計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo)而制定的一系列行動(dòng)步驟和時(shí)間安排。合理安排時(shí)間,將重要的任務(wù)放在合適的時(shí)間段進(jìn)行。以下是一些計(jì)劃制定的常見問題和解決方法,供大家參考。
行政管理部工作計(jì)劃篇一
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。會(huì)議室管理制度、辦公室環(huán)境管理制度、車輛管理規(guī)范已完成,待完成的:固定資產(chǎn)管理制度、檔案管理制度等等。狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、提升內(nèi)外部服務(wù)和接待工作的質(zhì)量。
1、加強(qiáng)部門橫向和縱向溝通,加強(qiáng)員工的主觀能動(dòng)性;
2、定期對(duì)前臺(tái)、秘書、文員等進(jìn)行相關(guān)的服務(wù)細(xì)節(jié)和接待禮儀培訓(xùn)。
三、做好董事長(zhǎng)身邊的保障工作。
服從董事長(zhǎng)指令,做好司機(jī)、安保人員的調(diào)度工作;
四、企業(yè)文化建設(shè)。
1、結(jié)合公司的美好愿景,建立優(yōu)秀的,富有格調(diào)的企業(yè)文化;
2、每月或者每季度一次有意義的員工活動(dòng),如有益身心的徒步運(yùn)動(dòng),彩色跑等;
3、完善員工生日福利、節(jié)假日福利,以少的成本收獲員工大大的滿足,增加企業(yè)凝聚力。
五、做好內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作。
1、對(duì)外工商、銀行及往來客戶等的協(xié)調(diào)工作;
2、對(duì)內(nèi)各單位各部門的協(xié)調(diào)及公司重要經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成的督辦工作。
六、控制成本。
1、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理,搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、絕算,細(xì)致審查行政管理部各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支;
2、加強(qiáng)員工主人翁精神。
七、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
積極高效完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)事件。
行政管理部工作計(jì)劃篇二
(一)人員增補(bǔ)計(jì)劃。
部門經(jīng)理申請(qǐng)---分管副總審核---行政部復(fù)核人員編制---總經(jīng)理審批---行政部安排招聘(內(nèi)部競(jìng)聘或外部招聘)。
(二)招聘。
行政部發(fā)布招聘信息---行政經(jīng)理按招聘要求進(jìn)行初選(審核各種資質(zhì)證件、工作履歷)---用人部門負(fù)責(zé)人、分管副總面試---總經(jīng)理面試---行政部辦理入職手續(xù)(員工應(yīng)聘登記表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、健康證、其他證明性文件、照片、錄考勤指紋、到財(cái)務(wù)部交身份證復(fù)印件辦理工資卡、辦理廠牌)。
(三)員工檔案建立。
(四)試用。
用人部門試用1-3月后,視個(gè)人工作情況正式聘用或停止聘用。
(五)轉(zhuǎn)正。
當(dāng)事人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)---用人部門負(fù)責(zé)人審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(六)簽訂勞動(dòng)合同。
試用期滿簽訂勞動(dòng)合同并遞交至勞動(dòng)局鑒定。
(七)內(nèi)部調(diào)動(dòng)。
當(dāng)事人提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)---調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---調(diào)出部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)---行政管理部審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(八)工資調(diào)整。
部門經(jīng)理提交申請(qǐng)報(bào)告---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部按審批意見通知財(cái)務(wù)部調(diào)整---財(cái)務(wù)部辦理。
(九)保險(xiǎn)。
1、新入職行政人員轉(zhuǎn)正后繳納社保(五險(xiǎn)),新入職車間員工試用期滿三個(gè)月后繳納社保(五險(xiǎn))。
2、每月五號(hào)前統(tǒng)計(jì)社保異動(dòng)報(bào)表并遞交至社保局。
3、每年3月份參加社保局社保年檢。
(十)培訓(xùn)。
行政部根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃或公司安排組織實(shí)施培訓(xùn)---考核---培訓(xùn)、考核結(jié)果記入個(gè)人檔案。
(十一)獎(jiǎng)懲。
部門提出獎(jiǎng)懲意見---分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部行文報(bào)備---財(cái)務(wù)部辦理。
(十二)辭職。
個(gè)人提出辭職報(bào)告---部門經(jīng)理審核---分管副總、行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部辦理。
(十三)辭職結(jié)算。
部門工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保險(xiǎn)---財(cái)務(wù)部編制工資結(jié)算。
(十四)員工考勤、異動(dòng)報(bào)表。
行政部導(dǎo)出指紋機(jī)考勤記錄---統(tǒng)計(jì)員工月考勤天數(shù)---車間主任核對(duì)車間員工考勤---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批。
二、日常行政事務(wù)。
(一)公司文件審批。
各類制度、通知等文件起草、簽批、下發(fā)。
1、用公司文頭下發(fā)的通知、規(guī)定、制度等文件由行政經(jīng)理起草---行政副總審核---總經(jīng)理審批---行政部分發(fā)、存檔。
2、各職能部門的通知、文件由行政經(jīng)理根據(jù)來文內(nèi)容辦理登記---分管副總審閱---總經(jīng)理審閱---相關(guān)部門承辦---行政部歸檔。
(二)印章審批。
1、公章、法人章、合同章審批。
經(jīng)辦人申請(qǐng)---分管副總審核---總經(jīng)理審批---印章保管人辦理---用印原件交行政部歸檔(特殊情況,如財(cái)務(wù)部報(bào)送的各類報(bào)表,可以經(jīng)總經(jīng)理同意用印后不作存檔處理)。
2、部門章審批。
經(jīng)辦人申請(qǐng)---部門經(jīng)理審核---分管副總經(jīng)理審批---部門做好用印登記。
3、公章、合同章、法人章外出使用審批。
經(jīng)辦人提出申請(qǐng)---行政部登記---總經(jīng)理審批---經(jīng)辦人拿回用印文件原件或復(fù)印件交行政部歸檔。
(三)證照管理。
1、公司證照需帶出公司使用時(shí),需填寫證照外出使用登記表并寫明用途簽字確。
認(rèn)方可領(lǐng)用。歸還時(shí)在登記表上填寫歸還時(shí)間。如總經(jīng)理不在公司需電話請(qǐng)示并及時(shí)補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
2、每年3-6月辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證及營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢手續(xù)。
(四)行政事務(wù)費(fèi)用借支、報(bào)銷、付款、核銷。
1、行政費(fèi)用借支。
行政部經(jīng)理提出借支申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
2、行政費(fèi)用報(bào)銷。
經(jīng)辦人提出報(bào)銷申請(qǐng)---證明人證明屬實(shí)---行政經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)經(jīng)理審核---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
3、行政付款。
行政部經(jīng)理提出付款申請(qǐng)---行政副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
4、行政費(fèi)用核銷(沒有發(fā)票)。
經(jīng)辦人提出核銷申請(qǐng)---分管副總審核---財(cái)務(wù)總監(jiān)審核---總經(jīng)理審批---財(cái)務(wù)部辦理。
(五)公交車調(diào)度、門禁及保安值勤管理、廠區(qū)綠化管理。
(六)各類行政規(guī)費(fèi)安排付款、各類行政費(fèi)用借支及返納。
三、后勤管理工作流程。
(一)食堂后勤工作。
1、餐票申領(lǐng)。
行政部制定統(tǒng)一餐票---以部門為單位每天安排專人簽字確認(rèn)申領(lǐng)---行政部與食堂核對(duì)數(shù)量。
2、員工餐成本分析。
食堂師傅每天遞交食堂物資購(gòu)買及使用明細(xì)---行政部登記匯總并制作成本分析表。
(二)辦公易耗品的申購(gòu)與保管。
1、辦公用品申購(gòu)。
部門統(tǒng)計(jì)申購(gòu)清單---行政部匯總---行政部經(jīng)理審核---行政副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部集中采購(gòu)---物資部辦理登記出庫。
2、零星物品申購(gòu)。
填寫零星物品申購(gòu)單---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---采購(gòu)部采購(gòu)---物資部辦理登記出庫。
(三)員工住宿。
員工提出申請(qǐng)---部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核---總經(jīng)理審批---行政部統(tǒng)一安排。
(四)公交通勤車調(diào)度。
每周五下午確定車間加班人數(shù)后據(jù)實(shí)安排接送車輛,及時(shí)通知公交車司機(jī)。
(五)保安執(zhí)勤管理。
按照保安排班表落實(shí)保安執(zhí)勤工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇三
師生的滿意度是檢驗(yàn)學(xué)校行政工作的首要標(biāo)準(zhǔn),而師生的滿意度體驗(yàn)往往來自于最常規(guī)的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗(yàn)上。
著力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標(biāo)管理改革。進(jìn)一步細(xì)化管理職能,降低人員成本和進(jìn)貨成本,跟蹤經(jīng)營(yíng)狀態(tài),分解目標(biāo),確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面推進(jìn)“報(bào)修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時(shí)以內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)調(diào)度人員、維修人員、報(bào)修人員的考核,考核結(jié)果直接與學(xué)期績(jī)效工資掛鉤。
