總結(jié)是對自己的一種反思，讓我們不斷成長和進(jìn)步。總結(jié)時要注重邏輯性，將自己的思路和觀點(diǎn)有條理地進(jìn)行組織和表述。以下是一些經(jīng)典總結(jié)范文，希望能對大家的寫作有所幫助。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇一
檔案主要記載著人類文明、重要實(shí)踐活動、科研成果等各種信息，具有非常高的價值，是推動社會進(jìn)步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展，檔案信息越來越多，加大了管理者的工作難度。
在信息時代，要想保證檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就需要我們在實(shí)際工作中加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，提高其管理水平，將各種先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用在其中，這樣才能夠達(dá)到目的，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來，基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析。
眾所周知計算機(jī)作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進(jìn)工具的首要特征就是要求輸入計算機(jī)的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)信息必須是準(zhǔn)確和科學(xué)的，所以實(shí)行計算機(jī)管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作，使其充分滿足計算機(jī)工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機(jī)管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷，數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，檔案管理僅以保管為目，以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標(biāo)題不規(guī)范。
有些標(biāo)題不能反映主題內(nèi)容或標(biāo)題缺少基本要素甚至沒有案卷標(biāo)題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄，以至于部分未被案卷標(biāo)題涵蓋的內(nèi)容永遠(yuǎn)無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標(biāo)頁碼，如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴(yán)重，如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一，有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴(yán)重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理的充分條件需要盡快地、科學(xué)地解決這些問題。
二、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法，提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平。
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
從科學(xué)與經(jīng)驗(yàn)中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學(xué)的方法進(jìn)行工作。
1.全面普查案卷，去糟取精。
這是實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步工作。
因?yàn)橐话愕木C合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準(zhǔn)不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實(shí)行計算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.重新組合案卷實(shí)現(xiàn)案卷規(guī)范化。
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進(jìn)行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標(biāo)題或標(biāo)題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學(xué)保管而且亦可以提高實(shí)行計算機(jī)管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實(shí)際規(guī)范著錄工作。
著錄是實(shí)行計算機(jī)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)與信息的準(zhǔn)確性的一項(xiàng)重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機(jī)管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù)，并從自己的實(shí)際情況出發(fā)根據(jù)計算機(jī)管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細(xì)則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率。
計算機(jī)檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中，首先根據(jù)《中國檔案分類法》進(jìn)行分類再因事制宜制定出一些具體細(xì)則。
另外在分類的過程中還應(yīng)加強(qiáng)校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認(rèn)識統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)盡量做到前后標(biāo)引一致同一類文件標(biāo)引一致從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準(zhǔn)率。
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準(zhǔn)確才能保證檢索的查準(zhǔn)率。
但僅保證查全率是不行的，還須同時保證查準(zhǔn)因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認(rèn)為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點(diǎn)是：在填寫題名項(xiàng)過程中要規(guī)范機(jī)構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機(jī)識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機(jī)檢索需要在著錄過程中將題名中責(zé)任者、事由、文種必要時加上人名、地點(diǎn)和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補(bǔ)齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準(zhǔn)確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實(shí)質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準(zhǔn)備推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率，因此，所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開，因此，現(xiàn)代檔案管理的準(zhǔn)備工作必須按照社會的實(shí)際需要分清重點(diǎn)，按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎(chǔ)性工作，需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀，將所有的檔案進(jìn)行重點(diǎn)和次重點(diǎn)的整體分類。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄，對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合及著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引，而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機(jī)程序?qū)⑷嗣?、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)，可以減少著錄環(huán)節(jié)，大大地提高著錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞，簡化查找時間，提高效率。
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認(rèn)為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標(biāo)引速度慢計算機(jī)自動標(biāo)引不準(zhǔn)確的缺點(diǎn)而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。
結(jié)束語。
總之，在檔案管理中，檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求，做好檔案管理基礎(chǔ)工作，提高檔案管理效率，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇二
