tǒng)控制等更為科學(xué)的信息溝通方式。多數(shù)的管理者普遍重視自己指令的下達(dá)是否能夠被有效執(zhí)行,因而重視內(nèi)部信息從上而下的溝通,但是逆向溝通,包括從下而上對各種程序和政策執(zhí)行效果的反饋各層員工對企業(yè)內(nèi)部信息的收集等卻被忽視,導(dǎo)致各個方面,尤其是會計信息方面的失真現(xiàn)象越來越嚴(yán)重。

1.5內(nèi)部監(jiān)督方面。

忽視內(nèi)部審計的作用,導(dǎo)致現(xiàn)有規(guī)章的執(zhí)行流于形式。內(nèi)部控制制度自身的評價和優(yōu)化缺位,這一點對于中小家族企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有得到進(jìn)一步發(fā)展有著關(guān)鍵的作用,同時也能側(cè)面反映出中小家族企業(yè)對于內(nèi)部控制的輕視。內(nèi)部監(jiān)督人員多為家族成員,使得監(jiān)控體系失效。監(jiān)控分為持續(xù)性監(jiān)控和間歇性評估兩種。持續(xù)性監(jiān)控是指在經(jīng)營過程中進(jìn)行的,對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進(jìn)行監(jiān)控,家族性的特點導(dǎo)致持續(xù)性監(jiān)控困難的現(xiàn)象較為普遍。

多數(shù)中小家族企業(yè)由于業(yè)務(wù)單一,規(guī)模較小,年度外部審計也比較簡單,因此對內(nèi)部審計的忽視成為必然。即使小部分的家族企業(yè)在引入公司制和外部管理人員。成立了內(nèi)部審計部門,也因為家族企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系的特殊性,使得內(nèi)部審計人員的工作無法順利開展,為內(nèi)部監(jiān)督而設(shè)立的機(jī)構(gòu)也流于形式。同時,因為對多數(shù)企業(yè)的管理層對內(nèi)部控制的不清楚、不重視,內(nèi)部審計對于內(nèi)部控制制度缺陷發(fā)現(xiàn)的作用,優(yōu)化內(nèi)部控制制度的作用也完全沒有體現(xiàn)。

2原因。

家族企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,最根本的原因是由于其企業(yè)性質(zhì)決定的。

2.1以“家文化”為基礎(chǔ)的家族化管理模式。

我國的“家文化”以血緣和泛親情為關(guān)系紐帶,“父權(quán)”為關(guān)系中心的整套家族規(guī)范從古至今滲透到了各個階級、各種層面和組織當(dāng)中。這種文化根深蒂固,使得企業(yè),特別是那些從一開始以家族團(tuán)體構(gòu)建的`家族企業(yè),受到這種文化的影響是不可避免的。而家族化管理正是“家文化”融入企業(yè)管理中所表現(xiàn)的主要特征。

在家族企業(yè)成立的早期,“家文化”產(chǎn)生的凝聚力確實有利于企業(yè)的發(fā)展。家族成員可以為了家族集體利益、整個家族的發(fā)展奔走,在這個過程中家族精神化作敬業(yè)精神,所有家族成員都會為了企業(yè)的壯大而精誠合作。但是經(jīng)過一定時間的經(jīng)營后,企業(yè)面臨的各種環(huán)境更為復(fù)雜,挑戰(zhàn)更多,遇到的困難更多,家族化的管理模式使得家族管理人集大權(quán)于一身,他們在創(chuàng)業(yè)過程中的成功往往會使得他們過分相信自己的直覺和能力,而忽視了科學(xué)、民主化的決策。這樣的管理模式對內(nèi)部控制的各方面都有一定影響,尤其對內(nèi)部控制建立的基礎(chǔ)——控制環(huán)境更能產(chǎn)生較大的阻力。

2.2治理結(jié)構(gòu)不合理。

治理結(jié)構(gòu)的不合理主要是由于家族企業(yè)的股權(quán)結(jié)構(gòu)過于單一而造成的。這是因為家族企業(yè)在成立之初就是依靠家族資金籌集建立的,即使發(fā)展起來以后,企業(yè)主由于不想所有權(quán)和控制權(quán)被分離,除了仍然使用原來的籌資方式進(jìn)行新一輪的資金籌集,最多的就是使用債務(wù)融資方式。融資方式的狹窄導(dǎo)致了股權(quán)結(jié)構(gòu)的單一性和封閉性,這也直接導(dǎo)致了股東會、董事會、經(jīng)理層的三者合一;決策、執(zhí)行、監(jiān)督的三權(quán)合一,使得內(nèi)部控制制度難以建立。

2.3家族管理者個人素質(zhì)的局限。

家族企業(yè)需求更大的發(fā)展必然要從家族所有制走向公眾化,公眾化意味著“法治”對“人治”的替代,內(nèi)部控制制度就是“法治”的基礎(chǔ),但這對家族所有權(quán)人而言意味著所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的完全分離,要走向這一步意味著他們的控制能力逐漸被剝奪,很大部分的家族企業(yè)管理者都會受到思想的局限性和對控制權(quán)的貪婪而放棄“法治”,這就使得內(nèi)部控制制度的建立受到阻礙。

此外,內(nèi)部控制制度的合理建立,適當(dāng)維護(hù),根據(jù)市場環(huán)境的控制優(yōu)化等都需要專業(yè)人員的參與。家族企業(yè)對于人力資源管理的忽視,“任人唯親”的思想局限導(dǎo)致的家族企業(yè)內(nèi)部優(yōu)秀人力資源的拓展受阻,也是內(nèi)部控制制度難以建立的一大重要因素。

3后果。

龐大的家族企業(yè)作為構(gòu)成我國國民經(jīng)濟(jì)的主力軍,在為解決更多的就業(yè)和提高人們生活水平方面發(fā)揮著重要的作用。如果家族企業(yè)的管理控制還是只停留在較為原始的階段,沒有跟上大企業(yè)的步伐,對內(nèi)部控制的問題引起關(guān)注,那么家族企業(yè),特別是其中建立基礎(chǔ)較為弱的中小家族企業(yè)在一段時間后必定會走向失敗的道路,這對于國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和我國鼓勵的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的格局發(fā)展也有一定的不利影響。

具體來說,家族企業(yè)內(nèi)部控制的缺失和不足可能通過以下幾個方面對家族企業(yè)的發(fā)展帶來不好的影響:

3.1決策失誤。

高集權(quán)模式和管理者經(jīng)營理念的落后,同時缺乏內(nèi)部控制制度化的約束,使得家族企業(yè)在各個重大的方面的決策都是“一人言”,這樣一種依靠個人情感和個人能力的決策過程,在家族企業(yè)當(dāng)中不僅缺乏企業(yè)內(nèi)部和外部對它的監(jiān)督和制約,也喪失了集眾家所長的思想碰撞,導(dǎo)致企業(yè)在重大方面的決策失誤的風(fēng)險也大大地增加。

3.2人力資源受限導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展動力不足。

社會發(fā)展讓我們意識到,人力資源才是企業(yè)發(fā)展的第一資源,但是長期的家族管理模式和以親血緣建立的內(nèi)部員工構(gòu)成,使得家族管理者對于內(nèi)部人員的信任高于外部人員,缺乏對外部人才的引進(jìn)。重視親情關(guān)系而輕視人才技術(shù),使企業(yè)的發(fā)展動力嚴(yán)重不足。同時在企業(yè)內(nèi)部,由于各種員工基本都是依靠于企業(yè)主和管理者以及各種人事關(guān)系進(jìn)入的,各自都仗勢自己所擁有的關(guān)系,員工之間的相處變得比較復(fù)雜,可能私下建立起階層的等級性而不是根據(jù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置聽從安排,這容易引起內(nèi)部的紛爭,不利于企業(yè)員工的團(tuán)結(jié),打擊了受到不平等對待的員工的工作積極性,分散了“向心力”。

3.3企業(yè)經(jīng)營、財務(wù)等風(fēng)險的加劇。

沒有風(fēng)險評估機(jī)制,沒有對風(fēng)險的識別和分析能力,以及對外部信息科學(xué)的整理和收集,家族企業(yè)的企業(yè)主依靠個人喜好來選擇企業(yè)的發(fā)展,而不考慮設(shè)定適合企業(yè)的中期和長期的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃,只追求短期的逐利項目,企業(yè)就像是在市場海洋里艱難行進(jìn)的小船,任何的一次較大的風(fēng)浪都可能將這艘沒有航行目標(biāo)的小船打翻。

在企業(yè)內(nèi)部,由于企業(yè)主的一人獨大,對企業(yè)內(nèi)部信息的掌握只在少數(shù)人手中,這導(dǎo)致企業(yè)信息失真而引起的信用風(fēng)險,對企業(yè)與其他合作人之間建立的信任關(guān)系也是一種沖擊。特別在家族企業(yè)當(dāng)中,對于內(nèi)部會計系統(tǒng)設(shè)立要追求其健全性和有效性,如果沒有建立這樣有效的控制系統(tǒng),中小家族企業(yè)內(nèi)部的會計人員就有利用漏洞進(jìn)行財務(wù)造假。

內(nèi)部控制制度的制定并不是只建立在口頭上,如果沒有文字性明確規(guī)定的制度,只有口頭制定的規(guī)章,企業(yè)對員工的監(jiān)管也會存在一定的困難。而監(jiān)控政策和程序的簡單,實施時的寬松都有可能導(dǎo)致在不同環(huán)節(jié)中出現(xiàn)不同程度的舞弊情況。

參考文獻(xiàn):

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇四

首先,家族式企業(yè)治理結(jié)構(gòu)比較簡單,其經(jīng)營權(quán)和管理權(quán)高度集中在所有者的手中,管理層和內(nèi)部員工存在著密切關(guān)系,造成了家族企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離度較低,不利于進(jìn)一步發(fā)展。其次,家族式企業(yè)管理層和內(nèi)部人員對內(nèi)部控制制度的重要性認(rèn)識不足,片面追求高效率,從而忽視了對內(nèi)部控制制度的建設(shè)。

(二)忽視風(fēng)險控制。

很多家族式企業(yè)管理者對于風(fēng)險控制并不是十分重視,認(rèn)為需要做風(fēng)險防范的都是大型公司和上市企業(yè),但是事實上,家族式企業(yè)往往為了增加銷路,追求利潤,盲目地擴(kuò)大規(guī)模,其所面臨的風(fēng)險往往比大型國有企業(yè)還要高。

(三)控制活動不到位。

首先,許多家族式企業(yè)任人唯親,出現(xiàn)一人多職的現(xiàn)象,這違背了不相容職務(wù)分離原則。其次,權(quán)力的劃分不明確,這樣容易讓某些人利用這種空擋,詢私舞弊,增加企業(yè)的風(fēng)險。最后,缺乏嚴(yán)格統(tǒng)一的工作流程,家族式企業(yè)員工在工作過程中往往隨意性較大,缺乏一套固定的流程為他們做指導(dǎo),這樣不僅導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營效率低、錯誤率高。

(四)信息與溝通不暢。

就家族式企業(yè)內(nèi)部而言,員工很少找老板主動交流,員工與員工之間也交流甚少,這就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息溝通閉塞。就外部而言,家族式企業(yè)對上游供應(yīng)商和下游客戶的信息獲取也不太重視,并且總是局限于一個小的環(huán)境圈中,對于外部各種大的局勢沒有進(jìn)行深入分析內(nèi)部審計,是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的重要手段,但是目前來說,我國的家族式企業(yè)在這方面做得不夠完善。在相當(dāng)多的家族式企業(yè)中,并未意識到審計的有效性和重要性,沒有派專職人員執(zhí)行審計工作,審計的范圍也不全面,造成審計工作資源浪費,如此惡性循環(huán)使得內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能流于形式。

(一)優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境。

首先,完善家族式企業(yè)的治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明晰產(chǎn)權(quán),讓家族成員以外的投資者也擁有企業(yè)產(chǎn)權(quán),同時通過設(shè)立股東大會、董事會等法人治理機(jī)構(gòu),使企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相分離。其次,改進(jìn)家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行者的態(tài)度,把內(nèi)部控制制度作為標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和制約家族式企業(yè)的經(jīng)營管理,使管理層和內(nèi)部員工對內(nèi)部控制充分重視起來,認(rèn)真履行好各自的職責(zé)。

(二)重視風(fēng)險控制。

建立風(fēng)險防范系統(tǒng),通過分析報表以及公司管理當(dāng)中的資料,得出企業(yè)目前存在的隱患:建立風(fēng)險評估系統(tǒng),對風(fēng)險的各個方面進(jìn)行深入研究,并提交給公司管理層,從而使家族式企業(yè)能夠及時有效地規(guī)避風(fēng)險;建立風(fēng)險應(yīng)急機(jī)制消除或降低風(fēng)險:建立風(fēng)險責(zé)任機(jī)制尋找負(fù)責(zé)對象,通過合理獎懲制度給相關(guān)責(zé)任人敲響警鐘,規(guī)避風(fēng)險。

(三)加強(qiáng)控制措施。

在人員控制方面應(yīng)該進(jìn)行職責(zé)劃分,各司其職:在處理業(yè)務(wù)方面實施授權(quán)批準(zhǔn)控制,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分離:在工作流程方面制定嚴(yán)格規(guī)范的工作流程給員工以參照。

(四)強(qiáng)化信息溝通。

就內(nèi)部而言,家族式企業(yè)內(nèi)部員工要將工作中出現(xiàn)的例外事項及時主動的報告給相應(yīng)層級的管理者,同時加強(qiáng)員工之間的溝通與交流。就外部而言,家族式企業(yè)應(yīng)采用fry系統(tǒng),重視建立客戶檔案信息,及時的反應(yīng)業(yè)務(wù)信息和經(jīng)營情況,與此同時,家族式企業(yè)要積極主動的了解外部市場的信息,使企業(yè)緊跟市場變化的步伐。

(五)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。

首先,強(qiáng)化管理層和內(nèi)部人員的審計意識,要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工對于內(nèi)部監(jiān)督的理解,管理者更要增強(qiáng)監(jiān)督意識。其次,派遣專職人員執(zhí)行內(nèi)部審計工作,審計工作本身就具有獨立性,如果由其他職位的工作人員來從事審計工作,或者直接忽視審計工作,那么審計制度的設(shè)立是無效的。此外,完善內(nèi)部審計制度也十分重要,內(nèi)部審計不僅僅需要對個體進(jìn)行評價而且還要對內(nèi)部整體審核。

家族式企業(yè)作為新生力量,逐步走到了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最前線。但是,由于家族式企業(yè)發(fā)展時間不夠長,許多外因內(nèi)因都阻礙著家族式企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,面對這一問題,我們必須確定切實可行的內(nèi)部控制制度。本篇文章通過內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制措施、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督這幾個方面深入淺出的解釋了家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度。最終結(jié)合家族式企業(yè)的特點為家族式企業(yè)內(nèi)部控制制度提出了一些優(yōu)化建議。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇五

在不同的國家,對內(nèi)部控制的概念也不同。從內(nèi)部控制理論發(fā)展過程來看,最早提出的是在1963年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的公告。內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有直接關(guān)系的所有協(xié)調(diào)方法和步驟。這時的內(nèi)部會計控制主要是指授權(quán)和批準(zhǔn)制度、會計記錄,財務(wù)報告編制、企業(yè)資產(chǎn)保管等方面的職責(zé)分工以及內(nèi)部審計。1973年,該委員會在第1號審計準(zhǔn)則公告中對內(nèi)部會計控制又進(jìn)行了重新表述,認(rèn)為內(nèi)部會計控制包括組織的計劃和與保護(hù)該組織的財產(chǎn)、保證財務(wù)記錄的可信性有關(guān)的程序和記錄。而我國對內(nèi)部會計控制的定義是:“單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。”從兩國的概念可以可以看出:內(nèi)部會計控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整和會計信息的真實、可靠而制定的各種方法和程序。

一個企業(yè)的內(nèi)部控制成不成功,主要是看員工的意識和行為。不過員工的意識和行為都是領(lǐng)導(dǎo)和管理者帶動的,如果領(lǐng)導(dǎo)者都沒有這樣內(nèi)控的意識,員工更加沒有,因此,領(lǐng)導(dǎo)者內(nèi)控意識是最主要的。當(dāng)今社會,一般的企業(yè)都沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性,而是僅僅停留在內(nèi)控的表面。人們都有一種不想改變的懶惰心理,管理者總是滿足于傳統(tǒng)的管理模式,他們思想上認(rèn)為只要按照模式來做就可以,其實不是這樣,落后的模式總有它的弊端。我們從廣東的國投的破產(chǎn)的實例還有鄭州亞細(xì)亞的關(guān)門這兩個實例就能發(fā)現(xiàn):領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識直接關(guān)系到企業(yè)的成功與否。