抓好“學(xué)生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應(yīng)照明系統(tǒng)改造、學(xué)生公寓空調(diào)更新、教學(xué)樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項(xiàng)目,精心設(shè)計(jì),提升師生的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。做好學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎(chǔ)。做好學(xué)校內(nèi)控制度的試運(yùn)行及其評(píng)估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內(nèi)控制度的再修訂。
2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變角色,將后勤服務(wù)向一線延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。
積極配合學(xué)生常規(guī)管理,做好學(xué)生校內(nèi)勞動(dòng)實(shí)踐、大掃除的對(duì)接和考核工作。強(qiáng)化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補(bǔ)臺(tái),為自己搭臺(tái),創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對(duì)智學(xué)網(wǎng)應(yīng)用的支持力度,推動(dòng)我校的精準(zhǔn)教學(xué)研究。結(jié)合學(xué)校閱讀工程項(xiàng)目,以”圖書裝備、移動(dòng)圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實(shí)驗(yàn)儀器裝備“等項(xiàng)目裝備為契機(jī),推動(dòng)圖書館和實(shí)驗(yàn)室的達(dá)標(biāo)建設(shè)進(jìn)程,努力創(chuàng)建市基礎(chǔ)教育裝備示范校。抓好電教管理員隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對(duì)接和應(yīng)用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報(bào)、學(xué)生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀(jì)等問題及時(shí)反映到學(xué)生管理部門,反映到年級(jí)班主任,為后勤管理的效果提升助力。舉辦好三月安全月活動(dòng),做到安全教育內(nèi)容要全,安全責(zé)任落實(shí)要簽,安全演練活動(dòng)要實(shí),安全程序規(guī)范要定,進(jìn)一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識(shí)、生命意識(shí)。做好法國(guó)奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上結(jié)對(duì)工作,為師生的國(guó)內(nèi)外教育教學(xué)交流提供平臺(tái)。
行政管理部工作計(jì)劃篇四
培訓(xùn)時(shí)間02月04月05月06月07月09月10月11月12月培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)形式參加人數(shù)考核方式講課講課講課講課講課講課講課講課講課23人18人16人16人16人17人15人15人18人筆試面試筆試筆試筆試面試面試面試筆試合格率95%96%92%95%96%92%95%97%98%備注------------------20xx年,公司共組織培訓(xùn)9期,員工培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率為100%,人員培訓(xùn)及時(shí)率匯總為100%。培訓(xùn)結(jié)束后部門負(fù)責(zé)人組織考核,受訓(xùn)人員均達(dá)到合格水平,能滿足生產(chǎn)及管理的需要,培訓(xùn)有效率為100%。
20xx年招聘計(jì)劃完成率為95%,目前公司現(xiàn)有員工23人,其中,管理人員7人,占30.4%;生產(chǎn)技術(shù)人員5人,21.7%;生產(chǎn)輔助人員6人,占26.1%;檢驗(yàn)人員3人,占13.0%;銷售內(nèi)勤及售后人員2人,占8.7%。人員表面結(jié)構(gòu)基本符合公司設(shè)計(jì)、工藝方面一定程度的科技含量,制造方面勞動(dòng)密集,以及相應(yīng)管理需求對(duì)人才的基本要求。我公司人員結(jié)構(gòu)如圖1-1所示:
行政人事部編制《公司組織結(jié)構(gòu)及部門、崗位職責(zé)》,確定所有從事對(duì)質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行和驗(yàn)證工作的人員的相互關(guān)系,并應(yīng)確保完成這些任務(wù)所必要的獨(dú)立性和權(quán)限。
公司在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的時(shí)候樹立了權(quán)變的思想,根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、任務(wù)類型性質(zhì)、人員情況等因素的變化隨時(shí)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。表現(xiàn)為:公司體制明確定性;組織結(jié)構(gòu)能適應(yīng)公司的發(fā)展和市場(chǎng)化的需要;公司管理系統(tǒng)健全,人力資源管理、公共關(guān)系、市場(chǎng)營(yíng)銷、審計(jì)等重要職能部門功能完整、齊全;部門職能界定清晰、崗位職責(zé)界定明確;部門協(xié)調(diào)機(jī)制健全。
a.質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及質(zhì)量記錄
c.管理性文件,包括各類管理制度
d.外來文件,包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、法律、法規(guī)及顧客或供方提供的標(biāo)準(zhǔn)、圖樣等文件。
從體系運(yùn)行以來,文件管理情況大體有:
文件的編寫與更改工作都已完成并且隨時(shí)進(jìn)行修訂,以及新添加的文件都按體系文件要求進(jìn)行。2.文件的發(fā)放簽收工作:所編寫的體系文件已全部發(fā)放到相應(yīng)部門,并做了相應(yīng)的簽收記錄,并且保存完整。列出了相應(yīng)的文件控制清單,易于文件的檢索和查找。
3.文件的狀態(tài)標(biāo)識(shí)工作:所有的體系文件都做了受控狀態(tài)標(biāo)識(shí),報(bào)廢、換頁的文件也都做了報(bào)廢、保留標(biāo)識(shí)。其他供戶查看的體系文件也做了非受控狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
4.外來文件的收集和保存工作:收集了相應(yīng)的外來文件,相關(guān)的法律法規(guī),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,并隨時(shí)對(duì)相關(guān)文件的適宜性進(jìn)行評(píng)價(jià),確保文件是最新版本,將最新的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等文件發(fā)放到相應(yīng)的部門使用和保存。
1.人員招聘:根據(jù)各部門人員的實(shí)際需求,有針對(duì)性、合理性的招聘員工,配備各崗位,通過一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘等多種辦法招攬人才。
2.建立健全、規(guī)范人事檔案:實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),及時(shí)對(duì)員工通訊錄進(jìn)行更新,方便各部門查找、管理。
3.加大行政管理及監(jiān)督力度,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并根據(jù)工作實(shí)際情況,對(duì)行政管理有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合實(shí)際工作的需要。
行政管理部工作計(jì)劃篇五
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過標(biāo)語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的`人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開了專題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問題進(jìn)行了整改。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購(gòu)買了藥物,經(jīng)過勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購(gòu)、設(shè)施維修、備件材料等的采購(gòu),按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?gòu),對(duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書,征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見,再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購(gòu),專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇六
2019年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了今年的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將今年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
半年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
3.在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
5.招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理以及總經(jīng)理復(fù)試;
9.協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
4.設(shè)計(jì)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì);
5.業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xx的指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法;
6.財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)矩;
8.總經(jīng)理xx的指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事;
9.董事xx先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
行政管理部工作計(jì)劃篇七
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
我叫xx,來自xxx,作為一名應(yīng)屆畢業(yè)生,我很榮幸于2017年8月21日來到xxxx參加工作,目前我就職于行政管理部。在忙碌中、學(xué)習(xí)中、鍛煉中不知不覺已度過了半年的時(shí)光,今天更是有幸站在這里向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我這半年的工作情況。在這半年的時(shí)間里,我虛心學(xué)習(xí),在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了各項(xiàng)工作,逐漸進(jìn)入了工作狀態(tài),明確了工作的程序和方向,在思想覺悟上也有了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)在我將這半年的工作情況匯報(bào)如下。
