通過制定計劃,我們可以更好地控制自己的時間和節(jié)奏。制定計劃時要注重靈活性和可調(diào)整性,以便根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。這是一份優(yōu)秀的計劃范例,希望能給大家提供一些實用的思路和方法。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇一
管理知識博大精深,管理理論浩如煙海,隨著工作的越深入,你會發(fā)現(xiàn)需要學(xué)習(xí)的東西就越多。
管理是一門以實踐為導(dǎo)向的學(xué)問,是以成敗論英雄的。管理要管什么?從管理的5大職能:計劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)來看,管理的直接目的是針對具體任務(wù),但其核心依然是人。人是管理的主體,亦是被管理的主體。
(2)從管理的核心是人來看,管理需要從人性的角度出發(fā),從人的好惡進(jìn)行管理。
現(xiàn)代管理理論關(guān)于人的研究是從泰勒的科學(xué)管理原理開始的.,科學(xué)管理原理主要從經(jīng)濟(jì)人的角度出發(fā),要選擇一流的員工,要采用計件工資,充分激發(fā)員工的工作熱情,提高工作效率;梅奧的霍桑試驗開啟了對社會人的研究,人不僅僅是經(jīng)濟(jì)人,人還需要被關(guān)注,被注意。
因為人是有思想,有意識的,人的潛意識中是趨利避害,遇到危險會自我保護(hù)的。因此,在工作中大家不難發(fā)現(xiàn),一件事情一旦出了問題,在分析原因,查找責(zé)任人時,相關(guān)人員都會自覺不自覺的找出諸多為辯解理由,出了問題都是別人的。因此諸如kpi、平衡記分卡等等績效考核工具所起效果并不好,因為其沒有抓住人的內(nèi)心真真在乎或關(guān)心的東西,其主要注重的是經(jīng)濟(jì)考核。但因人所處層級和環(huán)境不同。對于生產(chǎn)一線的員工,金錢對其的激勵考核程度要比其他效果更好。對于管理和技術(shù)人員,面子或職業(yè)前途對其激勵考核程度要比金錢效果更好。
管理是一門科學(xué),因為可以學(xué)習(xí)、傳授,同時其又是一門藝術(shù),因為涉及到人性,人性是摸不到、看不到的。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇二
一年來,我們按照公司年初確定的目標(biāo)任務(wù),以質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化部門內(nèi)部管理,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、企業(yè)的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,在工業(yè)公司各級領(lǐng)導(dǎo)以及xx集團(tuán)和各業(yè)務(wù)對口單位的大力支持下,物資管理科在各方面均取得了一定的進(jìn)步。為總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,現(xiàn)將一年來的工作做如下總結(jié):
1、各項指標(biāo)完成情況
(一)各項指標(biāo)完成情況
1.主要原輔材料產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
(1)主要原輔材料入庫和發(fā)出
(2)產(chǎn)成品入庫、發(fā)出情況
2、工作成績
(一)20xx年,在原輔材料的物資管理上,我們嚴(yán)格按照年度生產(chǎn)計劃,以公司質(zhì)量管理體系為標(biāo)準(zhǔn),不斷規(guī)范物資管理程序,確立和完善物資管理體制;有效控制物資儲備定額,建立自上而下的負(fù)責(zé)制,分工明確,責(zé)任清楚;建立物流管理制度,從物資驗收入庫、登記上帳、儲存管理到發(fā)放使用、盤存報表等都程序化,圓滿完成了年度生產(chǎn)計劃賦于我們的物資供應(yīng)任務(wù)。
(二)對xx、xx二個重點生產(chǎn)車間的庫房物資的分類、存放、堆碼、標(biāo)識,貨物的進(jìn)出庫以及帳、卡、物和盤存、統(tǒng)計,庫房的安全、衛(wèi)生等作了系統(tǒng)的管理。針對公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和公司百日提質(zhì)降耗活動,我們還進(jìn)一步完善了《備品備件管理辦法》修訂,進(jìn)一步規(guī)范了備品備件采購的審批、購買、驗收和管理的工作程序。為加強(qiáng)倉儲工作的各項職能管理,明確職責(zé),使物資貯存管理能夠切實到位,以提高倉儲管理水平和工作效率,我們依據(jù)公司《工作績效考核辦法》,制訂了“倉儲管理考核辦法”,對崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、物資貯存管理、物資出入庫及帳、物、卡相符、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息、安全保衛(wèi)等作了進(jìn)一步的規(guī)范。為便于庫存物資的管理,我們還對原輔料、機(jī)配件和產(chǎn)成品進(jìn)行了統(tǒng)一編碼。
(三)在學(xué)習(xí)、落實公司iso9001質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)上,公司又推行了6s管理,我們有意識的進(jìn)行了部門全員崗位職責(zé)、倉庫管理、質(zhì)量記錄、規(guī)范物資帳目和統(tǒng)計報表等的學(xué)習(xí)和管理,從而進(jìn)一步增強(qiáng)了部門全員的業(yè)務(wù)能力,提高了工作質(zhì)量。
(四)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,及時改進(jìn)。20xx年我們實現(xiàn)了工作任務(wù)有請示安排,執(zhí)行過程有規(guī)范記錄,完成任務(wù)有總結(jié)檢查,針對崗位分散的特殊情況,部門實行例會制,以工作需要和針對問題不定時定點的每月組織召開一次全體管理人員參加的工作分析會。
(五)安全保衛(wèi)是我們完成目標(biāo)任務(wù)第一保障,原輔材料和成品的儲存安全是公司實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的生命,我們始終把安全置于第一位,防范為主,警鐘長鳴,建立健全安全保衛(wèi)制度,定職定責(zé),不定時定期的進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理,積極配合公司安全保衛(wèi)科的管理工作,實抓狠抓,堅決杜絕了安全事故的發(fā)生。
(一)由于物資工作項目雜、量大,雖然堅持完成了各項工作,但還沒有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。
(二)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平還有待進(jìn)一步提高。
1、指導(dǎo)思想
20xx年我們的工作指導(dǎo)思想是:在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,認(rèn)真貫徹落實公司制定的年度目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線的意識,更好的為車間服務(wù)。
2、主要工作措施和目標(biāo)任務(wù)
(一)主要工作措施:
1、在新的一年中,我們將一如既往,積極探討物資供應(yīng)路子,不斷完善公司物資供應(yīng)的規(guī)范管理。
2、按照公司is9001質(zhì)量管理體系及6s管理的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步規(guī)范落實本部門的崗位職責(zé)、工作要求和工作標(biāo)準(zhǔn)、物資倉儲管理、質(zhì)量記錄、產(chǎn)品銷售及售后服務(wù)管理、勞動紀(jì)律、質(zhì)量信息等目標(biāo)任務(wù)。
3、加大備品備件采購供應(yīng)管理力度,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)于生產(chǎn)一線意識,把牢進(jìn)貨計劃關(guān)和質(zhì)量關(guān),杜絕無計劃不審批進(jìn)貨、超計劃和重復(fù)進(jìn)貨,嚴(yán)格控制物資儲備定額,認(rèn)真篩選合格的供貨廠商,積極配合技術(shù)部門把好質(zhì)量關(guān)。
4、增強(qiáng)產(chǎn)品銷售服務(wù)意識,進(jìn)一步鞏固同客戶的業(yè)務(wù)往來關(guān)系,至誠至周,顧客至上,認(rèn)真做好售前、售中、售后三個階段的跟蹤服務(wù)工作,從主動聯(lián)系,準(zhǔn)時送貨到定期拜訪客戶,了解使用情況,及時反饋信息、處理和解決問題等。切實提高我們服務(wù)質(zhì)量。
5、加強(qiáng)部門人員業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能的培訓(xùn)工作。
6、強(qiáng)化部門內(nèi)部崗位責(zé)任、勞動紀(jì)錄、考核制度等日常工作的全方位管理。提高安全保衛(wèi)防患意識,始終把安全置于第一位,預(yù)防為主,警鐘長鳴,積極配合好公司安全保衛(wèi)科的管理工作,堅決杜絕安全事故的發(fā)生。
(二)目標(biāo)任務(wù)
1、主要原輔材料采購供應(yīng)量:
預(yù)算物資采購供應(yīng)完成量為:
2、產(chǎn)品銷售:
3、年度工作質(zhì)量指標(biāo):物資供應(yīng)及時率100%,帳、卡、物相符率100%,統(tǒng)計報表正確和及時率100%,售后服務(wù)客戶滿意率90%,顧客投訴及時處理率100%。安全隱患整改率、職工安全教育率100%,杜絕重特大安全責(zé)任事故發(fā)生。
20xx年,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,我們一定會振奮精神、堅定信心、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取、團(tuán)結(jié)拼搏、繼續(xù)努力,圓滿完成08年目標(biāo)任務(wù)。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇三
回顧這半年,公司訂單多,貨期短,物資管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克服重重困難,調(diào)結(jié)構(gòu),順流程,使產(chǎn)前配套物資基本滿足了生產(chǎn)需求。以下是物資管理部2015年上半年工作小結(jié):
物資管理部的職責(zé)是保證全公司的產(chǎn)前配套,全力做好服務(wù)者的角色,2015年上半年我部主要完成的工作及工作情況如下:
2、我部進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,更新及整理供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案,并更新《合格供方一覽表》,以確保供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性,以便于日常管理。
6、隨著今年形勢的好轉(zhuǎn),電子分公司由以前的月平均產(chǎn)能30臺,已提高到現(xiàn)在的60臺,而以外協(xié)單位的加工能力已滿足不了公司生產(chǎn)的需求。面對這一現(xiàn)狀,一方面,我部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部尋找新的外協(xié)單位,如匯達(dá)興業(yè);一方面,我部員工和現(xiàn)有外協(xié)單位溝通協(xié)調(diào),讓現(xiàn)有外協(xié)單位增加設(shè)備,提高產(chǎn)能,通過這些前期工作,外協(xié)加工件基本可以滿足現(xiàn)在的生產(chǎn)需求。
7、根據(jù)各分公司的投產(chǎn)、二八定律及今年的市場形勢,我部在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)工作重點的調(diào)整。如機(jī)床分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品批量小而品種多,由于其采購數(shù)量少,采購價格和投產(chǎn)優(yōu)勢都不明顯,我部堅持“優(yōu)質(zhì)、低價、及時”與“就近采購”原則,通過比較分析各供應(yīng)商報價、市場價格、過去的采購價格記錄、類似產(chǎn)品采購的價格等手段確定穩(wěn)定的供應(yīng)商,盡量保證機(jī)床分公司的正常生產(chǎn)配套;而電子分公司的投產(chǎn)情況是產(chǎn)品品種少而批量大,我部對這一類采購訂單,其工作思路為在保證正常配套的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制成本,2015年上半年,我部在原材料上漲的基礎(chǔ)上,對每一類物資重新談判最優(yōu)的價格,共節(jié)省成本80萬元,單臺成本降低了1.3萬元。
我部雖然基本保證了公司的產(chǎn)前配套和降低了成本,但在重點工作過程中存在一些問題和不足。