[摘要]對該醫(yī)院的財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行系統(tǒng)、客觀、全面的分析，發(fā)現(xiàn)：該院經(jīng)濟(jì)財務(wù)狀況相對良好，醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展順利，規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)療師資隊(duì)伍不斷壯大，科研項(xiàng)目日益增加，醫(yī)療水平和質(zhì)量不斷提高。但也存在著一些問題，如：醫(yī)院經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)穩(wěn)定性不夠，醫(yī)院資產(chǎn)流動性較差，醫(yī)院資產(chǎn)安全性不利；醫(yī)院貸款金額較大，所占比例較多，影響醫(yī)院的資金流轉(zhuǎn)。醫(yī)院的日常經(jīng)營始終處于收不抵支的境遇，收支結(jié)余率偏低；現(xiàn)行醫(yī)改政策，藥品的收入比例大幅下降，讓從前“以藥養(yǎng)醫(yī)”的局面結(jié)束，醫(yī)院資金再次短缺。并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略，如完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)；加強(qiáng)財務(wù)管理；建立醫(yī)院風(fēng)險評估機(jī)制等。該文提出醫(yī)院的經(jīng)營狀況和財務(wù)情況相對良好，但是也存在一定的問題，應(yīng)通過采取一定的經(jīng)濟(jì)策略不斷提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理水平。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇三
計劃生育管理紛繁復(fù)雜、涉及較多檔案信息，做好檔案管理工作，成為開展計劃生育工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，本文結(jié)合當(dāng)前計劃生育檔案管理中存在的突出問題，對提升檔案管理水平的對策措施進(jìn)行了探究。
一、當(dāng)前計生檔案管理中存在的突出問題。
(一)對檔案管理缺乏足夠認(rèn)識。
個別領(lǐng)導(dǎo)對計生檔案管理工作重視不夠，將其簡單的看作是對材料的收集和保存，造成工作人員對工作的忽視，各項(xiàng)檔案管理措施淪為形式，在檔案收集、保存、清理、審查等過程中不注重程序，對檔案的數(shù)量及保存方式是否正確不夠關(guān)注，降低了檔案管理質(zhì)量，影響了檔案作用的發(fā)揮。管理制度不健全，檔案的收集存在缺失、落漏等情況，管理比較分散，缺乏檔案信息的整體性，特別是在檔案管理職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計中，沒有統(tǒng)一明確的標(biāo)準(zhǔn)和考核體系，特別是沒有將檔案管理納入計生管理的目標(biāo)考核體系。因此，檔案存在較多錯誤、遺漏、丟失等問題，甚至存在一定的虛假現(xiàn)象，檔案真實(shí)性存在缺陷。
(二)檔案利用率較低。
在計生檔案管理中，普遍存在“重管輕用”的問題，檔案管理場所和設(shè)備比較陳舊，利用方式單一、渠道不多，造成管理中容易出現(xiàn)一定損失。檔案管理現(xiàn)代化水平不高，管理技術(shù)落后，特別是檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用水平不高，數(shù)字化檔案程度較低，大都利用人工進(jìn)行收集、儲存、檢索，利用效率不高，信息量缺乏有效整合。雖然個別單位已經(jīng)配備了計生檔案電子管理系統(tǒng)，建立了電子數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案存儲和使用，但在長期對檔案管理缺乏足夠重視的背景下，對電子數(shù)據(jù)庫的`維護(hù)更新不及時，造成電子檔案整體性得不到保障，在查找某項(xiàng)數(shù)據(jù)并未納入電子數(shù)據(jù)庫后，還是要查找和檢索紙質(zhì)檔案，沒有發(fā)揮出電子檔案方便、快捷的特性。
(三)檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前從事檔案管理特別是基層檔案管理工作的人員，多是由計生人員擔(dān)任，很大一部分工作人員年齡偏大、知識層次較低、專業(yè)素養(yǎng)不強(qiáng)，特別是計生人員存在較強(qiáng)的流動性，檔案管理人員配備也比較隨意，個別人員是從辦公室、工會或群團(tuán)組織轉(zhuǎn)移過來的，缺乏檔案管理的專業(yè)背景和工作經(jīng)歷。同時，計生檔案管理人員很少有機(jī)會開展專門的檔案管理知識培訓(xùn)，在日常檔案管理中多是憑借經(jīng)驗(yàn)開展工作，在思想上、觀念上、能力上都存在與時代發(fā)展要求脫節(jié)的問題，缺乏開展檔案管理工作的創(chuàng)造力和活力。
(一)強(qiáng)化對計生檔案管理的重視程度。
各級單位領(lǐng)導(dǎo)同志要把計生檔案管理作為抓好計生工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)，將計生檔案管理水平提上重要議事日程，為其提供充足的經(jīng)費(fèi)保障。要通過印發(fā)宣傳冊、制作展板等多種形式，或借助召開計生工作會議的機(jī)會，宣傳計生檔案管理的重要性，強(qiáng)化計生檔案管理人員的責(zé)任感和使命感，讓全體職工都明確計生檔案的重要性，形成支持計生檔案管理的強(qiáng)大合力。
(二)健全計生檔案管理制度。
要將計生檔案管理工作納入計生工作目標(biāo)責(zé)任考核進(jìn)行同安排、同部署、同考核，形成健全完善的考核激勵機(jī)制，提升對計生檔案管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上，建立完善的檔案管理規(guī)章制度體系，形成從檔案收集、形成、儲存一直到使用的完整的制度規(guī)范。要明確檔案管理責(zé)任，劃分專門的檔案信息管理部門和設(shè)置專門崗位，確保計生檔案管理工作合理有序推進(jìn)。針對工作人員流動性大、配備不全等問題，要配足配齊檔案管理人員，在工作調(diào)整中要綜合考慮檔案管理工作的連續(xù)性，調(diào)整后要做好交接工作再轉(zhuǎn)移到新的工作崗位。
(三)提升計生檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)。
計生檔案管理工作是由管理人員具體實(shí)施的，工作人員的素質(zhì)高低直接影響到檔案管理成效。要注重加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)，結(jié)合考核制度培訓(xùn)學(xué)習(xí)，讓工作人員明確自身承擔(dān)的崗位職責(zé)和工作的重要意義，倒逼工作人員嚴(yán)格要求自己，積極開展工作，防止因馬虎大意或人為因素造成的檔案缺失、落漏或錯誤等問題。要根據(jù)工作需要，與人力資源部門溝通，招聘專業(yè)知識儲備豐厚、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員從事檔案管理工作。對現(xiàn)有的工作人員，要綜合采取專家講座、外出學(xué)習(xí)、脫崗到高校輪訓(xùn)、座談交流等多種形式，提升檔案管理專業(yè)素養(yǎng)，并落實(shí)一幫一、師帶徒等制度，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
(三)改善檔案管理基礎(chǔ)條件。
要加大對檔案管理工作的投入，及時更新檔案管理設(shè)施設(shè)備，配備專門場所進(jìn)行檔案存放，特別要配備空調(diào)、滅蟲、滅火、除濕等專業(yè)技術(shù)手段和設(shè)備，盡量減少檔案損壞等情況出現(xiàn)。要順應(yīng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展方向，在搞好紙質(zhì)檔案管理的同時，配備計算機(jī)和各類專業(yè)軟件，將有關(guān)的檔案信息錄入電子數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)“一檔雙存”，方便檔案的查閱和使用，提升檔案管理和使用效率。但是，在電子檔案使用中，要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特點(diǎn)和缺陷，及時更新軟硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)庫始終處于最佳運(yùn)行狀態(tài);抓好安全性建設(shè)，加強(qiáng)各類殺毒軟件和安全軟件的應(yīng)用，及時更新殺毒軟件、更換防火墻，及時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫登陸密碼和驗(yàn)證碼的更改，防止電子檔案被病毒侵入破壞或是數(shù)據(jù)泄露等問題出現(xiàn)。
三、結(jié)語。
綜上所述，在計生管理中，檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，但長期以來缺乏足夠重視，檔案管理存在一些問題，針對存在的突出問題采取有效措施加以解決，有利于提升計生檔案管理水平，更好地服務(wù)計生管理工作。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇四
摘要：城市管理是城市工作的一個重要方面。隨著經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展，城市發(fā)展是一個必然問題，城市建設(shè)和城市管理更是關(guān)乎城市宜居宜業(yè)和促進(jìn)科學(xué)健康發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本文就是對縣城發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，查找發(fā)展瓶頸和制約因素，根據(jù)新的形勢，探討解決城市管理方面的思路和對策。
關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；城市管理；城市品位。
根據(jù)省市縣推進(jìn)新型城鎮(zhèn)化和加強(qiáng)“大縣城”建設(shè)的要求，為進(jìn)一步提升我縣城市環(huán)境容貌和執(zhí)法管理水平，將縣城打造成宜居宜業(yè)和現(xiàn)代、山水、田園、生態(tài)新城，筆者就磁縣城市管理中的一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、重點(diǎn)問題進(jìn)行了走訪、調(diào)查，對我縣城市管理上水平、形象上品位做了一些研究和思考，現(xiàn)綜合如下。
一、我縣城市管理形勢、現(xiàn)狀及成效。
（一）縣城的快速發(fā)展為城市管理提出了新要求，帶來新挑戰(zhàn)。