一、工作總體情況。
(一)思想進(jìn)步,態(tài)度端正。
自工作以來,我在思想上嚴(yán)格要求自我,利用業(yè)余時(shí)間,不斷加強(qiáng)自我的思想理論學(xué)習(xí),關(guān)注時(shí)政,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十九大精神,通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內(nèi)涵素養(yǎng),拓展視野,讓自己更好的與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)社會(huì)和崗位發(fā)展需求。
(二)嚴(yán)于律己,真誠(chéng)待人。
在工作的這段時(shí)間里,我嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度工作,立足本職,團(tuán)結(jié)同事,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從組織工作安排,在工作中嚴(yán)格要求自我,同時(shí),與同事相處真誠(chéng)相待,虛心向同事們學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們身上的品質(zhì)和精神,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),更好更快的促進(jìn)自我快速發(fā)展和提升。
(三)立足本職,做好工作。
1.匯報(bào)材料、函、請(qǐng)示、講話稿等材料的編寫工作。目前,我主要編寫過的材料有各類匯報(bào)材料、各類安全生產(chǎn)工作的自檢自查報(bào)告及公司部分管理制度(試行)。
2.辦公用品的管理。其中包括所用辦公用品的入庫,電子臺(tái)賬的建立及領(lǐng)用等工作。
3.對(duì)接集團(tuán)群里發(fā)出的所有信息及落實(shí)工作。
4.公司工作群里所有消息的群發(fā)工作。
5.公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。其中包括對(duì)旅行社、藍(lán)天城及公司所有固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、入庫及登記工作。
6.配合我部門陳明完成頭條號(hào)與網(wǎng)站編輯工作。其主要工作為在“愛新區(qū)、最生活”今日頭條更新軟文。
7.各部門工作總結(jié)及周報(bào)表的總結(jié)整理工作。
8.領(lǐng)取文件、下發(fā)文件等各項(xiàng)辦公室日常工作。
9.所有會(huì)議的準(zhǔn)備工作及綠植養(yǎng)護(hù)工作。
二、存在問題。
自開始工作,我不斷地督促自己要積極、高質(zhì)量地完成我的每一項(xiàng)工作,截至目前為止,我雖然完成了各項(xiàng)工作,但同時(shí)也出現(xiàn)了不少問題:
(一)學(xué)習(xí)力度還需要不斷提高。
在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對(duì)于學(xué)習(xí)存在放松的現(xiàn)象,在學(xué)習(xí)上存在著一定的松懈、僥幸等意識(shí),尤其是對(duì)公文寫作等相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的力度還不夠深,此外,對(duì)于一些政策性的理論學(xué)習(xí)存在著重視度不足等現(xiàn)象。
(二)專業(yè)技術(shù)能力仍需提高。
在實(shí)踐業(yè)務(wù)操作過程中,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力仍需不斷提升,在公文寫作、電子檔案管理等方面還存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力不強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)狀況,與公司的要求尚有一段差距。
(三)工作的統(tǒng)籌計(jì)劃性需加強(qiáng)。
在工作中,個(gè)人對(duì)工作的安排和計(jì)劃性仍需不斷提升,常常會(huì)因?yàn)楣ぷ靼才挪缓侠?,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是我需要不斷改進(jìn)的地方。
三、下一步工作計(jì)劃。
今后,我將從以下幾個(gè)方面嚴(yán)格要求自己:
(一)對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí)。這三個(gè)月里,我對(duì)待工作很積極,但也存在粗心的問題,我也清楚地認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn),今后我將會(huì)事事檢查,時(shí)時(shí)檢查,在不斷地檢查自己中提高自己的工作效率。
(二)繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)。作為行政管理部的一員,提升自己的寫作能力勢(shì)在必行,我將利用每天的業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)、練習(xí),從公司各類常用文件到社會(huì)各類時(shí)政報(bào)道,努力提高自己的寫作水平。
(三)不斷提升自己的工作效率。牢記過往工作中出現(xiàn)的不足,做好總結(jié)工作,還需要在總結(jié)中發(fā)現(xiàn)新的方式方法,利用最少的時(shí)間完成最高效的工作。
(四)服務(wù)意識(shí),大局為重。我將服務(wù)于公司的各項(xiàng)工作安排,踏實(shí)誠(chéng)懇,不驕不躁,培養(yǎng)自己的大局觀,做事以團(tuán)隊(duì)利益優(yōu)先為原則,做好公司發(fā)展道路上堅(jiān)定不移的一塊基石。
以上是我的個(gè)人述職報(bào)告,如有不妥,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
行政管理部工作計(jì)劃篇八
為配合公司2018年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)行政管理的計(jì)劃性,現(xiàn)制訂2018年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2018年的工作目標(biāo)。
a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場(chǎng)合禁止吸煙的監(jiān)督及上報(bào);
c.保安室內(nèi)放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個(gè);
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(bào)(正式工裝,臨時(shí)工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺(tái)上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環(huán)境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進(jìn)行劃分并登記各區(qū)域的車牌號(hào)統(tǒng)一進(jìn)行備份;
b.行政部進(jìn)行日常監(jiān)督。
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對(duì)不能使用的東西及時(shí)聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè):進(jìn)一步規(guī)范行政制度且嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行及門衛(wèi)進(jìn)出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進(jìn)度,以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作環(huán)境。倉(cāng)庫庫存做到周盤點(diǎn);倉(cāng)庫月進(jìn)出報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月資產(chǎn)盤點(diǎn);月底收集所有部門提報(bào)需要采購(gòu)的物品計(jì)劃表。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè):
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。
1、統(tǒng)一工作服,強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示,從感官上整體認(rèn)同感。
2、探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價(jià)值觀,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量最大化。
四、提高服務(wù)意識(shí)。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購(gòu)等后勤服務(wù),嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,同時(shí)做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時(shí)間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制。
切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
日
計(jì)劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作計(jì)劃篇九
本著以“教育教學(xué)為中心、以師生滿意為目標(biāo)、以服務(wù)‘一招兩建三考’為重點(diǎn)”,進(jìn)一步提升行政服務(wù)保障水平,進(jìn)一步創(chuàng)新工作思路,建設(shè)走向融合的高品質(zhì)學(xué)校文化。
1、滿意目標(biāo)。
教學(xué)服務(wù)中心滿意度不低于90%,生活服務(wù)中心滿意度不低于85%。
2、質(zhì)量目標(biāo)。
2018年學(xué)生食堂完成目標(biāo)管理任務(wù)xx萬;學(xué)生公寓星級(jí)宿舍達(dá)成率50%;24小時(shí)限時(shí)維修完成率87%;無重大安全事故;圖書流通率達(dá)生均5冊(cè)以上;實(shí)驗(yàn)可開出率100%;創(chuàng)建“xx市基礎(chǔ)教育裝備示范?!?基建維修和裝備工作無責(zé)任投訴。
3、效益目標(biāo)。
開源節(jié)流,嚴(yán)格控制公用經(jīng)費(fèi)支出;服務(wù)中心、培訓(xùn)中心創(chuàng)收不低于xx萬。
行政管理部工作計(jì)劃篇十
歲末臨近,新春將至,不知不覺2013年的工作即將告一段落。2013年上半年,行政管理部先后進(jìn)行了部門工作部署的調(diào)整,完善制度建設(shè)、制定了加強(qiáng)學(xué)習(xí)、能力、服務(wù)方面培養(yǎng)的措施及招聘等工作。下半年則是將這些規(guī)章制度一字一句的落實(shí)到工作中,做到快速反應(yīng),加強(qiáng)執(zhí)行能力的培養(yǎng)的具有艱巨任務(wù)的半年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但卻也經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
下面對(duì)我下半年的工作進(jìn)行總結(jié),重點(diǎn)指出工作中的領(lǐng)悟和不足之處,加強(qiáng)對(duì)自己的鞭策及整體推進(jìn)公司的發(fā)展,為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
一、工作中的領(lǐng)悟。
1、個(gè)人品行。