1、今年各分公司接到訂單的合同供貨周期都比較短,相應(yīng)的各分公司在產(chǎn)前配套和生產(chǎn)裝配上的時間都縮短了,比如防護(hù)罩的加工周期是一個月,為了保證生產(chǎn)進(jìn)度,投產(chǎn)部門不得不縮短到二十天。一件或兩件物資周期的縮短還在物資管理部承受的范圍內(nèi),但所有的'投產(chǎn)周期全部減少給我部造成了很大的壓力。雖然我部人員有時也稍有抱怨,但我們也理解各分公司有可能留給本部門的生產(chǎn)裝配周期更短。我部在面對2015年新的投產(chǎn)形勢,反映不夠及時。在今年形勢這么好的情況下,各職能部門和分公司不能一味的抱怨,相互推諉,應(yīng)該共同攜起手來打一個漂亮的翻身仗。
我自××年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
××年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。 作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
通過這些年對材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管-理-員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇四
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理有多種方法,如發(fā)揮電子計算機(jī)的作用、倉庫管理現(xiàn)代化等。小編為你整理了物資管理工作總結(jié),希望你喜歡。物資管理工作總結(jié)篇一。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
全面清查、統(tǒng)計了20xx年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
20xx年,在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況。
20xx年完成年計劃上報:20xx項;全年累計到貨:1314項;發(fā)貨:3271項。配合技術(shù)監(jiān)督站對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)檢6次,檢查產(chǎn)品29項,檢查合格率為100%;配合油田公司質(zhì)量節(jié)能處對重點產(chǎn)品和采購物資進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督抽查6次,檢查合格率為100%,保質(zhì)保量的完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的觀念。同時擴(kuò)大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進(jìn)了項目的順利開展。
一、超前儲備,保障生產(chǎn)所需。
我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
二、加強(qiáng)管理,實施陽光采購。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位?!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護(hù),通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標(biāo),對幾個自購項目進(jìn)行了價格維護(hù)。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
三、建立制度,及時互通信息。
每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作。
一、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對erp中物資倉儲、計劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
二、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
我們主動加強(qiáng)與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項工作的順利開展。
三、抓廉潔教育,帶廉潔奉公隊伍。
我們認(rèn)真組織員工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)黨紀(jì)廉潔自律的規(guī)定、結(jié)合貪污和腐敗、收受賄賂犯罪等典型案例進(jìn)行教育外,還結(jié)合物資供應(yīng)業(yè)務(wù)交往中容易犯錯誤的特點,對員工提出了具體要求,并結(jié)合崗位實際進(jìn)行了個人崗位廉政風(fēng)險辨識,相互監(jiān)督,收到了很好的效果。
存在問題:
(一)人員儲備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮。
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
(三)加強(qiáng)廉政教育,抓好崗位人員的廉潔從業(yè)意識。
通過近段時間的學(xué)習(xí)與實踐總結(jié)出以下兩點:
一、要先建立健全物資管理制度以便于管理。
1、明確完善物資人員的崗位責(zé)任,提高工作質(zhì)量。
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準(zhǔn)確性,真實性。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:
1、因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。
2、處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇五
1.飯店庫房的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的'規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2.經(jīng)辦理驗收手續(xù)進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,庫房據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由庫房負(fù)責(zé)處理。
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強(qiáng)庫房物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交采供部經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計劃應(yīng)在月底報送采供部,臨時補(bǔ)給物資必須提前三天報送采供部。
6.物料出倉必須嚴(yán)格辦理出倉手續(xù),填制“庫房領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)采供部簽署,審批發(fā)貨。庫房應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7.倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.庫房應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.庫房人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10.為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11.各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由采供部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采供部根據(jù)請購數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12.采供部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由才公布承擔(dān)。如庫房按最低存量提出請購,而采供部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇六
為了認(rèn)真貫徹落實股份有限公司《關(guān)于開展股份公司設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動的通知》中水電股設(shè)〔2011〕7號文件精神溪洛渡項目部物資辦根據(jù)分局的要求結(jié)合項目部實際情況及時成立了組織機(jī)構(gòu)、制定了實施方案對項目部的設(shè)備物資進(jìn)行了自查自糾整治活動。通過這次的設(shè)備物資安全管理自查自糾整治活動使項目部的設(shè)備物資管理水平得到了一定的提高增強(qiáng)了全體職工的設(shè)備物資安全意識、責(zé)任意識、風(fēng)險意識營造了良好的設(shè)備物資管理氛圍為今后設(shè)備物資安全管理的全面開展奠定了良好的基礎(chǔ)。
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)深入貫徹1以“安全月”為契機(jī)溪洛渡項目部及時組織人員召開了設(shè)備物資安全管理工作會議要求所有施工人員必須深刻領(lǐng)會設(shè)備物資安全管理的意義和目的充分認(rèn)識到安全的重要性堅持設(shè)備物資安全管理各項防范措施的制度統(tǒng)一部署做好各項設(shè)備物資安全管理宣傳、教育、自查和整改工作。
各施工隊伍精心組織、集中力量、扎實推進(jìn)、并使設(shè)備物資安全管理工作真正取得成效主要領(lǐng)導(dǎo)親自上手成立了活動領(lǐng)導(dǎo)組并建立了專業(yè)檢查小組內(nèi)容包括查制度、查管理、查落實、查隱患。項目部成立了活動領(lǐng)導(dǎo)小組做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有計劃安排、有檢查內(nèi)容、有總結(jié)整改從而為設(shè)備物資安全管理工作開展得扎實和細(xì)致打下良好的基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)教育全面宣傳1各施工隊對本次安自查自糾整治活動的安排、檢查、總結(jié)和整改等工作親力親為分別組織召開設(shè)備物資安全例會逐級傳達(dá)會議精神并在過程中檢查特種設(shè)備、危險物資安全管理人員的技能培訓(xùn)和安全教育安全技術(shù)交底制度特殊作業(yè)人員持證上崗制度落實到位情況同時進(jìn)行自查自糾活動的深入宣傳和貫徹工作做到傳達(dá)到位不漏每位職工、不留一個死角橫向到邊、縱向到底在整個項目部范圍內(nèi)迅速掀起設(shè)備物資安全管理工作高潮。
利用橫幅、標(biāo)語等宣傳工具大張旗鼓地進(jìn)行宣傳激發(fā)干部職工的參與熱情讓他們牢固樹立“安全第一”的思想規(guī)范自己的行為、注重安全管理變?yōu)樽杂X活動。通過各種形式的宣傳激發(fā)了全體人員自覺參與“自查自糾”活動的熱情使設(shè)備物資安全管理真正進(jìn)入了職工心中。
1、建立健全了各項管理制度構(gòu)建了長效機(jī)制。根據(jù)實際情況溪洛渡項目部以“落實崗位職責(zé)”為主要內(nèi)容組織檢查設(shè)備物資各項安全管理制度。
2、狠抓施工隊伍的安全培訓(xùn)工作組織了對特殊作業(yè)人員強(qiáng)化訓(xùn)練強(qiáng)化了全員的遵章守紀(jì)教育和安全技術(shù)培訓(xùn)在整個項目部掀起了各級設(shè)備物資管理人員學(xué)安全、懂安全、要安全、保安全的高潮。
3、認(rèn)真組織施工人員對工作中存在的各種不安全因素進(jìn)行了深入檢查施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施和專項施工方案符合工程建設(shè)強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定進(jìn)行了審批對起重吊裝工程、爆破工程的專項方案已按規(guī)定進(jìn)行審查且內(nèi)容具有針對性。
4、溪洛渡項目部特別對重點設(shè)備布置專人進(jìn)行日常跟蹤和針對性檢查。按照“五定”原則制定強(qiáng)有力的措施立即整改使一些長期存在的慣性違章杜絕、設(shè)備隱患根治、安全漏洞堵住創(chuàng)造了安全有序可控的良好局面。
5、對項目部進(jìn)行了一次全面的清查和補(bǔ)充并完善了應(yīng)急處理預(yù)案并按照“三到位”即措施到位、責(zé)任到位、管理到位的原則抓好了落實分別進(jìn)行了應(yīng)急處理的演練從組織、速度、措施、協(xié)調(diào)、反饋等方面來看都收到了令人滿意的結(jié)果。
6、強(qiáng)化安全監(jiān)察的作用制定和完善了安全監(jiān)察職責(zé)及量化考核辦法使得安全監(jiān)察工作上了一個新的臺階。