近年來，隨著城鎮(zhèn)化進(jìn)程加快，我縣在完善城市功能，改善城市容貌，提升城市管理水平方面投入了大量的人力、物力、財力，城市建設(shè)取得長足發(fā)展。通過實(shí)施“對接大城區(qū)”發(fā)展戰(zhàn)略，形成了一批標(biāo)志性路網(wǎng)工程；通過實(shí)施城市“三年大變樣”和“三年上水平”，建成了一批城市標(biāo)志性基礎(chǔ)工程、服務(wù)設(shè)施和住宅小區(qū)；通過實(shí)施“創(chuàng)建園林城”，建成和改造了城市的公園、游園、廣場、綠道，改善了縣城的生態(tài)環(huán)境。多年來，城市規(guī)模不斷擴(kuò)張，城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，這給城市管理帶來了新的挑戰(zhàn)，人民群眾對城市管理的需求也更加迫切。
（二）城市管理局的組建、職責(zé)及運(yùn)行成效。
2008年10月，為適應(yīng)城市發(fā)展需求，我縣組建了城市管理局。城市管理局的職責(zé)主要是：貫徹執(zhí)行國家有關(guān)市政、環(huán)衛(wèi)、園林綠化、城市綜合管理等方面的法律、法規(guī)和方針、政策，負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)市政管理設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、燃?xì)?、公交等行業(yè)管理，指導(dǎo)協(xié)調(diào)環(huán)境綜合治理和城市管理重大活動。幾年來，城管局領(lǐng)導(dǎo)班子適應(yīng)城市建設(shè)、城市擴(kuò)張、城市環(huán)境的新要求，從建立之初面對職工文化層次低、人員多、待遇低、辦公條件差、執(zhí)法水平和業(yè)務(wù)管理不規(guī)范以及歷史遺留問題多等現(xiàn)狀，確立了“用信心凝聚人心、用工作穩(wěn)定人心、保工資安定人心”的工作方法，在職工中大規(guī)模開展了“愛崗、敬業(yè)、創(chuàng)新、爭先”的主題教育，逐步確立了城管系統(tǒng)“建一流班子，爭一流團(tuán)隊(duì)，樹一流形象，創(chuàng)一流業(yè)績”的工作目標(biāo)和要求。幾年來，城市管理工作在隊(duì)伍建設(shè)、職能職責(zé)、環(huán)衛(wèi)清掃、規(guī)范管理、日常維護(hù)、急難險重工作等方面展現(xiàn)了良好形象，從多方面維護(hù)了城市的健康運(yùn)行。尤其是群眾反映強(qiáng)烈和群眾意見最大的鼓樓廣場雜亂問題和城隍廟文化廣場亂占問題，在短時間內(nèi)得到了徹底根治，受到各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的一致稱贊。
二、城市管理的.制約因素和突出問題。
雖然城市管理在多方面取得成效，但是與城市規(guī)劃、建設(shè)相適應(yīng)和群眾期盼等要求相比，確實(shí)存在一些突出困難、問題和制約因素。通過調(diào)查、走訪、分析，概括起來主要是：
（一）城管執(zhí)法處罰權(quán)不到位。
城市管理是一項(xiàng)繁雜、艱巨的綜合管理工作，大多是對商戶和市民經(jīng)常性的宣傳、教育、說教和實(shí)施管理，執(zhí)法處罰很不到位。在調(diào)查座談時，主要是法律法規(guī)賦予城市管理的強(qiáng)制力不夠，城管執(zhí)法人員對一些拒不服從管理、拒不執(zhí)行處罰決定的違章商戶沒有強(qiáng)制手段，有時城管執(zhí)法人員的人身安全難以保障。
（二）“臟、亂、差”反彈嚴(yán)重。
城市中的“臟、亂、差”是一個經(jīng)常性問題，也是一個一抓有效、一松就犯、反復(fù)性極強(qiáng)的問題。如：主街道門店的店外經(jīng)營問題、主要節(jié)點(diǎn)街口的商販占道擺攤問題、生活垃圾隨時隨地亂扔亂倒問題、機(jī)動車路邊亂停亂放問題等。在調(diào)查中，廣大干部群眾和市民對這次園林城攻堅月活動整治的店外經(jīng)營、占道經(jīng)營、垃圾亂倒、活動廣場被侵占等成效贊不絕口，但更多的是擔(dān)心容易反彈，盼望有個長期辦法。
（三）一些市民和商販經(jīng)營主素質(zhì)差。
確有一部分市民為了方便、省事，不按時間、不按地點(diǎn)亂扔亂倒各類垃圾，只顧自己，不管別人。出現(xiàn)一出家門就隨便倒，倒路中間的有之，倒護(hù)城河、振興渠的有之，不分時間亂倒的有之。一些商戶商販在門店占人行道經(jīng)營，有的商攤把車子推到了路中間叫賣，相互擠占，不管是否能行走，導(dǎo)致經(jīng)常在城內(nèi)楊仙廟十字路口、振興渠路口、新趙都北十字路口以及串海路等多處發(fā)生車輛擁堵現(xiàn)象，嚴(yán)重影響百姓工作和生活。
（四）城市管理工作運(yùn)行經(jīng)費(fèi)不足，與承擔(dān)任務(wù)不適應(yīng)。
目前，城管局在職正式干部職工538人，臨時用工包括主干道環(huán)衛(wèi)清掃工300人。管理范圍：城區(qū)主干道20條，路燈1.8萬盞，大型集合市場3處，綠地面積172萬平方米，行道樹20495棵，環(huán)衛(wèi)清掃面積242萬平方米，垃圾收集站8個，垃圾桶360個。城管局建立以來，工作經(jīng)費(fèi)、職工工資都有了不同程度的增長，但是逐步擴(kuò)大的城區(qū)范圍，各項(xiàng)必需的經(jīng)費(fèi)開支與承擔(dān)的繁雜的工作任務(wù)不相適應(yīng)，經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足。每年經(jīng)費(fèi)存在很大缺口，致使各項(xiàng)管理工作只能維持在目前的低水平狀態(tài)。
（五）方便市民的公共服務(wù)設(shè)施缺乏。
隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大、人口的增加，不管是老城區(qū)還是新城區(qū)，城市基礎(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃和建設(shè)由于種種原因，存在嚴(yán)重滯后，尤其是與群眾密切相關(guān)的、生活急需的小蔬菜零售市場無規(guī)劃、無場地，已經(jīng)多年形成的幾處零售市場地方狹窄，多數(shù)是沿路邊、靠住宅區(qū)形成的，比較混亂。這些生活急需的小蔬菜市場、公廁、停車位、垃圾箱等設(shè)施嚴(yán)重缺乏，干部群眾議論多年，盼望早日解決。
三、加強(qiáng)城市管理，提升城市品位的對策和建議。
第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，高標(biāo)定位，著力推動縣城管理上檔升級。最近，省委書記趙克志在全省新型城鎮(zhèn)化與城鄉(xiāng)統(tǒng)籌示范區(qū)建設(shè)專題研討班上強(qiáng)調(diào)指出：“要在縣城管理上下更大功夫，為京津資源要素向我省流入創(chuàng)造條件?！蔽覀円J(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全省專題研討班主要精神，加強(qiáng)對城市管理工作的謀劃和研究，對縣城發(fā)展要高標(biāo)定位，使縣城更好地帶動產(chǎn)業(yè)、聚集人氣，達(dá)到以城聚人，以產(chǎn)興城、產(chǎn)城融合發(fā)展的根本目的。
第二，建立綜合執(zhí)法隊(duì)伍，強(qiáng)化城管執(zhí)法管理的權(quán)威性。根據(jù)上級城管執(zhí)法體制改革精神，結(jié)合我縣實(shí)際，盡快組建城市綜合執(zhí)法管理機(jī)構(gòu)，理順城市綜合執(zhí)法管理體制，理順相應(yīng)的編制體制，規(guī)范設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)名稱，做到機(jī)構(gòu)規(guī)范、編制到位、人員到位、職能到位、落實(shí)到位，切實(shí)發(fā)揮城管綜合執(zhí)法隊(duì)伍在縣城管理中的職能和作用，強(qiáng)化執(zhí)法的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。
第三，加大對城管工作經(jīng)費(fèi)的支持和保障。城管工作是公益事業(yè)，涉及范圍廣、管理領(lǐng)域多、城區(qū)面積大，固定人員、聘用人員、臨時人員較多，有場地、有區(qū)域、有設(shè)備、有人員，這都需要工作經(jīng)費(fèi)支撐。建議縣委、政府要對城管工作所需必要經(jīng)費(fèi)給予傾斜，要隨著城管工作任務(wù)的增加不斷增加工作經(jīng)費(fèi)。同時，要在政策范圍內(nèi)努力提高城管職工的工資待遇，把關(guān)懷和溫暖送給“最美城管人”。
第四，各方參與，綜合治理，謀求和建立管理的長效機(jī)制。城市管理工作是一個系統(tǒng)工程，涉及城市的方方面面，需要全社會特別是城市各機(jī)關(guān)、社區(qū)、單位、家庭、商戶、干部、職工、居民的廣泛參與。一是抓緊制定《磁縣城市精細(xì)化管理辦法》，制定精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，各負(fù)其責(zé)。二是抓好宣傳發(fā)動，提高市民素質(zhì)。建議以縣委、政府或縣精神文明委員會名義發(fā)出“致我縣城區(qū)全體居民的一封信”，開展“城市是我家，管理靠大家”“我就是縣城形象，我就是文明使者”的宣傳教育。還要通過組織文藝宣傳隊(duì)等多形式深入社區(qū)、街道、廣場，開展“愛護(hù)縣城、愛護(hù)家園”等娛樂、趣味活動，加強(qiáng)居民的道德教育和行為規(guī)范教育，自覺培養(yǎng)良好的生活衛(wèi)生習(xí)慣，自覺遵守社會公德，愛護(hù)公共環(huán)境，愛護(hù)共同家園。三是要制定嚴(yán)格的處罰措施，對那些臟、亂、差和制造臟、亂、差的人和事堅決處罰到位，并在電視上公開曝光。四是城內(nèi)各社區(qū)要明確有專職負(fù)責(zé)本社區(qū)環(huán)境容貌和衛(wèi)生工作的干部，設(shè)有專職的環(huán)衛(wèi)人員，行使本社區(qū)范圍內(nèi)的保潔和環(huán)境容貌監(jiān)督工作；要落實(shí)“門前三包”責(zé)任，自覺維護(hù)公共衛(wèi)生秩序。還要通過多種形式的群眾自治管理活動，為美麗“大縣城”做出新貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]張守軍.對轉(zhuǎn)變政府職能、整合政府機(jī)構(gòu)的幾點(diǎn)思考———以深圳市城市管理執(zhí)法局的建立為例[j].重慶行政：公共論壇，2008(5)：50-52.
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇五
學(xué)校檔案是反映學(xué)校歷史面貌,對學(xué)校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是教育事業(yè)的重要組成部分,是研究改進(jìn)、提高教育工作的不可多得的'寶貴史料.因此,學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校綜合管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和不可缺少的重要標(biāo)志之一,對學(xué)?？茖W(xué)管理具有十分重要的作用.