作為一名管理者,要想做好管理工作,首先要清晰的思維方式、堅(jiān)定的信念和決心;其次思想覺悟得到進(jìn)步,樹立良好的工作作風(fēng)。責(zé)己要厚,責(zé)人要??;克己,責(zé)己,正己,才能修身。在任行政管理部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。擁有著正直,原則性強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,確保了處理事務(wù)的公開、公平、公正。如在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個(gè)人原因而放寬條件;在組織召開會(huì)議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守公司制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對(duì)其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
“每個(gè)人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、公司的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把公司利益、員工的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
3、人性化服務(wù)性工作。
相比2012年,今年的人員流動(dòng)性明顯降低,這正是行政工作人性化服務(wù)的結(jié)果。在日常工作,我們?yōu)楦鞑块T提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們美化辦公環(huán)境、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、培訓(xùn),在工作及生活中盡自己所能幫助公司的每一位員工,使他們都能認(rèn)識(shí)到,公司就是我們的家。
四、加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn)。
我深知企業(yè)執(zhí)行力的強(qiáng)弱,關(guān)系到企業(yè)的成敗。工作中加強(qiáng)執(zhí)行力培訓(xùn),先要做到以身作則、日精進(jìn)、修己安人,領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力將產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼力,員工也樂意服從和跟隨,就會(huì)高度信任領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù),做到強(qiáng)將手下無弱兵。其次做到目標(biāo)落實(shí),措施嚴(yán)抓,溝通加強(qiáng),激勵(lì)員工。養(yǎng)成一個(gè)快速反應(yīng)、執(zhí)行力強(qiáng)的氛圍得不到遏制的話,這種氛圍會(huì)逐漸蔓延到每一名員工,最終使企業(yè)及員工獲得更大的利益。
二、工作中的不足之處。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
1、計(jì)劃性不強(qiáng)。
計(jì)劃是行動(dòng)的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
2、招聘力度不夠。
招聘工作是整個(gè)人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對(duì)專業(yè)要求的專精尖,尤其對(duì)工程師的要求,既要求專業(yè)對(duì)口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們的招聘工作不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
3、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)。
由于各部門業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足公司的發(fā)展,這就需要針對(duì)不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
4、員工考評(píng)工作不到位。
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評(píng)。員工的評(píng)級(jí)、評(píng)定職稱、各項(xiàng)考試工作做的不夠到位。
充滿希望的2014年到來了,意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量。在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實(shí)效性,不斷加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)行政部對(duì)其他部門的支持能力和服務(wù)水平。對(duì)待各項(xiàng)工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項(xiàng)決策全面、有效地落實(shí)。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用。
行政管理部工作計(jì)劃篇十一
師生的滿意度是檢驗(yàn)學(xué)校行政工作的首要標(biāo)準(zhǔn),而師生的滿意度體驗(yàn)往往來自于最常規(guī)的保障服務(wù)中。因此,我們要將目光更加聚焦于諸如衣食住行等最基本的生活需要和工作需要以及體驗(yàn)上。
著力提升教工餐廳的服務(wù)質(zhì)量,抓好學(xué)生食堂的目標(biāo)管理改革。進(jìn)一步細(xì)化管理職能,降低人員成本和進(jìn)貨成本,跟蹤經(jīng)營(yíng)狀態(tài),分解目標(biāo),確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面推進(jìn)“報(bào)修管家”的使用,將發(fā)現(xiàn)的問題盡可能地解決于24小時(shí)以內(nèi)。加強(qiáng)對(duì)調(diào)度人員、維修人員、報(bào)修人員的考核,考核結(jié)果直接與學(xué)期績(jī)效工資掛鉤。
抓好“學(xué)生飲用水系統(tǒng)改造、智能感應(yīng)照明系統(tǒng)改造、學(xué)生公寓空調(diào)更新、教學(xué)樓衛(wèi)生間維修”等基建維修項(xiàng)目,精心設(shè)計(jì),提升師生的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
做好學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整工作,為學(xué)校的崛起發(fā)展奠定基礎(chǔ)。做好學(xué)校內(nèi)控制度的試運(yùn)行及其評(píng)估工作,以程序規(guī)范、方便教職員工、有利事業(yè)發(fā)展為原則,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,組織內(nèi)控制度的再修訂。
2、以教育教學(xué)為中心,提升服務(wù)的育人保障能力。
以人為本,服務(wù)育人,要做到服務(wù)育人,那就要了解教育、了解教學(xué),所謂知己知彼,百戰(zhàn)不殆。所以,后勤人要不斷學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變角色,將后勤服務(wù)向一線延伸,提升后勤服務(wù)的育人保障能力。
積極配合學(xué)生常規(guī)管理,做好學(xué)生校內(nèi)勞動(dòng)實(shí)踐、大掃除的對(duì)接和考核工作。強(qiáng)化物業(yè)保潔的督查,做到為師生補(bǔ)臺(tái),為自己搭臺(tái),創(chuàng)建良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。
繼續(xù)加大對(duì)智學(xué)網(wǎng)應(yīng)用的支持力度,推動(dòng)我校的精準(zhǔn)教學(xué)研究。結(jié)合學(xué)校閱讀工程項(xiàng)目,以”圖書裝備、移動(dòng)圖書館、數(shù)字閱讀終端、理化生實(shí)驗(yàn)儀器裝備“等項(xiàng)目裝備為契機(jī),推動(dòng)圖書館和實(shí)驗(yàn)室的達(dá)標(biāo)建設(shè)進(jìn)程,努力創(chuàng)建市基礎(chǔ)教育裝備示范校。抓好電教管理員隊(duì)伍建設(shè)。
加強(qiáng)行政管理人數(shù)據(jù)的采集、對(duì)接和應(yīng)用。將行政管理中涉及到的學(xué)生管理數(shù)據(jù)采集,如因病缺課上報(bào)、學(xué)生破壞公物、校門違規(guī)停車、宿舍違紀(jì)等問題及時(shí)反映到學(xué)生管理部門,反映到年級(jí)班主任,為后勤管理的效果提升助力。
舉辦好三月安全月活動(dòng),做到安全教育內(nèi)容要全,安全責(zé)任落實(shí)要簽,安全演練活動(dòng)要實(shí),安全程序規(guī)范要定,進(jìn)一步提高廣大師生的法制意誤解、安全意識(shí)、生命意識(shí)。
做好法國(guó)奧爾良圣爾查斯高中的接待工作以及城鄉(xiāng)學(xué)校網(wǎng)上結(jié)對(duì)工作,為師生的國(guó)內(nèi)外教育教學(xué)交流提供平臺(tái)。
做好系統(tǒng)內(nèi)外各類考試的考務(wù)、接待工作,服務(wù)考生、展示形象。
3、以一招兩建三考為重點(diǎn),提升服務(wù)的精準(zhǔn)保障能力。
一招,即初高中招生工作;兩建,即藝術(shù)課程基地和體育藝術(shù)館建設(shè)工作;三考,即小高考、中考、高考工作。及早謀劃招生工作,做好招生咨詢、登記以及相關(guān)招生活動(dòng)的組織服務(wù)工作。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),主動(dòng)接受監(jiān)督,按程序、守規(guī)矩、保安全地做好基建的各項(xiàng)工作。為小高考、中高考開辟專門的綠色通道,想他們所想、樂他們所樂、為他們所為,主動(dòng)對(duì)接,精準(zhǔn)服務(wù)到每一個(gè)年級(jí)、每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)學(xué)科、每一節(jié)課。
行政管理部工作計(jì)劃篇十二
1、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)。重要講話,要與學(xué)習(xí)貫徹國(guó)務(wù)院、省人民下政府《關(guān)于基礎(chǔ)教育改革與發(fā)展的決定》和全國(guó)、全省、全市基礎(chǔ)教育工作會(huì)議精神結(jié)合起來,并結(jié)合本園實(shí)際,積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,努力工作,爭(zhēng)取更大的工作業(yè)績(jī)。
2、加強(qiáng)師德教育。要求全體教職工要遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,要樹立敬業(yè)愛崗,無私奉獻(xiàn)的精神,要求教師要自愛、自尊、自強(qiáng)、自律,真正做到為人師表,要繼續(xù)提倡“五種精神”,結(jié)合開展“爭(zhēng)當(dāng)好園長(zhǎng)、爭(zhēng)當(dāng)好教師、爭(zhēng)創(chuàng)新業(yè)績(jī)”活動(dòng),進(jìn)一步開展師德教育,讓教師真正做到精神奮發(fā),愛崗敬業(yè)。禁止體罰和變相體罰幼兒。禁止在校園內(nèi)的麻將和賭博。
3、要求全體教職工自覺遵守紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要求做到上班不遲到,下班不提早,外出要報(bào)告。當(dāng)班教師不能擅自離崗,不能在辦公室或走廊閑談,避免意外事故發(fā)生。如出現(xiàn)責(zé)任事故,要追究責(zé)任,由當(dāng)班教師付給幼兒醫(yī)藥費(fèi)等。
4、要團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)集體榮譽(yù)。各股要積極主動(dòng)做好本職工作,各司其職,各盡其責(zé),要有全局觀念,互相支持,協(xié)同工作,要與同事友好相處,做文明市民,遵守社會(huì)公德。