7、施工中積極開展了無違章活動加大反習(xí)慣性違章力度對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的不安全問題進(jìn)行嚴(yán)肅處理下安全控制通知單對違章責(zé)任人進(jìn)行罰款使習(xí)慣性違章得到有力的打擊從而為保證現(xiàn)場的安全管理良好秩序提供了可靠保障。
20xx年以來溪洛渡項目部在設(shè)備物資安全管理過程中全過程地落實了“安全第一“的精神在安全生產(chǎn)的過程中針對設(shè)備物資安全管理挖出了一批問題整改了一批隱患解決了一批難題使安全制度得到了完善安全管理得到了規(guī)范施工質(zhì)量得到了提高。在今后的設(shè)備物資安全管理工作中我們將繼續(xù)堅持安全第一、預(yù)防為主的方針從高度出發(fā)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理各項工作全面推進(jìn)項目部設(shè)備物資安全管理持續(xù)、穩(wěn)定向前發(fā)展。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇七
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、
建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而癬價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量單,并對單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。
嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)?,F(xiàn)場材料員、管-理-員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管(作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存娶查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。
加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理提供了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自己認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財產(chǎn)當(dāng)成自己家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余情況填寫"工程物資耗用清單",把工程剩余料交給甲方,由甲方責(zé)任人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)必須向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用情況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。通過這些年對材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員應(yīng)該做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一起,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不同的工具箱里存放,特別要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。第三步,施工機(jī)具重點管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。通過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
xx年即將過去,物資公司作為服務(wù)管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實局、公司xx年經(jīng)濟(jì)工作會議精神,結(jié)合年度物資工作重點,堅持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:
一、各類指標(biāo)完成情況。
4、1-10月份,累計燃料費(fèi)用1150.80萬元,同比增加209.48萬元,增幅22.25%。
5、1-10月份累計專項消耗332.84萬元。同比增加201.96萬元,增幅為154.3%;其中篷墊、封車?yán)K和捆勾繩174.37萬元,增加125.30萬元,增幅255%;大中修改造等項目158.47萬元,增加76.66萬元,增幅93.7%。
二、各項工作開展情況。
1、執(zhí)行情況。xx年1-10月份,各單位上報物資采購579份,共4788項,臨時計劃約600項,計劃兌現(xiàn)率99.7%以上,沒有因采購不及時而延誤生產(chǎn)或購入偽劣產(chǎn)品給生產(chǎn)造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。
2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織采購人員學(xué)習(xí)了《合同法》的有關(guān)規(guī)定,不斷提高采購人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同42份,總標(biāo)的額181.43萬元,完全履行了合同40份,總金額為170.9萬元,合同兌現(xiàn)率95.2%。月平均融資為214.7萬元,沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。
3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型港口,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大直購比例(今年資金狀況較好,直購比例有所增大,但是因金額較大的采購使用承兌,對直購和價格也有一定的制約作用)。全年共列出物資采購詢價表212份,總金額420.75萬元。其中進(jìn)口配件詢價表55份,金額171.97萬元;國產(chǎn)配件詢價表60份,金額74.59萬元;電纜、鋼絲繩、潤滑油等詢價表93份,金額174.19萬元,進(jìn)口配件的采購基本都采取了詢價表的形式。詢價表由使用單位簽上意見或提出要求,經(jīng)技術(shù)部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。例如:6月份,采購門機(jī)用ycw3×120+1×35的電纜1000米,揚(yáng)州市船用電纜廠報價213.00元/米,安徽華星電纜公司報價232.18元/米,報價高與低相差19180元;采購85z裝載機(jī)起重泵等7項,徐州重工報價88850元,徐州川崎報價91750元,徐州匯笙報價103700元,報價高與低相差1.485萬元。由于有針對性的開展比質(zhì)比價工作,取得了明顯成效,全年約節(jié)約采購資金52.34萬元。
4、做好重點物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點做好對裝卸生產(chǎn)有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出最低庫存儲備量。
(1)作好重點裝卸機(jī)械的配件供應(yīng)。今年公司吞吐量創(chuàng)歷史新高,突破1800萬噸,確保980裝載機(jī)、扒機(jī)、門機(jī)、挖掘機(jī)、灌包機(jī)等重點裝卸機(jī)械的完好率,尤為重要,提前作好配件的儲備工作,這是保證裝卸生產(chǎn)的關(guān)鍵,因為這些機(jī)械維修的零部件大多屬外地采購,尤其進(jìn)口配件,進(jìn)貨周期較長,所以我們根據(jù)各單位所提報的計劃,及時作好提前訂貨,采用最快捷的聯(lián)絡(luò)方式和運(yùn)輸方式,保證配件的供應(yīng)工作。
(2)燃油是裝卸機(jī)械的正常運(yùn)行的“血液”,如果燃潤料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保燃油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,燃油市場供應(yīng)緊張,燃油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購燃油必須使用現(xiàn)金付款,不收承兌匯票,給我們?nèi)加筒少徆ぷ髟斐闪撕艽蟮睦щy。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了燃油采購方面的款項問題,使供應(yīng)方同意收取五大銀行的部分承兌匯票,并且每月可以欠40萬元的油款,與供應(yīng)方達(dá)成長期供需協(xié)議,為公司生產(chǎn)用油提供了有利保證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下我們從邊防購進(jìn)300噸柴油,平均每噸省230元,這樣可節(jié)約6.9萬元。
1、物資采購工作。一年來,物資公司認(rèn)真貫徹局《設(shè)備采購管理辦法》和公司《比質(zhì)比價采購規(guī)定》,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實施“陽光采購”工程,物資采購實行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、最大限度壓縮采購成本。xx年以來,全國性的原材料漲價,尤其是鋼材、化工及燃潤料漲價,直接帶動了與我們生產(chǎn)密切相關(guān)的鋼絲繩、配件、化工、橡膠和五金等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計降低成本,我們采取提高業(yè)務(wù)員自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購、修舊利廢等六項措施,盡可能節(jié)能降耗。為了降低材料費(fèi)用公司采取以舊電瓶換新電瓶的辦法,機(jī)械公司以舊電瓶換新電瓶,今年以150塊舊電瓶換新電瓶53塊,價值24682.50元,節(jié)約成本開支。物資管理工作總結(jié)(2)。
4為了避免和降低各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,利用清產(chǎn)核資之時申報撤消港灣物資公司和特種油經(jīng)銷處有效的保證了經(jīng)營管理和財務(wù)管理的有效性和安全性。
1、認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》和《山東省安全監(jiān)督管理規(guī)定》,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合加油站和倉庫等安全重點部位的特點,進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報,并納入考核。先后清理了一號油庫和三角地油罐區(qū)的雜草,對三個油庫的避雷設(shè)施和儲油罐的透氣孔、電力配電箱接地線和倉庫的漏雨情況進(jìn)行了檢查和整治,更換了到期的消防器材,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證。
2、堅持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)倉儲人員的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,我們將原來屬于2#倉庫負(fù)責(zé)的輪胎和鋼絲繩劃歸1#倉庫負(fù)責(zé),以利于更好的管理(機(jī)械公司維修站小庫及人員也劃歸1#倉庫管理)。為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點,將庫存物資分類建帳,列出明細(xì),以便基層單位查詢使用。今年4月小車班領(lǐng)取了沖洗機(jī)1臺。鐵路公司領(lǐng)用注油機(jī)1臺,大型砂輪機(jī)1臺,12#槽鋼62m。門機(jī)大隊領(lǐng)用了兩臺180的電動液壓推桿制動器,cbf-140e齒輪泵2臺,以及調(diào)劑使用了部分承,總價值約1.8萬元。
3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按局布署,繼續(xù)搞好核留物資庫存工作。全年使用核留庫存物資0.64萬元,核留庫存由xx年5月的61.2萬元減少到目前的37.8萬元。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,結(jié)合局開展的核留庫存工作,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實,能利用冗余和帳外物資的,堅決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。1-10月調(diào)劑使用帳外物資8.09萬元。三是做好對部分帳內(nèi)已無使用價值的物資的報廢工作,已減少資金的占用,7月初,借今年清產(chǎn)核資之即,將挑選出的43.1萬元配件和物資作報廢處理。
4、做好倉儲管理,盤活庫存資金。今年上半年對燃料站從xx年6月—xx年6月期間的柴油進(jìn)行盤點,共盤盈燃油43噸,金額217761.84元。經(jīng)公司批準(zhǔn)已作帳處理,防止出現(xiàn)紕漏。