作者：高麗麗作者單位：中共鶴崗市委黨校,黑龍江,鶴崗,154100刊名：黑龍江史志英文刊名：heilongjiangshizhi年，卷(期)：“”(7)分類號：g27關(guān)鍵詞：
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇六
摘要：醫(yī)院每年都會有很多醫(yī)療案例相關(guān)的資料，高效地對這些案例進(jìn)行收集和整理，將有利于醫(yī)院參考和應(yīng)用這些價值較高的資料，尤其是對臨床經(jīng)驗(yàn)的積累有著十分重要的作用。當(dāng)前我國正處于醫(yī)療改革不斷深化的階段，醫(yī)院如何提高檔案管理的現(xiàn)代化水平是目前面臨的艱巨任務(wù)之一。本文對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的一些變化進(jìn)行了分析，指出現(xiàn)代化檔案管理的優(yōu)勢，進(jìn)而提出了一些醫(yī)院可以提高現(xiàn)代化檔案管理水平的策略。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備管理理念管理隊(duì)伍。
中圖分類號：r197.32文獻(xiàn)標(biāo)識碼：a。
當(dāng)前整個社會已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化，信息化技術(shù)已經(jīng)悄然無聲地滲透到了各行各業(yè)。當(dāng)前在醫(yī)院管理的諸多方面，都已經(jīng)開始融入了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，檔案管理也不例外，在計算機(jī)、信息化、互聯(lián)網(wǎng)+等諸多方面的影響下，檔案管理在載體、分類、傳輸信息等方面都已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，減輕了工作人員的工作量，提升了檔案管理的效率，檔案信息的存儲、檢索、修改都更加方便，對于醫(yī)院而言，現(xiàn)代化的檔案管理益處頗多。
1檔案管理現(xiàn)代化產(chǎn)生的變化。
1.1檔案載體的變化。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理中，檔案部門保存的檔案主要是紙張形式。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達(dá)的今天，醫(yī)院可以通過不斷改進(jìn)的軟硬件設(shè)施，開發(fā)適合本院使用的信息管理系統(tǒng)，這是符合醫(yī)院信息化建設(shè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，才能更好地為醫(yī)院信息化建設(shè)提供信息及數(shù)據(jù)的支持。醫(yī)院信息數(shù)據(jù)的傳遞都已經(jīng)是電子文件的形式，不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，數(shù)據(jù)共享速度的加快也提高了辦公的速度。
1.2檔案分類的變化。
在過去沒有應(yīng)用現(xiàn)代化檔案管理時，要保存一個完整的檔案，相關(guān)信息一般位于若干個管理系統(tǒng)。在運(yùn)用了現(xiàn)代化的技術(shù)手段之后，檔案管理部門可以根據(jù)規(guī)定的指令進(jìn)行操作，就可以直接根據(jù)檔案信息進(jìn)行類目設(shè)立，并將工作目標(biāo)及時進(jìn)行分類。雖然醫(yī)院的級別及規(guī)模有所不同，所運(yùn)用的現(xiàn)代化技術(shù)手段也略有差異，但是不可否認(rèn)的是，現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，對檔案可以實(shí)現(xiàn)更加符合醫(yī)院實(shí)際的分類，尤其在醫(yī)院教研、管理等各個方面，可以實(shí)現(xiàn)更加具體細(xì)致、規(guī)范、科學(xué)有效的分類。
1.3接收及保管檔案方式的變化。
在過去醫(yī)院檔案的接收及保管主要是紙質(zhì)文件的形式，在信息化時代，則主要是電子文件形式。過去檔案保管主要是在專門的庫房，如今則是在計算機(jī)的虛擬庫房中。針對這些變化，作為管理檔案的工作人員，也應(yīng)隨著時代的變化，學(xué)會熟練操作信息系統(tǒng)平臺，將管理及維護(hù)信息的每一個步驟都熟練地掌握，在此基礎(chǔ)上還要確保信息有效、安全。醫(yī)院其它部門在保管檔案時，也需要檔案管理工作人員進(jìn)行鑒定，確保是安全有效的信息之后，方可存入本院的虛擬檔案庫房之中。
1.4檔案信息提供形式的變化。
在過去，檔案管理工作在醫(yī)院是相對比較清閑的工作，幾間庫房、幾種目錄分類這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)難以適應(yīng)檔案管理的要求，作為新時代的檔案管理人員，必須根據(jù)醫(yī)療改革的要求及時代的變化，及時調(diào)整自身的狀態(tài)，有效利用信息集成系統(tǒng)來收集掌握醫(yī)院的檔案信息。醫(yī)院的檔案管理人員在開展檔案工作時，應(yīng)該始終以“為醫(yī)療保健服務(wù)”為中心，切實(shí)遵行檔案管理制度，靈活實(shí)施檔案管理方法，加強(qiáng)為醫(yī)療做好服務(wù)的能力。檔案管理人員要將非常實(shí)用的信息傳達(dá)給真正需要的人，并且傳達(dá)的方式要科學(xué)高效，時間掌握得恰到好處，使醫(yī)院檔案發(fā)揮最大的作用。
2.1節(jié)省人力資源，提高工作效率。
運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，工作人員可以從繁重的工作任務(wù)中解放出來，有效地降低工作量，省去將每份檔案立卷歸檔的過程，有更多時間的工作人員則可去研究如何提高檔案信息的價值。由于之前紙質(zhì)檔案保存在庫房中，查找及檢索信息過程繁瑣且效率不高，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理后，直接在虛擬數(shù)據(jù)庫里就可以檢索信息，不僅速度快，檢索的信息還非常全面，提高了工作的效率。
2.2方便完善文件、補(bǔ)漏病案。
在過去傳統(tǒng)的檔案管理過程中，一旦發(fā)現(xiàn)文件不完整的現(xiàn)象，工作人員要將文檔進(jìn)行拆卷，拆卷之后則要根據(jù)文件的內(nèi)容補(bǔ)充新的內(nèi)容，并重新對其進(jìn)行組合排列、編檔、抄寫卷內(nèi)目錄等，整個流程處理下來非常耗費(fèi)時間和精力。在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段之后，管理人員先是檢索該文件，然后僅需要遵守醫(yī)院檔案管理的規(guī)定，對文件進(jìn)行重新編輯插入即可。
2.3檔案保存的數(shù)量更多、質(zhì)量更好。
紙質(zhì)檔案的保存，不僅占用了大量的庫房，而且真正查找應(yīng)用非常不方便，應(yīng)用價值較低，每一次的改動都會耗費(fèi)相應(yīng)的人力物力資源，而且長年累月積累下來，出于各種因素的考量，醫(yī)院會對檔案信息進(jìn)行整理，減除應(yīng)用價值不高的檔案信息，檔案的實(shí)體保存量并不算多。在現(xiàn)代化檔案管理中，紙質(zhì)的案卷變成了電子文件的形式，手工立卷、分類保存也變成了計算機(jī)虛擬數(shù)據(jù)庫保存的形式，通常情況下虛擬數(shù)據(jù)庫的容量都很大，醫(yī)院也不用因考慮庫存、查找不方便等問題，而人為地刪減檔案了。因此，當(dāng)前時期醫(yī)院檔案的數(shù)量越來越多，保存的質(zhì)量也越來越完整。
醫(yī)院之所以進(jìn)行檔案管理，最根本的目的就是要將檔案信息的價值充分地發(fā)揮出來，更好地為醫(yī)療服務(wù)。現(xiàn)代化檔案管理的重要性，首先在于有助于改變檔案工作人員的意識，在過去，很多檔案工作人員都安于現(xiàn)狀，將自己置身于立卷、編檔等繁雜的工作中，沒有考慮到檔案管理對整個醫(yī)院科研、醫(yī)療服務(wù)的貢獻(xiàn)。其次，就是現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，減輕了工作人員的工作量，同時也提升了檔案的使用效率，將檔案資源的價值充分地發(fā)揮出來，這些都是檔案管理水平不斷提高的表現(xiàn)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇七
摘要：
現(xiàn)代的人事管理強(qiáng)調(diào)了以人為本的管理理念，通過人員的調(diào)配和學(xué)習(xí)，合理的發(fā)揮每一個人的作用，實(shí)現(xiàn)人事管理效率的提升。所以，醫(yī)院進(jìn)行人事管理過程中，必須轉(zhuǎn)變管理的觀念，從人力資源管理的角度來管理和開發(fā)人事科。人事科的相關(guān)工作人員，則應(yīng)該考慮到每一個人員的特長，運(yùn)用多種方法，切實(shí)提高醫(yī)院人事管理的實(shí)際效率，幫助醫(yī)院工作更好的開展。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事管理；工作；效率；探究。
在醫(yī)院中，人事科的作用是非常重要的，醫(yī)院大多數(shù)工作的開展都需要人事科進(jìn)行配合或者組織。但是隨著醫(yī)院工作范圍的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院管理的難度也在不斷增加，這不但增加了醫(yī)院人事管理工作開展的難度還增加了工作人員的壓力，降低了醫(yī)院人事管理的效率，長此以往必然會影響醫(yī)院日常工作的開展，給醫(yī)院的運(yùn)行造成嚴(yán)重影響?，F(xiàn)在醫(yī)院的人事管理工作開展愈加復(fù)雜，怎樣采取措施做好人事管理過程中存在的問題，提高人事管理的實(shí)際效率，是醫(yī)院必須解決的重要問題。
一、給醫(yī)院人事管理工作開展造成影響的主要因素。
(一)傳統(tǒng)的人事管理理念會打擊人事工作人員的工作積極性。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)院日常事務(wù)開展過程中的難度不斷增加，醫(yī)院進(jìn)行人事管理也愈加困難。但是由于受到以往人事管理理念的影響，很多醫(yī)院的人事管理人員還是采取以往的人員管理手段，而人事管理工作的內(nèi)容不斷增加，難度不斷增大，這也直接導(dǎo)致了人事管理人員對于一些工作無法有效和及時的處理。隨著時間的增加，問題積累也在不斷的增加，這樣不但會給工作人員的工作積極性造成嚴(yán)重的打擊，甚至還可能讓其產(chǎn)生消極怠工的心理。若是這種情況出現(xiàn)在醫(yī)院人事管理的過程中，不但會降低人事科的實(shí)際工作效率，甚至?xí)绊戓t(yī)院的正常運(yùn)行[1]。
(二)醫(yī)院科室和人事科配合不夠密切，工作效率比較低下。
現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科工作人員開展工作的對象往往是都是醫(yī)護(hù)人員，由于醫(yī)護(hù)人員的工作性質(zhì)，很多醫(yī)護(hù)人員都比較繁忙，對于人事科發(fā)出的通知，處理不夠及時，這也會影響人事科工作的開展，人事科無法收集準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，不但會導(dǎo)致其工作進(jìn)度延誤，還會給數(shù)據(jù)收集準(zhǔn)確性和實(shí)效性造成很大的影響。無論人事科的數(shù)據(jù)收集滯后還是工作進(jìn)度延誤，都會給人事科工作人員的積極性造成影響，降低其實(shí)際工作效率。
(三)管理人事檔案沒有順序，相關(guān)數(shù)據(jù)的完整度和準(zhǔn)確度都較差。
醫(yī)院想要正常運(yùn)行，需要人事科的相關(guān)人事基礎(chǔ)信息來作為保證。但是隨著醫(yī)院工作的復(fù)雜化，人事基礎(chǔ)信息也在不斷的積累和變化，但是醫(yī)院人事科在管理人事基礎(chǔ)信息時卻存在問題，這樣不但會導(dǎo)致人事基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確度較差，還會給工作人員本身的積極性造成影響，工作人員進(jìn)行信息更新時信息的`完整度和實(shí)效性沒有保證。人事基礎(chǔ)信息質(zhì)量差不但不能給領(lǐng)導(dǎo)以及部門的決策提供支持，甚至還可能會因?yàn)閿?shù)據(jù)的錯誤導(dǎo)致醫(yī)院做出錯誤的決策，影響醫(yī)院的正常運(yùn)營。
(四)醫(yī)院人事科計算機(jī)信息化水平低。
醫(yī)院人事科開展工作的過程中需要接觸到的數(shù)據(jù)比較多，所以，數(shù)據(jù)處理的效率也會直接給醫(yī)院人事工作效率造成很大的影響[2]。現(xiàn)在很多醫(yī)院人事科在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時還是通過計算機(jī)和手工統(tǒng)計結(jié)合的手段，這種方式也降低了醫(yī)院人事工作的開展效率。通過人工手段來進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，不但需要浪費(fèi)大量的人力物力和財力，還可能增加數(shù)據(jù)錯誤的概率，會直接影響數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。若是有大量的數(shù)據(jù)需要在短時期內(nèi)完成，那么便會比較困難，只能加班加點(diǎn)的來進(jìn)行處理。醫(yī)院人事科計算機(jī)信息化水平較低，也會影響其工作效率，給醫(yī)院運(yùn)行正常造成嚴(yán)重影響。
(一)轉(zhuǎn)變理念，提高工作人員工作積極性。
隨著人事制度改革的不斷進(jìn)行，醫(yī)院人事管理者必須認(rèn)識到醫(yī)院想要提高人事管理的實(shí)際效率，便必須更新理念。將以往的管理重點(diǎn)轉(zhuǎn)變成為人力資源的開發(fā)和管理。并根據(jù)醫(yī)院的需要，創(chuàng)新人力資源管理體系。明確人事科工作人員的責(zé)任，維護(hù)工作人員的實(shí)際權(quán)利。若是工作人員日常工作過多，那么必須維護(hù)其權(quán)利，這樣能夠激發(fā)人事工作人員的工作積極性，醫(yī)院工作效率也會有明顯的提高。所以，醫(yī)院人事管理人員必須認(rèn)識到，想要提高工作效率便必須保證工作人員的權(quán)利，其工作積極性提高，人事管理效率也會有明顯提高[3]。
(二)科室間需要加強(qiáng)交流和溝通，提高科室配合度。
現(xiàn)在醫(yī)院各科和人事科之間的配合度比較低，醫(yī)院人事管理者可以組織工作人員聯(lián)系其他科室工作人員召開座談會，幫助各個科室的人員更好的進(jìn)行情感溝通和交流。對于其他科室人員的意見和建議，人事科工作人員必須認(rèn)真聽取，虛心采納。通過雙方的交流，能夠讓各個科室之間相互理解，人事工作效率也會有一定的提高。
(三)規(guī)范人事檔案管理，確保信息準(zhǔn)確。
人事基礎(chǔ)信息會直接給醫(yī)院正常運(yùn)行造成影響，所以，應(yīng)該采取措施提高醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范性[4]。首先，應(yīng)該進(jìn)行人事基礎(chǔ)信息庫的建立和完善，并規(guī)范醫(yī)院的招聘和培訓(xùn)，切實(shí)做好人事檔案管理工作。其次，對于醫(yī)院工作人員的流動導(dǎo)致的人事基礎(chǔ)信息變化，必須及時的更新。最后，還應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的制度和規(guī)則，做好人事檔案的歸檔工作。