5、要求教師加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)貫徹《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》精神,積極參加課程改革,更新教育觀念,實(shí)施素質(zhì)教育,鼓勵(lì)教師參加自考、函授、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試,為斷提高專業(yè)水平。
(一)保育工作。
1、培養(yǎng)幼兒良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣,正確使用手帕及自己的一巾一杯,養(yǎng)成飯前便后洗手的良好習(xí)慣,保持儀表的整潔衛(wèi)生。
2、培養(yǎng)幼兒良好的進(jìn)餐習(xí)慣,做到愛惜食品,不挑食、不浪費(fèi);午餐后組織幼兒散步或做安靜游戲。
3、保證幼兒的戶外活動(dòng)量,促進(jìn)幼兒身心健康發(fā)展。
4、積極做好幼兒的安全防護(hù)工作。利用健康教育,社會(huì)性教育,對(duì)幼兒進(jìn)行自我防護(hù)意識(shí)教育。當(dāng)班老師應(yīng)及時(shí)點(diǎn)名,做好交接班工作,嚴(yán)格執(zhí)行接孩子簽名制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),妥善處理。
(二)教育教學(xué)。
1、重視幼兒的品德教育。
(1)以愛國(guó)主義教育為主要內(nèi)容,結(jié)合國(guó)慶、元旦等節(jié)日舉行慶祝活動(dòng),培養(yǎng)幼兒愛祖國(guó)、愛國(guó)旗的情感。
(2)從小培養(yǎng)幼兒愛集體、愛勞動(dòng)、守紀(jì)律。講禮貌、助人為樂、關(guān)心他人等良好品德,各班要設(shè)立評(píng)比欄,及時(shí)表揚(yáng)好人好事,每學(xué)期末評(píng)選好孩子和文明孩子,并進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。本學(xué)年評(píng)選文明班級(jí)兩次。
(3)加強(qiáng)革命傳統(tǒng)教育,“清明節(jié)”組織全園師生前往烈士陵園紀(jì)念碑掃墓,參觀閩西革命博物館。結(jié)合“我的家鄉(xiāng)”試題活動(dòng)讓幼兒了解家鄉(xiāng)的名人、英雄人物等。
2、積極實(shí)施素質(zhì)教育。
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)教育工作的有關(guān)文件,堅(jiān)持正確的教育思想,全面、準(zhǔn)確理解素質(zhì)教育,轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的教育觀、人生觀、質(zhì)量觀。
(2)全面貫徹黨的教育方針和《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》,以提高國(guó)民素質(zhì)為宗旨,面向全體幼兒,促進(jìn)幼兒全面和諧發(fā)展,尊重幼兒發(fā)展的權(quán)利,關(guān)注幼兒不同的發(fā)展特點(diǎn)和潛質(zhì),關(guān)注幼兒不同的發(fā)展需要和能力傾向,創(chuàng)造適宜的教育機(jī)會(huì)和條件,促進(jìn)幼兒富有個(gè)性的發(fā)展。
3、根據(jù)《幼兒園教育指導(dǎo)綱要》的培養(yǎng)目標(biāo)和《福建省幼兒園教育指南》精神,將健康、語言、社會(huì)、科學(xué)、藝術(shù)等領(lǐng)域的內(nèi)容有機(jī)聯(lián)系、相互滲透,運(yùn)用整合的思想采用適宜的組織形式,以達(dá)到化的結(jié)合,從不同角度促進(jìn)幼兒情感、態(tài)度、能力、知識(shí)技能等方面的發(fā)展。要提前一周備好課,于周五上午交分管教學(xué)的副園長(zhǎng)查閱。課后還要進(jìn)行效果分析和反思。
4、教師每學(xué)期開兩次公開課。
5、每位教師每周寫一張鋼筆字、一張毛筆字,畫一張簡(jiǎn)筆畫,檢查方式為隨機(jī)抽查。
6、積極開展豐富多彩有文體活動(dòng),堅(jiān)持每天做早操。本學(xué)年要求學(xué)會(huì)四套操(上期學(xué)會(huì)兩套操,下期學(xué)會(huì)兩套操)。每學(xué)期開學(xué)后第一月的月底進(jìn)行早操比賽。認(rèn)真上好體育課,發(fā)展幼兒的基本動(dòng)作,增強(qiáng)幼兒的體質(zhì)。每月由文體股安排2-3次娛樂活動(dòng)。擬定“元旦”舉行“家園同樂音樂會(huì)”,“六一”舉行“家園同樂運(yùn)動(dòng)會(huì)”。
7、積極開展各類游戲,開學(xué)初制定游戲計(jì)劃,做到有目的、有計(jì)劃地開展游戲活動(dòng)。發(fā)動(dòng)家長(zhǎng)、幼兒收集廢舊物品制作教玩具,不斷豐富區(qū)域內(nèi)容。各班要設(shè)立小動(dòng)物飼養(yǎng)角、種植角、認(rèn)知角。
8、組織親子活動(dòng),增進(jìn)親子之情,豐富幼兒知識(shí),同時(shí)也增長(zhǎng)見識(shí)。
9、指導(dǎo)幼兒繪畫,參加“六一”師生繪畫展覽。
10、做好幼小銜接工作,5月份組織大班幼兒參觀小學(xué)。
(三)衛(wèi)生保健。
1、保健教師應(yīng)堅(jiān)持每天晨檢,做到一看、二摸、三問、四查。保健教師應(yīng)定期檢查廚房、廁所、班級(jí)衛(wèi)生及餐具消毒情況,定期消毒寢室和教玩具。每周到班上抽查陌生情況2-3次,要求做到有檢查、有記錄,并提出處理意見。
2、注意環(huán)境衛(wèi)生,要求每天打掃教室2次,保育員每天拖洗教室、走廊、樓梯一次,經(jīng)常沖洗廁所,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。
3、保健教師要妥善保管好藥品,負(fù)責(zé)小傷、小病的診治工作,如有重病的意外事故應(yīng)配合本班教師送往醫(yī)院治療。
4、結(jié)合季節(jié)與傳染病流行階段,采取各種形式向家長(zhǎng)進(jìn)行防病、衛(wèi)生保健常識(shí)的科學(xué)宣傳,取得家長(zhǎng)的密切配合,做好衛(wèi)生保健工作,每月出衛(wèi)生保健專欄一期,加強(qiáng)傳染病的預(yù)防工作,由保健醫(yī)生負(fù)責(zé)。
5、要求保育員保持寢室空氣流通,做到整潔衛(wèi)生,午睡前15分鐘開窗通風(fēng)換氣,幼兒睡時(shí)注意保曖,定期洗曬被套、枕套、枕巾、草席等。要求每周洗枕巾一次,每月洗被套一次。
6、做好安全教育工作,對(duì)幼兒進(jìn)行自我保護(hù)意識(shí)教育,教育幼兒不玩火,不跟陌生人走。要求當(dāng)班教師點(diǎn)名,并做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào),妥善處理。
7、要求保育員、炊事員每周認(rèn)真打掃寢室和廚房一次,做到六面光。
行政管理部工作計(jì)劃篇十三
3.協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作;。
4.協(xié)助辦理公司招標(biāo)文件的購(gòu)買、制作、投標(biāo),包含紙質(zhì)標(biāo)書和電子標(biāo)書;。
5.協(xié)助商務(wù)部完成合同的擬定、審核、商務(wù)談判等相關(guān)工作;。
6負(fù)責(zé)與供貨商的協(xié)調(diào)等相關(guān)事宜;。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同資料的管理與歸檔;。
8.配合銷售部門相關(guān)工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇十四
3)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、員工福利關(guān)懷等相關(guān)工作;。
4)負(fù)責(zé)自有員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、商戶員工入離場(chǎng)手續(xù)辦理及服務(wù)咨詢;。
5)負(fù)責(zé)自由員工排班及考勤管理,對(duì)接統(tǒng)籌及公積金申報(bào);。
6)負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓镔Y采購(gòu)、行政外包供應(yīng)商管理;。
7)負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫管理、臺(tái)賬登記,配合財(cái)務(wù)盤點(diǎn)等相關(guān)工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇十五
一、車間日常巡檢工作(要求停止點(diǎn)必檢,其余抽檢)。
二、壓力容器資料。
材料部分。
1、壓力容器材料驗(yàn)收入庫通知單。
2、焊材驗(yàn)收入庫通知單。
3、外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件驗(yàn)收入庫通知單。
4、鋼材接貨檢驗(yàn)記錄表(測(cè)厚儀)。
5、實(shí)驗(yàn)委托單(原材料、焊接工藝評(píng)定)。
6、材料性能原始記錄(外協(xié))。
7、原材料力學(xué)性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))。
8、化學(xué)分析報(bào)告(外協(xié))焊接工藝評(píng)定。
1、焊接工藝評(píng)定目錄。
2、焊接工藝評(píng)定任務(wù)書。
3、預(yù)焊接工藝規(guī)程。
4、焊接工藝評(píng)定報(bào)告。
5、焊接工藝評(píng)定試件施焊及焊縫外觀檢驗(yàn)記錄。
6、產(chǎn)品焊接試件力學(xué)和彎曲性能試驗(yàn)報(bào)告(外協(xié))。
7、焊接工藝評(píng)定項(xiàng)目一覽表。
8、通用焊接工藝規(guī)程。
9、試板制造卡制造工藝文件。
1、審圖記錄。
2、焊接工藝規(guī)程。
4、制造卡。
5、組裝卡。
6、產(chǎn)品焊接試板加工工序卡。
7、排版圖。
8、材料清單。
9、施焊及焊縫外觀檢查記錄。
10、焊工鋼號(hào)標(biāo)記示意圖。
11、特種設(shè)備生產(chǎn)單位壓力管道元件使用情況統(tǒng)計(jì)表無損檢測(cè)。
1、無損檢測(cè)委托單焊接返修(產(chǎn)品檔案)。
1、接頭返修登記卡。
2、焊接接頭返修焊接工藝卡+熱處理。
1、處理委托單。
2、熱處理工藝卡。
3、熱處理記錄卡。
4、焊后熱處理報(bào)告產(chǎn)品質(zhì)量證明書。
1、壓力容器產(chǎn)品安全質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)證書。
2、壓力容器產(chǎn)品合格證。
3、壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報(bào)告。
4、壓力容器產(chǎn)品數(shù)據(jù)表。
5、程設(shè)備設(shè)計(jì)計(jì)算書。
6、壓力容器制造產(chǎn)品質(zhì)量計(jì)劃。
7、材料清單。
8、焊接記錄。
9、無損檢測(cè)報(bào)告。
10、壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告。
11、竣工圖終檢(常壓、容器都要求填寫)。
1、壓力容器成品入庫通知單(沒有單子)。
2、壓力容器裝箱單(沒有單子)。
3、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)記錄(沒有單子)壓力容器報(bào)檢。
1、流轉(zhuǎn)卡。
2、監(jiān)檢記錄。
3、數(shù)據(jù)表。
4、質(zhì)量計(jì)劃。
5、報(bào)檢單。
6、產(chǎn)品合同。
三、檢驗(yàn)器具。
1、計(jì)量器具/檢測(cè)設(shè)備管理臺(tái)賬。
2、測(cè)量設(shè)備周期檢定計(jì)劃表。
四、焊工管理(焊工檔案)。
1、持證焊工名冊(cè)。
2、焊工焊接質(zhì)量考核表。
五、不合格品。
1、不合格品通知(處理)單。
2、不合格項(xiàng)記錄表。
3、不合格報(bào)告。
4、不合格報(bào)告執(zhí)行情況一覽表。
5、不合格項(xiàng)分布表。
6、糾正和預(yù)防措施通知單。
7、報(bào)廢單。
六、工裝。
1、工裝驗(yàn)證記錄。
七、焊縫質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果及焊接質(zhì)量事故統(tǒng)計(jì)表。