原特種油經(jīng)銷處庫存的潤滑油10.795萬元,經(jīng)申批報廢處理,xx年對外出售74公斤,金額達(dá)3620元;公司內(nèi)部領(lǐng)用334公斤,價值2017.47元,盤活和節(jié)省了資金。
(四)、清欠工作。
我們繼續(xù)做好原特油和燃料站外欠款的清欠工作,xx年1-10月清回1.8萬元現(xiàn)金,累計清欠99.39萬元。
三、存在的問題:
(一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。
(二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。
(三)對重點裝卸機(jī)械設(shè)備配件及重要物資的供應(yīng)保障有待進(jìn)一步健全和完善。
(四)庫存物資數(shù)額較大,庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資占用庫存比例較大,不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。
(五)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。
四、xx年打算。
(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。
加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努力完成xx年公司的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(二)加強(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價格波動趨勢的前瞻性。
我們要以年度綜合計劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮港口生產(chǎn)和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在燃油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出。
(三)繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司的《設(shè)備物資采購管理辦法》,加強(qiáng)物資采購管理,切實做好比質(zhì)比價工作。
我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《設(shè)備物資采購管理辦法》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),利用計算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。
(四)加強(qiáng)重點物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。港口是特殊行業(yè),對重點設(shè)備、高大設(shè)備、重點物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊配件的供貨廠商要作到心中有數(shù),提前作好配件供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點設(shè)備配件、應(yīng)急物資、短缺物資的供應(yīng)工作。
要確保生產(chǎn)物資的供應(yīng),業(yè)務(wù)員要經(jīng)常深入到使用單位,及時掌握生產(chǎn)需用物資情況,對維修用料做到心中有數(shù)。確保做好重點裝卸機(jī)械的配件供應(yīng),尤其是進(jìn)口配件等進(jìn)貨周期長,必須及時做好早打算、早提報、早訂貨,保證配件的供應(yīng)工作。同時加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)燃油的采購,我們要繼續(xù)與燃供、供銷石油公司搞好長期供需工作,防止因燃油緊張而影響公司生產(chǎn),全力確保燃油供應(yīng)。
我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方預(yù)付款和款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報送《物資采購合同簽訂履行情況月報表》。
(六)加強(qiáng)定額資金管理。
在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線生產(chǎn)。根據(jù)年度綜合計劃,將進(jìn)口設(shè)備配件和主要總成及部件,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,結(jié)合項修、大修、中修及月度計劃,給予分期分批的分出,使資金下到專項和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計劃性和科學(xué)性。
(七)加強(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備。
1、堅持每月一次的倉儲檢查制度,每月中旬,組織對所屬倉庫和加油站的管理情況進(jìn)行檢查,將檢查結(jié)果給予通報,納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。
2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是結(jié)合局開展的核留物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計劃時,應(yīng)做到先利庫,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控,查實是否能利用的堅決不準(zhǔn)采購;二時按設(shè)備運(yùn)行狀況及對裝卸生產(chǎn)影響程度,核定庫存物資限額;三是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;四是合理利用社會資金鼓勵廠家在港內(nèi)提供存貨,使用后再開發(fā)票的作法;五是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;六是防止購非所用,做到定時核銷。
(八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。
認(rèn)真做好物資統(tǒng)計分析工作,要及時準(zhǔn)確、真實的報送物資統(tǒng)計報表,提高統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。
(九)加強(qiáng)與各單位的溝通與協(xié)調(diào)。買與用本身就是一對矛盾,可以對配件的價格、質(zhì)量、供貨等起到相互制約,相互監(jiān)督的作用,出現(xiàn)了問題并不可怕,關(guān)鍵是我們以正確的態(tài)度去對待,發(fā)現(xiàn)問題是對物資工作的支持,解決問題是對物資工作的促進(jìn),我們要以積極的態(tài)度去解決工作中出現(xiàn)的各種問題,進(jìn)一步完善物資供應(yīng)工作,要在實施管理的過程中,強(qiáng)化服務(wù),在實施服務(wù)的過程中、強(qiáng)化管理,正確處理協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好,完成xx年目標(biāo)的實現(xiàn)。
(十)加強(qiáng)安全管理,落實安全責(zé)任,保證重點部位不出問題。加油站是物資公司的重點防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實,對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實責(zé)任一抓到底。
京滬高速鐵路土建工程五標(biāo)段第十二工區(qū)自20xx年元月18日開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進(jìn)行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部門與實驗室積極配合制定的最佳配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結(jié)果。我物資部門認(rèn)真貫徹落實“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化、過程管理標(biāo)準(zhǔn)化、人員配備標(biāo)準(zhǔn)化”四個標(biāo)準(zhǔn)化管理,開展文明施工,認(rèn)真扎實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的運(yùn)行。
物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強(qiáng)與搞好物資管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:
優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心物資管理工作,對施工全過程加強(qiáng)管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避免損失。
要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較強(qiáng)事業(yè)心的人員參加物資管理工作。建立和完善物資人員的崗位責(zé)任制,明確責(zé)、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內(nèi)當(dāng)好家。為此,2013年5月份我京滬十二工區(qū)物資管理人員在全局被評比為先進(jìn)集體及先進(jìn)個人,而且在10月份京滬五標(biāo)技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成績,充分體現(xiàn)了這一點。建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標(biāo)管理制度、物資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當(dāng)期施工任務(wù)和物資效益的合理化。此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核,實行獎罰并重的原側(cè),進(jìn)一步提升了物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。最難能可貴的是我十二工區(qū)物資部門還擔(dān)任著京滬十一工區(qū)、鎮(zhèn)江梁廠、十四工區(qū)等多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。
加強(qiáng)物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一個重要因素。物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為:物資需要計劃即供應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后15天內(nèi)必須拿出整個項目的材料用量計劃,并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使項目材料計劃具體化,是根據(jù)施工計劃編制的,可對項目材料計劃進(jìn)行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、采購和組織運(yùn)輸。月度材料計劃是以單項工程為對象,結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進(jìn)行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以要求全面、及時、準(zhǔn)確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當(dāng)?shù)轿?,因此才保證了工程的施工進(jìn)度,順利完成的各個階段的施工任務(wù),贏得了業(yè)主的信任,也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)和獎勵。