(四)提高人事科計算機(jī)水平。
隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，現(xiàn)代辦公已經(jīng)離不開計算機(jī)，人事科工作人員必須提高自身的計算機(jī)水平，這樣才能夠滿足人事科工作信息化的需要。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)需要組織培訓(xùn)，提高人事工作人員的計算機(jī)素質(zhì)。并且計算機(jī)運(yùn)行效率較高，準(zhǔn)確度有保證，能夠切實(shí)提高人事科的實(shí)際工作效率，幫助醫(yī)院提高人事管理的效率。
三、結(jié)語。
隨著人事改革的進(jìn)行，醫(yī)院想要跟上時代發(fā)展，便必須轉(zhuǎn)變以往的人事管理理念，創(chuàng)新人事管理手段，不斷的提高醫(yī)院人事科工作人員的效率，給醫(yī)院的正常運(yùn)行以及競爭力提高奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
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作者：劉景娜單位：河北省唐山市婦幼保健院人事科。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇八
高校的檔案管理集文化性、信息性、教育性、知識性、社會性、政治為一體，研究檔案管理的源頭，檔案是文件在一定條件下經(jīng)過轉(zhuǎn)換得到的，其所指的為廣義的理解，其實(shí)由照片、圖表、文字、聲音、圖形等組合而成。從哲學(xué)意義上，檔案是對文件不斷的揚(yáng)棄而得到的，對檔案的時效性的批判，其是經(jīng)整理完成的文件，對其價值性的批判，經(jīng)整理完成的檔案具有歷史保存的意義，對其進(jìn)行系統(tǒng)性的批判，檔案集中了分散狀態(tài)之下的文件，并按照相關(guān)邏輯規(guī)律或者邏輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)而形成的信息集合或者信息單元。檔案能將歷史信息進(jìn)行記錄和重現(xiàn)，其以直接的形式記錄了歷史，能在一定程度上保持和維護(hù)歷史最真實(shí)的文獻(xiàn)。
我國歷史的特性決定了檔案管理的工作具有豐富性、復(fù)雜性、多樣性等特點(diǎn)，在檔案管理工作中應(yīng)充分利用這些優(yōu)勢，做到揚(yáng)長避短，以促進(jìn)管理工作的順利進(jìn)行。
2.1高校檔案內(nèi)容具有豐富性。
高校的檔案管理內(nèi)容包括多方面的內(nèi)容，一般包括：教學(xué)管理、課堂管理、行政管理、黨務(wù)管理、教務(wù)管理、科研管理、后勤管理、實(shí)訓(xùn)基地的管理等，在這個過程中，會產(chǎn)生大量的文獻(xiàn)。這些檔案反映了不同職能部門各不相同的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案，如制度、批示、請示、報告、計劃以及不同會議和活動中記錄的材料和文件。在高校的科研以及相關(guān)文化創(chuàng)造活動中，還存在研究手稿、項(xiàng)目成果、研究論文、著論等相關(guān)檔案，其可以稱為高校日常工作的資源庫，其涵蓋了較為豐富的內(nèi)容。
高校檔案類型可以分為以下幾種：一級檔案：黨群管理中黨群檔案能反應(yīng)黨群工作管理在的現(xiàn)狀；行政檔案是高校行政管理工作情況的間接反映；此外還包括反映教學(xué)活動、設(shè)備情況等的教學(xué)檔案、設(shè)備檔案等，然后在根據(jù)高校檔案的管理工作中具體需要劃分不同層次的級別，依次往下還可分為二級檔案以及三級檔案等。
2.3高校的教學(xué)檔案整理具有周期性、專業(yè)性。
高校以學(xué)期作為教學(xué)階段的劃分，原始檔案是周期性產(chǎn)生的，高校的檔案管理很大部分是按照學(xué)期來進(jìn)行歸納和整理，形成的檔案具備較強(qiáng)周期性；高校的學(xué)生會形成一定的共性，各高校不同系具有較強(qiáng)的專業(yè)性，另外，不同教學(xué)活動會存在一定的差異，是高校的檔案管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和科學(xué)性。
2.4高校的檔案載體具有多樣性。
承載高校檔案信息載體具有多樣性的特征，傳統(tǒng)檔案多以紙質(zhì)材料作為載體，隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和普及，使紙質(zhì)載體主導(dǎo)性的地位呈直線下降的趨勢。技術(shù)及技術(shù)普及程度較高的高校，為了提高檔案管理的效率，以及考慮在保存時間和環(huán)境等因素的影響，采用磁帶、光盤、磁盤、膠片等最為檔案的載體變得越來越普遍。且檔案相關(guān)內(nèi)容記錄方式以及傳遞、表達(dá)等方式都和傳統(tǒng)方式有較大區(qū)別。
高校的到檔案管理是由各個學(xué)院系自主完成的，缺乏系統(tǒng)性的協(xié)調(diào)管理，處于檔案管理的初級階段，存在如下問題：
2）電子檔案的保存方式不統(tǒng)一，一般會采用目錄整理來保存，查詢時會有較大的不便；
4）電子檔案查詢的過程中，安全保障措施不到位，易受病毒的攻擊；
5）教學(xué)檔案的管理是在校園網(wǎng)中獨(dú)立運(yùn)行的，無法對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理。
4高校檔案的管理中信息技術(shù)的應(yīng)用。
高校的檔案管理在信息技術(shù)大力推動下，得到了較快的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)檔案管理和計算機(jī)技術(shù)最大限度的結(jié)合，是高校發(fā)展追求的目標(biāo)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的檢索、傳遞以及資源的共享。
4.1高校檔案信息化的管理。
高校檔案信息化的管理，應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)平臺，其包括檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)的開發(fā)和利用、相關(guān)網(wǎng)站的開發(fā)及應(yīng)用。對相關(guān)軟件和硬件進(jìn)行開發(fā)和利用，能構(gòu)建信息共享的平臺，使檔案信息管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的傳輸和科學(xué)化的管理。
提高高校檔案案卷本身的質(zhì)量，應(yīng)充分利用好信息化網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案案卷規(guī)范化、科學(xué)化加工處理方式，能確保檔案案卷的質(zhì)量，能更好的保存檔案。同時，應(yīng)確保檔案利用的.實(shí)效性、效果以及效率，讓檔案管理為高校創(chuàng)造出更多的價值。高校檔案的信息資源建設(shè)可通過網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的技術(shù)建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)且能共享的數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)庫能儲存較多的數(shù)據(jù)信息，并能對其進(jìn)行組合以及深層排列，讓其成為高層次，專題性較強(qiáng)的檔案信息分類組合。高校檔案管理能反映其管理水平、展現(xiàn)精神風(fēng)貌，因此，在檔案管理中，應(yīng)把檔案質(zhì)量放在首位。在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)利用信息技術(shù)將不同版式、風(fēng)格、紙張的歸檔資料進(jìn)行分門別類的整理和分類，檔案案件的打印應(yīng)做到字跡整齊、清晰，字體要能適應(yīng)期不同情況下的需要，能進(jìn)行不同文件的處理，且便于閱讀和借閱。
4.3高校檔案管理應(yīng)構(gòu)建檔案的管理機(jī)制。
高校檔案管理與信息技術(shù)結(jié)合的同時，應(yīng)制定相關(guān)檔案的管理機(jī)制來確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。檔案的管理者以及檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在遵循檔案現(xiàn)代化的管理機(jī)制原則的基礎(chǔ)上，應(yīng)對高校檔案管理的實(shí)際工作進(jìn)行預(yù)測規(guī)劃、控制監(jiān)督、組織領(lǐng)導(dǎo)、教育激勵等組織以及調(diào)整，以發(fā)揮管理者工作的熱情與積極性，發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)的力量，以保障檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理機(jī)制。高校檔案管理所建立的機(jī)制應(yīng)符合我國實(shí)施的相關(guān)法律法規(guī)，并把競爭激勵相關(guān)的機(jī)制引入到檔案科學(xué)化管理中，同時，還必須建立檔案管理工作責(zé)任制、聘任制、獎勵制和考評制，讓檔案管理隊(duì)伍保持較高的素質(zhì)和良好的活力。從而創(chuàng)建一個科學(xué)、合理、規(guī)范的高校檔案管理機(jī)制。
在高校的檔案信息化的管理者中，檔案管理者的素質(zhì)直接決定的檔案管理的水平，應(yīng)建立一支專業(yè)技術(shù)過硬、信息化的素質(zhì)較高的隊(duì)伍，才能激發(fā)檔案管理工作人員的潛力。專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍是高校檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的有力保證。高校是創(chuàng)造以及傳承科學(xué)文化主要的機(jī)構(gòu)，培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才，能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的需求，推動高校檔案管理工作的發(fā)展。因此，應(yīng)對相關(guān)檔案工作管理人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，能提升其文化素養(yǎng)，以確保檔案信息管理人才隊(duì)伍的質(zhì)量。
5結(jié)語。
綜上所述，高校的檔案管理設(shè)計、科學(xué)化的管理是時代發(fā)展的需要，能有效促進(jìn)高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。在嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)面前，高校應(yīng)迎難而上，解決檔案管理工作中存在的難題，并積極的開拓創(chuàng)新，抓住機(jī)遇以獲得更好的發(fā)展。高校在檔案管理中，應(yīng)致力于將信息技術(shù)化為不斷推動檔案管理事業(yè)前進(jìn)的力量，為社會特色社會主義貢獻(xiàn)出更多力量。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇九
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點(diǎn)從面向檔案實(shí)體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價值而被檔案館永久保存的整體運(yùn)動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運(yùn)動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運(yùn)動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運(yùn)動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運(yùn)動過程中實(shí)現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實(shí)施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實(shí)行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運(yùn)用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強(qiáng)檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進(jìn)行核對、審驗(yàn)的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的安全保障，應(yīng)建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復(fù)制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點(diǎn)，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點(diǎn)，以及在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在?？梢灶A(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個時期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨(dú)立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計算機(jī)硬件特性來實(shí)現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎(chǔ)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十
檔案管理的目的就是對檔案資源進(jìn)行存儲和合理開發(fā)，使之更好地服務(wù)于社會。
隨著當(dāng)今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高，檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫，如何加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十一
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
（一）會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。