長期以來,很多企業(yè)普遍存在著內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理薄弱的現(xiàn)象,大多數(shù)的都是內(nèi)控制度不夠完善,比如一個企業(yè)內(nèi)部很多員工都沒有意識去內(nèi)控,很多的業(yè)務(wù)也沒有涉及內(nèi)控,這就意味著一個企業(yè)內(nèi)部很多的環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象,造成企業(yè)內(nèi)成本增加,蒙受經(jīng)濟(jì)損失。比如說一個小小的公司,如果說增加內(nèi)部控制的話反而會增加企業(yè)的成本,使工作效率降低,這是大大不可取的。但對于一個大規(guī)模的企業(yè),如果沒有合理的內(nèi)部控制制度,就容易出現(xiàn)各種意想不到的情況。而現(xiàn)在的企業(yè),會計、出納和核算的工作不分家,會計除了要做賬還有管錢的使用。這么一來,錢全部掌握在自己手里,也就是說他可以把錢做賬。比如:現(xiàn)在的企業(yè)沒有復(fù)核一項,在付款時多加了一個數(shù)字或一個零的話,沒有人審核的后果就是直接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。在私營企業(yè),老板對財務(wù)管理的權(quán)力一般會叫自己的親信或者親屬來管理財務(wù),這樣的內(nèi)控制度就問題不大,但是在不同性質(zhì)的企業(yè)就沒有這樣的動力了。

(三)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。

組織結(jié)構(gòu)對企業(yè)來說相當(dāng)重要,直接影響著一個企業(yè)能否站住腳跟。良好的組織結(jié)構(gòu)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在企業(yè)內(nèi)部,員工工作有條不紊,各司其職,工作分配合理,溝通恰當(dāng)?shù)脑?,其工作效率就保持在一個高的水平。相比較而言,如果員工連自己的工作內(nèi)容都明確不了,何談工作效率?你的工作是他做?他的工作你也可以,這便會造成工作效率極度低下和資源的浪費。對管理者來說也是,如果某個環(huán)節(jié)出了問題,管理者找誰?誰來負(fù)這個責(zé)任?所以說,企業(yè)要建立好一個完善的組織結(jié)構(gòu),確保企業(yè)有效合理的運(yùn)營,避免不必要的資源浪費和效率低下。

(四)會計人員素質(zhì)不高。

從八十年代引入至今,會計人員的發(fā)展比較慢,對于會計這一學(xué)科,無論是理論還是專業(yè)上基礎(chǔ)都不夠。專職的會計管理人才相當(dāng)缺乏。大多數(shù)的會計都是財務(wù)會計兼任。財務(wù)會計能提供準(zhǔn)確的會計信息,但是對于方面的信息就難以達(dá)到準(zhǔn)確無誤。管理會計人員要求的不只是財務(wù)知識,更需要業(yè)務(wù)流程,懂管理,懂溝通方面的人才,還需具備遠(yuǎn)見,能對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動作出正確的判斷。如今的中小企業(yè)的管理會計從業(yè)人員大多數(shù)是由企業(yè)的出納,會計而來的。他們沒有深厚的理論基礎(chǔ),大多數(shù)都是經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上班。他們只知道處理日常的財務(wù)核算工作,對管理水平的提高則沒有什么效果,而且,在基層,一般的會計人員收入不高,在我國,對會計的培訓(xùn)沒有力度,一般的從業(yè)資格只需要高中學(xué)歷就可以報考了,但是入門很難。

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部會計制度對一個企業(yè)意味者核心、心臟。良好的內(nèi)控制度能使企業(yè)利益最大化,能維護(hù)國家利益。綜合問題進(jìn)行分析,提出幾點建議:

(一)保證會計記錄真實可靠。

一個企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)的心臟。會計控制的工作主要是報表、記錄和業(yè)務(wù)來往的記錄,這些都是一個企業(yè)的核心。對企業(yè)來說,合理真實的會計記錄是企業(yè)的關(guān)鍵,有效的會計質(zhì)量信息能反映企業(yè)內(nèi)部狀況。因此,會計記錄一定要合理有效,要符合起碼的規(guī)范和格式。

(二)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。

優(yōu)秀的企業(yè)文化不僅能使員工產(chǎn)生使命感和責(zé)任感,而且能激勵員工積極的工作,使員工對未來充滿憧憬,反之,會使員工產(chǎn)生消極,對企業(yè)業(yè)沒有什么感情,所以企業(yè)管理者在管理員工的時候,一定要建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,這樣產(chǎn)生的積極因素是很利于企業(yè)的發(fā)展。

在一定的條件下,環(huán)境可以改造人。良好的企業(yè)文化,可以塑造文明的員工,有素質(zhì),有責(zé)任的員工。如果一個企業(yè)內(nèi)擁有優(yōu)秀的文化,并利用這些優(yōu)秀文化來打造團(tuán)隊,那么相信員工的思想也符合企業(yè)的發(fā)展需求,員工的志氣和士氣也能充分的發(fā)揮出來,企業(yè)的效益和產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)者都是人,只有擁有了優(yōu)秀的人這個前提,才能開發(fā)出好的產(chǎn)品;好的產(chǎn)品才能得到顧客的青睞,才能擁有市場,擁有了市場,必定能創(chuàng)造出效益。一個團(tuán)隊如果擁有優(yōu)秀的文化,那么里面的員工必定具有團(tuán)隊合作的精神,擁有活力,擁有共同的價值觀。

華為的企業(yè)文化可以概括為:“為成就客戶而努力,工作中要艱苦奮斗,員工時刻要進(jìn)行自我批判,要有開拓進(jìn)取的精神,與客戶合作要誠信,工作要有團(tuán)隊精神”華為希望能使人們的生活和溝通更方便;華為的使命是為顧客提供服務(wù),為顧客創(chuàng)造價值。華為以客戶為中心的戰(zhàn)略是:為客戶服務(wù)。華為存在的唯一理由是;客戶的需求。

華為努力使自己的產(chǎn)品質(zhì)量好、使自己的服務(wù)態(tài)度好、努力控制自己的成本,把客戶放在第一位,華為沒有排斥競爭對手,而是與競爭對手共謀發(fā)展。

由此可見,華為的成功離不開強(qiáng)勢的優(yōu)秀企業(yè)文化的建立和貫徹。

(三)控制和管理財務(wù)管理系統(tǒng)。

知識經(jīng)濟(jì)和信息化時代,數(shù)據(jù)傳輸和加工都可以通過計算機(jī)來處理,因此,對會計信息的處理要規(guī)范合理。同時可借助多種財務(wù)信息軟件實現(xiàn)資源共享,提高工作的高效和規(guī)范。

(四)提高會計人員素質(zhì)。

如果說要提高會計從業(yè)人員的素質(zhì),首先要加強(qiáng)管理會計人員的職業(yè)道德建設(shè)。由于會計人員工作的特殊性,在工作中會計人員要有良好的職業(yè)素質(zhì),自己的維護(hù)會計道德,和違法亂紀(jì)作斗爭。除了自身的主觀意識外,企業(yè)還需要營造一個和諧的工作氛圍。例如:組織員工和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),參加財務(wù)知識有獎大賽,也可以宣傳《會計法》等。光學(xué)法律還不夠,管理會計還要掌握多種科學(xué)文化的知識,溝通協(xié)調(diào)技巧,其他的工作能力,只要自己主動地學(xué),不斷地學(xué),相信成功會眷顧會努力的人。

另外,經(jīng)營者要提高對管理會計的重視,選擇一批具備管理會計的專業(yè)人員,還要把管理會計作為一項戰(zhàn)略決策來實行。選取一個懂管理會計的專業(yè)人員來領(lǐng)導(dǎo)這個團(tuán)隊,這樣,由管理者帶領(lǐng)他們一起努力,使企業(yè)內(nèi)的管理會計得到推廣和應(yīng)用。

[1]王國武.中小企業(yè)財務(wù)管理問題及對策[j].會計研究,20xx(21).

[2]樊美麗.企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理[j].財會通訊,20xx(02).

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇六

內(nèi)部控制制度,作為單位信息質(zhì)量真實可靠的保證,切實保護(hù)了單位經(jīng)營管理資產(chǎn)的安全,同時在法律法規(guī)的要求下,對單位的管理人員及工作人員進(jìn)行監(jiān)督,內(nèi)部控制作為一種經(jīng)營管理手段,直接影響著行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)營效率[1]。雖然單位的內(nèi)部控制對單位來說是至關(guān)重要的,但是對于現(xiàn)在的行政事業(yè)單位來說,許多的內(nèi)部控制制度仍然存在很大的漏洞,這些漏洞的存在嚴(yán)重的影響了單位財務(wù)的真實性及國家財產(chǎn)的安全性,所以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題亟待解決。

隨著我國社會主義社會的快速發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)模式逐漸實現(xiàn)世界化,隨著國家對新《會計法》的頒布,這意味著國家對會計的專業(yè)技能及專業(yè)素養(yǎng)要求越來越高,但是有些行政事業(yè)單位內(nèi)部的會計個人基本技能比較差,對于財務(wù)知識的了解極少甚至不了解,專業(yè)素質(zhì)低下,對于在工作過程中違法亂紀(jì)的行為缺乏最基本的辨別能力,這些問題都極大的影響了行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制[2]。

內(nèi)部控制環(huán)境是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),通過內(nèi)部控制環(huán)境反映出組織內(nèi)部人員或者說管理人員對內(nèi)部控制的態(tài)度,對事業(yè)單位來說,良好的內(nèi)部控制意識保證了單位內(nèi)部環(huán)境控制的順利實施,就目前而言,我國的許多事業(yè)單位管理人員對于內(nèi)部控制的并不重視,甚至有的認(rèn)為只要按照編制的預(yù)算進(jìn)行資金的取得與使用即可,對于資金的安排主要來自于財政預(yù)算,這些現(xiàn)象給事業(yè)單位內(nèi)部的財政經(jīng)費管理帶來很大的危機(jī),極有可能發(fā)生資金管理失控的現(xiàn)象[3]。

有這么一句話叫做“無規(guī)矩不以成方圓”,要想保證順利發(fā)展,建立符合發(fā)展需求的內(nèi)部控制制度非常重要,但就事業(yè)單位當(dāng)前的發(fā)展情況來看,對于內(nèi)部控制制度的建立還存在隨意性,而且舊制度更新較慢,很難滿足事業(yè)單位發(fā)展需求,機(jī)制落后,使得事業(yè)單位運(yùn)營缺乏制度依據(jù),由此也就難以加強(qiáng)內(nèi)部控制,難以提升內(nèi)部控制水平。

事業(yè)單位的發(fā)展運(yùn)營,需要建立專門的監(jiān)督部門,以保證內(nèi)部控制水平的提升,但由于各種因素的影響,大多數(shù)監(jiān)督部門都難以很好的發(fā)揮自身效能,對于事業(yè)單位的內(nèi)部控制情況基本上是得過且過,從而導(dǎo)致很多內(nèi)部控制問題囤積,一旦爆發(fā),會對事業(yè)單位運(yùn)營產(chǎn)生嚴(yán)重制約。

內(nèi)部人員作為整個事業(yè)單位的重要組成部分,其專業(yè)素質(zhì)直接影響著單位的內(nèi)部控制,所以提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)對單位來說是及其重要的,事業(yè)單位可以定期開展提高內(nèi)部人員的專業(yè)素質(zhì)的相關(guān)課程,并對所學(xué)課程進(jìn)行考核,使得內(nèi)部人員不斷學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步才能更好地承擔(dān)起內(nèi)部控制的責(zé)任。個人專業(yè)素質(zhì)是推動事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵,因此,要想保證內(nèi)部控制水平的提升,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),除了理論課程外,還要加強(qiáng)人員的技能實踐培訓(xùn),可以通過舉辦技能大賽的方式來激發(fā)職工的學(xué)習(xí)積極性,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì),也更加符合事業(yè)單位內(nèi)部控制的要求。

內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制成功實施的關(guān)鍵,只有單位管理人員真正意識到內(nèi)部控制的重要性才能更好地實施單位的內(nèi)部控制,單位可以通過舉行講座或者進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓工作人員對內(nèi)部控制的重要性有一個全新的認(rèn)識,只有提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識,才能更好地在單位實施內(nèi)部控制[4]。此外,事業(yè)單位還可以定期開展內(nèi)部控制認(rèn)知考核,確保每一位人員都能夠熟悉并掌握內(nèi)部控制的重點,在工作過程中嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度,避免違規(guī)行為的發(fā)生。

通過建立健全內(nèi)部控制制度,能夠?qū)κ聵I(yè)單位人員形成一種約束,從而保證內(nèi)部控制水平的提升,對于內(nèi)部控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)保證其符合事業(yè)單位現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求,并在發(fā)展過程中不斷根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,以確保內(nèi)部控制制度的適應(yīng)性,從而始終保持對內(nèi)部人員的約束力,提升內(nèi)部控制水平,減少違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。對于出現(xiàn)違規(guī)的情況,要給予工作人員適當(dāng)?shù)膽土P,對其起到警戒作用,以免再次發(fā)生違規(guī)。

除了控制制度之外,單位也應(yīng)該建立一個必要的監(jiān)督及審計職位,對財政部門的財務(wù)處理等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并改正資金支出中出現(xiàn)的問題,改善內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)員工意識、完善事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題。對于監(jiān)督部門的建立,應(yīng)當(dāng)保持獨立性,不能出現(xiàn)部門混合的情況,以實現(xiàn)監(jiān)督的公平性和公正性,通過建立監(jiān)督制度,實現(xiàn)工作人員的互相監(jiān)督,以強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,滿足發(fā)展需求。

要想行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制得以切實實施,相關(guān)的工作人員應(yīng)該重視起來,制定一套完整的控制制度并努力實施,才能真正改善單位內(nèi)部控制中存在的問題,才能促進(jìn)行政事業(yè)單位更好更快的發(fā)展,使其更加符合國家社會主義經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇七

中國的經(jīng)濟(jì)正處于高速發(fā)展的階段,企業(yè)在生存發(fā)展的過程中,必定會面臨各種各樣的風(fēng)險,如決策管理風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險、制度缺失風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、操作風(fēng)險等,從我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的實踐來看,因內(nèi)部控制失效而導(dǎo)致的企業(yè)危機(jī)時有發(fā)生。然而,在風(fēng)險面前,企業(yè)并不是無能為力的,可以通過建立內(nèi)部控制體系來防范和化解風(fēng)險,從傳統(tǒng)的復(fù)核、牽制等財務(wù)管理手段發(fā)展到以企業(yè)經(jīng)營活動為中心的企業(yè)全面風(fēng)險管理。

企業(yè)內(nèi)部控制體系是為合理保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益性、財務(wù)報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,而自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務(wù)活動的自律系統(tǒng),通過全方位建立過程控制系統(tǒng)、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。內(nèi)部控制是中小企業(yè)各項管理工作的基礎(chǔ),是企業(yè)提高經(jīng)營管理效率、提高抗風(fēng)險力和市場競爭力,持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。分析中小企業(yè)內(nèi)控體系存在的問題對中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的意義。

內(nèi)部控制是企業(yè)管理的靈魂,沒有有效的內(nèi)部控制,企業(yè)的管理和發(fā)展就無從談起,當(dāng)前,中小企業(yè)內(nèi)部控制不能有效執(zhí)行的現(xiàn)象比較普遍,突出存在以下問題:

(一)組織架構(gòu)不合理。

中小企業(yè)受規(guī)模條件限制,組織簡單,人員配置上,往往一人身兼數(shù)職,分工不明確。另外,部門及崗位設(shè)置缺乏有效的牽制性,不能做到不相容職務(wù)分離,造成工作秩序混亂,權(quán)責(zé)不清,部門間缺少有效的協(xié)調(diào)和牽制,管理脫節(jié),影響企業(yè)的正常運(yùn)行。

(二)管理層內(nèi)部控制觀念淡薄。

現(xiàn)階段,大多數(shù)中小企業(yè)的管理層過于重視企業(yè)的業(yè)績和利潤,風(fēng)險意識淡薄,對內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強(qiáng),在做決策時帶有很強(qiáng)的主觀臆斷和盲目性,認(rèn)為個人對生產(chǎn)經(jīng)營狀況的直接觀察和判斷已足夠,不需要建立內(nèi)部控制,造成了企業(yè)重發(fā)展、輕控制的局面,而這往往使得企業(yè)缺乏風(fēng)險應(yīng)對及控制機(jī)制,管理出現(xiàn)漏洞,企業(yè)站在風(fēng)口浪尖,一旦出現(xiàn)重大風(fēng)險就容易陷入困境。

