最新行政總監(jiān)的工作職責(zé)(實(shí)用13篇)

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最新行政總監(jiān)的工作職責(zé)(實(shí)用13篇)
時(shí)間:2023-11-10 02:05:10     小編:夢(mèng)幻泡

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行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇一

2、負(fù)責(zé)管理公司除稅務(wù)外各種證照。確保公司各項(xiàng)證照完整、有效、合法;

3、負(fù)責(zé)公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

4、負(fù)責(zé)訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個(gè)辦公區(qū)域的管理;

5、負(fù)責(zé)人才引進(jìn)的管理,落戶資料準(zhǔn)備以及落戶申報(bào)及推進(jìn);

6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇二

1.受總經(jīng)理的委托,行使對(duì)公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任,對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)。

2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報(bào)告。

3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。

4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。

5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇三

2、建設(shè)公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議組織以及會(huì)議議定事項(xiàng)的監(jiān)督落實(shí);

6、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

7、部門費(fèi)用的控制、預(yù)算與管理;各類物資采購(gòu)、供應(yīng)商洽談等;

8、辦公設(shè)備管理與維護(hù)、督查各場(chǎng)所用水用電;

9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇四

3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理;

5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作;

6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作;

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。

8、完成直接主管交代的臨時(shí)性任務(wù)。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇五

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;

3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);

5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜

6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇六

4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的良好形象;

7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告;

9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判,負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作,指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作;

14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng);

15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇七

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;

3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;

5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;

8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;

9、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;

10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;

11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

1、全權(quán)負(fù)責(zé)行政、人力資源部門的管理工作;

9、不斷提升后勤服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)行政管理手段,松馳有度,促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)作;

11、增進(jìn)部門間的溝通了解,加強(qiáng)部門與部門配合協(xié)調(diào)工作;

13、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作。

人事行政總監(jiān)是在一個(gè)企業(yè)中負(fù)責(zé)人力資源日常事務(wù)的高級(jí)行政人員。

1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)建立暢達(dá)的溝通渠道和有效的激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制。

4、全面負(fù)責(zé)人力資源部門的工作。

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司部門工作的考核。

6、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

7、代表公司與政府及其他單位對(duì)口部門溝通、協(xié)調(diào)。

8、內(nèi)部組織管理。

1、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)年度行政人事“工作計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊(cè),協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。

3、根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī),監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。

4、監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

5、負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。

6、負(fù)責(zé)組織對(duì)員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。

7、督導(dǎo)公司制度在各部門的執(zhí)行。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。

9、領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

10、領(lǐng)導(dǎo)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

11、負(fù)責(zé)政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。

12、負(fù)責(zé)組織編寫公司品牌推廣宣傳計(jì)劃和組織執(zhí)行。

13、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。

14、負(fù)責(zé)本部門工作年終總結(jié)。

15、負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開支的審核。

16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

17、負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。

18、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。

19、負(fù)責(zé)定期組織例會(huì)。

20、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。

21、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。

22、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇八

2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計(jì)劃與預(yù)算,管控行政費(fèi)用;

3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù);組織安排員工后勤工作;

4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護(hù);

5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜

6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn);

7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇九

2、負(fù)責(zé)制定和完善各項(xiàng)行政、人事管理制度和流程,并負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí);

3、健全并完善公司的培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建人才梯隊(duì);

5、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理政策與制度的建立并完善績(jī)效管理機(jī)制、組織績(jī)效考核及評(píng)價(jià);

7、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇十

2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費(fèi);

3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施;

4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進(jìn)行;

5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇十一

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的'上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

20、其他突發(fā)事件的處理、。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇十二

職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

直接上級(jí): 總經(jīng)理

直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);

(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);

(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

a、用人需求

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

b、面試

(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;

(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

(3)、組織參與面試的`人員。

c、不合格員工處理

(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;

(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。

(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);

(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;

(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

行政總監(jiān)的工作職責(zé)篇十三

2、負(fù)責(zé)公司社保、公積金、生育津貼和報(bào)銷申請(qǐng)等人資事宜;

3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

4、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

5、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;

7、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);

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