（二）會計賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。
（三）財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。
（四）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
（一）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案箱不足，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放。
（二）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多，無處存放。
（一）加強(qiáng)會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。由單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照會計檔案整理的有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的所有權(quán)是單位，單位會計機(jī)構(gòu)將會計檔案整理規(guī)范，在會計機(jī)構(gòu)暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。
（二）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出，已設(shè)置會計科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。
（三）規(guī)范會計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。對已離任的會計人員，其會計檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。
（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)。
（五）加強(qiáng)會計人員崗位培訓(xùn)，提高會計檔案的案卷質(zhì)量。會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計人員上崗前的培訓(xùn)中，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作。
（七）加大會計檔案的監(jiān)管力度。結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步細(xì)化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計業(yè)務(wù)檢查中，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十二
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強(qiáng)會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
1、對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進(jìn)行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實(shí)際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
1、統(tǒng)一思想，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理。《檔案法實(shí)施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強(qiáng)管理，切實(shí)把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強(qiáng)會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低?！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼耍鲉挝粦?yīng)該依法加強(qiáng)對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強(qiáng)會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強(qiáng)活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進(jìn)行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。
5、同步計算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機(jī)現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十三
幼兒檔案真實(shí)地記錄著每個幼兒的成長變化，建立健全幼兒檔案，可以更好地為幼兒園教育教學(xué)、衛(wèi)生保健，為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實(shí)的、具有說服力的材料依據(jù)，是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來，在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下，很多幼兒園都建立起了檔案室，在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達(dá)到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求，使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看，還存在著一些問題，如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展，幼兒教育事業(yè)的不斷進(jìn)步，對幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求，逐步達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化，使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案，實(shí)現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢？
一、實(shí)行檔案信息微機(jī)化管理。
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題，比如，幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握，而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責(zé)任范疇，幼兒各種費(fèi)用的繳納情況歸會計負(fù)責(zé)，即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室，但也是一個孩子至少三種檔案，不便于查閱利用。幼兒入園或退園時，家長往往樓上樓下從這里跑到那里，那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此，要改變這種分散的管理模式，建立統(tǒng)一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負(fù)責(zé)、落實(shí)到人，及時移交、及時入檔，然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時，實(shí)行幼兒檔案的微機(jī)化管理，把所有信息全部輸入計算機(jī)，在幼兒園內(nèi)實(shí)現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。當(dāng)然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全，注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案。
目前的幼兒檔案內(nèi)容少，一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況）為主。對幼兒檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，必須建立綜合、全面、翔實(shí)的幼兒個人檔案，具體應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、幼兒基本情況：姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e－mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負(fù)責(zé)。
2、幼兒身體發(fā)育情況：入園查體記錄、每年查體情況（包括：既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒），此類檔案主要有保健人員負(fù)責(zé)完成。
3、成長記錄：包括所在班級每個幼兒的學(xué)習(xí)情況、興趣、愛好，特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等，主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄：幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所，因此要全面、真實(shí)地了解孩子各種發(fā)展?fàn)顩r，僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的，要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價，可以用定期發(fā)放表格的形式，把家長的意見寫進(jìn)檔案，特別是幼兒在家里的生活、學(xué)習(xí)、交往等情況，這樣不僅對孩子的評價更為客觀，同時也便于教師全面地了解幼兒，做到因材施教，從而實(shí)現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機(jī)制。
總之，隨著社會對幼兒教育的重視程度，家長對幼兒教育的要求也越來越高，有必要把幼兒健康、語言、社會、科學(xué)、藝術(shù)等評價指標(biāo)一并設(shè)計其中，把教師、家長對孩子每項(xiàng)指標(biāo)的評價情況一并納入到幼兒檔案，建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案，有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴(kuò)大服務(wù)范圍，改進(jìn)服務(wù)方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務(wù)的，幼兒檔案也不例外，它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對象看，表現(xiàn)在三方面：一方面，服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況，出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展，做到因材施教；另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況，跟蹤記錄幼兒成長過程，為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點(diǎn)目前是個薄弱環(huán)節(jié)，以后要著重做好對家長的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站，把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng)，讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息，了解孩子在幼兒園的學(xué)習(xí)和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄，家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。
當(dāng)然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作，另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點(diǎn)方面的內(nèi)容，不易在網(wǎng)上發(fā)布。
幼兒是發(fā)展的，其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料，勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機(jī)化則可以實(shí)現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄，以后每學(xué)期進(jìn)行一次全面記錄，平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容，從而實(shí)現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄，形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案，適當(dāng)增加記錄項(xiàng)目，把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機(jī)化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機(jī)全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計程序，如profox數(shù)據(jù)庫，可以利用它設(shè)計語言編寫出編目程序，將檔案條目輸入計算機(jī)，形成數(shù)據(jù)庫，自動完成檔案的編目工作，從而實(shí)現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求，幼兒園檔案管理人員還要加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的學(xué)習(xí)，如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理，防火墻的安裝、信息的加密等，積極研究計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術(shù)，以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小，五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地，檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項(xiàng)工作，雖然起步晚，但起點(diǎn)并不低，因?yàn)槲覀兊钠鸩节s上了信息時代，很多機(jī)遇等待我們?nèi)グ盐?，我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來，我們做的是為未來奠基的事業(yè)，或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來，我們應(yīng)充滿信心！