(三)內(nèi)部控制體系不健全。

目前,大多數(shù)的中小企業(yè)都制定了一系列的管理制度,但是總體上仍缺乏科學(xué)性與系統(tǒng)性,內(nèi)部控制制度過于片面、零散,沒有建立起一套適合企業(yè)自身的、行之有效的體系;另外,大多數(shù)中小企業(yè)通常側(cè)重事中和事后控制,對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險的事前預(yù)測和控制較少,內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,往往在爆發(fā)問題后,才采取措施補(bǔ)救,管理的滯后不僅使得企業(yè)損失既成事實,管理控制成本也相應(yīng)提高,企業(yè)內(nèi)部控制無法貫徹執(zhí)行。

(四)缺乏有效的審計監(jiān)督機(jī)制。

內(nèi)部審計、監(jiān)督是內(nèi)部控制的重要組成部分,而目前部分中小企業(yè)沒有設(shè)立審計監(jiān)督部門,或者雖然設(shè)立了審計監(jiān)督部門,卻沒有具備真正意義上的獨立性。獨立性的缺失,使企業(yè)的審計監(jiān)督職能嚴(yán)重弱化,流于形式,不能及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題并加以糾正,亦不能對生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行情況進(jìn)行科學(xué)的評價,影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力和有效性。

(一)建立合理的組織架構(gòu)。

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)實際出發(fā),結(jié)合企業(yè)自身特點構(gòu)建組織架構(gòu),注重管理層級、部門職能的科學(xué)劃分,使得各部門的工作既協(xié)作又相互牽制,避免權(quán)力重疊和權(quán)力真空。合理的組織架構(gòu)能夠保證責(zé)任明確、授權(quán)適當(dāng),對內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮,起著至關(guān)重要的作用。

(二)管理層提高內(nèi)控認(rèn)識,更新管理理念。

內(nèi)部控制強(qiáng)調(diào)以人為本,發(fā)揮人的主觀能動性,只有各級管理層強(qiáng)化風(fēng)險意識,用法律法規(guī)、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則來約束自己的行為,才能真正落實企業(yè)的各項規(guī)章制度,將先進(jìn)的管理理念帶入企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中,規(guī)范企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,將內(nèi)部控制真正落到實處,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面的防范和控制。

(三)設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部控制程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系。

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點,建立和持續(xù)完善系統(tǒng)、科學(xué)、行之有效的內(nèi)部控制體系。

一是在制定內(nèi)部控制制度時,既要滲透到各項業(yè)務(wù)和具體操作流程,又要覆蓋到各個部門和人員,做到全方位、全過程、全員控制,不留管理漏洞。

二是內(nèi)控流程的設(shè)計要遵循事前預(yù)防為主,事中控制、事后分析相結(jié)合的原則。事前控制通過觀察分析、收集信息、掌握規(guī)律、預(yù)測趨勢,正確預(yù)測未來可能出現(xiàn)的問題,提前采取措施防患于未然。事中控制著眼于在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,對正在進(jìn)行的活動進(jìn)行必要的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,及時糾正偏差,以保證每項活動按照規(guī)定程序和目標(biāo)進(jìn)行。事后控制強(qiáng)調(diào)分析執(zhí)行情況和結(jié)果,找出問題和原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并擬定糾正和防止再出現(xiàn)問題的措施。設(shè)置科學(xué)的內(nèi)控程序,持續(xù)完善內(nèi)控體系,把各項控制落到實處,才能有效防控生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題和弊端,保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

(四)發(fā)揮審計監(jiān)督作用。

隨著企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計監(jiān)督的控制作用越來越重要,已成為內(nèi)部控制的重要組成部分。中小企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建設(shè),設(shè)置獨立的審計監(jiān)督部門,賦予審計監(jiān)督人員工作的獨立性和權(quán)威性,以經(jīng)濟(jì)效益審計為中心,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的合理性、真實性、合規(guī)性進(jìn)行全面監(jiān)督審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,切實抓好整改,堅持年度審計和不定期專項審計相結(jié)合,保證審計監(jiān)督職能的有效發(fā)揮。

(五)建立、健全企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。

全面預(yù)算是企業(yè)對經(jīng)營活動,投資活動、財務(wù)活動等未來情況進(jìn)行預(yù)期并控制的管理行為及制度安排。在現(xiàn)代企業(yè)中,全面預(yù)算作為一種全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式,憑借其計劃、協(xié)調(diào)、控制、激勵、評價等綜合管理功能,對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督控制,不僅可以降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的風(fēng)險,提高企業(yè)防控風(fēng)險的能力,還能提高企業(yè)內(nèi)控管理的科學(xué)性,提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,全面優(yōu)化企業(yè)的資源配置,提升企業(yè)運(yùn)行效率。全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的重要抓手,是企業(yè)所有活動的價值體現(xiàn),更是一種高效的內(nèi)控管理方式,能使企業(yè)目標(biāo)具體化,并能強(qiáng)化內(nèi)部控制。

全面預(yù)算是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是提高內(nèi)部控制執(zhí)行力的手段。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,我國中小企業(yè)制度逐步建立和完善,以預(yù)算管理為龍頭,強(qiáng)化內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部推行有關(guān)管理、監(jiān)督、制衡的制度和方法,對于企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營起到積極作用,成為中小企業(yè)在市場競爭中的有效工具和法寶。

通過企業(yè)各層級管理者的高度重視,通過全面預(yù)算與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,建立起一個相對穩(wěn)定完善的管理架構(gòu),以此保障企業(yè)充分應(yīng)用掌握的各項資源,促進(jìn)精益化管理,提升管理水平,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

總的來說,中小企業(yè)行業(yè)分布廣,各有特點,存在的問題也復(fù)雜多樣,因此,在建立完善內(nèi)控體系時,不能生搬硬套,應(yīng)當(dāng)結(jié)合各企業(yè)的行業(yè)、規(guī)模、內(nèi)外環(huán)境等情況,采用靈活機(jī)動的方式,設(shè)計出適合企業(yè)自身的、行之有效的內(nèi)部控制體系,并持續(xù)創(chuàng)新、完善。優(yōu)秀的內(nèi)部控制體系有利于改善公司治理結(jié)構(gòu),能夠解決企業(yè)存在的問題,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的運(yùn)行效率和抗風(fēng)險力,增加企業(yè)效益,從而促使企業(yè)在激烈的市場競爭中持續(xù)經(jīng)營、穩(wěn)定發(fā)展、脫穎而出。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇八

眾所周知,隨著國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)已逐漸成為支撐我國經(jīng)濟(jì)增長、促進(jìn)市場繁榮,擴(kuò)大就業(yè)和保持社會穩(wěn)定的重要力量。因此為了進(jìn)一步促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)中小企業(yè)的競爭力和生命力,向社會各部門提供真實可靠的信息,我們探討目前中小企業(yè)內(nèi)部會計控制的問題已勢在必行。

根據(jù)中小企業(yè)的特點,其內(nèi)部會計控制一般具有以下特點。

(1)中小企業(yè)內(nèi)部會計控制受重視程度直接取決于企業(yè)主的態(tài)度。

(2)以重要項目的內(nèi)部會計控制為主。中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)相對簡單,其內(nèi)部會計控制主要是對現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、采購、資產(chǎn)管理、投融資等重要項目實施程序控制和人員控制。

(3)以交叉審核為主要手法。由于中小企業(yè)用人少,在職責(zé)劃分和相互牽制的內(nèi)部控制要求下,常用的手法是交叉審核。

目前我國很多中小企業(yè)的內(nèi)部會計控制很不理想,由于會計控制薄弱而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營狀況不斷惡化,中小企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.管理者對內(nèi)部會計控制認(rèn)識薄弱。

首先,由于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)簡單,經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)高度集中,領(lǐng)導(dǎo)者下達(dá)的各項指令執(zhí)行能夠快速落實,所以管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)沒有必要建立內(nèi)部會計控制。再有,中小企業(yè)資金有限,出于節(jié)約人工成本考慮不易建立完備的內(nèi)部會計控制崗位,所以有些管理人員認(rèn)為在中小企業(yè)不可能建立內(nèi)部會計控制。還有,一些企業(yè)管理者對內(nèi)部會計控制存在誤解,認(rèn)為會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全性控制,從而導(dǎo)致企業(yè)會計控制殘缺不全。

2.內(nèi)部會計控制體系不完善。

目前,有些中小企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)部會計控制的重要性,也建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體來看,仍然缺乏科學(xué)性與連貫性,致使會計控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的功效。如有的企業(yè)仍習(xí)慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,只偏重事后控制而忽略了事前預(yù)防控制,沒有建立自我防范與約束機(jī)制,實際工作中通常是待違紀(jì)違規(guī)行為發(fā)生后設(shè)法堵塞或予以懲罰,這樣就導(dǎo)致內(nèi)部成本較高,收效甚微,使會計控制失去效力。還可能給企業(yè)帶來巨大的損失,使會計控制不能全方位地發(fā)揮控制作用。

3.組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,內(nèi)部管理職責(zé)不清。

中小企業(yè)因用人不足,工作無法分工,一個人常要分擔(dān)多種工作。所以按照功能劃分部門、確立權(quán)責(zé)、工作分工及相互制衡的管理辦法實施起來相對比較困難,因此崗位設(shè)置缺乏牽制性。而且企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門間缺乏必要的交流。

4.用人觀念非常落后.。

中小企業(yè)在用人機(jī)制上重視忠誠度而不重視才能,企業(yè)的大多數(shù)關(guān)鍵崗位都是由家族成員擔(dān)任,希望以此規(guī)避舞弊風(fēng)險。在會計人員任用上,中小企業(yè)最常見的做法是用自己的親屬當(dāng)出納,外聘高手作兼職會計.這些人員有在稅務(wù)部門工作的,有在大型企業(yè)財務(wù)部門工作的,有在會計事務(wù)所工作的,一般定期來做賬。

很多中小企業(yè)家表面上看都非常重視人才,但實際上大多數(shù)企業(yè)都非常缺少人才,尤其是私營企業(yè),很多私營企業(yè)家認(rèn)為單憑高薪就可以吸引優(yōu)秀人才為企業(yè)服務(wù),而沒有從思想上真正重視和尊重人才。

5.員工素質(zhì)低。

就大多數(shù)中小企業(yè)而言,在創(chuàng)業(yè)期,員工文化素質(zhì)低,思想素質(zhì)差,業(yè)務(wù)知識比較落后。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)營管理水平也不高,獨斷專行。隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,從社會上招聘了大量人員。但其中也包括了不少未受過系統(tǒng)教育培訓(xùn)、缺乏會計基本知識與基本技能的人員,從而造成了企業(yè)隊伍整體素質(zhì)的參差不齊,同時也助長了企業(yè)會計信息失真行為的發(fā)生,進(jìn)而給內(nèi)部會計控制制度的貫徹執(zhí)行帶來許多隱患。

6.企業(yè)文化建設(shè)沒有引起足夠重視。

企業(yè)文化是指企業(yè)在長期的實踐活動中形成的,并且為組織成員普遍認(rèn)可和遵循的具有本企業(yè)特色的價值觀念、團(tuán)體意識、行為規(guī)范和思維模式的總稱。所以企業(yè)內(nèi)部會計控制的貫徹執(zhí)行賴于企業(yè)文化建設(shè)的支持和維護(hù)。大多數(shù)企業(yè)提出了自己的經(jīng)營理念和宗旨,但員工對企業(yè)文化內(nèi)容的作用知之甚少,很多企業(yè)負(fù)責(zé)人也僅僅是以此“作秀”。

7.缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。

為了加強(qiáng)監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,但如此龐大的監(jiān)督體系對中小企業(yè)的監(jiān)督效果卻不盡人意。對于內(nèi)部監(jiān)督,中小企業(yè)出于成本費用等因素的考慮極少設(shè)立內(nèi)部審計部門。即使有些企業(yè)設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但得不到重視與支持,而且獨立性較差,因此也不能充分發(fā)揮其應(yīng)有的職能,再加上內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,不適應(yīng)工作的需要,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不力,種種監(jiān)管形同虛設(shè)。

從我國的實際情況來看之所以內(nèi)部會計控制沒有起到作用以致嚴(yán)重失控,主要原因在于:

1.缺乏適合中國國情、適合我國中小企業(yè)規(guī)模和產(chǎn)權(quán)性質(zhì)的內(nèi)部會計控制模式。

目前,我國也有相當(dāng)一部分中小企業(yè)建立了內(nèi)部會計控制,但是它們沒有能夠根據(jù)企業(yè)的實際情況來設(shè)置內(nèi)部會計控制,而是照搬照抄了大公司的內(nèi)控制度。中小企業(yè)礙于規(guī)模及成本因素,不可能像大公司一樣分工細(xì)密,從而使得內(nèi)部控制制度可操作性和實用性差,最后形同虛設(shè)。同時他們又沒有針對本企業(yè)管理中最薄弱的環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細(xì)節(jié),制定企業(yè)切實有效的控制制度,使得一些基本的內(nèi)部會計控制制度也殘缺不全,控制點亦不明確,或關(guān)鍵控制點出現(xiàn)死角。

2.管理者風(fēng)險意識差。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的不確定因素越來越多,也越來越復(fù)雜,相應(yīng)增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。而中小企業(yè)家們對形勢和市場卻認(rèn)識不足,有些更是過于自信與樂觀以及想當(dāng)然的盲目擴(kuò)張,其風(fēng)險意識并未提高到一定程度。所以當(dāng)風(fēng)險來臨時,沒有相應(yīng)的風(fēng)險防范機(jī)制有效地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險、化解風(fēng)險,只是家庭中比較有權(quán)威的人員內(nèi)部商量決定處理辦法,整個過程沒有科學(xué)依據(jù)和有效的技術(shù)支撐,單憑企業(yè)家的經(jīng)驗。這樣中小企業(yè)經(jīng)常會毫無防備的遇到很多風(fēng)險,卻不能有效解決。

3.缺乏對內(nèi)部會計控制制度實施情況的監(jiān)督與考核。

為了保證企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部會控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,為什么某項內(nèi)部會計控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。但是中小企業(yè)并沒有對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,導(dǎo)致一些管理者視制度與規(guī)則為擺設(shè),在管理決策中表現(xiàn)為主觀性、隨意性、盲目性,甚至營私舞弊,從而導(dǎo)致內(nèi)控得不到保障。

企業(yè)所有者在建立有效的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵的作用。因此必須要增強(qiáng)企業(yè)所有者對建立內(nèi)部會計控制的重要性和必要性的認(rèn)識,并讓他們自覺接受監(jiān)督。另外要提高員工素質(zhì)和對內(nèi)部會計控制認(rèn)識的水平,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況建立切實可行的員工培訓(xùn)機(jī)制,通過培訓(xùn)使員工明確內(nèi)部會計控制的重要性和員工自身的重要性并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣,逐步提高自身各種素質(zhì)。

2.設(shè)置合理的會計機(jī)構(gòu)。

中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小,業(yè)務(wù)的繁簡合理設(shè)置會計機(jī)構(gòu),合理分工,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若企業(yè)規(guī)模很小,不具備設(shè)置會計機(jī)構(gòu),可配備專業(yè)會計人員負(fù)責(zé)核算,或?qū)嵤┪写碛涃~制度。會計人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,合理設(shè)置會計賬簿,會計憑證,同時上崗人員必須持證上崗。

3.淡化家族制管理,經(jīng)營權(quán)適度分離。

我國中小企業(yè)要發(fā)展、擴(kuò)大,必須引進(jìn)外部人才,采用先進(jìn)的管理方法。家族經(jīng)營有利于創(chuàng)業(yè),不利于發(fā)展。當(dāng)企業(yè)急速擴(kuò)大,家族經(jīng)營的這種模式勢必給企業(yè)對企業(yè)管理不利,易造成混亂。企業(yè)管理者很大程度上憑經(jīng)驗、感情辦事,在進(jìn)行企業(yè)重大經(jīng)營戰(zhàn)略決策時很容易導(dǎo)致決策失誤,從而影響企業(yè)發(fā)展,所以企業(yè)所有者必須淡化家族制管理,持任人唯賢的態(tài)度,把部分經(jīng)營管理權(quán)委托具有一定專業(yè)知識的管理人員。企業(yè)可以通過對外招聘、內(nèi)部競聘上崗及加強(qiáng)培訓(xùn)等方式來引進(jìn)關(guān)鍵人才。