八、輔助庫房完成材料入庫、焊材的發(fā)放回收、焊材保管烘干記錄、溫濕度記錄。
行政管理部工作計(jì)劃篇十六
部長(zhǎng):
1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席交代辦理的有關(guān)工作。
2.認(rèn)真值班,經(jīng)常到學(xué)工辦咨詢老師相關(guān)的工作。
3.以文藝活動(dòng)的方式積極宣傳我院;負(fù)責(zé)我院掃文藝盲活動(dòng);為各大型文藝晚會(huì),聯(lián)誼會(huì)等做好節(jié)目準(zhǔn)備工作。
4.做好學(xué)院內(nèi)文藝活動(dòng)的組織策劃和執(zhí)行工作。根據(jù)學(xué)院內(nèi)部的情況,定期舉辦適宜的的文藝活動(dòng)。
5.平時(shí)多注意發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)文藝人才,調(diào)動(dòng)文藝愛好者的積極性,充分發(fā)揮其為廣大學(xué)生服務(wù)的作用。
6.加強(qiáng)與學(xué)生會(huì)其它各部門的聯(lián)系,相互配合,使文藝工作得到順利展開。
副部長(zhǎng):
1.完成書記、副書記、導(dǎo)員、主席、副主席、部長(zhǎng)交代辦理的有關(guān)工作。
2.認(rèn)真值班,并經(jīng)常到學(xué)工辦熟悉學(xué)生會(huì)內(nèi)部諸多事情辦理的流程。
3.積極組織文藝活動(dòng),并為每一個(gè)文藝活動(dòng)認(rèn)真構(gòu)思、準(zhǔn)備、排練。爭(zhēng)取做到文藝活動(dòng)的創(chuàng)新、出彩。
4.定期召開內(nèi)部會(huì)議,加強(qiáng)干事與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)之間的聯(lián)系,使整個(gè)部門團(tuán)結(jié)在以部長(zhǎng)為核心的周圍。
5.認(rèn)真負(fù)責(zé)與文藝相關(guān)的幾個(gè)學(xué)院社團(tuán),比如:舞蹈社團(tuán)、禮儀社團(tuán)、主持人社團(tuán)等的訓(xùn)練工作。在平時(shí)的訓(xùn)練中發(fā)現(xiàn)更多的人才。
6.積極同其余部門的進(jìn)行配合,爭(zhēng)取做到合作默契,共同將活動(dòng)做好。
經(jīng)濟(jì)學(xué)院文藝部。
2013.11.2。
行政管理部工作計(jì)劃篇十七
一、部門崗位事務(wù)性工作:
1、擬定部門工作計(jì)劃、措施辦法和各項(xiàng)管理制度,報(bào)批并組織實(shí)施;
2、做好部門員工的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核管理;
3、做好部門財(cái)物財(cái)產(chǎn)的使用管理;
4、組織安排好周一晨會(huì)。
4、做好公司檔案資料的歸檔管理工作;
5、做好公司印章使用管理工作;
6、及時(shí)做好公司各項(xiàng)證照檢審及證照辦理工作;
7、抓好公司企業(yè)文化的策劃和建設(shè)工作。
1、公司人力資源的政策、各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、修訂、報(bào)批并組織實(shí)施、執(zhí)行。
2、集團(tuán)各公司人員的招聘、錄用、辭退和獎(jiǎng)罰工作;
3、按制度辦理人員入職、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù);
4、制訂集團(tuán)崗位編制,協(xié)助各部門開發(fā)和利用人力;
5、制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織員工培訓(xùn)工作、員工活動(dòng);
8、管理公司員工考勤,不定期抽查員工到崗情況,建立完善合理的員工考勤監(jiān)管機(jī)制;
9、按制度做好公司員工社保的申請(qǐng)、審核、審批工作,并做好購(gòu)買社保及相應(yīng)工作;
10、每月按時(shí)制作月度考勤、考核、工資表等。
(四)服務(wù)保障、對(duì)外聯(lián)絡(luò)對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)等工作:
1、集團(tuán)各公司的服務(wù)、監(jiān)督檢查工作;
2、管理集團(tuán)公司倉(cāng)庫,監(jiān)督采購(gòu)部門工作,審核并辦理部門辦公用品申領(lǐng)等工作;
3、對(duì)各部門資產(chǎn)定期統(tǒng)計(jì)、檢查、核對(duì),協(xié)助處理報(bào)廢、修理、調(diào)撥等事項(xiàng);
3、集團(tuán)各公司日常后勤保障工作,包括車輛維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)務(wù)安排、辦公用品等;
4、協(xié)助集團(tuán)各公司對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系、對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。
二、創(chuàng)收、成本控制。
1、各部門水電、紙張、辦公用品成本節(jié)約控制;
2、市場(chǎng)停車費(fèi)用監(jiān)管等;
3、會(huì)議室出租。
三、其他。
1、完成、協(xié)助、主導(dǎo)公司下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù);
3、協(xié)助處理各部門事物性工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇十八
為配合公司2018目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)行政管理的計(jì)劃性,現(xiàn)制訂2018工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司2018年的工作目標(biāo)。
a.衛(wèi)生管理(保安室+大門口);
b.公司所有公共場(chǎng)合禁止吸煙的監(jiān)督及上報(bào);
c.保安室內(nèi)放一份盆栽(綠蘿)及文件筐/夾各1個(gè);
d.職員帶打卡及未穿工服打卡的監(jiān)督及上報(bào)(正式工裝,臨時(shí)工著裝馬甲)。
2.洗手間。
a.洗手臺(tái)上放1份盆栽(綠蘿);
b.衛(wèi)生間內(nèi)打掃完后,噴灑一些空氣清新劑,異味“o”;
3.食堂就餐環(huán)境管理。
a.在食堂入口擺放盆栽1盆,食堂餐桌上各擺放1盆綠蘿;
a.三輪車停放車輛按各區(qū)域(abcd)進(jìn)行劃分并登記各區(qū)域的車牌號(hào)統(tǒng)一進(jìn)行備份;
b.雜物堆放區(qū)域的清理日常監(jiān)督,對(duì)不能使用的東西及時(shí)聯(lián)系人過來清理掉;c.籠車使用及安放:按部門顏色劃分,使用好后,自覺堆放到規(guī)定的區(qū)域。
二、加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè):進(jìn)一步規(guī)范行政制度且嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行及門衛(wèi)進(jìn)出人員流程整改圍繞公司業(yè)務(wù)開展進(jìn)度,以符合公司建設(shè)發(fā)展要求,創(chuàng)造一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的工作環(huán)境。倉(cāng)庫庫存做到周盤點(diǎn);倉(cāng)庫月進(jìn)出報(bào)表統(tǒng)計(jì)及月資產(chǎn)盤點(diǎn);月底收集所有部門提報(bào)需要采購(gòu)的物品計(jì)劃表。
三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè):
統(tǒng)一公司的整體形象,充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛質(zhì),實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,提升員工的企業(yè)認(rèn)同感。
1、統(tǒng)一工作服,強(qiáng)化統(tǒng)一標(biāo)示,從感官上整體認(rèn)同感。
2、探求并建立企業(yè)獨(dú)特的核心文化價(jià)值觀,使員工從內(nèi)心認(rèn)同企業(yè)文化精神與價(jià)值觀,實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量最大化。
四、提高服務(wù)意識(shí)。
1.搞好宿舍、食堂、辦公區(qū)、車輛、采購(gòu)等后勤服務(wù),嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān),提升工作質(zhì)量,保證服務(wù)到位,同時(shí)做好督促、檢查工作。
2.節(jié)約成本提高工作服的使用率,利用空余時(shí)間將離職人員還可使用的工作服清洗干凈,給員工換穿。
三、配合財(cái)務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制。
切實(shí)做好后勤費(fèi)用的報(bào)銷審核,嚴(yán)格按照預(yù)算程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
日
計(jì)劃人:王井林。
2018年3月2。
行政管理部工作計(jì)劃篇十九
按照集團(tuán)要求,現(xiàn)將行政管理部20xx年度上半年主要工作匯報(bào)如下:
一、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí),用習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想武裝頭腦。
行政管理部始終把政治學(xué)習(xí)擺在重要位置,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合。積極參加組織的集體統(tǒng)一學(xué)習(xí)和各種形式的參觀、講座、答題等學(xué)習(xí)活動(dòng),統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),努力適應(yīng)新時(shí)代、新形勢(shì)和新要求。立足崗位,努力發(fā)揚(yáng)成績(jī),補(bǔ)齊短板,把學(xué)習(xí)的成果體現(xiàn)在工作中。堅(jiān)持靜態(tài)學(xué)習(xí)與動(dòng)態(tài)工作相結(jié)合。在實(shí)際工作中,部門人員開展談心談話、互相勉勵(lì)、互相提醒,激發(fā)工作熱情和干勁,樹立健康向上的精神風(fēng)貌。堅(jiān)持學(xué)習(xí)理論和工作實(shí)際相結(jié)合。認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,履行職責(zé),學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,進(jìn)一步明確職責(zé),細(xì)化分工,變外行為內(nèi)行,不懶政不惰政,主動(dòng)工作,較好完成了上半年各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、結(jié)合實(shí)際,抓好創(chuàng)建衛(wèi)生城工作。