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十四
檔案管理只有早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，跟上信息社會的發(fā)展潮流，才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
0.前言。
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機(jī)完成文檔一體化管理，運(yùn)用多媒體技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。
檔案管理現(xiàn)代化是指用科學(xué)的思想、組織、方法和手段對檔案工作進(jìn)行有效的管理，使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的工作方法。
概括起來主要有三方面的工作：一是運(yùn)用成熟的新技術(shù)，科學(xué)地保管好檔案，延長檔案壽命;二是利用計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)，開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。
1.1檔案資源信息化。
檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案管理過程，通過信息系統(tǒng)加工和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐，是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學(xué)性的和磁性的，有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點(diǎn)和要求。
因此，以新型檔案載體為對象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。
首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。
通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。
要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.1時代發(fā)展的要求。
新世紀(jì)、新時代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運(yùn)用。
自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢，而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進(jìn)行管理方法和理念的改革，使其跟上時代發(fā)展的步伐，朝著實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求。
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟(jì)時代的主流發(fā)展方向。
而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費(fèi)過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了對檔案管理的利用效率。
檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護(hù)和利用的要求。
對檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
許多檔案由于存放的時間過長，再加上對檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
此外，傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動性。
增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識，就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，實(shí)現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。
引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。
3.2加強(qiáng)各項(xiàng)檔案管理制度建設(shè)。
大力宣傳國家《檔案法》，做到嚴(yán)格貫徹執(zhí)行。
形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視，真正認(rèn)識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度建立和進(jìn)一步完善，做到思想上高度重視，行動上積極主動，不斷學(xué)習(xí)，更好的開展業(yè)務(wù)。
3.3實(shí)行檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。
這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時，對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式，即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦，到最后事情辦理完畢，文件的歸檔，要極為熟悉。
并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實(shí)性、完整性、有效性、保密性。
實(shí)現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理，做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用相關(guān)的輔助計算機(jī)應(yīng)用程序系統(tǒng)，來實(shí)施企業(yè)的檔案管理。
實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化打下良好的基礎(chǔ)，也利于檔案的信息化建設(shè)。
檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學(xué)習(xí)也要與時俱進(jìn)，全面提升自身的綜合素質(zhì)，做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
使企業(yè)的檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化，提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)。
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識，還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。
要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn)，把具有復(fù)合知識型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。
逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
4.結(jié)束語。
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，檔案管理工作人員，一定要及時提高自身的專業(yè)水平，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識，并且將這種知識運(yùn)用到實(shí)際的工作中去，積極主動的引進(jìn)先進(jìn)科技去完善檔案管理工作，從而推動檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十五
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十六
隨著現(xiàn)代文明社會的進(jìn)步，會計檔案管理受到了越來越高的關(guān)注，作為會計業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認(rèn)同，因而對會計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認(rèn)識到，當(dāng)前會計檔案管理依然純在著很多的問題。本文在介紹會計檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對于當(dāng)前會計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現(xiàn)自身的效益同時能夠?qū)崿F(xiàn)社會效益。
會計檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會計工作和經(jīng)濟(jì)管理工作中具有多方面的重要利用價值。會計檔案具體內(nèi)容：包括會計憑證類、會計賬簿類、財務(wù)報告類和其他類；包括以書面形式存放或存儲在計算機(jī)硬盤中的會計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)和與會計軟件系統(tǒng)有關(guān)的文檔資料、結(jié)構(gòu)圖、流程圖、源程序等。
會計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價值性，但是由于它反映的對象內(nèi)容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨(dú)有的特點(diǎn)：
來源的廣泛性。會計檔案來源于具有獨(dú)立會計核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算、財務(wù)收支的單位都會形成會計檔案。
內(nèi)容的專業(yè)性。會計檔案是通過會計核算的方法形成的，而這種方法是會計特有的專業(yè)手段。
形成過程的嚴(yán)密性。會計核算是利用設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會計報表等一系列專門方法，對會計對象進(jìn)行連續(xù)系統(tǒng)、完整地記錄、反映和監(jiān)督。因此，會計核算的嚴(yán)密性也就決定了會計檔案形成過程的嚴(yán)密性。
依據(jù)作用。會計檔案是會計分析和會計核查的主要依據(jù)。無論在制定經(jīng)濟(jì)計劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動可行性研究，作為經(jīng)濟(jì)活動決策等都需要會計檔案提供大量信息。
憑證作用。會計檔案可以作為事后考查某個會計事項(xiàng)的書面證明。會計檔案，尤其是會計憑證，既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)，又是登記賬簿的依據(jù)。
史料的作用。會計檔案是研究經(jīng)濟(jì)、財政、財務(wù)歷史的可靠系統(tǒng)資料。它可以反映出一個地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史過程，反映出一個單位財務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營活動的歷史面貌，還可以反映出不同時期、不同年度活動的特點(diǎn)。
會計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來，隨著各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會計檔案制度建設(shè)方面取得了較大的成績。但是，我們也要認(rèn)識到，會計檔案管理的發(fā)展存在著各個單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會計檔案管理的不重視，工作難展開。會計檔案管理是會計常規(guī)工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個比較長的時間內(nèi)，單位的領(lǐng)導(dǎo)層，對會計檔案的認(rèn)識，在主觀意識上出現(xiàn)了偏差，導(dǎo)致一種較為普遍的認(rèn)識偏失。
會計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統(tǒng)的會計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費(fèi)，而且，會計檔案管理處于低水平。隨著社會信息化程度的不斷深化，對單位會計檔案管理同樣受到影響。
相關(guān)專職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會計檔案工作可持續(xù)發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現(xiàn)實(shí)。
會計檔案的基礎(chǔ)工作不規(guī)范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會計檔案管理的技術(shù)和規(guī)范往往會提出更高的要求，而現(xiàn)實(shí)狀況是，會計檔案管理的基礎(chǔ)難以滿足這樣的要求。
加強(qiáng)會計從業(yè)人員關(guān)于會計檔案管理的技能培訓(xùn)，審查與監(jiān)督制度。會計相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹立會計檔案管理重要性的意識，增強(qiáng)其專業(yè)性、規(guī)范性的會計檔案管理能力。
設(shè)立專職人員或部門，對會計檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)一、利用分析、編研及鑒定銷毀等主要環(huán)節(jié)，需要有專門的部門或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
單位設(shè)立健全的、科學(xué)的、規(guī)范的會計檔案管理制度。健全的制度是開展工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，設(shè)立科學(xué)的會計檔案管理制度，使該項(xiàng)工作開展有條理、有依據(jù)，無疑會更好地促進(jìn)工作的開展。
充分利用現(xiàn)代化手段，優(yōu)化會計檔案管理工作。在會計檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計算機(jī)技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類。當(dāng)時用的同時也要定期的維護(hù)看管，防止數(shù)據(jù)的損壞外泄。