4.規(guī)范企業(yè)文化。

規(guī)范企業(yè)文化,有利于創(chuàng)造決策實施的內(nèi)部控制環(huán)境。企業(yè)要想立足社會必須由企業(yè)文化作為精神支柱,它不僅能夠解釋企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營情況,更重要的是它還向企業(yè)內(nèi)部員工指出企業(yè)最先需要解決的事項。所以我國中小企業(yè)的經(jīng)營管理者應(yīng)該注重對企業(yè)文化的培養(yǎng)與優(yōu)化,確立現(xiàn)代企業(yè)價值理念,改變原家族式文化。企業(yè)在培養(yǎng)自身的文化時,應(yīng)避免一種只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化,而應(yīng)保持一種健康的文化氛圍,使其與中小企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)趨于一致。

5.不相容職務(wù)分離控制。

隨著中小企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)就需要進(jìn)行職責(zé)分離。不相容職務(wù)分離包括業(yè)務(wù)執(zhí)行和授權(quán)審批職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行和會計記錄職務(wù)分離,業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核職務(wù)分離,業(yè)務(wù)記錄與財產(chǎn)保管職務(wù)分離等。

另外還應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度和會計人員崗位輪換制度,加強(qiáng)會計系統(tǒng)控制。

6.加強(qiáng)內(nèi)部審計監(jiān)督。

我國中小企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。審計機(jī)構(gòu)的審計范圍要逐步由財務(wù)收支審計、設(shè)備購置審計向管理審計轉(zhuǎn)向,還應(yīng)包括稽查、評價內(nèi)部會計控制制度是否有效和企業(yè)內(nèi)部各組織結(jié)構(gòu)執(zhí)行制定組織職能的效率,并向企業(yè)最高管理層提出建議和報告。同時要不斷提高審計人員的素質(zhì)。當(dāng)然也可借助外部監(jiān)控主體對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控。隨著我國獨立審計事業(yè)的逐步發(fā)展和注冊會計師行業(yè)的逐步規(guī)范,利用獨立審計的結(jié)論服務(wù)企業(yè)管理已成為可能。

總之,中小企業(yè)應(yīng)該注重和加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計控制的建立和健全,保證企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇九

將加強(qiáng)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)作為整個財會工作的重點這一條在《會計法》中被作為最基本的要求。要想在激烈的競爭中取得勝利,不僅需要對項目的盈利大小、風(fēng)險高低進(jìn)行最初正確的判斷,企業(yè)內(nèi)部的控制也起著很重要的作用。我國的會計控制制度要想在國際上處于一個比較領(lǐng)先的水平,就必須針對已經(jīng)出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策。

1、制度本身的缺失。我國現(xiàn)今許多企業(yè)的負(fù)責(zé)人都是自己白手起家的,缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng),對于市場形式的整體把握大都依靠自己多年積累的經(jīng)驗、個人的判斷力和無畏的冒險精神,但是單單依靠這些并不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。這一類人依靠自己的原始積累資本在市場上大展拳腳,從某種意義上來說,建立企業(yè)內(nèi)部的會計控制制度會束縛他們的手腳,所以很多負(fù)責(zé)人不愿意建立這種會計控制制度。內(nèi)部會計制度的缺失使他們捉住了“渾水摸魚”的機(jī)會,經(jīng)營者借助這樣一種便利為自己謀取私利,將更多的心思放在如何少繳稅、多收入上,忽略了企業(yè)的發(fā)展需求,長此以往,對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展極為不利。在實現(xiàn)利潤最大化的同時,企業(yè)應(yīng)該思考如何建立有效的內(nèi)部會計控制制度來為今后的發(fā)展保駕護(hù)航。

2、制度形同虛設(shè),執(zhí)行力度不夠。制度定得再完美,沒有真正去落實,最后也只能是紙上談兵。放在眼前吃不到的肉比沒有吃更可怕,有制度不執(zhí)行比沒有制定制度更可怕,二者是同一個道理。在投資者和監(jiān)管者的雙重注視下,企業(yè)不得不設(shè)立內(nèi)部會計控制制度,但制度的設(shè)立并不代表制度的落實。許多企業(yè)為了掩人耳目,人前一套,背后一套。表面上設(shè)立一套看上去十分完善的制度堵住外人的嘴,但背地里卻利用建立好的制度瞞天過海,將制度當(dāng)作自己行使權(quán)力的偽包裝。中航油新加坡公司制定的風(fēng)險控制制度可謂面面俱到,還曾獲得企業(yè)管理創(chuàng)新的一等獎,但是為什么這么好的制度設(shè)計還是沒能阻止中航油的失敗呢?總結(jié)下來不過一句“有制度,不執(zhí)行”罷了。既然已經(jīng)有了前車之鑒,我們就應(yīng)該以史為鑒而不是重蹈覆轍。至今還沒有建立內(nèi)部會計控制制度的企業(yè)應(yīng)該加快制度的建設(shè),而已經(jīng)建立了制度的企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步確保制度的落實。

3、制度科學(xué)性和連貫性缺失。整套的制度就像人體的經(jīng)絡(luò)一樣錯綜復(fù)雜,要想整個體系能夠相互配合、高效工作就必須確保制度的科學(xué)性和連貫性,任何一個環(huán)節(jié)的失誤都有可能造成整個企業(yè)的損失。我國許多企業(yè)的內(nèi)部會計控制都屬于馬后炮類型的,在事前并不能進(jìn)行有效的風(fēng)險預(yù)測,也不能及時發(fā)出預(yù)警,事發(fā)時也不能及時控制事件的蔓延,總是在事后采取一些已經(jīng)沒有用的補(bǔ)救措施,甚至想辦法將已經(jīng)發(fā)生的事情掩蓋、搪塞過去。這樣處理事情,不僅失去了控制制度本身的威懾作用和該有的效力,也使得企業(yè)的內(nèi)控成本在無形中增加了。還有一些企業(yè)永遠(yuǎn)將金錢放在首位,除了利益,別的都可以退而求其次。企業(yè)員工的素質(zhì)可以低一些,對于信息的掌控度可以欠缺一些,但唯獨一條,錢財必須放在首位,這樣的經(jīng)營理念遲早會造成企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。還有一種企業(yè)就是受經(jīng)營利益的趨勢一味地急于求成,做事缺少前后的連貫性,使得整個管理系統(tǒng)跟不上實際的步伐,造成會計控制的自我混亂。這些看似不經(jīng)意的失誤只要有心都可以避免,關(guān)鍵在于有沒有認(rèn)真去落實。

4、會計人員素質(zhì)不高。有一部分企業(yè)雖然已經(jīng)意識到了招聘專門會計人才的重要性,但還有很多企業(yè)依舊將會計控制當(dāng)作一種形式化的過場。企業(yè)內(nèi)部的審計人員并不具備專業(yè)素養(yǎng),知識的儲備量也遠(yuǎn)不能滿足應(yīng)用的要求,但為了節(jié)省人力資源,企業(yè)往往選擇從別的部分抽調(diào)了解會計相關(guān)知識的人員。在正式上崗前,也沒有對他們進(jìn)行專門的培訓(xùn),完全是一種由著他們自生自滅的態(tài)度,本著這樣不重視和敷衍了事的態(tài)度建立起來的會計控制自然不具備理想效果中的約束力。而且這些企業(yè)的會計憑證要素往往都是不齊全的,主要體現(xiàn)在記賬的主管人員印鑒不全,在走程序的過程中容易受到阻撓。由于自身素質(zhì)的缺乏使得這部分人在進(jìn)行發(fā)票填寫時很容易缺少要素,造成不必要的麻煩。

5、會計控制制度老舊。不管多么完善的制度都會有一定的生命期,只在特定的環(huán)境下對特定的情況起作用,一旦環(huán)境發(fā)生了改變,制度也必須做出相應(yīng)的調(diào)整,否則就不能適應(yīng)、滿足新環(huán)境的需要。會計控制與一個企業(yè)的財政緊密相連,而企業(yè)的財政受諸多因素的影響,最是變化莫測,需要時時關(guān)注,如果不能及時根據(jù)財政狀況的變化對會計控制做出相應(yīng)的調(diào)整,最后等來的只能是失敗。當(dāng)然,再多變化的制度也是萬變不離其宗,企業(yè)的宗旨是整個一切制度的出發(fā)點,萬不可隨意改變。制度需要革新但并不意味著完全從零開始建立新的內(nèi)部會計控制,而是要在舊有的基礎(chǔ)上取其精華去其糟粕,爭取整個會計控制的進(jìn)一步完善。

1、加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)。合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有助于各個部門清楚掌握自身的責(zé)任與職能,也會促進(jìn)結(jié)構(gòu)內(nèi)部各個制度間的自我完善。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念、行事作風(fēng)對一個企業(yè)環(huán)境的建設(shè)有最直接的影響,上梁不正下梁歪,要想會計控制制度內(nèi)的人員都能夠恪盡職守,做好自己的本職工作,首先就要求領(lǐng)導(dǎo)們樹立一個良好的榜樣,帶頭遵守各項規(guī)章制度,對于手中的權(quán)力絕不濫用,將自身的工作成果與會計控制的好壞直接掛鉤。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)層還必須有一定的見識,重視會計控制制度的建設(shè)并且積極支持這項工作,多多開展一些法規(guī)建設(shè),在整個企業(yè)形成一種良好的氛圍,畢竟良好對整個企業(yè)員工的影響是潛移默化的。除了內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),外部環(huán)境的建設(shè)如果能夠把握得恰到好處,可以起到事半功倍的效果。良好的外部監(jiān)督有利于內(nèi)部會計控制工作的展開,輿論監(jiān)督可以充分發(fā)揮自身的作用對企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行揭露,鼓勵電視、報紙等媒體公開報道違規(guī)操作的現(xiàn)象,與百姓一起推動會計控制制度的建設(shè)。有關(guān)部門對會計師資格證的審查力度也應(yīng)適當(dāng)?shù)丶哟螅破绕髽I(yè)不得不去完善自身制度。

2、嚴(yán)格制度的執(zhí)行。眾多的案例表明會計控制之所以不能發(fā)揮自身的控制作用,是因為制度沒有被認(rèn)真落實到實處。各企業(yè)在制定制度時必須根據(jù)自身的發(fā)展情況,選擇出最適合自己的內(nèi)部會計控制,鞋子舒不舒服自己穿著最清楚,一項制度要想能夠順利地運(yùn)作,首先需要做到的就是適合,也只有真正適合的制度才能在推行過程中得到員工的支持。原先計劃的制度與實際執(zhí)行的制度間肯定會有出入,發(fā)生矛盾是在所難免的,這個時候制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性是絕不容被威脅和挑戰(zhàn)的。將對的人安排在對的崗位上也是確保制度被嚴(yán)格執(zhí)行的另一個保障,事無巨細(xì)都可以落實到人,這是最理想的狀態(tài)。

3、提高人員素質(zhì)。現(xiàn)代企業(yè)的競爭主依靠的是多種因素,而人才的競爭是較為重要的一個因素。不管是什么樣的制度,要想建立,最終靠的還是人才,如果沒有人才,一切的規(guī)劃都只能是說說而已,永遠(yuǎn)都沒有可能變成現(xiàn)實。也只有高素質(zhì)的人才,才能真正創(chuàng)造出高質(zhì)量的、符合企業(yè)發(fā)展的產(chǎn)品,才能勝任會計控制的工作。但是,企業(yè)員工除了基礎(chǔ)的知識儲備外,定期的培訓(xùn)也是必需的,通過培訓(xùn),員工可以鞏固原有的知識,填補(bǔ)知識漏洞,學(xué)習(xí)新的技術(shù),也只有通過培訓(xùn),才能讓企業(yè)員工間產(chǎn)生一定的比較和競爭,有了比較才會知道自己與別人的差距,才會有進(jìn)步。

4、增強(qiáng)預(yù)算約束力。建立起從董事會到預(yù)案管理委員會的整套預(yù)算管理組織是首先要做的事情,然后各司其職,做好自己的本職工作。董事會就應(yīng)該負(fù)責(zé)預(yù)算方案的整體制定情況,預(yù)算管理員就應(yīng)該對預(yù)算的具體實施進(jìn)行實時的監(jiān)督和控制,一環(huán)扣一環(huán),將整個預(yù)算有條不紊地進(jìn)行,才能對內(nèi)部會計控制的預(yù)算起到有效的約束作用。而在編制預(yù)算之前對整個公司財政狀況應(yīng)該有一個整體的調(diào)查,提前對市場進(jìn)行分析考察,考察全年的經(jīng)濟(jì)走勢,然后避免盲目的預(yù)算編制工作,使整個指標(biāo)更趨于合理化、客觀化。新一年的預(yù)測結(jié)果必須與之后的設(shè)計預(yù)算結(jié)果進(jìn)行比對,找出不足,爭取在下一年的預(yù)算中避免不必要的失誤,使預(yù)算能夠真正對會計控制起到幫助作用。

5、實現(xiàn)良好的信息溝通。會計控制需要以龐大的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),這就要求企業(yè)內(nèi)部的信息溝通能力一定要發(fā)達(dá),如果信息溝通的能力達(dá)不到要求,會計控制工作在展開時就不能有效把握整體的情況,整個工作就像在黑夜中前進(jìn),很容易出現(xiàn)判斷失誤。但是,信息如果能夠及時有效地溝通,財政狀況便可以被整體掌握,會計控制就會容易很多。

總體來說,我國關(guān)注企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的公司數(shù)量還是在不斷增多的,雖然暴露了不少的弊端,但我相信只要愿意付出時間、付出精力,就一定可以被解決。而隨著這些問題的逐步解決,我國的企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)一定會越來越好。

[1]王曉哲。我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度探析[j]。地方財政研究,2011,(11)。

[2]楊朝暉。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制若干問題探討[j]。企業(yè)研究,2012,(8)。

[4]甘秀文。高危行業(yè)安全生產(chǎn)費會計與稅務(wù)處理新規(guī)解讀[j]。財會通訊,2010,(3)。

[5]施先旺。財務(wù)會計基礎(chǔ)概念:基于產(chǎn)權(quán)價值運(yùn)動視角的分析[j]。會計研究,2010,(1)。

[6]裘宗舜。財務(wù)會計基礎(chǔ)理論[m]。大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2009.

[7]財政部。關(guān)于印發(fā)企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第3號的通知(財會[2009]8號)[z]。2009.