把好物資采購關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),由財務(wù)、倉庫及采購人員組織的審查小組,嚴(yán)格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材料質(zhì)量、比運(yùn)距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運(yùn)的原則,舉例說明,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用于cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認(rèn)真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細(xì)記錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。嚴(yán)格物資進(jìn)場驗收制度。大宗材料和三材一律由現(xiàn)場收料員、領(lǐng)工員和班組長共同驗收,做好試驗并建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場后,由現(xiàn)場材料員就其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查、驗收并辦理手續(xù)。現(xiàn)場材料員、管理員對進(jìn)場入庫材料要嚴(yán)格執(zhí)行驗規(guī)格、驗品種、驗質(zhì)量、驗數(shù)量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質(zhì)量低劣的材料;(2)無使用對象的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應(yīng)視生產(chǎn)施工的需要,不能超過3-12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進(jìn)行抽查,凡質(zhì)量、數(shù)量等與收料單不相符的不予驗收。
做好進(jìn)場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費(fèi),防止流失。根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標(biāo)識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,松土要壓實,盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進(jìn)場順序分別驗收堆放,做到先進(jìn)先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法,按定額配備,增強(qiáng)職工的責(zé)任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴(yán)重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標(biāo)志鮮明,便于存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,按類分庫,采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
現(xiàn)場嚴(yán)格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全,并記好單位工程臺帳,促進(jìn)材料的節(jié)約和合理使用,以便于進(jìn)行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進(jìn)行清理,做到工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時,應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進(jìn)行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng)一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責(zé)任到人,堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。
加強(qiáng)原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進(jìn)行材料的中間核算,工地材料員要按月匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進(jìn)行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強(qiáng)材料管理,更好地提高企業(yè)的效益。每月月末進(jìn)行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達(dá)到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資,使得效益最大化。
推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。
通過以上種種工作環(huán)節(jié),我京滬十二工區(qū)物資管理部門在檢查中多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng),現(xiàn)在已進(jìn)入工程末期,工作重心已由線下工程轉(zhuǎn)到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認(rèn)真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),把京滬高鐵建設(shè)成為世界一流品質(zhì)的高速鐵路,為企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇八
物資供應(yīng)部、設(shè)備部等職能部門在自查階段能認(rèn)真按照實施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進(jìn)行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善。能認(rèn)真履行物資采購的流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對物資采購管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了系統(tǒng)基礎(chǔ)檢查。對物資部、設(shè)備部20xx年有關(guān)物資設(shè)備采購基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查各類招標(biāo)、議標(biāo)工作中程序資料以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全規(guī)范。通過檢查,各類資料都較規(guī)范、齊全,符合要求。
2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。
3、我們重點對集體商務(wù)談判項目執(zhí)行情況進(jìn)行了抽查。通過抽查,各項程序執(zhí)行較好,但也發(fā)現(xiàn)有個別不足。如:在生水管道閥門更換項目中采購的金屬硬密封蝶閥,由于當(dāng)時正處于全公司聯(lián)修階段,工期緊、任務(wù)重,分場要求時間緊迫。物資部按急件進(jìn)行了辦理,未按照公司有關(guān)集體商務(wù)談判制度進(jìn)行議標(biāo)。事后,物資供應(yīng)部及時補(bǔ)辦了相關(guān)議標(biāo)手續(xù)。
4、對物資材料管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對設(shè)備物資采購相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,查閱合同是否規(guī)范,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)過統(tǒng)計分析,1-10月份設(shè)備材料采購招議標(biāo)及商務(wù)談判共計47 次,簽訂合同47 份,為公司節(jié)約采購費(fèi)用159.76萬元。設(shè)備大修、技改招議標(biāo)及商務(wù)談判共計58項,簽訂合同58份,為公司節(jié)約費(fèi)用74.5萬元。
1、物資供應(yīng)部要規(guī)范執(zhí)行《議標(biāo)性集體商務(wù)談判實施細(xì)則》,對采購數(shù)額較少的材料必須要按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
2、要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化。
3、要進(jìn)一步完善急件急辦工作程序,要加強(qiáng)對公司物資采購招議標(biāo)管理制度的學(xué)習(xí),提高嚴(yán)格按制度辦事的認(rèn)識和自覺性。不斷加強(qiáng)部門人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各職能部門針對提出的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、物資供應(yīng)部、設(shè)備部認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,不斷提高管理人員制度執(zhí)行力。
2、物資供應(yīng)部、設(shè)備部對部門相關(guān)管理制度進(jìn)行了梳理,制定和修訂了一些管理制度。物資供應(yīng)部修訂和完善了相關(guān)管理制度10項、部門各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)15項,設(shè)備部修訂完善了電力生產(chǎn)發(fā)包工程管理制度。
3、通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞了管理上的漏洞,提高了管理人員嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備物資采購管理制度的自覺性,防范和杜絕了不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇九
2018年度各項指標(biāo)對比情況。
(二)定性指標(biāo)完成情況。
落實公司的各項物資管理規(guī)章制度,完善、健全分公司物資管理體系。分公司各項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求,設(shè)置物資管理部門,配備專職物資管理人員。
按照集團(tuán)和公司的要求,嚴(yán)格信息建設(shè)及信息報送,各項報表及時準(zhǔn)確,推進(jìn)電子化線上采購和提升物資nc系統(tǒng)使用水平。
20xx年物資管理體系建設(shè)工作重點是各項物資管理制度在項目落地和項目部層面的組織保障工作。
今年分公司新開工項目較多,新上崗的物資管理人員較多,其中還有工作經(jīng)驗不多的員工。針對這個情況,分公司工程物設(shè)部對各項目進(jìn)行了多次實地面對面的制度宣貫工作;并借助日常報表、專項檢查,利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(集團(tuán)集采系統(tǒng)和公司項目管理系統(tǒng))進(jìn)行具體工作業(yè)務(wù)的實操培訓(xùn)。
在項目部層面的組織保障方面,督促項目部按照公司項目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊的要求,成立了物資管理部門并合理配備專職物資管理人員。分公司物資管理人員共13人,包括社招,臨時、所有物資管理人員。
(一)項目前期策劃情況。
督促指導(dǎo)項目部進(jìn)行物資前期策劃工作,并編制《物資管理前期策劃書》,指導(dǎo)廣東玉湛項目編制《物資管理前期策劃書》的同時,完成了上級單位布置的采購調(diào)研工作,并依照調(diào)研結(jié)果為降低項目采購成本,建議第三項目部向廣東玉湛項目局指提出自建碎石加工廠的建議。參加了第三項目部的成本策劃會,并對其編制的成本策劃書提出了改進(jìn)建議。
(二)完善分公司物資管理體系,注重制度在項目落地實施情況,對物資管理人員進(jìn)行了全面培訓(xùn),以現(xiàn)場培訓(xùn)、檢查相結(jié)合的方式,實地培訓(xùn)指導(dǎo)項目部物資管理人員,學(xué)習(xí)上級單位管理制度和工作流程,就項目物資前期策劃、集中采購和供應(yīng)商管理、限額領(lǐng)料的管控等方面進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)。
借助集團(tuán)集采信息平臺和公司項目管理系統(tǒng),今年進(jìn)行了集采系統(tǒng)培訓(xùn)和物資nc系統(tǒng)培訓(xùn)。加強(qiáng)集采系統(tǒng)的使用管理。針對公司下發(fā)的年度采購考核指標(biāo),對各項目部進(jìn)行目標(biāo)交底,并對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查。
同時在物資采購中積極利用集團(tuán)和公司的優(yōu)勢供應(yīng)商資源,2018年分公司與中交天津工貿(mào)公司(集團(tuán)戰(zhàn)略供應(yīng)商)進(jìn)行了鋼材、安全防護(hù)用品的采購合作;與江蘇金寶鋼貿(mào)公司(集團(tuán)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)供應(yīng)商)簽訂鋼管樁采購合同,不僅提高了分公司年度物采指標(biāo)完成度,更是降低了項目物資采購成本和資金壓力。