隨著管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新，會計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認(rèn)可。會計檔案管理所包含的新的科學(xué)內(nèi)涵和更高的管理要求，也讓我們認(rèn)識到只有專業(yè)的、科學(xué)的、規(guī)范的方法和手段才能滿足如今會計相關(guān)事業(yè)以及會計檔案管理的需求。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十七
文物檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代化的一個重要組成部分，它是運(yùn)用科學(xué)思維，組織，方法及手段有效保管的，檔案的有效管理，從而獲得最佳的效益，經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。文物、檔案管理現(xiàn)代化是一個綜合的概念，包括現(xiàn)代技術(shù)手段，包括現(xiàn)代科學(xué)的管理方法及應(yīng)用。目前，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及自動化管理是其核心內(nèi)容。
文物檔案管理復(fù)雜繁瑣。文物從接收，識別，登記，存檔，進(jìn)行編目，檔案利用，包含了一系列的工作。而隨著新科技革命的先導(dǎo)技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)在儲集能力，信息處理能力，資源開發(fā)與利用能力，文物的保護(hù)能力，具有明顯的優(yōu)勢。
(1)關(guān)于文物檔案工作，各檔案藏品狀況雖不盡相同，但必須嚴(yán)格按照《中化人民共和國文物保護(hù)法》、《檔案館藏品管理辦法》等規(guī)定去做。1991年11月19日國家文物局印發(fā)的《藏品檔案填寫說明》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)?！墩f明》對檔案填寫的格式、文物定名、鑒定、文物總登記號、文物分類號、檔案編號、時代、作者、數(shù)量、質(zhì)地、色澤、用途、來源、尺寸、重量、形狀、入藏日期、征集經(jīng)過、流傳經(jīng)歷、修復(fù)、裝裱、復(fù)制記錄、現(xiàn)狀記錄、照片拍照等方面都作出了具體規(guī)定，各博物館應(yīng)根據(jù)各自的館藏實(shí)際，按照統(tǒng)一的定義進(jìn)行完善和整理，使之統(tǒng)一分類、統(tǒng)一格式和內(nèi)容。
在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個環(huán)節(jié)中計算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個大工程。檔案館信息化建設(shè)涵蓋保管、研究、陳列、教育和行政管理等博物館各項(xiàng)工作流程，核心是藏品信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，重點(diǎn)在于把好藏品信息的收集整理關(guān)和加大信息管理規(guī)范化力度。對藏品征集、修復(fù)、鑒定、交換、展覽等各種原始信息和相關(guān)信息盡可能做到收集齊全、分類整理;根據(jù)國家文物局印發(fā)的《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》等文物工作規(guī)范，錄入藏品信息，做到格式規(guī)范、填制準(zhǔn)確。文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目(以下簡稱“文物調(diào)查”項(xiàng)目)旨在通過數(shù)字化手段開展文物調(diào)查，掌握基礎(chǔ)資料，提高管理水平，是推進(jìn)文物、檔案館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。為了適應(yīng)全國文博信息化建設(shè)發(fā)展的需要，規(guī)范博物館藏品信息處理和交換工作，建立檔案館藏品信息管理系統(tǒng)，國家文物局于發(fā)布了《檔案館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范(試行)》和《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范(試行)》，正在全國文博系統(tǒng)試行。從20開始，財政部與國家文物局聯(lián)合開展了“文物調(diào)查與數(shù)據(jù)庫建設(shè)試點(diǎn)工作”。該項(xiàng)目是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過對館藏文物的藏品信息錄入，實(shí)現(xiàn)摸清家底，達(dá)到科學(xué)管理的目的，實(shí)行了計算機(jī)管理。
(2)實(shí)現(xiàn)檔案電子信息化、首先要有現(xiàn)代化的人。檔案人才是知識管理型人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案管理者的勞動是知識性勞動。當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心，就是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計算機(jī)檔案管理。這就要求檔案工作者不僅需要具備檔案學(xué)、博物館學(xué)的知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前看，信息化專業(yè)技術(shù)人才依然匱乏。文博領(lǐng)域信息化工作人員數(shù)量嚴(yán)重不足，知識結(jié)構(gòu)不甚合理，專業(yè)素質(zhì)亟待提高。既懂信息技術(shù)又懂文物專業(yè)知識的復(fù)合型人才尤為緊缺。制度化、規(guī)范化的信息技術(shù)培訓(xùn)體系尚未建立。在職人員對信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用能力較低，多數(shù)是半路出家，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題，直接影響自動化水平的提高。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就更談不上檔案信息電子化了。因此，加速培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才已成為當(dāng)務(wù)之急。
首先要改變檔案工作者長期的封閉局面，面向全行業(yè)以至全社會積極參與社會活動，加強(qiáng)協(xié)調(diào)能力，為檔案工作的開展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。其次，加強(qiáng)對檔案工作者信息意識的培養(yǎng)，徹底改變傳統(tǒng)的`檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員充分調(diào)動和運(yùn)用信息資源理論和信息技術(shù)手段，加強(qiáng)對檔案信息資源實(shí)施科學(xué)管理與有效開發(fā)利用。再次，加強(qiáng)對信息技術(shù)能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能，以適應(yīng)檔案信息化的發(fā)展。
(3)強(qiáng)化訓(xùn)練，對檔案工作者分層次進(jìn)行基礎(chǔ)知識教育、高級理論培訓(xùn)及文博專業(yè)檔案專業(yè)教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且具有較強(qiáng)的開拓創(chuàng)新意識。
我國文物檔案事業(yè)信息化工作需要多方面的支持。其中最為關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)者的現(xiàn)代化意識水平。檔案館信息化并不是單純的技術(shù)與設(shè)備的簡單組合，它同時牽動管理觀念、管理模式的轉(zhuǎn)變，工作體系、管理機(jī)制和規(guī)章制度的改革，這對長期以來沿襲傳統(tǒng)工作模式運(yùn)行的博物館來說的確是一門全新的課題。推進(jìn)檔案館信息化建設(shè)，首先要解決的不是資金、技術(shù)和人才問題，而是思想觀念和認(rèn)識問題。面對機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案館工作者應(yīng)樹立信息時代的新觀念、新思路，掌握處理問題并解決問題的新辦法和所采用的新途徑。用信息化的思想指導(dǎo)檔案館的各項(xiàng)工作，將信息化的工作方法貫穿到檔案館的各項(xiàng)工作中，并成為每一個檔案館工作人員自覺規(guī)范、指導(dǎo)自己工作的行為準(zhǔn)則。在借鑒吸取傳統(tǒng)管理成功經(jīng)驗(yàn)的同時，尋求傳統(tǒng)與現(xiàn)代的最佳契合點(diǎn)，理順檔案館各項(xiàng)工作所涉及的信息采集、重組、加工、分析與研究等過程，營造出有利于進(jìn)行博物館信息資源開發(fā)的良好環(huán)境。
綜上所述，文物檔案管理現(xiàn)代化是檔案館實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理可持續(xù)發(fā)展的必由之路。檔案館工作者要進(jìn)一步對現(xiàn)代化管理作深入的研究和不斷的創(chuàng)新，以信息化促管理，以現(xiàn)代化管理出效益，打響檔案館文化品牌，努力實(shí)現(xiàn)文博資源的全社會乃至全人類共享。
檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十八
1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
檔案事業(yè)若想要實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭取與社會經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會服務(wù)功能的順利實(shí)現(xiàn)，維護(hù)社會的穩(wěn)定高效運(yùn)行。
1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。
近午來，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求，社會服務(wù)功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.新時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑。
2.1.1操作安全?，F(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關(guān)人員在強(qiáng)化檔案信息安全意識的基礎(chǔ)上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。
2.1.2信息內(nèi)容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容的安全性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)以殺毒軟件進(jìn)行重復(fù)殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應(yīng)當(dāng)以專門的過濾系統(tǒng)來對網(wǎng)頁進(jìn)行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電腦高手等而威脅檔案信息內(nèi)容安全。當(dāng)前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內(nèi)容泄露，嚴(yán)重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內(nèi)容的人員及查閱時間、地點(diǎn)、方式等要素進(jìn)行準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實(shí)保障檔案信息內(nèi)容安全。
在新時代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復(fù)雜性和特殊性，加強(qiáng)檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓(xùn)和教育，增強(qiáng)檔案管理相關(guān)人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨(dú)立思考的良好習(xí)慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實(shí)精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3建立政府機(jī)構(gòu)之間的合作伙伴關(guān)系。
新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合政府各機(jī)構(gòu)的資源情況，對各機(jī)構(gòu)的實(shí)際作業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)化分析，進(jìn)而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行積極整合，爭取為政府機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實(shí)際效果以及策略規(guī)劃的實(shí)際應(yīng)用情況來對檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，從整體上提高檔案管理總體效果。
就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當(dāng)前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進(jìn)，切實(shí)提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
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檔案管理現(xiàn)代化的論文篇十九
摘要：檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)，檔案價值的實(shí)現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會各項(xiàng)事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當(dāng)前我國高等專科學(xué)校檔案管理存在的問題及對策進(jìn)行了思考，對社會主義各項(xiàng)事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
1檔案管理存在的問題。
1.1檔案管理手段落后。
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