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十

本文就公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行探討,尋求比較切實可行的內(nèi)部會計控制體系,從而能有效提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)營效率。

1.1有助于保證內(nèi)部會計控制的剛性和嚴(yán)肅性通過對現(xiàn)行的內(nèi)部會計控制理論的研究,有助于公路施工企業(yè)明確企業(yè)內(nèi)部控制的總體思路、結(jié)構(gòu)框架和實施措施,從而保護(hù)內(nèi)部會計控制應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。就目前公路施工企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的忽視風(fēng)險控制、存在巨大經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險的不足來說,完善內(nèi)部會計控制可以在一定程度上保證公路施工企業(yè)會計信息的真實性和準(zhǔn)確性,滿足企業(yè)內(nèi)部控制的要求等。

1.2完善內(nèi)部會計控制有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的行為實施完善的內(nèi)部會計控制,有助于規(guī)范公路施工企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實、完整。并且,通過內(nèi)部會計控制的實施,有助于堵塞企業(yè)內(nèi)部會計上的漏洞,消除隱藏財務(wù)風(fēng)險隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及其舞弊行為,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。

1.3完善的內(nèi)部會計控制有助于定量控制公路施工企業(yè)資金的運(yùn)動。

完善的內(nèi)部會計控制,需要制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn),明確各方面的內(nèi)在聯(lián)系。例如,通過控制企業(yè)資金的投入量,就可以準(zhǔn)確的控制公路施工過程中的各種耗費;通過對公路施工材料、人員支出等的控制,可以大幅度的降低企業(yè)的成本;通過設(shè)定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),可以明確資金的運(yùn)動路線,從而實現(xiàn)對施工活動的有效控制。

1.4實施內(nèi)部會計控制有助于加深企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系企業(yè)內(nèi)部會計控制的實施不是由會計部門獨立完成的,而是企業(yè)內(nèi)部各個部門相互結(jié)合、相互溝通的結(jié)果。只有將各部門的間接控制與會計部門的直接控制結(jié)合起來,才能實現(xiàn)最佳控制。

2.1公路施工企業(yè)對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識存在誤區(qū)對于企業(yè)來說,內(nèi)部會計控制是一個事前、事中、事后的全面的控制過程,但是在公路施工企業(yè)的實際情況中,往往只是重視事后的控制,忽視了對事前和事中的控制。由于缺乏事前的預(yù)測、決策和事中的及時監(jiān)控調(diào)整,使得事后的核算和分析,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的依據(jù),不能夠準(zhǔn)確合理的反映企業(yè)的狀況。

2.2公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度加大由于公路施工企業(yè)自身所處行業(yè)的特殊性使其在實施內(nèi)部會計控制上有比較大的難度。公路施工企業(yè)的施工項目技術(shù)含量較高、工藝也較為復(fù)雜,且經(jīng)常會根據(jù)項目所處的地理位置和工期的影響而選擇新材料和新技術(shù)。各種工程材料的品種數(shù)量較多,很多材料也因為質(zhì)量、規(guī)格的不同存在價格上的不同,很難進(jìn)行定量分析和統(tǒng)一預(yù)算編制的口徑。

2.3公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制執(zhí)行力度不夠在眾多的公路施工企業(yè)中,很多企業(yè)存在著對內(nèi)部會計控制不重視的現(xiàn)象,管理人員自身不能能夠以身作則,不能遵守有關(guān)的控制制度。有的管理層人員越權(quán)管理,阻礙了內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮;有的員工粗心大意、責(zé)任心不強(qiáng),造成認(rèn)為的失誤或舞弊,使內(nèi)部會計控制失去了原有的功能;還有些單位內(nèi)部會計控制制度比較完善,但是僅僅是停留在紙上,并未貫徹執(zhí)行,成了應(yīng)付檢查的一紙空文。

很多公路施工企業(yè)由于沒有建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使得內(nèi)部會計控制實施的好壞不能夠準(zhǔn)確的衡量,并且即使建立了與內(nèi)部會計控制相配套的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,但是由于企業(yè)對內(nèi)部會計控制的不重視,使得已經(jīng)建立的內(nèi)部監(jiān)督工作得不到重視和支持,內(nèi)部會計控制便失去了其作用。

3.1成本最低原則。

在激烈的市場經(jīng)濟(jì)的競爭當(dāng)中,公路施工企業(yè)實施內(nèi)部會計控制的主要目的就是通過成本管理的各種手段,不斷降低施工項目的成本,有效地控制企業(yè)內(nèi)部所產(chǎn)生的成本和費用。同時,遵循成本費用最低原則的基礎(chǔ)是要保持企業(yè)項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2全面控制原則。

全面控制原則是指公路施工企業(yè)對施工項目的全員控制和全過程控制。企業(yè)的施工項目是綜合性的事物,它涉及到項目中的每一個部門、每班組和人員,與每一個人的利息有密切的聯(lián)系。

3.3責(zé)權(quán)利相結(jié)合的責(zé)任控制原則。

公路施工企業(yè)要使內(nèi)部會計控制真正發(fā)揮及時有效的作用,企業(yè)必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求,全面貫徹執(zhí)行責(zé)權(quán)利相結(jié)合的內(nèi)部責(zé)任制原則。在工程項目的施工過程中,項目負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及基層施工人員都需要對與會計控制有關(guān)的成本、費用控制承擔(dān)責(zé)任,從而形成整個項目的責(zé)任控制網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)格遵守“誰控制、誰負(fù)責(zé)、誰承擔(dān)、誰受益”的原則和“收益與成本掛鉤、分配與上繳掛鉤”的控制監(jiān)督機(jī)制。

(1)強(qiáng)化責(zé)任,提高管理層的認(rèn)識水平。公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制能否發(fā)揮效力,與企業(yè)管理者能否發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用密切相關(guān)。

(2)科教興企,努力培育新型人才。隨著公路施工企業(yè)內(nèi)部會計控制難度的逐漸加大,迫切需要提高企業(yè)內(nèi)部員工的科學(xué)文化水平和引進(jìn)高水平的專業(yè)技術(shù)人才。

(3)加大內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行力度。內(nèi)部會計控制要充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,需要企業(yè)各部門和人員切實加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行。

(4)加強(qiáng)對內(nèi)部會計控制執(zhí)行的監(jiān)督檢查。為保證內(nèi)部會計控制執(zhí)行的有效性,公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對整個過程的監(jiān)督檢查力度。

內(nèi)部會計控制體系龐大,對其進(jìn)行全方位的研究,需要相當(dāng)長的時間,同時,內(nèi)部會計控制整體架構(gòu)的構(gòu)建也不是一蹴而就的事情,是一個需要不斷加以完善的過程。公路施工企業(yè)的內(nèi)部會計控制又是一個系統(tǒng)的過程,應(yīng)以全過程控制為指導(dǎo)思想,最終實現(xiàn)全面控制的目標(biāo)。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十一

現(xiàn)階段,受市場經(jīng)濟(jì)的影響,國有企業(yè)內(nèi)部控制問題已經(jīng)逐漸成為人們關(guān)注的熱點話題。在我國現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)體制基礎(chǔ)上,國有企業(yè)始終占據(jù)市場經(jīng)濟(jì)中的主導(dǎo)地位,國有企業(yè)的發(fā)展也是推動我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力。所以受經(jīng)濟(jì)體系改革的影響,全面發(fā)揮國有企業(yè)對市場經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)作用,首先要對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行全面改革。從而進(jìn)一步推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展,使國有企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位。

近幾年我國市場經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程也在逐漸加快,強(qiáng)化國有企業(yè)內(nèi)部控制是全面發(fā)展國有企業(yè)的必然要求。國有企業(yè)中實行高效的內(nèi)部控制管理是提高國有企業(yè)財務(wù)信息真實性的有效策略,同時也是強(qiáng)化國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行自我約束的重要方法,國有企業(yè)能否高效實施內(nèi)部控制是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為此,文中主要針對國有企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及問題,對其解決對策進(jìn)行全面分析。

(一)國有企業(yè)中缺乏有效的控制監(jiān)督。

國有企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督工作主要包含企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督與外部監(jiān)督兩種,其中內(nèi)部監(jiān)督即國有企業(yè)中對內(nèi)部不控制建立和實踐進(jìn)度,在國有企業(yè)中控制監(jiān)督工作還是存在一些控制監(jiān)督方面的不足,其中最主要的原因是在國有企業(yè)中財務(wù)部門工作人員素質(zhì)偏低,對于會計工作的監(jiān)督、審查力度不足,所以在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作中還存在很大的不足。另一方面,我國現(xiàn)階段在多數(shù)國有企業(yè)中建立監(jiān)督機(jī)制的情況比較少,在國有企業(yè)內(nèi)部各部門之間還缺乏一定的獨立性,很難建立有效的監(jiān)督機(jī)制,并且在國有企業(yè)中的審計人員缺乏一定的工作經(jīng)驗,對于財務(wù)審計工作還需強(qiáng)化基礎(chǔ),國有企業(yè)中相關(guān)工作人員對于建立控制監(jiān)督機(jī)制還不夠重視。

近年來,隨著我國計劃經(jīng)濟(jì)對國有企業(yè)發(fā)展的深入影響,在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為大多數(shù)并不能真正發(fā)揮其自身的作用,由于現(xiàn)階段在我國國有企業(yè)中一般的控制行為存在問題仍然比較顯著,國有企業(yè)內(nèi)部對于控制行為的認(rèn)識水平還存在很大差距,因此在國有企業(yè)中多數(shù)控制行為也只是表面形式,并沒有真正發(fā)揮作用。

(三)國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念。

國有企業(yè)中的控制風(fēng)險觀念是內(nèi)部控制主要環(huán)節(jié),是進(jìn)行風(fēng)險管理的核心,同時也是不斷提升國有企業(yè)內(nèi)部控制效率的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段國有企業(yè)中的風(fēng)險管理主要體現(xiàn)為缺乏控制風(fēng)險的觀念,對于國有企業(yè)中的風(fēng)險管理也只是局限于幾個部門,且水平較低,并不能將風(fēng)險管理全方位的滲透進(jìn)國有企業(yè)管理中。除此之外,在國有企業(yè)中對于風(fēng)險管理的分布十分不均,在一般的國有企業(yè)中很少設(shè)置專門的風(fēng)險控制、管理部門。為此,在國有企業(yè)中缺乏控制風(fēng)險觀念是影響國有企業(yè)發(fā)展的一大因素。

國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制還具有一定的局限性,其主要是根據(jù)國有企業(yè)內(nèi)部中的控制行為授權(quán)批準(zhǔn)控制以及組織結(jié)構(gòu)控制來說?,F(xiàn)如今在改革之后,國有企業(yè)盡管已經(jīng)設(shè)置了相關(guān)的法人治理機(jī)構(gòu),但是因為產(chǎn)權(quán)模糊的原因,國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利制衡體系還處于薄弱階段,因此導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)部責(zé)任權(quán)限模糊,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的運(yùn)營效率。另外,在國有企業(yè)中還存在責(zé)任互相推卸的問題,當(dāng)出現(xiàn)問題時,缺乏一定的承擔(dān)者,導(dǎo)致國有企業(yè)權(quán)利缺乏監(jiān)督,嚴(yán)重制約國有企業(yè)的發(fā)展。

國有企業(yè)的企業(yè)文化是企業(yè)的主要環(huán)境氛圍,其中蘊(yùn)含了企業(yè)的核心價值、經(jīng)營理念等。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)文化對于員工的凝聚力占據(jù)十分重要的作用。為此營造良好的企業(yè)文化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。然而在現(xiàn)階段的國有企業(yè)中往往不注重培養(yǎng)企業(yè)文化,對國有企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

國有企業(yè)的內(nèi)部控制是需要企業(yè)不同階層的員工共同進(jìn)行的,上至國有企業(yè)管理人員,下至不同部門的負(fù)責(zé)人。但是現(xiàn)階段國有企業(yè)中內(nèi)部對于員工內(nèi)部控制認(rèn)識的培養(yǎng)程度還有待提高,從而造成國有企業(yè)內(nèi)部人才缺乏的現(xiàn)象。與此同時在國有企業(yè)中由于人才選拔制度還處于發(fā)展階段,在人才的選拔與管理上仍然選用傳統(tǒng)模式,員工的罷免由人事部門負(fù)責(zé),由此打擊了員工的工作積極性。

(一)成立企業(yè)內(nèi)部管理審計部門,全面實行內(nèi)部監(jiān)督。

在國有企業(yè)中設(shè)立運(yùn)營管理部門是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在國有企業(yè)中開展審計工作是推動內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督的主要環(huán)節(jié),對于國有企業(yè)中內(nèi)部控制工作具有很大程度的積極影響。國有企業(yè)外部的審計部門對于國企運(yùn)營情況的了解比較差,所以在進(jìn)行監(jiān)督國有企業(yè)內(nèi)部控制時存在一定缺陷,為此,國有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計制度時還需要與社會相關(guān)機(jī)構(gòu)合作,成立國有企業(yè)內(nèi)部的管理審計部門,全面實行內(nèi)部監(jiān)督。

在國有企業(yè)中企業(yè)文化是對整個企業(yè)的工作氛圍、工作人員的素質(zhì)以及國有企業(yè)的核心精神進(jìn)行體現(xiàn)的主要內(nèi)容,因此國有企業(yè)在發(fā)展內(nèi)部控制的同時必須十分重視企業(yè)文化的影響。受我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,我國國有企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)十分重要的主導(dǎo)地位,為此對于企業(yè)文化的形成也要以社會主義為基礎(chǔ),建立社會主義核心價值觀,為社會提供全面的服務(wù),以此全面提高國有企業(yè)中工作人員的工作信念,加強(qiáng)員工的工作責(zé)任感。

良好的國有企業(yè)發(fā)展與管理人員具有很大的聯(lián)系,所以國有企業(yè)在進(jìn)行管理人員選擇時要從其工作素養(yǎng)以及能力方面進(jìn)行全面考慮,不僅要對其自身所具備的文化程度進(jìn)行考察,也要考察工作人員的管理水平、工作經(jīng)驗等,另外國有企業(yè)在培養(yǎng)職工時也要設(shè)置相關(guān)的培訓(xùn)組織,對管理人員的素質(zhì)進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)控時需要工作人員的積極配合,讓員工對國有企業(yè)中的內(nèi)部控制進(jìn)行一定的了解,認(rèn)識到內(nèi)部控制其實是國有企業(yè)在運(yùn)營同時的各個控制過程,且其過程比較繁瑣,因此需要國有企業(yè)中的各個員工進(jìn)行配合。

(四)成立風(fēng)險防范體系。

在現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)條件下,國有企業(yè)在運(yùn)營的過程中難免會遭遇各種運(yùn)營風(fēng)險,所以企業(yè)防范風(fēng)險則成為進(jìn)行發(fā)展的主要內(nèi)容,企業(yè)為了有效防范風(fēng)險,需要成立有效的風(fēng)險防范體系。根據(jù)我國國務(wù)院頒布的相關(guān)管理條例,在國有企業(yè)中為了能夠防范企業(yè)風(fēng)險,有效完善企業(yè)的內(nèi)部控制,因此國有企業(yè)需要成立有效的風(fēng)險防范體系。

受我國經(jīng)濟(jì)市場變化的影響,在國有企業(yè)中需要不斷對企業(yè)內(nèi)部的控制體系進(jìn)行調(diào)整,以此推動國有企業(yè)的發(fā)展。為此在國有企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中,需要對國有企業(yè)內(nèi)部的部門機(jī)構(gòu)、管理制度、人才選拔、內(nèi)部監(jiān)督等方面進(jìn)行全面提高,從而促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的提高,推動國有企業(yè)、以及我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使國有企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。

作者:朱江瓊單位:新疆甘電投辰旭能源有限公司。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十二

所謂內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的完整、安全,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、措施、手續(xù)的總稱。

單位內(nèi)部配備專職的審計人員成立獨立的審計機(jī)構(gòu),根據(jù)有關(guān)制度、法規(guī),采用一定方法,對單位的財政、財務(wù)收支和各項經(jīng)濟(jì)活動的效益性、真實性和合法性進(jìn)行檢查,作出建議、提出報告的一種監(jiān)督活動。

我國內(nèi)部審計是指由被審計單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對其財務(wù)信息真實性和完整性、內(nèi)控有效性以及經(jīng)營活動效果、效率等開展的評價活動。內(nèi)部審計和政府審計,以及注冊會計師審計,是當(dāng)今并列的三種審計類型。

保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全:財產(chǎn)物資是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。內(nèi)部控制可以通過適當(dāng)?shù)姆椒▽ΡI竊、貪污、濫用、毀壞等不法行為的有效控制,保證財產(chǎn)物資的安全。

保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進(jìn)行:內(nèi)部控制系統(tǒng)通過職責(zé)確定分工,嚴(yán)格各種制度、手續(xù)、檢查監(jiān)督手段、審批程序等??梢杂行У乜刂票締挝簧a(chǎn)和經(jīng)營活動順利進(jìn)行,糾正失誤和弊端,防止出現(xiàn)偏差。

為審計工作提供良好基礎(chǔ):審計監(jiān)督必須以真實可靠的會計信息為依據(jù),揭露弊端,檢查錯誤,評價經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,只有具備了完備的內(nèi)部控制制度,才能保證資料的真實、信息的準(zhǔn)確,為審計工作提供良好的基礎(chǔ)。

防護(hù)作用:內(nèi)部審計人員通過對本單位經(jīng)濟(jì)活動以及財務(wù)收支情況等進(jìn)行審計,對本單位內(nèi)控制度的健全性和有效性進(jìn)行審計,加強(qiáng)防護(hù)措施,保護(hù)合法、抑制非法,防止本單位的合法權(quán)益受到侵害。

制約作用:內(nèi)部審計人員按照我國的法律、法規(guī),以及本單位的有關(guān)規(guī)定,對本單位的財政、財務(wù)收支和各項經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督檢查,對各種違法、違規(guī)起到一定的制約作用,促使本單位的經(jīng)濟(jì)活動在合法、效益的軌道上運(yùn)行,保護(hù)國家和本部門、本單位的利益。

管理、控制職能:內(nèi)部審計部門通過對本單位各部門的經(jīng)營管理、財務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益等進(jìn)行系統(tǒng)的審查、取證、分析,客觀公正地作出結(jié)論,提出改進(jìn)意見和建議;協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更為科學(xué)、更合理的決策,改進(jìn)財務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的管理和控制職能。

內(nèi)控環(huán)境好壞在一定程度上決定了內(nèi)部控制的有效性。我國企業(yè)內(nèi)控環(huán)境還有諸多不完善之處。例如,法人治理結(jié)構(gòu)不完善,董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間權(quán)責(zé)不明確,缺乏相互監(jiān)督、制約的機(jī)制,監(jiān)事會沒有發(fā)揮其監(jiān)督管理的作用。其次,經(jīng)營者往往利用信息不對稱來蒙騙所有者,甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不顧法規(guī)法紀(jì),粉飾政績,弄虛作假。最后,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想認(rèn)識不能滿足現(xiàn)代管理的需要,尤其是在從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換的過程中,有的老企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念還停留在計劃經(jīng)濟(jì)的水平上,這大大限制了內(nèi)部控制的制定與執(zhí)行的有效性。