(四)加強(qiáng)計劃管理。
對各項目《主要物資總需用計劃》、《年度主要物資需用計劃》進(jìn)行了梳理,統(tǒng)一了計劃內(nèi)包含的物料種類、供貨周期、采購形式,改變了以往各種計劃內(nèi)信息不統(tǒng)一、難以進(jìn)行比對的問題。
(五)開展物資專項檢查。
對各項目部內(nèi)業(yè)資料以及施工現(xiàn)場進(jìn)行了全面檢查,提出了整改意見,規(guī)范項目管理行為,有效提升分公司整體管理水平。
(六)嚴(yán)細(xì)合同管理。
對上報的合同進(jìn)行嚴(yán)格的條款審查,并要求上傳采購支持附件。2018年分公司簽訂物資采購合同38個,合計定標(biāo)金額3.23億元;其中鋼材2.18億元、水泥0.58億元、燃潤料0.13億元。
(七)加強(qiáng)項目物資成本管控,對項目部成本控制情況進(jìn)行全面核查。要求各項目部明確材料成本管理為物資管控工作的重點。
會同第一項目部和第五項目部對貴隆項目、莆田風(fēng)電項目鋼材和混凝土進(jìn)行了全面核算,依照項目物資需求總計劃和各分包單位實際工程量清單,對主要分包單位的物資領(lǐng)用量進(jìn)行了復(fù)核。
在8月份對每個項目的材料開累節(jié)超情況進(jìn)行了統(tǒng)計匯總,形成了《項目材料節(jié)超報告》。編制了《材料節(jié)超月報表》,并要求各個項目部于每月25日前按時上報,對項目的材料節(jié)超情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)成本管控的漏洞。結(jié)合《項目物資材料消耗動態(tài)臺賬》,以項目物資需求總計劃和年度物資需求計劃值為紅線,每月形成各項目物資消耗數(shù)據(jù)表,用來監(jiān)控各主要材料的'消耗情況。
(八)初步建立了分公司物資價格指導(dǎo)機(jī)制。
在網(wǎng)絡(luò)工作群內(nèi)向所有項目部發(fā)布最新的主要材料價格信息和該區(qū)域的集團(tuán)區(qū)域供應(yīng)商信息,指導(dǎo)項目部的采購。
(九)編制完成了《中交一航局總承包分公司物資管理手冊》,通過精簡的語言、篇幅,快速為物資管理人員梳理物資管理流程,解釋各種表格的使用規(guī)則、方法。
(十)對各項目部周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行統(tǒng)計匯總,組建并定期更新總承包周轉(zhuǎn)材料庫,方便各項目間閑置周轉(zhuǎn)材料的調(diào)撥工作,增加周轉(zhuǎn)材料的利用率,避免周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)采購,減少各項目的施工成本。
(十一)組織經(jīng)驗交流。
今年6月,分公司工程物設(shè)部組織各項目部就自己工作中的經(jīng)驗進(jìn)行了交流。第一項目部交流了項目物資制度制訂和物資集采方面的經(jīng)驗;第三項目部介紹了項目前期物資管理策劃和地材成本控制方面的經(jīng)驗;第五項目部總結(jié)了物資nc系統(tǒng)使用方面的經(jīng)驗。加強(qiáng)項目間橫向經(jīng)驗交流,提升各項目部物資管理水平。
(十二)完成了即將召開的分公司2018年度船機(jī)、物資工作會議的會議策劃和前期準(zhǔn)備工作。
(一)隨著工程項目數(shù)量的增加,現(xiàn)有物資管理人員數(shù)量短缺。部分物資管理人員為新入職員工,對分公司管理制度與流程還未熟練掌握、理解,管理水平有待提高。
(二)項目物資管理的執(zhí)行力建設(shè)還不理想,表現(xiàn)在不能及時響應(yīng)上級單位的管理要求。
(三)項目部部分材料使用存在超耗現(xiàn)象,仍需加強(qiáng)物資消耗管理水平。
(四)在使用項目管理系統(tǒng)方面,各項目部都存在不同程度的不足。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十
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物資管理工作總結(jié)精選【一】
我自1993年到三處做物資管理以來,在處長的大力支持嚴(yán)格要求下,在物資管理中嚴(yán)格把關(guān),認(rèn)真負(fù)責(zé)。使得這些年來我處的材料、工具、機(jī)具沒有發(fā)生不合理使用和丟失損壞。
1998年我局開始貫徹iso-9000標(biāo)準(zhǔn),這為物資管理帶給了一整套科學(xué)而規(guī)范化的管理模式,讓管理工作有據(jù)可尋。作為一個材料員我要求自我認(rèn)真履行本崗位所規(guī)定的職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行物資管理的各項規(guī)章制度,把處里的一切材料、工具、機(jī)具等財產(chǎn)當(dāng)成自我家的財產(chǎn)一樣使用和保管好。
工程材料的管理中嚴(yán)把收發(fā)料關(guān)。認(rèn)真做好各種材料的進(jìn)貨檢驗,驗收材料與發(fā)料單上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否相符,外觀是否完好無損。若發(fā)現(xiàn)不貼合標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及時向主管負(fù)責(zé)人和裝備部匯報,換貨或者退貨。然后根據(jù)實際收入填寫材料收入驗證明細(xì)表,將材料合理、安全、整齊、分類碼放在施工現(xiàn)場的臨時倉庫,做好標(biāo)識。在每次材料發(fā)放時,嚴(yán)格按照主管技術(shù)員填寫的材料領(lǐng)用單發(fā)料。對于工程的剩余材料處理按規(guī)定要求,在工程完工后根據(jù)材料的實際收入、耗用、結(jié)余狀況填寫“工程物資耗用清單”,把工程剩余料交給甲方,由甲方職責(zé)人簽字驗收。施工過程中需要自購的材料、工具和機(jī)具由裝備部批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。
施工過程中各種工料、機(jī)具的使用和管理做到要由專人負(fù)責(zé),尤其是發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)務(wù)必向操作人員講清如何合理安全使用、管理和維護(hù),發(fā)現(xiàn)不合理使用的要向處長匯報,對其進(jìn)行批評教育或處罰。每次工程完成后要把所有的工具、機(jī)具進(jìn)行全面檢查、維護(hù)、保養(yǎng),為下次工程做好準(zhǔn)備。根據(jù)工程實際材料使用狀況進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相附。
透過這些年對材料、工機(jī)具的管理,我認(rèn)為作為一個材料管理員就應(yīng)做到四個步驟:
第一步,對材料分類分項管理。首先把長線材料分類管理,經(jīng)常使用的材料碼放在一齊,每種材料按名稱、規(guī)格、數(shù)量做好標(biāo)識,做到一目了然。
第二步,對工具進(jìn)行分項管理。把貴重工具和一般工具分別放在不一樣的工具箱里存放,個性要對貴重工具進(jìn)行保護(hù),箱外注明內(nèi)存工具名稱;長線工具和明線工具分開碼放,大型工具放在明顯處,每個工具按名稱、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行有效標(biāo)識,做到人人都能看得見找得到,好壞要分開。
第三步,施工機(jī)具重點管理。首先把發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)碼放在好抬好放的地方,并標(biāo)識其名稱、規(guī)格、好壞。每臺發(fā)電機(jī)、抽水機(jī)工程師用完后要進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),保證工程使用。在施工中要專人使用、定期保養(yǎng)和更換機(jī)油。發(fā)現(xiàn)問題后立即處理,保證工程安全使用。儀表、接頭工具等同樣要求由專人使用和保管。
第四步,物資管理臺賬按材料、工具、機(jī)具分類登記。注明它們的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、好壞程度。每次工程完后,按實際數(shù)量進(jìn)行入賬、消賬,做到賬物相符,每年終進(jìn)行核對結(jié)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)不符及時改正。
對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
透過實際工作經(jīng)驗,我總結(jié)出做好物資管理工作要做到"四勤":勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤核對賬目。
物資管理工作總結(jié)精選【二】
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障潛力,各項工作穩(wěn)步提升。
一、做好物資入庫驗收,抓好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品
種數(shù)量多,再加上物資來源不一樣,因此,物資到庫后,務(wù)必經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的職責(zé)心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19。8噸,稀料4噸;焊劑11。6噸,焊絲31。9噸公斤,電焊條4。5噸。
二、嚴(yán)格原材、設(shè)備出庫手續(xù),完善發(fā)放制度。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的`基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時光的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
三、建帳立卡,做到帳、卡、物三相符。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體狀況自行安排。2、帳卡的運(yùn)行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了2007年的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)精選【三】
近年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段透過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
一、建章立制,明確職責(zé),規(guī)范物資采購程序。
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為帶給了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機(jī)械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會,實行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,務(wù)必由段辦、工會、物供中心、財務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估表",構(gòu)成評估意見后,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門應(yīng)對來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些貼合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
二、落實段務(wù)公開,加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。
在落實物資招標(biāo)采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強(qiáng)了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),到達(dá)了正本清源的目的。
由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點問題,所以檢驗"處理這一熱點問題"成敗的標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)是職工群眾對這項工作的結(jié)果滿不滿意,贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招標(biāo)小組比質(zhì)比價、招標(biāo)采購,嚴(yán)格按招標(biāo)結(jié)果確定采購渠道;二是健全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度;三是堅持對物資采購狀況按月公開。物供中心每月將物資采購狀況,按時光、單價、數(shù)量、規(guī)格、進(jìn)料渠道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報電話,主動理解群眾監(jiān)督。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十一