按照全市創(chuàng)建衛(wèi)生城市整體部署和上級(jí)工作要求,成立了集團(tuán)公司創(chuàng)建衛(wèi)生城市工作領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,并指導(dǎo)集團(tuán)公司各企業(yè)成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位衛(wèi)生城市的創(chuàng)建工作。組織企業(yè)開展創(chuàng)建衛(wèi)生城百日攻堅(jiān)活動(dòng)(活動(dòng)延長(zhǎng)至9月底),通過標(biāo)語,宣傳欄等開展了垃圾分類和創(chuàng)建衛(wèi)生城的宣傳活動(dòng)。為了便于開展工作,降低辦公成本,提高工作效率,組建了集團(tuán)創(chuàng)建衛(wèi)生城qq工作群和微信工作群,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)通知和相關(guān)文件,通報(bào)衛(wèi)生城創(chuàng)建活動(dòng)的開展情況,收到良好效果。下沉到企業(yè),對(duì)有生活小區(qū)無物業(yè)和沒有生活小區(qū)的企業(yè),進(jìn)行分類指導(dǎo),組織負(fù)責(zé)具體創(chuàng)城工作的人員進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),召開了專題座談會(huì),相互學(xué)習(xí)交流,對(duì)創(chuàng)城的重大意義和重要性及存在的問題,答疑解惑,提出要求與屬地管理保持經(jīng)常性溝通等具體的建設(shè)性指導(dǎo)意見,收到企業(yè)的贊同。推行周五愛國(guó)衛(wèi)生日制度。結(jié)合創(chuàng)建衛(wèi)生城,強(qiáng)調(diào)每周五開展衛(wèi)生清掃活動(dòng),這項(xiàng)工作不僅在集團(tuán)總部堅(jiān)持開展,在各企業(yè)也積極推行提倡,堅(jiān)持周五搞衛(wèi)生,同時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查已經(jīng)逐步成為常態(tài)。積極配合轄區(qū)辦事處做好門前道路“三包”工作,會(huì)同資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)集團(tuán)總部租賃商戶的“門前三包”不到位,占道經(jīng)營(yíng),私搭亂建等問題進(jìn)行了整改攻堅(jiān),迎接創(chuàng)建衛(wèi)生城檢查驗(yàn)收。
加強(qiáng)總部大院內(nèi)部衛(wèi)生管理,按照集團(tuán)總部環(huán)境衛(wèi)生管理?xiàng)l例,堅(jiān)持對(duì)衛(wèi)生區(qū)域和辦公環(huán)境,進(jìn)行督導(dǎo)和檢查考核與。在正常條件下,每周組織各部室,對(duì)集團(tuán)總部公共衛(wèi)生區(qū)域和部門衛(wèi)生進(jìn)行檢查督導(dǎo),自覺保持良好的衛(wèi)生環(huán)境已經(jīng)形成常態(tài)。截止6月底,組織衛(wèi)生檢查15次,查出不達(dá)標(biāo)的檢查項(xiàng)目25次(項(xiàng)),對(duì)不達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目和存在問題進(jìn)行了整改。
三、未雨綢繆,做好入夏前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
為了保持夏季正常的辦公環(huán)境,在進(jìn)入夏季以前對(duì)總部大院的供水供電,辦公設(shè)施,衛(wèi)生環(huán)境等進(jìn)行了檢修維護(hù)。一是對(duì)破損的紗窗進(jìn)行了維修維護(hù),值班室的紗窗進(jìn)行了更換。更新紗窗2個(gè),維修12個(gè)。二是對(duì)辦公室,會(huì)議室的空調(diào)進(jìn)行了消毒清潔和維修維護(hù),截止目前維修空調(diào)7臺(tái)次。三是對(duì)化糞池進(jìn)行抽空,防止雨季倒灌。四是對(duì)供電線路關(guān)鍵部位進(jìn)行了檢查,排除隱患,并配備了必要的易損件的配件。對(duì)個(gè)別用空調(diào)用電進(jìn)行了調(diào)整,避免了用電過載跳閘,影響正常辦公的秩序。五是修剪綠植排除病蟲害。初夏組織本部室人員對(duì)大院冬青進(jìn)行了修剪,購(gòu)買了藥物,經(jīng)過勾兌,對(duì)院內(nèi)綠植進(jìn)行了噴灑,及時(shí)遏制了病蟲害。六是對(duì)大院北墻進(jìn)行了修復(fù)。本著少花錢也辦事的原則,對(duì)大院北墻脫落的墻磚進(jìn)行了局部修復(fù),美化了集團(tuán)大院環(huán)境,節(jié)約了開支。七是按照集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,確保集團(tuán)本部員工飲用水安全,及時(shí)更換凈水設(shè)備濾芯,確??偛繂T工飲水健康放心。八是對(duì)辦公樓主樓進(jìn)行房頂維護(hù)。房頂年久失修,遇到連續(xù)陰雨天有多處出現(xiàn)漏雨。經(jīng)過多家征詢比較,選擇有資質(zhì)價(jià)格公正的維修隊(duì),簽訂包括安全、質(zhì)保的維修合同,對(duì)房頂進(jìn)行了整體修繕。九是及時(shí)處理上下水管道堵塞等突發(fā)問題。由于集團(tuán)辦公樓是上世紀(jì)70年代建筑,一些上下水管道老化,極易發(fā)生堵塞和泄露現(xiàn)象,上半年發(fā)生三次下水管路堵塞和上水管路泄露,發(fā)生后及時(shí)組織人員維修,在我們自己不能解決的情況下,再找外援解決。維護(hù)了正常的辦公秩序。
四、提倡團(tuán)結(jié)協(xié)作,加強(qiáng)后勤管理。
為了加強(qiáng)值班管理,改善值班環(huán)境和條件,對(duì)值班室內(nèi)供電線路、視頻線路,網(wǎng)線等進(jìn)行了梳理,配齊電源插座,保證微波爐,電磁爐,電話傳真,計(jì)算機(jī)等生活和值班的需要。為了防止蚊蟲叮咬,放置了電熱蚊香液和殺蟲氣霧劑,保證了值班制度的嚴(yán)格落實(shí)。
針對(duì)盛夏三伏天,天氣潮濕悶熱,供水供電系統(tǒng)容易發(fā)生故障的情況,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的要求,通過微信工作群發(fā)布了《關(guān)于做好暑期后勤保障工作的通知》,引起企業(yè)的重視。
節(jié)儉降耗,做好后勤保障。對(duì)需要維修的項(xiàng)目,先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,提出合理的維修方案,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。對(duì)物品采購(gòu)、設(shè)施維修、備件材料等的采購(gòu),按照多家比價(jià),好中選優(yōu),綜合考量的原則,按規(guī)定程序?qū)徟少?gòu),對(duì)較大的維修項(xiàng)目,簽訂施工合同書,征求集團(tuán)聘請(qǐng)律師意見,再實(shí)施。加強(qiáng)日常消耗物品的管理,做到少花錢多辦事,充分調(diào)研市場(chǎng),貨比三家,節(jié)約開支,二人或三人共同采購(gòu),專人管理,建立日用耗材領(lǐng)用臺(tái)賬,降低了日常消耗,節(jié)省了開支。
在做好上述工作的同時(shí),組織安排集團(tuán)本部女員工,在長(zhǎng)安區(qū)婦幼保健站進(jìn)行了體檢。與長(zhǎng)安區(qū)衛(wèi)生環(huán)保大隊(duì)和轄區(qū)辦事處聯(lián)系,配備了垃圾分類箱等。為常山快訊提供信息1篇,市國(guó)資委信息中心采用集團(tuán)創(chuàng)衛(wèi)信息1篇。
五、存在問題。
看到成績(jī)的同時(shí),還存在著許多缺點(diǎn)和不足,有待在今后的工作中改正。一是對(duì)管理要突出“嚴(yán)”字,在工作要求上改變偏向于“寬”的傾向,克服“差不多”的思想。二是對(duì)確定了的工作,不拖延不推諉,馬上干,提高工作效率。
六、下半年主要工作。
一是做好創(chuàng)衛(wèi)工作9月份驗(yàn)收檢查的準(zhǔn)備工作。二是做好創(chuàng)衛(wèi)投訴舉報(bào)平臺(tái)的相關(guān)工作。三是做好冬季取暖的準(zhǔn)備工作以及其他后勤保障工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇二十
2、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作;。
3、參與企文宣傳工作,如活動(dòng)攝影、文字稿件撰寫、運(yùn)營(yíng)公司網(wǎng)站、公眾號(hào)等;。
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰、宣傳、總結(jié)等;。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的辦理工作;。
6、協(xié)助部門做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票、酒店等;。
2.協(xié)助行政主管安排日常行程、會(huì)議、接待等相關(guān)工作;。
3.負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持;。
4.負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持;。
5.協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料;。
___處理行政主管安排的其他任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)門店合同、收據(jù)和款項(xiàng)的檢查、日常費(fèi)用的管理,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理稅務(wù)等相關(guān)事項(xiàng);。
4、協(xié)助營(yíng)銷線檢查監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作規(guī)范開展;。
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
根據(jù)辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品采購(gòu)、發(fā)放和登記;。
根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理維護(hù);。
公司證照的申辦、定期年檢等工作;。
公司公文文秘工作,負(fù)責(zé)行政文秘、公文、信函上傳下達(dá)等管理工作;。
協(xié)助上級(jí)完成公司流程管理體系的建立、維護(hù)和優(yōu)化;。
協(xié)助上級(jí)組織股東會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、班子會(huì)會(huì)議等,并做好相關(guān)會(huì)議服務(wù)、___及資料歸檔等。
完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
1.前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)訪客登記、接待轉(zhuǎn)接等工作,___檔案管理工作,負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、登記等管理工作,3.協(xié)助部門的其他需求及完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程;。
3、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí);。
4、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排;。
5、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政管理部工作計(jì)劃篇二十一
一個(gè)好的企業(yè),首先要有一個(gè)堅(jiān)實(shí)、高效的團(tuán)隊(duì)。行政工作是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng),在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體分工,由行政各個(gè)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施,主要起到潤(rùn)滑油的作用的一個(gè)完整體系。企業(yè)管理的具體工作涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和分支的方方面面。其工作的廣度涉及到企業(yè)的全部運(yùn)作過程,其深度是涉及到局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)。籠統(tǒng)地講,企業(yè)行政管理的三個(gè)基本職責(zé)是:管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。
有關(guān)行管的幾點(diǎn)個(gè)人看法。
1、明確崗位職責(zé)、權(quán)限及義務(wù)。