2.缺乏風(fēng)險評估機(jī)制。

企業(yè)必須設(shè)立可辨認(rèn)、分析和管理相關(guān)風(fēng)險的機(jī)制,以了解自身所面臨的風(fēng)險,并適時的加以處理。一般,企業(yè)的風(fēng)險管理就是按公司規(guī)定的經(jīng)營戰(zhàn)略,選用各種風(fēng)險分析技術(shù),風(fēng)險評估是分析和識別妨礙實現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的困難因素的活動,通過風(fēng)險評估找出業(yè)務(wù)風(fēng)險點,并采取恰當(dāng)?shù)姆椒ń档惋L(fēng)險。我國許多企業(yè)都缺乏應(yīng)有的風(fēng)險意識和有效的風(fēng)險管理機(jī)制。

3.信息溝通不暢。

會計信息是企業(yè)投資者、管理者和債權(quán)人,以及政府有關(guān)部門評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、做出投資決策及進(jìn)行宏觀調(diào)控的重要依據(jù)。暢通的信息溝通渠道可以保證有關(guān)各方及時對企業(yè)經(jīng)營活動實施管理和控制。

內(nèi)部控制的有效性取決于制度設(shè)計與制度執(zhí)行兩個方面,內(nèi)部控制的失敗要么是制度設(shè)計不合理,要么是制度沒有得到有效執(zhí)行造成的。制度設(shè)計與制度執(zhí)行是保證企業(yè)良好運(yùn)作的關(guān)鍵,但設(shè)計科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度如得不到有效執(zhí)行,內(nèi)部控制制度也就會形同虛設(shè)。有些企業(yè)建立的內(nèi)部控制制度陳舊過時不適應(yīng)變化了的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境或不符合其生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際要求,有些企業(yè)甚至沒有制定相關(guān)的內(nèi)部控制制度。有些企業(yè)雖然建立了內(nèi)部控制制度,但在具體執(zhí)行時走了樣,成了有章不循,內(nèi)部控制制度也就成了一張空文。

完善的內(nèi)控制度是企業(yè)有效運(yùn)作之前提,建立企業(yè)內(nèi)控制度可以消除隱患、堵塞漏洞,及時糾正、防止舞弊行為,保證會計信息的真實,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,確保國家相關(guān)法律、法規(guī)和單位規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

內(nèi)控體系就好比企業(yè)的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),要全方位的建立企業(yè)內(nèi)控制度,使“可控”的生產(chǎn)經(jīng)營活動都納入其范圍,真正實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的“可控”,使內(nèi)控網(wǎng)絡(luò)觸及生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的每個角落。

第一,把經(jīng)者的利益與企業(yè)的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況緊密掛鉤,建立激勵機(jī)制,以充分調(diào)動營者的積極性。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,給予相應(yīng)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予處罰。做到動力與壓力結(jié)合,最終達(dá)到內(nèi)部控制目的。

第二,使董事會不僅要有職有責(zé),更要盡職盡責(zé),建立制度,強(qiáng)化董事會在公司治理結(jié)構(gòu)中的主導(dǎo)地位。董事會是內(nèi)部控制的最高層,所以董事會只有具有相應(yīng)的能力和作用,才能充分發(fā)揮監(jiān)控、引導(dǎo)的職責(zé)。

第三,完善企業(yè)內(nèi)部的用人機(jī)制。建立企業(yè)家持證上崗和人才資格考評制度,對企業(yè)經(jīng)營、管理者的提撥和任用,一律經(jīng)過嚴(yán)格的考評、考核。

第四,加強(qiáng)對內(nèi)部控制行為主體的控制,提高人員素質(zhì),更要提高會計人員和相關(guān)責(zé)任人員的素質(zhì)。企業(yè)員工的素質(zhì)不僅僅包括知識與技能方面的素質(zhì),更包括世界觀、人生觀、價值觀等思想道德方面素質(zhì);建立具有可操作性的行為準(zhǔn)則和道德規(guī)范。在我國部分企業(yè)員工的價值水準(zhǔn)和道德觀念尚未達(dá)到可自覺遵守內(nèi)部控制有關(guān)要求的情況下,建立具有可操作性的行為規(guī)范和道德準(zhǔn)則,并將其直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)當(dāng)中,將更為必要。

3.改善企業(yè)監(jiān)督制度。

內(nèi)部控制是過程,這個過程要通過納入管理過程的大量制度來實現(xiàn)。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,實行授權(quán)監(jiān)督,監(jiān)督者既履行權(quán)利又履行義務(wù),職能到位,如果監(jiān)督者不履行或不適當(dāng)履行監(jiān)督,就要負(fù)相應(yīng)責(zé)任,這樣才能確保內(nèi)部控制制度得到切實有效地執(zhí)行。通過國家監(jiān)督、社會監(jiān)督等多種形式對企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制制度進(jìn)行有效監(jiān)督,真正建立起包括國家監(jiān)督、社會監(jiān)督、內(nèi)部監(jiān)督在內(nèi)的“三位一體”監(jiān)督體系。

4.建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。

一般而言,企業(yè)的財務(wù)和管理信息構(gòu)成企業(yè)的信息系統(tǒng),財務(wù)信息以會計為主,提供財務(wù)方面的有關(guān)信息,而管理信息還提供許多非財務(wù)信息。一個良好的信息系統(tǒng)可以使企業(yè)的經(jīng)營管理層及時掌握企業(yè)營運(yùn)狀況,提供準(zhǔn)確、及時、全面的信息。利用資產(chǎn)財務(wù)一體化系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)和產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)集成及信息共享,保證預(yù)決算、監(jiān)督、考核、評價等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。

建立健全的內(nèi)控制度,離不開內(nèi)部審計。一個現(xiàn)代化企業(yè)健全、完善的內(nèi)控系統(tǒng),必須有獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)、完善的內(nèi)部審計制度及高素質(zhì)、高責(zé)任心的內(nèi)部審計人員,它們既是內(nèi)控系統(tǒng)中重要的分支系統(tǒng),又是實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的重要手段。內(nèi)部審計制度是否完善,是健全內(nèi)控制度的重要內(nèi)容。同時,內(nèi)部審計還能為改進(jìn)內(nèi)控制度提供建設(shè)性的意見。

綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,世界各國越來越重視加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的必要性,我國經(jīng)濟(jì)正向社會主義市場經(jīng)濟(jì)邁進(jìn),正在和世界經(jīng)濟(jì)接軌,為增強(qiáng)我國企業(yè)具有國際競爭能力,借鑒國外先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),對我國企業(yè)參與國際化經(jīng)營具有十分重要的意義。

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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十三

業(yè)務(wù)流程控制與信息系統(tǒng)控制是控制活動的重要內(nèi)容??刂苹顒舆^程中會需要大量的信息傳遞活動,這些活動經(jīng)過不同的信息傳遞路徑,形成各種信息指令和反饋,從而有效控制企業(yè)的業(yè)務(wù)作業(yè)流程。因此控制活動必須根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的情況和具體的控制點進(jìn)行設(shè)置。而信息技術(shù)應(yīng)用使傳統(tǒng)人工控制形式演變?yōu)槿藱C(jī)系統(tǒng)控制,控制重心將集中在作業(yè)流程的人機(jī)控制與信息系統(tǒng)控制。一些傳統(tǒng)的內(nèi)部控制規(guī)則和程序在新的技術(shù)環(huán)境下失去存在的意義,新的控制規(guī)則和程序建立在充分利用信息技術(shù)、用最少的資源達(dá)到更佳控制目標(biāo)的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)的引入增強(qiáng)了控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制的預(yù)防、檢查與糾正的功能。

在企業(yè)中信息的傳遞方式與速度可以改變內(nèi)部控制的基礎(chǔ)環(huán)境,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ),并且決定著內(nèi)部控制的實施方式。企業(yè)由于追求效率而摒棄了過時陳舊的信息傳遞和溝通方式,因此而突破了舊有的模式。企業(yè)如果不進(jìn)行新的內(nèi)控制度的構(gòu)建,很容易被舊有的內(nèi)控條款牽累或束縛,無法正常發(fā)揮其功能。

信息化環(huán)境對內(nèi)部控制的信息和溝通這一要素產(chǎn)生了有利的影響。由于大量的企業(yè)環(huán)境信息、政策信息、經(jīng)營信息、財務(wù)會計信息、作業(yè)信息集中存儲在企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi),并不斷被實時更新,在這個信息平臺上,員工可以十分便捷地從計算機(jī)數(shù)據(jù)庫中查閱有關(guān)的政策和法規(guī),獲取與其職責(zé)相關(guān)的控制信息,明確各自的權(quán)利與責(zé)任,了解自己的活動如何與他人的工作相關(guān)以及例外情況如何報告或處理的途徑。在完善的企業(yè)信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)員工能夠更好地取得他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,使員工順利履行其職責(zé),提高效率。

授權(quán)控制是內(nèi)部控制手段中最常用和最基礎(chǔ)的一種,在財務(wù)信息化條件下,授權(quán)控制主要是通過口令授權(quán)的方式表現(xiàn)??诹钪饕谴娣旁谟嬎銠C(jī)信息系統(tǒng)中的,其不像傳統(tǒng)的印章由專人保管,一旦計算機(jī)信息系統(tǒng)被侵入導(dǎo)致口令被盜用,便會給企業(yè)帶來巨大的隱患,很可能導(dǎo)致企業(yè)利益的損失。如果企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)人員利用口令對企業(yè)的財務(wù)報表或者其他信息進(jìn)行盜取并透露給企業(yè)競爭對手,將給企業(yè)帶來巨大的損失。

隨著財務(wù)信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,提高了企業(yè)內(nèi)部控制的難度。會計核算以及財務(wù)管理等工作由以往的手工完成向財務(wù)信息系統(tǒng)自動化轉(zhuǎn)變,這使得企業(yè)內(nèi)部控制的重點以往對會計賬簿的審核以及財務(wù)人員的控制轉(zhuǎn)向了對財務(wù)會計數(shù)據(jù)的審查、對財務(wù)信息的輸出控制以及對信息系統(tǒng)和程序的控制等。企業(yè)的內(nèi)部控制由對人的控制轉(zhuǎn)向了對計算機(jī)系統(tǒng)的控制,由于計算機(jī)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性以及網(wǎng)絡(luò)平臺的開放性和可共享性,使得企業(yè)內(nèi)部控制的難度大大增加了,企業(yè)面臨著信息系統(tǒng)故障、信息安全漏洞等控制難題。

財務(wù)信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境更加復(fù)雜多變,給企業(yè)內(nèi)部控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。首先,為了滿足財務(wù)信息系統(tǒng)的需要,企業(yè)在財務(wù)部門中需要新增會計信息系統(tǒng)維護(hù)人員、數(shù)據(jù)管理人員以及數(shù)據(jù)分析人員等,企業(yè)的財務(wù)崗位也由原有的會計核算、財務(wù)管理崗位向信息數(shù)據(jù)錄入、憑證復(fù)合記賬等崗位轉(zhuǎn)變,在這種背景下,企業(yè)財會部門的職能由原有的核算型向管理型轉(zhuǎn)變;其次由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的難度。企業(yè)的很多信息數(shù)據(jù)能夠被各個部門人員共享,甚至外部人員也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺獲取企業(yè)的信息數(shù)據(jù),從而加大了會計信息數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。

財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制對人員素質(zhì)提出了更高的要求。由于傳統(tǒng)的內(nèi)控工作比較簡單,導(dǎo)致很多人員不思上進(jìn)、故步自封,對信息化內(nèi)部控制的發(fā)展和變化毫不知情,難以勝任財務(wù)信息化條件下的內(nèi)部控制工作。財務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,使得內(nèi)部控制人員不僅僅要精通財會方面的知識,還要對件技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行熟練應(yīng)用,才能夠完成信息化內(nèi)部控制工作。例如,很多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)信息系統(tǒng)不僅僅代替了傳統(tǒng)的手工核算,還將資金管理、成本控制、財務(wù)責(zé)任考核等全面納入進(jìn)信息系統(tǒng),從而將財務(wù)工作提升到戰(zhàn)略管理的層次上,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了非常高的要求。

內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制系統(tǒng)重要的組成部分,財務(wù)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了很大的變化,企業(yè)需要結(jié)合實際對內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行完善。首先,企業(yè)要對內(nèi)部的組織架構(gòu)進(jìn)行重新設(shè)置調(diào)整,要通過部門的重新設(shè)置、人員的細(xì)致分工、權(quán)限的嚴(yán)格劃分等形式來完善內(nèi)部控制,從而達(dá)到相互制約、相互監(jiān)督,防止舞弊現(xiàn)象發(fā)生的目的。其次,要培養(yǎng)企業(yè)管理人員信息觀念和內(nèi)控觀念。財務(wù)信息化條件下,應(yīng)該不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理人員對信息化的認(rèn)識和了解,及時地更新觀念,更好地適應(yīng)信息化條件下的企業(yè)內(nèi)部控制,提高企業(yè)的管理效率。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十四

內(nèi)部控制制度建設(shè)就是要做到防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊,保證經(jīng)營信息質(zhì)量,確保各項經(jīng)營活動規(guī)范化、合理化、合法化,并最大限度地滿足投資者的經(jīng)濟(jì)需求,這項工作需要公司全體員工的努力和配合。而會計控制是指會計職能所實施的控制,是內(nèi)部控制在會計職能部門的具體運(yùn)用和體現(xiàn),內(nèi)部會計控制制度是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容。單位一切有關(guān)資金的運(yùn)作和資產(chǎn)的變化都要通過會計核算表現(xiàn)出來,因此會計核算所涉及的風(fēng)險涵蓋了企業(yè)所面臨的主要風(fēng)險,而會計控制作為對這些風(fēng)險所實施的控制,其內(nèi)容構(gòu)成了內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。只有先建立會計控制制度,才能切實有效地防范和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊。下面就內(nèi)部控制制度建設(shè)作以探討。

一、梳理業(yè)務(wù)流程,制定內(nèi)部會計控制制度。

完善的內(nèi)部控制體系框架是企業(yè)實施內(nèi)部控制、防范企業(yè)風(fēng)險的基礎(chǔ),建立一個有效的會計系統(tǒng),并通過有效的會計控制活動才能保證內(nèi)部會計控制目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)要建立一套完整的內(nèi)部會計控制體系包括會計人員崗位責(zé)任制度、帳務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、資金管理制度、定期審計制度、定期崗位輪換制度、定期內(nèi)部自查制度以及定期召開經(jīng)營情況分析會,等等。只有這樣才能提高市場競爭能力,規(guī)范財務(wù)管理,防范違法犯罪,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

二、預(yù)算控制制度。

企業(yè)要建立一套完善的預(yù)算控制制度,在每次大的經(jīng)營活動運(yùn)行前,先由預(yù)算編制單位根據(jù)經(jīng)營活動的性質(zhì)和特點、以及單位實際情況編制資金預(yù)算,經(jīng)有關(guān)決策部門審核后交有關(guān)部門遵照執(zhí)行。執(zhí)行部門如未完成預(yù)算,各單位要具體分析原因,將分析結(jié)果報預(yù)算部門,預(yù)算部門匯總分析結(jié)果后,確認(rèn)屬于合理請求后,經(jīng)決策部門同意,可以重新修改預(yù)算。為了確保預(yù)算的嚴(yán)肅性,由內(nèi)部審計部門全程負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查預(yù)算的執(zhí)行情況。

要做到財產(chǎn)安全,就要有制度的約束。在固定資產(chǎn)管理部門建立登記制度,保管制度,領(lǐng)用制度,定期檢查制度,消防安全制度,報廢清理制度,對固定資產(chǎn)要建立臺賬、卡片,定期盤點。材料部門除建立上述制度外,還要建立庫房管理制度,材料核算制度,等等。

要妥善保管財產(chǎn),就必須:(1)定期會同各部門進(jìn)行財產(chǎn)盤點,要做到帳帳相符、帳實相符,填寫庫存盤點表,對盤盈或盤虧的財產(chǎn)要分析原因,查明責(zé)任,提出處理意見,經(jīng)管理層研究系分別情況進(jìn)行處理。(2)對現(xiàn)金及有價證券要做到日清月結(jié),當(dāng)天收入一定要及時繳存銀行,大額現(xiàn)金存取一定要有專人護(hù)送;每月銀行對賬后,要及時填寫余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達(dá)帳項;有關(guān)部位要做好安防措施,即使是內(nèi)部人員也要限制無關(guān)人員接觸。(3)要實行責(zé)任人制度。對各項固定資產(chǎn)要落實到單位、到個人,發(fā)揮每一個員工的`主觀能動性。