我自20xx年8月到xxxxx以后,為了告別學(xué)生時代的稚嫩,盡快融入工作崗位,馬上投入到電廠建設(shè)的項目中,參與了銅陵、定遠(yuǎn)、池州、天津、宣化五個項目的建設(shè)。轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)過了五年時間,在項目經(jīng)理以及部門主管的嚴(yán)格要求、悉心教導(dǎo)下培養(yǎng)出了我嚴(yán)格把關(guān)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。以下是我對這五年的工作總結(jié)。
1.設(shè)備材料到貨準(zhǔn)備。
在項目建設(shè)過程中要時刻把握項目進(jìn)度,和工程部同事及施工人員擬定出初步到貨計后,再與供貨商聯(lián)系確認(rèn)生產(chǎn)時間并及時更新排產(chǎn)情況。在設(shè)備材料到貨前規(guī)劃好擺放場地、監(jiān)督代保管單位提前準(zhǔn)備好枕木、防雨布標(biāo)識牌等保管設(shè)施。對于重型設(shè)備提前協(xié)調(diào)好吊車和設(shè)備的到場時間,以免造成“誤工”或“押車”等情況。
2.設(shè)備材料到貨、入庫、驗收。
設(shè)備、材料種數(shù)量、種類多,再加上來源不一樣,因此,物資到貨后,務(wù)必經(jīng)過項目各方專業(yè)人員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫前溝通協(xié)調(diào)好驗收時間,確保業(yè)主、監(jiān)理、施工單位等各方在場。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗外觀材質(zhì),驗規(guī)格型號,驗數(shù)量。嚴(yán)格按照技術(shù)協(xié)議要求逐條核對,在各方確認(rèn)無誤簽字后方可入庫。同時要求代保管樹立高度的職責(zé)心,分門別類擺放,設(shè)立標(biāo)簽確保后續(xù)盤庫領(lǐng)用快速準(zhǔn)確,為設(shè)備良好投用鋪平道路。
3.設(shè)備材料保管、領(lǐng)用、出庫。
物資出庫、領(lǐng)用是保證施工進(jìn)度、質(zhì)量的根本。出庫前嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事;仔細(xì)檢查設(shè)備、材料是否發(fā)生發(fā)霉、生銹、損壞等情況,保證投用質(zhì)量。同時對倉庫的管理要做到定期打掃、檢查、安全、防火,發(fā)現(xiàn)隱患及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時處理。
4.建立臺賬,保證帳、物相符。
建立完整的物資代保管臺賬,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存的數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。1、臺賬設(shè)置:按照管理的要求,對倉庫物資按類專業(yè)、材質(zhì)分類保管。在不違反規(guī)定的情況下可根據(jù)現(xiàn)場實際情況調(diào)整。2、臺賬的要求:明確表明物資驗收完畢后,根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量、存放地點、kks碼逐項計入物資臺賬上。驗收的同時,填寫標(biāo)識牌掛在貨位上,正確使用建立臺賬,做到帳、牌、物相符。并明確記錄20xx年x月入庫、庫存數(shù)量等明細(xì)。
采管部工作伴隨著大量的資料、傳真、文件等,五年的工作經(jīng)歷讓我總結(jié)出以下幾點:
1.建立分類明確的檔案庫,包括:設(shè)備材料到貨單、驗收單、領(lǐng)用單出庫單等。根據(jù)不同項目地域設(shè)施,在管理規(guī)章制度上設(shè)立具有項目特色的明確的物資管理規(guī)章制度及代保管方案。通過完善的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系來保證整個工程的物資質(zhì)量。
2.設(shè)備到貨資料(包括:設(shè)備圖紙、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明文件、進(jìn)口設(shè)備報關(guān)單等)移交檔案前應(yīng)做好“三記錄”,即記錄移交明細(xì)、資料數(shù)量、移交時間。并由雙方確認(rèn)。
3.紙質(zhì)版留存項目各部門、各單位溝通的聯(lián)系單;與供貨商溝通的傳真郵件;設(shè)備及材料的合同及技術(shù)協(xié)議等文件。方便項目建設(shè)過程中使用、查驗、匯報工作的同時,也減少了項目后期資料歸檔的工作量。
1.更具項目的執(zhí)行預(yù)算和控制預(yù)算合理的對項目建設(shè)所需要的設(shè)備進(jìn)行歸類打包以降低采購價格和技術(shù)配合時間,提前了解招標(biāo)近期的材料價格及設(shè)備價格,并對比之前的采購價格估算出合理的中標(biāo)價格區(qū)間使執(zhí)行預(yù)算更為準(zhǔn)確。
2.在設(shè)備采購前按照《采購管理辦法》提前完成“采購立項”“商務(wù)審批”“技術(shù)審批”,并按照審批意見重新修改商務(wù)技術(shù)文件。在投標(biāo)期間及時聯(lián)系項目盡快回復(fù)澄清問題。對于邀請招標(biāo)的.項目提前了解市場行情邀請優(yōu)質(zhì)企業(yè)參與投標(biāo)。
我總結(jié)出做好項目物資管理工作要做到“五勤”:勤管理、勤檢查、勤維護(hù)、勤整理、勤核對賬目。對于設(shè)備采購工作應(yīng)多去了解多去學(xué)習(xí),按照國家規(guī)定及公司規(guī)定合理的安排采購方式及中標(biāo)方式,盡力規(guī)避采購風(fēng)險。每天的工作中都會有很多問題發(fā)生,雖然自己在主觀上一心一意想把工作做好,但是由于工作千頭萬緒,有事難免會出現(xiàn)急躁的情,我應(yīng)該要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、冷靜處理。由于工作繁雜,每天的工作都是以自己的想法來進(jìn)行,沒有明確的規(guī)劃。我準(zhǔn)備在以后每天下班后做出第二天的工作計劃,同時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求及現(xiàn)場情況及時調(diào)整工作,以達(dá)到提升工作效率,做事目標(biāo)明確,處理問題準(zhǔn)確的目的。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十二
奎年來,我段認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下達(dá)給我段的有權(quán)自購金額是110萬元,我段通過"抓好采購公開"、"開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為"等措施,有效地壓縮了物資自購金額,全年實際使用自購金額為1023萬元,節(jié)約資金62萬余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。我們的具體做法和體會是:
依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理的精神,制定了《我段物資管理的若干規(guī)定》等制度,并在"段黨風(fēng)廉政建設(shè)系列制度匯編"中,專門收入了"關(guān)于在物資采購過程中加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定",為規(guī)范采購行為提供了制度保證。在物資采購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機(jī)械設(shè)備、節(jié)日福利物資、慰問品等,一律由招標(biāo)小組組織招標(biāo)會,實行招標(biāo)采購,由物供中心按招標(biāo)結(jié)果集中辦理,并按月做好公示;同時規(guī)定采購金額不得超出分局下達(dá)的委托金額。對采購節(jié)日福利物資,除認(rèn)真履行招標(biāo)程序外,還專門建立了"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估制度"。規(guī)定采購節(jié)日物資時,必須由段辦、工會、物供中心、財務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的評估小組會簽"節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估表",形成評估意見后,再報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。
為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦公用品和節(jié)日物資,要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀(jì)律和物資采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀(jì)律的車間、部門,一律按黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。由于明確了采購程序和職責(zé),有了制度的約束,使有關(guān)部門面對來自各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易解釋清楚了。那些符合投標(biāo)資質(zhì)的商戶,也愿意以投標(biāo)形式參與公平競爭。
在落實物資招標(biāo)采購程序的同時,我段還堅持做好每年兩次的"物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察,由紀(jì)委(監(jiān)察)牽頭,對照上級精神,認(rèn)真開展自查,傳遞壓力,加強(qiáng)監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅有效地控制了采購成本,促進(jìn)了倉庫管理工作,還有力地加強(qiáng)了物資采購領(lǐng)域的黨風(fēng)廉政建設(shè),達(dá)到了正本清源的目的。
道列表匯總,制成物資采購明細(xì)表,由經(jīng)辦采購員、材料員、物供主任、財務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認(rèn)后,報主管段長簽字,在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示,并在公示欄內(nèi)公布了段紀(jì)委的舉報電話,主動接受群眾監(jiān)督。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十三
2、建立廢舊物資臺賬及回收處理流程。做到定期配合網(wǎng)運(yùn)部、項目部清查廢舊物資,管理上清晰化、明確化,既杜絕漏洞又便于日后領(lǐng)導(dǎo)考查,同時也體現(xiàn)出物資人員的工作價值。
3、建立獎懲辦法可充分調(diào)動物資人員工作上的積極性和主觀能動性,也更好的發(fā)揮個人的工作能力。
4、嚴(yán)格執(zhí)行定期到倉庫實地盤點制,確保每項物資臺賬的準(zhǔn)確性,真實性。
二、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下建立了物資軟件系統(tǒng),大大的提高工作效率。
物資系統(tǒng)上線后,既統(tǒng)一材料編碼又便于各個相關(guān)部門時時掌握庫存物資情況,在管理上可查詢到各個部門、各施工隊、各項工程、各種材料的出入庫匯總數(shù)據(jù),有利于物資管理規(guī)范化。
存在問題:。
1.因原移交人遺留下來的“三不一”(即財務(wù)庫存數(shù)與實物庫存數(shù)、上報省公司的控制在35萬元以下的庫存數(shù))不一致的嚴(yán)重問題。
2.處理“三不一”的問題難度系數(shù)大,單純物資口無法處理,需領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心及網(wǎng)運(yùn)部、項目部的積極配合才能慢慢調(diào)整。
由于接手不久,欠缺管理經(jīng)驗,還無法做到面面具到,工作期間會虛心請教其他分公司處理辦法。爭取在半年內(nèi)做到平衡。
工作目標(biāo):。
在新的一年里,我將虛心學(xué)習(xí),嚴(yán)于律己,認(rèn)真執(zhí)行公司政策,積極配合各部門,加大管理力度,增強(qiáng)管理意識。確保物資供給的及時性。賬務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性,資料完整性,做到賬證相符、賬實相符、賬表相符。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十四