企業(yè)行政總經(jīng)理應(yīng)具有企業(yè)行政管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),具有行政管理體系建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)的管理職責(zé)和權(quán)限。任命行政控制系統(tǒng)(如企業(yè)文化、辦公事務(wù)、人力資源、其他主要過程控制系統(tǒng)等)責(zé)任人員,規(guī)定各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員以及需要獨(dú)立行使與保證行政管理效能的相關(guān)人員的職責(zé)、權(quán)限和義務(wù),明確各行政控制系統(tǒng)之間、行政總經(jīng)理與各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間、各行政控制系統(tǒng)責(zé)任人員之間的工作接口和協(xié)調(diào)措施。
每年至少應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)行政管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審,確保行政管理體系的適應(yīng)性、充分性和有效性,滿足企業(yè)發(fā)展需要的要求,并保存管理評(píng)審記錄。
包括行政管理手冊(cè)、程序文件(管理制度)和記錄文件(表、卡)等。
行政管理手冊(cè)應(yīng)當(dāng)描述行政管理體系文件的結(jié)構(gòu)層次和相互關(guān)系,并至少包括以下內(nèi)容:
(1)術(shù)語和縮寫;
(2)體系的適應(yīng)范圍;
(3)管理方針和目標(biāo);
(5)行政管理體系基本要素、行政控制系統(tǒng)、控制環(huán)節(jié)、控制點(diǎn)的要求。
程序文件(管理制度)。
程序文件(管理制度)應(yīng)當(dāng)與管理方針一致,滿足行政管理手冊(cè)基本要素的要求,并且具有可操作性。
記錄文件(表、卡)。
管理記錄應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,滿足程序控制實(shí)施過程的需求。文件格式及其包括的項(xiàng)目、內(nèi)容應(yīng)當(dāng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
文件和記錄控制。
3.文件控制。
文件控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)受控文件的類別確定,包括行政管理體系文件、外來文件、其他需要控制的文件等;
(3)行政管理體系實(shí)施的相關(guān)部門、人員及場(chǎng)所使用的受控文件為有效版本的規(guī)定;
(5)文件的保管方式、保管設(shè)施、保存期限及其銷毀的規(guī)定。
3.記錄控制。
記錄控制范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政管理過程所形成的記錄的填寫、確認(rèn)、收集、歸檔、貯存等;
(2)記錄的保管和保存期限等;
(3)行政保證體系實(shí)施部門、人員及場(chǎng)所使用相關(guān)受控記錄表格為有效版本的規(guī)定。
4、企業(yè)文化控制。
企業(yè)文化控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)企業(yè)文化責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,企業(yè)文化責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
(2)企業(yè)文化控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(3)企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性,具有客觀性、發(fā)展性、指導(dǎo)性、約束性、整體性、群體性、傳播性和傳承性等特性。
(4)企業(yè)文化戰(zhàn)略實(shí)施的計(jì)劃、過程和記錄。
(5)企業(yè)文化理念識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:價(jià)值觀念(核心理念)、各類經(jīng)營(yíng)管理理念、宣傳口號(hào)以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(6)企業(yè)文化行為識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:組織對(duì)內(nèi)、外行為,團(tuán)體對(duì)內(nèi)、外行為,個(gè)體對(duì)內(nèi)、外行為以及員工認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(7)企業(yè)文化視覺識(shí)別系統(tǒng)情況,包括:工作(生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng))、生活各類標(biāo)志、色彩,以及體現(xiàn)企業(yè)特性的其他視覺識(shí)別;員工對(duì)視覺識(shí)別系統(tǒng)的認(rèn)知和認(rèn)同程度。
(8)理念、行為、視覺識(shí)別系統(tǒng)的相互符合情況。
(9)企業(yè)文化貫穿于企業(yè)管理各個(gè)層面,并起到導(dǎo)向作用。
5、辦公事務(wù)控制。
辦公事務(wù)責(zé)任部門的建立、建設(shè)和職能,辦公事務(wù)責(zé)任人的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù);辦公事務(wù)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人的認(rèn)定、職責(zé)、職權(quán)和義務(wù)。
行政公文管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)行政公文的起草、撰寫、審核、批準(zhǔn)、傳閱(抄送)、存檔、銷毀規(guī)定。
(2)不同公文行文規(guī)范和格式的要求。
(3)發(fā)文內(nèi)容、落款和印章的符合性。
(4)行政公文的可追溯性。
(5)外來文件的管理(上級(jí)部門、下級(jí)單位、平級(jí)單位、其他外來文件等),包括接收、傳達(dá)、確認(rèn)、落實(shí)、反饋等。
(7)行政公文管理過程與企業(yè)文化相符合。
辦公物品管理。
辦公物品管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)辦公物品管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)辦公物品的范圍和分類。
(3)辦公用品的采購(gòu)程序及供方選擇。
(4)辦公用品的入庫、保管、領(lǐng)用、更換、報(bào)廢等過程控制。
(5)非一次性耗用辦公用品的規(guī)范化使用和耗材(能源)節(jié)約規(guī)定。
(6)辦公用品使用說明書、操作手冊(cè)等附帶資料的管理。
(6)辦公物品管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.檔案管理。
檔案管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)檔案管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)檔案的范圍和分類。
(3)檔案的入檔、保管、借閱、銷毀等過程控制。
(4)貯存環(huán)境和期限符合不同檔案的要求。
(5)檔案管理過程與企業(yè)文化相符合。
5.會(huì)議管理。
會(huì)議管理的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)會(huì)議管理的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)外部會(huì)議的信息收知、分類、傳達(dá),批準(zhǔn)參會(huì),會(huì)議反饋、批準(zhǔn)落實(shí),信息收集和過。
程保存,全程的控制。
(3)內(nèi)部固定會(huì)議(例會(huì))的召開類型、形式,參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)變化的記錄,會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。
(4)臨時(shí)會(huì)議的召開原因、類型、形式,告知方式、會(huì)議記錄,落實(shí)及效果分析。
(6)會(huì)議管理過程與企業(yè)文化相符合。
6、規(guī)章制度控制。
規(guī)章制度控制的范圍、程序、內(nèi)容如下:
(1)規(guī)章制度控制的目的(目標(biāo))和任務(wù)。
(2)明確規(guī)章制度監(jiān)督、檢查的責(zé)任部門和第一責(zé)任人。
(3)規(guī)章制度的頒布,應(yīng)當(dāng)表明發(fā)文部門、批準(zhǔn)人、頒布時(shí)間、實(shí)施時(shí)間、應(yīng)用范圍和解釋部門等要素,并不得與國(guó)家法律、法規(guī)相違背。
(4)規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)特性和現(xiàn)狀的要求,分類明確,內(nèi)容健全。
(5)規(guī)章制度至少應(yīng)當(dāng)包括以下三類:生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))類、行政類、崗位管理類。其中崗位管理類,應(yīng)當(dāng)明確各崗位人員的職權(quán)、職責(zé)和義務(wù)。
(6)規(guī)章制度規(guī)定了獎(jiǎng)懲原則和措施。
(7)規(guī)章制度的落實(shí)記錄,如獎(jiǎng)懲通報(bào)、記錄表格等應(yīng)規(guī)范、全面、可追溯。
(8)規(guī)章制度的修改條件、批準(zhǔn)和解釋。
2222。
2行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
比如工作內(nèi)容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓(xùn)。
4、作息考勤管理。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃。
10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作。
11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買。
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
5、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
6、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
9、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
10、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。兼管公司職代會(huì)和工會(huì)。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
行政部與人力資源部的區(qū)別。
行政管理部工作計(jì)劃篇二十二
1、負(fù)責(zé)公司行政制度的實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理、辦公室衛(wèi)生、維修等日常事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)與管理。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室和公車預(yù)定,會(huì)議安排和接待。
5、負(fù)責(zé)公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。
6、負(fù)責(zé)公司物業(yè)和管理等費(fèi)用的請(qǐng)款。
7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
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