根據(jù)崗位責(zé)任制,在公司內(nèi)部合理分工,細(xì)化職責(zé)權(quán)限。各崗位之間要互相合作、互相牽制,每一項業(yè)務(wù)都必須經(jīng)由制證、審核、會計主管等三個以上不相容的人員才能辦理;建立崗位輪換制度,定期對各崗位人員進(jìn)行輪換,既提高了工作人員的業(yè)務(wù)技能,又保護(hù)了工作人員的工作積極性,也防范了外部不良因素的侵入;設(shè)立內(nèi)部審核制度,定期對規(guī)范性、合理性、合法性進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并直接對管理層負(fù)責(zé),避免可能發(fā)生的舞弊和掩蓋舞弊,為投資者實現(xiàn)利益最大化創(chuàng)造一切條件;建立授權(quán)審批制度,應(yīng)對突發(fā)事件。

每月終,各部門要對各自當(dāng)月所做工作進(jìn)行總結(jié),形成報告,報有關(guān)部門,對不完善的制度要進(jìn)行完善,比如預(yù)算制度、財產(chǎn)保險制度、崗位責(zé)任制度等。企業(yè)財會部門要嚴(yán)格按照會計準(zhǔn)則和會計制度規(guī)定編制財務(wù)報表,每月終了要寫出財務(wù)情況說明書,詳細(xì)說明當(dāng)月各項經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,每月召開一次經(jīng)營分析會,分析盈虧原因,指出需要并能夠改進(jìn)和完善的地方,并提出解決的辦法;向管理層及投資者披露相關(guān)信息,并確保信息的真實和完整,年度和季度要寫出經(jīng)營情況分析,為管理層及投資者下一步的宏觀決策提供依據(jù)。

六、完善風(fēng)險評估制度。

為了防范規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐和舞弊,企業(yè)要實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度,設(shè)立對董事會負(fù)責(zé)的內(nèi)部審計部門,建立內(nèi)部審計管理辦法和操作規(guī)程,對集團(tuán)及所屬各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行內(nèi)部審計和監(jiān)督。各部門、機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)建立風(fēng)險評估體系和項目責(zé)任管理制度,根據(jù)各項業(yè)務(wù)的不同特點制定各自不同的風(fēng)險控制制度和風(fēng)險防范措施,各部門責(zé)任分離,相互監(jiān)督,對經(jīng)營活動中的各種風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測、評估和控制。

無論哪一種制度都離不開良好的生存環(huán)境,集團(tuán)公司一定要創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境才能確保內(nèi)部控制制度的貫徹和執(zhí)行。

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中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十五

2008年5月財政部聯(lián)合其他4個部委頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月又頒發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》。前者明確了內(nèi)部控制五要素,為企業(yè)規(guī)范內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力指明了方向,后者則對企業(yè)內(nèi)部控制具體實施的環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險及應(yīng)對措施做出了詳細(xì)闡述,為企業(yè)內(nèi)部控制指明了道路。而近年來建筑行業(yè)持續(xù)低迷,競爭日益劇烈,市場環(huán)境卻不容樂觀——工程難接款難收的局面尤為突出,客觀上要求建筑企業(yè)提高自身經(jīng)營管理水平,尤其是要不斷優(yōu)化財務(wù)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制,以應(yīng)對企業(yè)自身面臨的各種財務(wù)風(fēng)險。本文將簡要分析建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中主要存在的問題,以及優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)該采取的措施。

建筑企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;問題研究。

我國的建筑企業(yè)除國企和部分比較具有前瞻性的民企具有比較規(guī)范的財務(wù)內(nèi)部控制以外,其余則是應(yīng)房地產(chǎn)市場的火爆催生出來的,好些建筑企業(yè)業(yè)主是從以前的包工頭或者是項目經(jīng)理賺足了資本搖身一變而來;由于業(yè)主自身知識和閱歷的欠缺,在做工程上他們還是比較內(nèi)行,但是對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制知之甚少甚至一竅不通,或許意識到問題出現(xiàn)了照葫蘆畫瓢。就目前建筑企業(yè)財務(wù)存在的問題,筆者認(rèn)為主要有以下三點:財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善、缺乏財務(wù)信息管理平臺、缺乏完善的監(jiān)督管理機(jī)制。

財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善的主要原因首要的是企業(yè)治理層沒有充分重視財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,重生產(chǎn)經(jīng)營輕內(nèi)控的問題在某些建筑企業(yè)尤其突出;少數(shù)管理層人員自身職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)的缺陷,出于自身既得利益考慮或者業(yè)務(wù)素質(zhì)低下,使內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行變得困難重重。二是對財務(wù)內(nèi)部控制缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知和頂層設(shè)計,沒有從企業(yè)自身財務(wù)實際情況出發(fā)來制定個性化的內(nèi)控制度,從而使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控面臨種種挑戰(zhàn)。

2.缺乏財務(wù)信息管理平臺,內(nèi)部信息溝通較差。

建筑企業(yè)的財務(wù)管理工作需要以完備的財務(wù)信息作為基礎(chǔ)和依據(jù),而較多的建筑企業(yè)沒有認(rèn)識到信息數(shù)據(jù)管理工作的重要性,沒有建立財務(wù)信息管理平臺,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集和分析工作被忽略,不利于財務(wù)內(nèi)部控制工作找到切入點,財務(wù)內(nèi)控目標(biāo)模糊,管控手段缺乏科學(xué)性和效率。同時由于缺乏財務(wù)信息管理平臺,影響財務(wù)信息在各個業(yè)務(wù)部門之間及時傳遞,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通效率低下。其次,建筑企業(yè)因行業(yè)特殊,工程項目常常出現(xiàn)跨省跨市,加上人員配備不當(dāng)和素質(zhì)參差不齊等多方面因素,進(jìn)而增加了紙質(zhì)財務(wù)資料的收集難度。

3.缺乏完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制。

某些建筑企業(yè)在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作時,沒有重視監(jiān)督管理機(jī)制對內(nèi)控工作的約束和規(guī)范作用,從而沒有完善的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督管理機(jī)制,“人監(jiān)督人”的現(xiàn)象依然存在,以致于財務(wù)內(nèi)控工作控制效果大打折扣。再者,企業(yè)沒有設(shè)定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),忽視了績效評價工作對財務(wù)內(nèi)部控制工作的指導(dǎo)考核作用。

1.要重視財務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè),制定和完善切合本企業(yè)實際的財務(wù)內(nèi)部控制制度。

面對日益嚴(yán)峻的內(nèi)外在形勢,建筑企業(yè)治理層要充分認(rèn)識到財務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性,成立由以財務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與的財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)要以內(nèi)部控制五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)為切入點,做好財務(wù)內(nèi)部控制的頂層設(shè)計和安排。首先對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境做充分的調(diào)研,特別是對影響內(nèi)部控制的公司組織架構(gòu)、人力資源政策、公司的文化氛圍等做到充分的認(rèn)識和了解。調(diào)研的重心在于識別企業(yè)財務(wù)控制總體上需要控制的環(huán)節(jié),哪些環(huán)節(jié)是薄弱點,前期財務(wù)內(nèi)控存在的設(shè)計和運(yùn)行缺陷等,然后在此基礎(chǔ)上根據(jù)設(shè)定的控制目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略。其次,要注重財務(wù)內(nèi)控制度的系統(tǒng)性,即會計、審計監(jiān)督和績效考核等重要制度要完善和配套,以便為內(nèi)部控制工作的順利開展提供必要的配套制度保障,保證財務(wù)內(nèi)控工作的有效展開。再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,制定、修改、完善相關(guān)制度,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。

2.建立健全財務(wù)信息管理平臺,提高財務(wù)信息的后期利用率。

建筑企業(yè)要重視內(nèi)部信息管理平臺建設(shè),首要的是對財務(wù)信息相關(guān)人員做好財務(wù)信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),提高財務(wù)信息相關(guān)人員的素質(zhì)。其次,加大對平臺的資金投入,配備必要的硬件設(shè)施和必要的設(shè)施維護(hù)人員,為平臺的運(yùn)行提供必要的技術(shù)支持。再次,建立和完善平臺運(yùn)行中參與人員的職責(zé)、操作規(guī)范、信息傳遞流程、涉密信息處理等制度,保障企業(yè)財務(wù)信息及時、可靠、安全運(yùn)行。另外,財務(wù)信息平臺只是信息管理的手段,財務(wù)信息的后期利用才是關(guān)鍵,否則平臺再好也只是擺設(shè)。因此,企業(yè)在保證財務(wù)信息可以及時在各個部門之間的傳遞外,要有機(jī)制促使內(nèi)部各個部門之間的財務(wù)信息溝通和反饋,提高財務(wù)信息的使用效率,減少信息不對稱帶來的負(fù)面影響。在保證財務(wù)信息得以充分交流的過程中,要注意信息資源的優(yōu)化配置,減少不必要信息對管理決策的干擾,防范財務(wù)信息被濫用。

3.建筑企業(yè)要不斷完善監(jiān)督考核機(jī)制,切實保障財務(wù)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。

監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行的保障,建筑企業(yè)治理層應(yīng)高度重視建立完善監(jiān)督機(jī)制,徹底改變“人監(jiān)督人”的過時理念,為“制度管人”。企業(yè)要設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)或授權(quán)的機(jī)構(gòu)專司監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)督要到位,要做到監(jiān)督的部門全覆蓋,監(jiān)督的環(huán)節(jié)全覆蓋。其次,企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系運(yùn)行是否有效,需要一整套完備的績效考核指標(biāo)來衡量,因而企業(yè)要完善監(jiān)督考核機(jī)制,根據(jù)項目的性質(zhì)來設(shè)定科學(xué)的績效考核指標(biāo),并做好績效評估和績效反饋工作,以發(fā)揮績效評價工作對企業(yè)經(jīng)營管理工作的指導(dǎo)作用。

綜合上述,建筑企業(yè)要做好財務(wù)內(nèi)控工作,應(yīng)從企業(yè)的自身所處環(huán)境條件出發(fā),有針對性地制定一套科學(xué)合理的、可操作的、又具有個性化的財務(wù)內(nèi)控制度體系,并隨著企業(yè)的發(fā)展階段和外在形勢的變化不斷補(bǔ)充完善;建立健全財務(wù)內(nèi)部信息平臺,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持;同時完善監(jiān)督機(jī)制使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系得以健康有效運(yùn)行。

中小企業(yè)內(nèi)部控制論文篇十六

公司要想發(fā)展,除了進(jìn)行外部的市場擴(kuò)展之外,公司內(nèi)部也要進(jìn)行控制,也就是要抓緊完善公司內(nèi)部控制審計體系,從而對公司內(nèi)部的各個流程各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督控制,讓公司實力增強(qiáng),從而提高公司整體實力和競爭力,但是目前我國的公司內(nèi)部控制審計體系還不夠完善,很多公司甚至還沒有公司內(nèi)部控制審計體系,這就給公司的發(fā)展帶來了比較大的影響,所以公司要想發(fā)展,就必須加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系制度,因此,在這種背景下,研究公司的公司內(nèi)部控制審計體系制度是非常必要的,本文從公司出發(fā),對公司內(nèi)部控制審計體系的定義以及建立的程序和方法作了說明,并且指出了目前我國存在的在審計方面的一些問題以及需要改進(jìn)的方面,并且提出了一些具體的建議和意見,供公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系建立的過程進(jìn)行一些借鑒。

現(xiàn)在市場競爭越來越激烈,公司要想在激烈的市場競爭中有一席之地,就需要加強(qiáng)公司自身的能力,其中加強(qiáng)公司的公司內(nèi)部控制審計體系是很有必要的,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司日常經(jīng)營管理活動中,對公司的大的戰(zhàn)略決策,經(jīng)營管理方面,公司業(yè)績的實現(xiàn)等目標(biāo),整體的公司內(nèi)部控制審計體系是由從公司決策者,到管理者具體到每個工作人員都要進(jìn)行的一種公司自我風(fēng)險管理系統(tǒng)。公司的內(nèi)部控制審計部門一般是獨立于公司其他部門之外的,是一個獨立的系統(tǒng),是由公司的總負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行管理,這個公司內(nèi)部控制部門是由管理人員和專業(yè)的審計人員組成的審計機(jī)構(gòu),審計人員在遵守法律法規(guī)的基礎(chǔ)下,按照法定的審計程序,對財務(wù)的每項開支以及公司的各項業(yè)務(wù)的發(fā)生的真實性、合法性和效益性進(jìn)行準(zhǔn)確的審計,并且形成一個獨立的報告,這一整個過程就是公司內(nèi)部控制審計體系,公司內(nèi)部控制審計體系指的是公司自己內(nèi)部的審計程序,是公司對自身各項情況進(jìn)行控制的有效手段,也是對各個部門進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督的有效方式。通過公司內(nèi)部控制對各個部門的監(jiān)督、審計,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,但是目前來說,我國大部分公司的公司內(nèi)部控制審計體系都是比較差的,所以本文對公司的公司內(nèi)部控制審計體系進(jìn)行了深入研究。

公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,公司的決策對公司的發(fā)展影響很大,因此只有正確的決策才能夠讓公司有長足的發(fā)展,但是為了避免因為失誤而造成的公司戰(zhàn)略決策失誤,公司內(nèi)部控制審計體系就起到了作用,通過對公司目前的資產(chǎn)情況進(jìn)行充分的了解,對于投資戰(zhàn)略的全方位分析,從而可以判斷出公司是否能夠進(jìn)行合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,因此,從對公司的各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督,就可以對公司的潛在戰(zhàn)略風(fēng)險進(jìn)行接觸。并且準(zhǔn)確的公司內(nèi)部信息審計,可以為公司的戰(zhàn)略決策提供很多有用的信息,從而為公司的發(fā)展和進(jìn)一步的管理提供了有用的建議,使公司能夠長足的發(fā)展下去。參與公司風(fēng)險管理控制,能夠讓公司避免更多的風(fēng)險,公司在經(jīng)營中時刻面臨著很多風(fēng)險,只有進(jìn)行從經(jīng)營到管理的整個過程的控制,才可以發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中存在的一些問題,從而在公司內(nèi)部控制審計體系對公司進(jìn)行風(fēng)險評估時,讓公司能夠規(guī)避風(fēng)險,公司內(nèi)部控制審計體系在參與公司的風(fēng)險管理時是通過實施內(nèi)部控制評審的方式進(jìn)行的。公司的經(jīng)營活動是一個持續(xù)發(fā)展的過程,只有進(jìn)行內(nèi)部的風(fēng)險評估,才可以對公司提出合理的意見,降低公司風(fēng)險損失。公司在進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系實施時,通過對公司內(nèi)部的人員的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,可以對公司內(nèi)部的人員進(jìn)行整體的了解,作出比較客觀的評價,有利于公司篩選人才,并且進(jìn)行合理的經(jīng)營管理者的選擇,能夠為公司的發(fā)展提供大批優(yōu)秀人才。實施公司內(nèi)部控制審計體系,能夠讓公司更快實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標(biāo)。公司內(nèi)部控制審計體系主要是通過審計活動對公司的經(jīng)營活動進(jìn)行有效的評估,比財務(wù)部門更加重視資產(chǎn)和交易的流向,因此對公司的增值減值有更多地判斷因素。實施公司內(nèi)部控制審計體系不管是在事前對于項目的監(jiān)控工作,還是在事中對于項目的了解和發(fā)現(xiàn)問題,還是對項目結(jié)束后進(jìn)行的總結(jié)以及分析,都能提出比較準(zhǔn)確的改進(jìn)意見和建議。從而實施公司內(nèi)部控制審計部門能夠做到規(guī)范公司的經(jīng)營流程,提高公司的經(jīng)營效率,節(jié)約公司資源。

(1)審計準(zhǔn)備階段公司進(jìn)行內(nèi)部審計時,審計的準(zhǔn)備階段是比較重要的,關(guān)系到整個審計過程的合理進(jìn)行,因此在進(jìn)行審計之前,要對公司進(jìn)行全面的了解。實施公司內(nèi)部控制審計體系,首先,在進(jìn)行公司內(nèi)部控制時,要先對公司的所有項目進(jìn)行充分的了解,針對每個項目不同的特點,制定不同的計劃,所以需要內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)對將要審計的項目制定一個審計計劃,并且進(jìn)行報備,設(shè)計好將要審計的項目調(diào)查表,并進(jìn)行有針對性的審計,在合理的審計方案下對項目進(jìn)行審計,審計的準(zhǔn)備工作應(yīng)該齊備,才能在審計中盡可能的對項目做充分了解。