在作業(yè)區(qū)黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,物資管理站全體員工團(tuán)結(jié)一心、克服人員少、任務(wù)重的困難,急生產(chǎn)所急、忙生產(chǎn)所忙,認(rèn)真貫徹物資供應(yīng)管理工作的宗旨:服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)基層,履行物資管理職責(zé),為作業(yè)區(qū)戰(zhàn)略發(fā)展提供了物資保障,卓有成效的做實了物資供應(yīng)工作,實現(xiàn)了操作規(guī)范、保障及時、管理到位的目標(biāo)。一年來主要完成了以下幾項工作:
(一)主要工作完成情況。
完成了作業(yè)區(qū)相關(guān)部門、基層單位的物資需求。全年采購金額(成本)4451萬元;計劃準(zhǔn)確率98%;到貨及時率90%;質(zhì)量合格率95%;廢舊物資回收率90%;修舊利廢100萬;費(fèi)舊鋼鐵上繳554噸;安全生產(chǎn)零事故、零傷害、零污染。
(二)強(qiáng)化采購管理,采取有效措施,嚴(yán)格控制采購成本。
目前物資采購管理程序復(fù)雜,過程環(huán)節(jié)多,采購周期長,難以滿足生產(chǎn)實際需要。物資供應(yīng)服務(wù)的宗旨就是保障需要,我們轉(zhuǎn)變以往等計劃、等到貨、等著處理問題的習(xí)慣性工作思路,確立了及早介入項目參與建議,早做工作贏得主動,早征求意見力爭服務(wù)到位的'觀念。同時擴(kuò)大項目材料的自購力度,堅持詢價制度實現(xiàn)陽光采購,提高物資采購工作效率,建立項目材料例會管理制度,及時了解情況處理問題,促進(jìn)了項目的順利開展。
我們結(jié)合作業(yè)區(qū)生產(chǎn)特點,積極主動地與生產(chǎn)相關(guān)部門取得聯(lián)系,在做年度計劃的同時,提前溝通,以年度計劃為保障,月度計劃為輔助,加強(qiáng)油田生產(chǎn)急需物資的調(diào)配,爭取做到“未雨綢繆”的目標(biāo)。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求的物資采購要做到制度管理、信息公開、檢查監(jiān)督真正落到實處的工作要求,物資管理站主要從以下三個方面做好物資采購,真正實現(xiàn)“陽光采購”的工作目標(biāo)。
1、完善制度建設(shè),嚴(yán)格按制度運(yùn)行。結(jié)合內(nèi)控體系建設(shè)的要求,在工作中推行“三分離”:即采購計劃、價格控制、質(zhì)量檢驗三項職能分離,各負(fù)其責(zé)、互不越位?!叭_”:即采購品種、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公開;參與的供應(yīng)商及競爭程序公開;采購結(jié)果公開。在工作中堅持“四到位”:系統(tǒng)程序規(guī)定所有業(yè)務(wù)均要做到經(jīng)辦、審核、審批、監(jiān)督四到位,否則不能進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。在物資采購過程中要求崗位人員做到“三不”,即不推薦、不標(biāo)注、不打招呼,一切根據(jù)內(nèi)控流程、管理要求操作運(yùn)作。
2、自購物資采取市場詢價采購制度。組織作業(yè)區(qū)相關(guān)部門參與了市場調(diào)研價格維護(hù),通過議標(biāo)的方式確定供應(yīng)商。為將工作進(jìn)一步做實,近期又對自購項目開展了市場詢價、采購招議標(biāo),對幾個自購項目進(jìn)行了價格維護(hù)。工作開展以來很好的規(guī)范自購物資的采購行為,于此同時將物資采購信息及時發(fā)布在作業(yè)區(qū)主網(wǎng)上,主動接受群眾的監(jiān)督。
3、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息透明、過程監(jiān)督。將材料物資流轉(zhuǎn)中的需求、審批、價格、采購、供貨、接收等各個環(huán)節(jié)運(yùn)行情況晾曬出來,做到采購信息透明、采購過程透明,實現(xiàn)陽光采購。
每月召開一次物資例會,了解處理工作中的問題,做到了有問必有答,同時也主動詢問溝通信息,并將各種會議上的反應(yīng)、茶余飯后的交流信息帶回,處理答復(fù)。此項工作開展必將更加有效提升物資管理水平。
(三)、深化內(nèi)部管理,規(guī)范崗位運(yùn)作。
1、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí),規(guī)范內(nèi)部管理。
我們積極配合作業(yè)區(qū)及上級部門關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理的要求,加強(qiáng)對erp中物資倉儲、計劃、稽核等標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),結(jié)合本部門實際情況,制定了《崗位說明書》、《考核細(xì)則》及相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn),并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行,從而使內(nèi)部管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化。
2、做好“內(nèi)、外”溝通工作,進(jìn)一步提高服務(wù)水平。
我們主動加強(qiáng)與上級業(yè)務(wù)部門、單位生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門的工作聯(lián)系,深入現(xiàn)場,了解情況,做到相互配合,共同協(xié)調(diào),使工作中的問題得到及時解決,并做好相關(guān)的解釋工作,全面推進(jìn)各項工作的順利開展。
存在問題:
(一)人員儲備嚴(yán)重不總。物管站人員為8人,從崗位來說缺一名采購崗設(shè)置。同時,目前1人長休,2名老同志在1—2年內(nèi)即將退休,急需作業(yè)區(qū)考慮解決。
(二)倉儲條件差、場地分散,不能滿足物資安全保衛(wèi)要求,管理難度大。
下步工作考慮:
(一)嚴(yán)格按照內(nèi)控體系管理制度,規(guī)范崗位人員操作,夯實基礎(chǔ)工作,提高物資管理水平。
(二)進(jìn)一步提升崗位人員的技能水平及服務(wù)意識,積極主動地與相關(guān)部門聯(lián)系,提高工作效率,為作業(yè)區(qū)各項工作的開展做好物資儲備及供應(yīng)。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十五
在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以強(qiáng)化管理、緊緊圍繞業(yè)務(wù)為重點,本著“誠信勤奮、開拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升。
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,鋼結(jié)構(gòu)所需物資品種數(shù)量多,再加上物資xx不同,因此,物資到庫后,必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗收才能入庫。入庫時應(yīng)做好三項驗收工作:即驗品種,驗規(guī)格,驗數(shù)量。并要求保管員樹立高度的責(zé)任心,精心核對,認(rèn)真檢查。驗收要及時準(zhǔn)確并在規(guī)定的期限內(nèi)完成,同時,對物資的.配套做全面檢查,為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。
第四季度收發(fā)料:中板2261噸,型材243噸,h型鋼96噸,普通螺栓4萬套,普通螺母2萬套,高強(qiáng)螺栓1214套;油漆19.8噸,稀料4噸;焊劑11.6噸,焊絲31.9噸公斤,電焊條4.5噸。
物資出庫、發(fā)放是確保生產(chǎn)及工程的需要,也是企業(yè)控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質(zhì)按量迅速及時,嚴(yán)格檢查領(lǐng)貨手續(xù),防止不合理的領(lǐng)用,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。物資出庫要按物資進(jìn)庫時間的先后,認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出”的原則。發(fā)貨時堅持“三檢查”、“三核對”、“五不發(fā)”的原則。
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài),這是加強(qiáng)倉儲管理的基礎(chǔ)。
1、帳薄和料卡的設(shè)置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設(shè)帳管理。料卡的使用,本著經(jīng)濟(jì)美觀的要求,可根據(jù)本倉庫的具體情況自行安排。
2、帳卡的運(yùn)行:物資驗收完畢,應(yīng)根據(jù)驗收單,將物資名稱、規(guī)格型號、驗收數(shù)量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細(xì)帳上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用帳卡,做到帳卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。全面清查、統(tǒng)計了的進(jìn)料、發(fā)料、庫存數(shù)量。
物資管理工作總結(jié)和計劃篇十六
1、借助中國交建物資采購管理系統(tǒng),更好的管理全公司物資采購。
繼續(xù)加強(qiáng)線上采購管理要求,一方面通過系統(tǒng)實現(xiàn)全部物資管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,逐步規(guī)范物資人員的采購管理過程;另一方面為部門的管理、控制、服務(wù)提供切入點,提高管理的效率。xxxx年推進(jìn)重點:一要繼續(xù)大力推廣該系統(tǒng),實現(xiàn)項目物資線上采購的全覆蓋,改變采購人員的采購習(xí)慣;二要實現(xiàn)招標(biāo)采購的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范物資招標(biāo)采購的管理行為,規(guī)避風(fēng)險;三要擴(kuò)大公開招標(biāo)比例,有條件的物資采購實現(xiàn)公開招標(biāo)。
2、做好供應(yīng)商動態(tài)評價考核工作。
xxxx年供應(yīng)商評價考核將在中國交建物資采購管理系統(tǒng)線上全面展開,物資管理部將組織各項目部對有合作的供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)評價考核,分級管理,持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商,同時對入網(wǎng)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查,資質(zhì)不全或不符,堅決禁止入網(wǎng)。
3、大力推行物資消耗核算管理,降低物耗水平。
物資消耗核算管理是公司xxxx年推進(jìn)的重點工作,物資管理部將大力推行物資消耗核算在項目上貫徹落實,特別是新開工的重大項目。物資消耗核算是以消耗定額管理為核心,項目應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)消耗定額,建立材料消耗臺賬,進(jìn)行月度核算,季度分析。項目核算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)職責(zé)明確,相互協(xié)作,切實做好物資消耗核算在本項目的開展,達(dá)到降耗增效的目的。
4、加強(qiáng)物資采購管理的前期策劃。
目前的物資采購基本屬于被動行為式,多在項目開工之后,依情況開展,缺乏前期一個整體性的策劃。物資人員對采購層級、采購方式、資金狀況、市場供給情況、總需求、階段性需求等都沒有去詳細(xì)調(diào)查,選擇最為合理的采購方法。物資管理部在xxxx年將更多參與到前期采購策劃之中,而不僅僅只是配置材料員而已。
5、扎實推進(jìn)項目管理物資模塊(nc系統(tǒng))的使用。
信息化是提高管理效率的有效手段,xxxx年,nc系統(tǒng)的.運(yùn)用依然是管理的重點。扎實做好該模塊使用的基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的有效使用。
6、進(jìn)一步做好物資采購價格監(jiān)督管控機(jī)制。
xxxx年,物資部擬將定期發(fā)布的主要材料價格信息及各季度價格水平分析報告,做好項目采購情況的總結(jié)和通報。并通過集中采購和線上采購的方式有效掌握物資采購成本是否超出預(yù)算,做到采購價格既低于市場價又低于預(yù)算價,為項目管理及成本控制打好基礎(chǔ)。
7、繼續(xù)抓好物資隊伍建設(shè),打造高素質(zhì)團(tuán)隊。
做好物資人員的培訓(xùn),同時適當(dāng)調(diào)整部分項目材料人員崗位,適應(yīng)公司各項目施工生產(chǎn)的需要,打造一支高水平的物資隊伍依然是xxxx年物資工作重點之一。
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