(2)審計實施階段在具體的審計實施階段,審計人員要對即將審計的項目進(jìn)行全面的審計計劃,按照審計計劃按步驟進(jìn)行,有利于審計計劃的有效實施,也有利于對于整個項目的合理審計,這就需要實施人員制定具體的審計時間表,并且各個人員都要合理分配,確定需要審計的重點,如果審計方案不適合當(dāng)下的項目,及時進(jìn)行修改,其余的要按照事先確定的程序進(jìn)行,審計完成之后,要檢查有沒有遺漏的地方,確定審計的準(zhǔn)確性,并且審計要符合一定的法律法規(guī)。

(3)審計報告階段在進(jìn)行了充分的審計之后,就是形成審計報告的階段,審計報告是根據(jù)之前的審計調(diào)查表,對審計的項目進(jìn)行全面的分析,并且出具嚴(yán)格的審計報告書,交由項目負(fù)責(zé)人簽字,并且對審計結(jié)果負(fù)責(zé)。

3.內(nèi)部控制審計的方法公司內(nèi)部控制審計體系實施最重要的就是審計方法要使用得當(dāng),目前對公司進(jìn)行審計時,采用的比較常用的方法主要有幾種方法:調(diào)查問卷法、實地觀察法、現(xiàn)場訪談法、資料檢查法、穿行測試法。這幾種方法通常都不是單獨使用的,而是將這幾種方法相結(jié)合,并且根據(jù)不同的審計項目使用不同的組合方法。

我國目前的實施公司內(nèi)部控制審計存在很大的問題,主要原因是我國最近幾年才啟動公司內(nèi)部控制審計體系,進(jìn)行內(nèi)部審計,所以很多公司沒有建立公司內(nèi)部控制審計體系,就算建立了的公司,也相當(dāng)于沒有,沒有起到公司內(nèi)部控制審計體系對公司應(yīng)有的作用,而且公司也不知該如何進(jìn)行公司內(nèi)部控制審計體系,很多公司的審計人員只是按照一些經(jīng)驗進(jìn)行操作,非常容易造成舞弊的現(xiàn)象發(fā)生,而且也不容易發(fā)現(xiàn)公司存在的經(jīng)營管理方面的問題,出現(xiàn)審計上面的問題,因此可能會導(dǎo)致公司的經(jīng)營策略方面的誤判。

2.公司沒有建立合理的公司內(nèi)部控制審計制度。

日前因公司內(nèi)部的控制審計制度存在著很多的漏洞和疏忽。因為公司內(nèi)部的公司內(nèi)部控制審計部門建立的非常倉促,所以還不能完全具有獨立性,因此對公司的很多內(nèi)部問題無法進(jìn)行審計,也就無法發(fā)現(xiàn)公司存在的問題,而且其他部門對于公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)并不支持,領(lǐng)導(dǎo)也對公司內(nèi)部控制審計部門認(rèn)為可有可無,沒有一些比較專業(yè)的審計人員,因此公司內(nèi)部控制審計部門并沒有起到應(yīng)有的對公司的監(jiān)控作用。

3.公司沒有轉(zhuǎn)變思想,內(nèi)部審計更加重視事后。

內(nèi)部審計的部門往往只是起到對公司的內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)控作用,而沒有起到參與管理或者是對公司的其他部門進(jìn)行監(jiān)督的作用,并且往往是公司進(jìn)行了一些決策之后,通過公司內(nèi)部控制審計部門對已經(jīng)進(jìn)行的決策進(jìn)行事后監(jiān)督,是沒有任何意義的,就算事后發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)的行為,也不可能進(jìn)行及時的制止,所以總體上對于公司來說沒有任何的作用。但是在市場競爭如此激烈的大環(huán)境下,公司要想增加競爭力就必須對公司內(nèi)部的決策和部門進(jìn)行監(jiān)控,保證公司進(jìn)行合理的決策和管理活動,從而能夠進(jìn)行管理經(jīng)營活動。從馬克思主義的角度來看,世界雖是物質(zhì)的世界,物質(zhì)決定意識,但是也應(yīng)當(dāng)注重到意識對物質(zhì)的反作用,從而制定更為科學(xué)的方法解決問題。在公司內(nèi)部審計管理的過程中,應(yīng)當(dāng)注重強(qiáng)化經(jīng)營管理意識對維護(hù)公司審計良好氛圍、推動公司內(nèi)部審計科學(xué)準(zhǔn)確的積極作用。就目前狀態(tài)而言,公司內(nèi)部審計中存在的消極態(tài)度并不利于其長期發(fā)展。

4.公司內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏。

現(xiàn)在公司中內(nèi)部審計之所以會出現(xiàn)權(quán)威性缺乏是有兩個方面的原因?qū)е碌?第一是在大部分的公司里領(lǐng)導(dǎo)并不太重視內(nèi)部控制審計部門,有的公司內(nèi)部控制審計部門的位置和其他部門的位置是平等的,有的甚至出現(xiàn)了內(nèi)部控制審計部門的位置隸屬于別的部門;而有些小規(guī)模公司更是壓根就沒有內(nèi)部控制審計這個部門。從公司對于內(nèi)部控制審計部門的重視程度就可以看出,在大多數(shù)的公司里內(nèi)部控制審計工作受到了管理體制以及人際關(guān)系和各種利益因素的影響,根本無法真實、客觀、獨立和公正的展開工作,這必然會導(dǎo)致內(nèi)部審計權(quán)威性的缺乏;第二則是因為內(nèi)部控制審計管理制度并不完善,內(nèi)部控制審計的工作人員在實際操作中,更多的是依靠自身的經(jīng)驗和知識來進(jìn)行判斷,而且這樣的行為缺乏法律作為依據(jù),從而導(dǎo)致了審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性的降低。

5.公司內(nèi)部進(jìn)行審計人員的財務(wù)知識和素質(zhì)不高。

現(xiàn)在的公司內(nèi)部控制審計部門已經(jīng)不僅僅是對公司的財務(wù)進(jìn)行檢查了,更多的是要參與到公司的管理工作中,并且對公司的一些經(jīng)營策略提出建議和意見,但是現(xiàn)在的很多審計人員并沒有任何的公司內(nèi)部控制審計知識,只是憑借一些經(jīng)驗,甚至有的審計人員內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,知識不專業(yè),也沒有系統(tǒng)的審計知識,所以不能很好地進(jìn)行審計智能的工作。也就無法對公司的管理決策提出合理的建議,無法對公司的項目進(jìn)行合格的審計工作,而且現(xiàn)在在計算機(jī)領(lǐng)域,也沒有出現(xiàn)相應(yīng)的審計方面的軟件,這就使得所有的審計工作都只能靠手動輸入,也就增加了審計的困難,人員素質(zhì)缺乏,但是目前沒有任何機(jī)構(gòu)可以進(jìn)行人員的培養(yǎng),所以公司的公司內(nèi)部控制審計就成為公司內(nèi)部一個比較缺乏的部門。成為公司發(fā)展的最大阻礙。

針對以上提出的一些審計方面的問題,要向公司能夠增強(qiáng)實力,加強(qiáng)內(nèi)部審計部門的作用,就需要進(jìn)行一些決策。針對對策的制定應(yīng)當(dāng)遵循客觀高效的原則。具體表現(xiàn)在首先應(yīng)當(dāng)針對公司自身內(nèi)部的控制審計情況作出整體的把握,明確在內(nèi)部審計過程中的問題,針對相關(guān)問題選擇專業(yè)性人員進(jìn)行分析,作出科學(xué)的考量和準(zhǔn)確的判斷。其次在問題分析的過程中,應(yīng)當(dāng)注重實際,以實際條件和情況作為分析處理問題的基礎(chǔ)。要不斷建立健全相關(guān)制度,提高從業(yè)人員整體素質(zhì),建立合理有效的內(nèi)部機(jī)制,從而確保內(nèi)部審計的規(guī)范性。要注重從業(yè)人員在審計過程中扮演的工作角色及其發(fā)揮的重要作用。要加強(qiáng)對審計人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),提高其職業(yè)素養(yǎng)。不斷深化內(nèi)部人事制度的改革,促進(jìn)公司內(nèi)部審計的良好氛圍的形成。要努力發(fā)揮公司管理對公司內(nèi)部審計的重要作用。另一方面,可以通過采用現(xiàn)代信息技術(shù),努力實現(xiàn)向智能審計方向的發(fā)展。智能審計的應(yīng)用將能夠有效的提高公司內(nèi)部審計中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.建立健全公司內(nèi)部審計規(guī)章制度。

公司內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全公司內(nèi)部控制審計體系,領(lǐng)導(dǎo)人要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用,從而增強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計部門在公司內(nèi)部的權(quán)威性,并賦予公司內(nèi)部控制審計部門一定的權(quán)利,可以對公司的所有項目進(jìn)行審計,并且可以進(jìn)行參與決策,這樣就防止公司內(nèi)部控制審計部門只是一個空殼,而沒有任何實際的作用。公司內(nèi)部控制審計體系也要承擔(dān)起應(yīng)有的職責(zé),建立健全公司內(nèi)部控制審計制度,將所有的'審計項目都進(jìn)行詳細(xì)的說明,列出計劃表,按照計劃進(jìn)行,并且嚴(yán)格按照國家對于審計的法律規(guī)定。制定符合公司進(jìn)行審計的法律規(guī)范,明確審計部門每個人員的職責(zé),并且按照每個人的具體職責(zé)進(jìn)行工作,嚴(yán)格的按照審計程序,對所有的審計項目負(fù)責(zé),繼續(xù)公正的審計,并且及時的對公司的運(yùn)營提出合理的審計意見,保障公司的正常運(yùn)營。

2.領(lǐng)導(dǎo)要引起對公司內(nèi)部控制審計部門的重視。

公司內(nèi)部控制審計部門要想順利工作,公司領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度很重要,只有領(lǐng)導(dǎo)真正的重視公司內(nèi)部控制審計部門,將公司內(nèi)部控制審計部門放在比較重要的位置,才能夠真正的讓公司內(nèi)部控制審計部門發(fā)揮應(yīng)有的作用,提高公司內(nèi)部控制審計部門的權(quán)威性和獨立性。合理設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),建立董事會領(lǐng)導(dǎo)型或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),要堅決的進(jìn)行獨立,并且強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部控制審計部門在整個公司中的作用,對審計人員要進(jìn)行工作獎勵制度,促使審計人員在進(jìn)行審計時,能夠嚴(yán)格按照公司的制度來進(jìn)行審計。定期的對公司所有項目進(jìn)行審計,并且提出合理化建議,對公司的制度缺陷進(jìn)行及時的指正。

3.轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計觀念,強(qiáng)化內(nèi)部審計職能。

現(xiàn)代審計觀念指的是審計不僅僅是針對財務(wù)的審計,也不僅僅是制定了決策之后對于事后的審計,而更多地是進(jìn)行提前控制,很多上市公司,都有很好的公司內(nèi)部控制審計體系,但是因為忽略了公司內(nèi)部控制的外部環(huán)境,所以都造成了公司內(nèi)部控制審計體系失效。所以,公司內(nèi)部控制審計體系應(yīng)當(dāng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,不僅是事后發(fā)現(xiàn)問題,而是要對項目整體的從決策開始就行提前的審計,對項目進(jìn)行全面的了解,從而能夠?qū)Q策起到合理化的建議,為增加公司價值和實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)出謀獻(xiàn)策,真正成為管理層的得力助手。

4.檢查內(nèi)部控制的有效性,改善內(nèi)部控制審計的治理效能。

內(nèi)部控制審計可以解決風(fēng)險和控制信息之間的不對稱關(guān)系,改善治理的有利方法,內(nèi)部控制審計可以推動公司的治理結(jié)構(gòu)向著更為有效的方向發(fā)展,而且治理層對于內(nèi)部審計師的期望值也能夠得到改善,它可以改變內(nèi)部審計的將來。在實際操作中,內(nèi)部控制審計可以采用傳遞風(fēng)險和控制信息的方法來協(xié)調(diào)董事會、外部審計師、內(nèi)部審計部門以及管理層之間的有效溝通,最終達(dá)到改善治理效果的目的。現(xiàn)在國際上越來越多的上市公司采用的都是內(nèi)部控制審計的首席執(zhí)行官的職能工作向董事會報告,而行政工作是由高級的管理層監(jiān)管負(fù)責(zé),這種模式能夠最大限度的保證公司內(nèi)部的審計工作的獨立性和權(quán)威性。這種組織模式中內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層比較少,地位和一般的部門相比較為特殊,這樣比較利于加強(qiáng)公司內(nèi)部審計的獨立性。自從2008年的全球金融危機(jī)爆發(fā)以來,更多的公司意識到內(nèi)部審計在內(nèi)部控制和風(fēng)險防范方面有著重要的作用。上市公司對于內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)極為的重視,為了加強(qiáng)其獨立性不管是從部門的設(shè)置、人員的配置以及報告權(quán)限等等方面都有所調(diào)整,最大限度的保障內(nèi)部控制審計能夠有效的運(yùn)行。公司需要在實際操作中,根據(jù)相關(guān)的法律和配套的方法來完善內(nèi)部控制制度的體系,制定出一套行之有效的公司內(nèi)部控制制度,并且嚴(yán)格的執(zhí)行。同時應(yīng)該以書面或者電子存檔等方式來保存好公司的內(nèi)部控制從建立到實施的整個過程的相關(guān)資料和相關(guān)記錄,這樣才能最大程度的保證內(nèi)部控制在整個審計過程中是具有權(quán)威性和可驗證性的。公司通過制定切實可行的內(nèi)部控制審計法律體系,不僅完善了公司內(nèi)部控制制度,而且在此基礎(chǔ)上整固了公司的內(nèi)部控制審計,給公司內(nèi)部控制審計工作提供了理論依據(jù)。

5.提高內(nèi)部審計人員的執(zhí)業(yè)素質(zhì)。

公司要想建立公司內(nèi)部控制審計部門,就需要引入專門的審計人才,建立一支具有高度審計素質(zhì)的審計隊伍,才是公司內(nèi)部控制審計部門成立的關(guān)鍵,因此要對現(xiàn)有的審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)公司審計知識的學(xué)習(xí),讓審計人員充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計部門的重要性,從而加強(qiáng)審計人員的職業(yè)道德觀念,并且加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高審計的理論和實踐知識,提高職業(yè)判斷能力,在不斷的實踐中積累充足的審計知識,從而對公司的審計工作能夠勝任。此外,公司內(nèi)部控制審計部門還應(yīng)該引進(jìn)高素質(zhì)人才,也就是一些具有高素質(zhì)的全面型人才,這些人才既懂得會計的法律知識,又懂得經(jīng)營管理,具有過硬的業(yè)務(wù)能力,能夠?qū)镜膶徲嫻ぷ魈岢龊侠砘慕ㄗh。公司應(yīng)該逐步建立起公司內(nèi)部的控制審計部門,培養(yǎng)出屬于公司的公司內(nèi)部控制審計人員,以適應(yīng)現(xiàn)代的公司對于公司內(nèi)部控制審計的需要。再就是要及時的引進(jìn)一些先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),對一些審計方面的軟件都要及時的安裝,加強(qiáng)公司的信息網(wǎng)絡(luò)安全,從而提高整體的工作效率。同時應(yīng)當(dāng)考慮到網(wǎng)絡(luò)的利弊性,應(yīng)當(dāng)定時對在審計工作中使用的軟件進(jìn)行殺毒,確定數(shù)據(jù)的安全性,保護(hù)好公司內(nèi)部資產(chǎn)信息。充分利用好計算機(jī)技術(shù),以推動公司內(nèi)部控制審計工作的順利開展。

總之,公司內(nèi)部控制審計作為內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),公司內(nèi)部控制審計體系監(jiān)控公司的管理,能夠?qū)镜陌l(fā)展起到促進(jìn)作用,有利于公司內(nèi)部各項投資的風(fēng)險控制,完善公司內(nèi)部制度,并且能夠提高公司的效率,是一項對公司非常有益處的措施。所以公司要加強(qiáng)公司內(nèi)部控制審計體系,從而保證整個公司的經(jīng)營安全,因此要對公司內(nèi)部控制審計體系引起足夠的重視,充分認(rèn)識到公司內(nèi)部控制審計體系對于公司起到的重要作用。

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